Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wspólnie poznajemy przyrodę/ Poznáváme přirodu společně realizowanym przez Szkołę Podstawową i Przedszkole z Polskim Językiem Nauczania im. Żwirki i Wigury w Cierlicku razem ze Szkołą Podstawową nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu razem u od 1 czerwca 2017 roku do 31 maja 2018 roku. 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest od r. do r. oraz jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Interreg V-A Republika Czeska-Polska w ramach Funduszu Mikroprojektów Euroregionu Śląsk Cieszyński 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: projekcie należy rozumieć przez to projekt Wspólnie poznajemy przyrodę realizowany przez Szkołę Podstawową nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu, szkole należy rozumieć Szkołę Podstawową nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu prowadzoną przez Gminę Chybie, uczniu należy rozumieć uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Chybie uczęszczających do Szkoły Podstawowej nr 1 w Chybiu, dyrektorze należy rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu, do której uczęszcza uczeń, regulaminie należy rozumieć regulamin rekrutacji i uczestnictwa do projektu Wspólnie poznajemy przyrodę 3. W ramach projektu realizowane są wyjazdy i dni projektowe. 1

2 Wyjazdy: Leśny Park Niespodzianek Ustroń (SP-1 Chybie), Ogród ZOO Ostrawa (SP Cierlicko), Świat Techniki Ostrawa Witkowice (SP Cierlicko), Planetarium - Ostrawa i Arboretum - Nowy Dwór (SP Cierlicko), Chata chlebowa - Brenna (SP-1 Chybie), Centrum Ekologii Istebna (SP-1 Chybie). Dni projektowe: Drzewa i krzewy okolicy (SP Cierlicko), Praca z drzewem karmniki (SP Cierlicko), Dzień Ziemi (SP-1 Chybie), Zioła podsumowanie projektu (SP-1 Chybie). 4. Podsumowanie projektu nastąpi podczas dnia projektowego Zioła organizowanego w Szkole Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu w maju 2017 roku. Uczniowie przedstawią prezentację multimedialną dokumentującą ich osiągnięcia. 5. Odbiorcą projektu jest grupa 25 uczniów i 3 nauczycieli Szkoły Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu. 6. Uczniowie zakwalifikowani do udziału w projekcie uczestniczą w poszczególnych wydarzeniach nieodpłatnie i nieodpłatnie otrzymają materiały promocyjne (czapki, kamizelki). 7. Dni projektowe odbywają się na terenie ze Szkoły Podstawowej i Przedszkolu z Polskim Językiem Nauczania im. Żwirki i Wigury w Cierlicku oraz Szkoły Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu. 8. Uczestnikiem dni projektowych i wycieczek edukacyjnych jest uczeń, który zakwalifikował się do udziału w projekcie. W miarę wolnych miejsc na wyjazdy będą kwalifikowane osoby z listy rezerwowej. 2 Kryteria naboru 1. Projekt zakłada równość płci w dostępie do oferowanych form zajęć. 2. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie według zasad przyjętych w regulaminie. 3. Do udziału w zajęciach pozalekcyjnych mogą zgłaszać się uczniowie spełniający kryteria formalne: a) uczestnik jest uczniem Szkoły Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu, b) uczestnik rozpoczyna naukę przedmiotu przyroda, c) uczestnik wyraża dobrowolną chęć uczestnictwa w zajęciach i wycieczkach, 2

3 d) uczestnik dostarczy do biura projektu lub wychowawcy klasy ankietę rekrutacyjną (załącznik nr 1) oraz oświadczenie o udziale w projekcie podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna, e) rodzic/prawny opiekun ucznia zobowiąże się do uzyskania dla dziecka Paszportu lub Dowodu Osobistego. 3 Procedury naboru 1. Podmiotem rekrutującym uczniów jest biuro rekrutacji projektu zlokalizowane w Szkole Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu (sekretariat). Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację są: koordynator, specjalista- realizator bezpośredni projektu odpowiedzialny za prawidłowość merytoryczną, nauczyciel uczestniczący w projekcie. 2. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Chybiu. 3. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane są wyłącznie poprzez zgłoszenie kandydatury w Ankiecie rekrutacyjnej ( załącznik nr 1 ) dla uczestników, rodziców/opiekunów prawnych ucznia z uwzględnieniem zasady równości płci od r r. 4. Ankieta rekrutacyjna do Projektu jest dostępna w sekretariacie szkoły i u wychowawcy klasy. 5. Ankietę rekrutacyjną do Projektu należy złożyć w Biurze projektu (sekretariat) lub u wychowawcy. 6. Rodzice/prawni opiekunowie będą przekazywać ankiety rekrutacyjne bezpośrednio lub za pośrednictwem uczniów. 7. Nabór na zajęcia kończy się po przyjęciu odpowiedniej liczby kwalifikujących się uczniów. 8. Uczniowie, którzy nie zakwalifikują się na zajęcia z powodu braku miejsc zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 9. W przypadku małej ilości zgłoszeń rekrutacja będzie prowadzona do momentu rozpoczęcia zajęć. 10. Rekrutacja jest jednorazowa (dla wszystkich realizowanych zadań), zgodna z harmonogramem realizacji projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu. 3

4 11. Miejsce na listach uzależnione jest od ilości spełnionych kryteriów, decyzję taką podejmie zespół rekrutacyjny. 12. Komisja Rekrutacyjna określona w 3 pkt. 1, sporządzi protokół oraz listy osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych grupach, a także listę uczniów rezerwowych. 13. Lista uczniów zakwalifikowanych na zajęcia zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w szkole oraz będzie dostępna w Biurze Projektu (sekretariat) przed terminem rozpoczęcia zajęć. 4 Przebieg procesu rekrutacji na zajęcia i wycieczki w projekcie O zakwalifikowaniu ucznia do projektu decyduje: 1. Kolejność zgłoszeń. 2. Opinia wychowawcy o uczniu. 5 Reklamacje/skargi dotyczące rekrutacji 1. Wszelkie reklamacje i/lub skargi dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej w terminie do trzech dni od daty ogłoszenia listy uczestników danych zajęć. 2. Reklamacje i/lub skargi powinny zawierać imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna ucznia, adres, dane ucznia, którego dotyczy skarga, jak również opis podstaw reklamacji i/lub skargi. 3. Reklamacja i/lub skarga rozpatrzona będzie przez Koordynatora projektu w terminie trzech dni od dnia ich dostarczenia. 4. O wyniku postępowania reklamacyjnego rodzic/opiekun prawny zostanie poinformowany telefonicznie lub pisemnie. 4

5 6 Obowiązki uczestnika projektu 1. Uczniowie zakwalifikowani do udziału a zajęciach zobowiązani są do: a) regularnego uczestniczenia w dniach projektowych i wycieczkach - udział w minimum 80% godzin zgodnie z harmonogramem. b) nieobecność powyżej 20% godzin wymaga od rodzica/prawnego opiekuna ucznia pisemnego uzasadnienia nieobecności, c) jest zobowiązany do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, d) przestrzegania punktualności, e) poszanowania pomocy dydaktycznych, materiałów oraz używanie ich zgodnie z przeznaczeniem, f) organizator zapewnia materiały dydaktyczne. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach lub skreślenia z listy uczestników jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów. 2. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczniowi uczestnictwo w dniach projektowych i wycieczkach (choroba, zmiana miejsca zamieszkania lub inny ważny powód), uczeń zakwalifikowany do udziału w Projekcie ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji przez rodzica/prawnego opiekuna. 3. Ukończenie zajęć potwierdzone jest dyplomem uczestnictwa. 7 Postanowienia końcowe 1. Każdy rodzic/prawny opiekun składa oświadczenie, że akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu. 2. Każda wpływająca ankieta rekrutacyjna będzie wpisywana na listy zgłoszeń i opatrzona datą i godziną wpływu. 3. Przyjmowanie zgłoszeń będzie trwało nie dłużej niż 7 dni i zakończy się sporządzeniem listy według procedur naboru. 5

6 4. Złożone dokumenty będą na bieżąco weryfikowane, potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów na etapie oceny formalnej. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne stosowane przepisy prawa polskiego. 6. Realizatorzy projektu zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie lub wprowadzania dodatkowych postanowień. 7. W kwestiach nieregulowanych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Koordynator projektu. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2017 roku i obowiązuje przez cały czas trwania projektu. 6