REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Dzieci przyszłości realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Sierpień, 2011 rok

2 1. Definicje 1. Projekt - projekt Dzieci przyszłości współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych; 2. Beneficjent należy przez to rozumieć Gminę Łososina Dolna 3. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, Kraków. 4. Beneficjenci Ostateczni uczniowie szkół podstawowych biorących udział w projekcie którzy spełniają kryteria określone w 3 niniejszego regulaminu i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie. 5. Komisja Rekrutacyjna w szkołach zostaną powołane komisje rekrutacyjne w celu przeprowadzenia rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych. W skład Komisji wchodzą: koordynator danej szkoły, pracownika ds. Projektu, oraz dwie osoby wskazane przez koordynatora szkolnego. 2. Informacje ogólne 1. Regulamin określa proces rekrutacji uczestników do projektu "Dzieci przyszłości", realizowanego przez Gminę Łososina Dolna w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt skierowany jest do poniższych uczniów dziewięciu szkół podstawowych: a. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Łososinie Dolnej b. Szkoła Podstawowa w Tęgoborzy c. Szkoła Podstawowa w Michalczowej d. Szkoła Podstawowa w Rąbkowej e. Szkoła Podstawowa w Rojówce f. Szkoła Podstawowa w Stańkowej g. Szkoła Podstawowa w Żbikowicach h. Szkoła Podstawowa w Tabaszowej i. Szkoła Podstawowa w Witowicach Dolnych 3. Okres realizacji projektu: od 1 sierpnia 2011 do 31 grudnia 2012 rok. 4. Głównym celem projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych 500 uczniów szkół podstawowych na obszarach wiejskich w Gminie Łososina Dolna oraz wzmocnienie atrakcyjności oferty edukacyjnej tych szkół.

3 3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikiem projektu może być uczeń szkoły podstawowej biorącej udział w projekcie, który złoży formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami, zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie przez Komisję. 2. Beneficjenci Ostateczni projektu zostaną wybrani spośród uczniów Szkół Podstawowych uczestniczących w projekcie, na podstawie złożonych formularzy zgłoszeniowych. Ilość uczestników (grup) w poszczególnych szkołach jest uzależniona od liczby uczniów kształcących się w danej szkole i popytu na zajęcia zgłaszanego przez szkolnego koordynatora. 3. Przy wyborze uczestników w danej szkole Komisja Rekrutacyjna kierować się będzie następującymi kryteriami: Ścisły umysł warsztaty matematyczno informatyczne zajęcia dla uczniów kl. IV-VI, którzy uzyskali na koniec semestru średnią ocen z matematyki i informatyki min. 4,0 Poliglota warsztaty z języka angielskiego zajęcia dla uczniów kl. IV-VI, którzy uzyskali na koniec semestru ocenę min. 4,0 z języka angielskiego Przyjaciel przyrody kółko przyrodnicze zajęcia dla uczniów klas I-VI; ze średnią ocen powyżej 4,0 z przyrody (w przypadku klas IV- VI) lub uczniów z co najmniej dobrą opinią z edukacji przyrodniczej (w przypadku klas I-III) Muza warsztaty teatralne zajęcia dla uczniów kl. I VI, ze średnią ocen powyżej 4,0 z języka polskiego w przypadku uczniów klas IV-VI lub z co najmniej dobrą opinią z edukacji polonistycznej w przypadku klas I-III. We wszystkich przypadkach decydującą rolę będą odgrywały oceny z recytacji wiersza lub prozy. Ja też potrafię zajęcia wyrównawcze z matematyki zajęcia dla uczniów kl. I III którzy uzyskali słabą opinię z matematyki i dla uczniów kl. IV-VI którzy na koniec semestru uzyskali ocenę co najwyżej 3,0 z matematyki Pięknie mówię terapia logopedyczna zajęcia z logopedą dla uczniów kl. I VI którzy wg wychowawców klas mają problem z prawidłową artykulacją. Jestem ważny wsparcie psychologiczno - pedagogiczne zajęcia skierowane do uczniów niepełnosprawnych lub uczniów posiadających opinię poradni psychologiczno pedagogicznej kl. I VI którzy dostarczą koordynatorowi szkoły zaświadczenie o niepełnosprawności lub opinię z poradni psychologiczno pedagogicznej. 4. Uczniowie spełniający w/w kryteria i wyrażający chęć udziału w zajęciach zostaną wpisani na listę. W przypadku większej liczby chętnych na zajęcia a ograniczonej liczbie miejsc będą decydowały opinie nauczycieli.

4 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu przeprowadzana będzie: - I tura: od 1 września do 14 września 2011 roku - na rok szkolny 2011/ II tura: od 3 września 2012 do 14 września 2012r - na rok szkolny 2012/ Uczniowie ubiegający się o uczestnictwo w projekcie składają formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami, do szkolnego koordynatora w terminie do dnia - 7 września 2011 roku dla I tury, - 6 września 2012 roku dla II tury, 3. Formularz zgłoszeniowy powinien zawierać: a) Druk zgłoszeniowy (załącznik nr 1), b) Deklarację (wstępną) udziału w projekcie (załącznik nr 2). c) Oświadczenie (wstępne) o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 3) d) Oświadczenie (wstępne) Beneficjenta Ostatecznego (załącznik nr 4) 4. Ponadto do formularza zgłoszeniowego powinny zostać dołączone wypełnione druki na poszczególne formy zajęć: Ścisły umysł, Poliglota, Przyjaciel przyrody, Muza a) Zaświadczenie o średniej ocen/opinii ucznia i/lub zaświadczenie o stopniu zdolności dziecka (załącznik nr 5) Ja też potrafię a) Zaświadczenie o średniej ocen/opinii ucznia i/lub zaświadczenie o stopniu zdolności dziecka (załącznik nr 6) b) Opinia o trudnościach ucznia w nauce (załącznik nr 7) Pięknie mówię a) Opinia wychowawcy o trudnościach ucznia z prawidłową artykulacją (załącznik nr 8) 5. Komisja rekrutacyjna sprawdza kompletność oraz przeprowadza analizę złożonych formularzy zgłoszeniowych i wypełnia druk formularza komisji (załącznik nr 9) 6. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. 7. Koordynatorzy szkolni weryfikują pod względem formalnym dane zawarte w karcie zgłoszeniowej i sporządzają szkolną listę rankingową, a następnie w terminie do 14 września 2011 r.- I tura, oraz do 14 września 2012r.- II tura zostaną ogłoszone listy rankingowe z zakwalifikowanymi uczestnikami. 8. Koordynator podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu do projektu uczniów spełniających wymogi formalne, z uwzględnieniem kolejności zgłoszeń. Komisja ustala listy osób zakwalifikowanych do projektu oraz listy osób rezerwowych. 9. Komisja, za pośrednictwem szkolnego koordynatora powiadamia uczniów o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie. 10. Rekrutacja będzie uwzględniać zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie uczniom bez względu na płeć i stopień niepełnosprawności. 11. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę uczestników projektu utworzona zostanie także lista rezerwowa. 12. W przypadku rezygnacji uczestników projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszone pierwsze dziecko z listy rezerwowej, jeśli wyrażona zostanie ponownie wola wzięcia udziału w projekcie. 13. Prace Komisji Rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem.

5 5 Obowiązki uczestników 1. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach w wyznaczonych przez szkołę terminach oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczącej rezultatów projektu przed przystąpieniem do niego, w trakcie realizacji i po zakończeniu swojego udziału w nim. 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w projekcie. 3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w projekcie. 4. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 6 Nieobecność i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 2. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami. Rodzic/opiekun prawny dziecka niezwłocznie poinformuje nauczyciela o przyczynach nieobecności dziecka na zajęciach, w terminie 7 dni od daty ich zdarzenia w formie pisemnej. 3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. 4. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: - samodzielnej rezygnacji uczestnika na pisemny wniosek prawnego opiekuna wraz z podaniem przyczyny rezygnacji, uczestnik w/w wniosek przedkłada do Koordynatora Szkolnego, który w terminie do 3 dni od dnia otrzymania rezygnacji zgłasza to do Kierownika projektu wraz z propozycją osoby z listy rezerwowej, która ma przystąpić do projektu - na wniosek nauczyciela prowadzącego zajęcia lub wniosek Koordynatora szkolnego uzasadniony rażącym naruszaniem zasad uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych, - rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w projekcie, - w przypadku nieusprawiedliwionego opuszczenia ponad 20% zajęć. 5. Skreślenie ucznia z listy uczestników projektu dokonuje Kierownik Projektu po uzgodnieniu z Koordynatorem szkolnym wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. W przypadku braku osób na liście rezerwowej prowadzona będzie na bieżąco rekrutacja uzupełniająca. 6. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 7 Dokumenty składane przez BO projektu 1. Uczniowie zakwalifikowani do projektu będą zobowiązani do podpisania najpóźniej w pierwszym dniu uczestnictwa w zajęciach: a) Ostateczną deklarację udziału w projekcie b) Ostateczne oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych c) Ostateczne oświadczenie BO projektu

6 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej: w biurze projektu oraz u Szkolnego koordynatora. 2. Regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem 1 września 2011r. 3. Kierownik projektu zastrzega sobie prawo do zmian w/w regulaminie. 4. Wszelkie kwestie sporne związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane będą przez Kierownika projektu.