Protokół Nr 32/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 20 października 2015 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -udzielenia pełnomocnictwa Panu Pawłowi Wąsiakowi Dyrektorowi Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego we wszystkich sprawach dotyczących złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu, Konkurs RPOP.02.03.00-IZ.01-16-001/15. -zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, 3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru Partnera dla inwestycji: -,,Remont ciągu komunikacyjnego o długości 16,667 km składającego się z odcinka drogi powiatowej nr 1324 O i odcinka drogi powiatowej nr 1321 O (Kluczbork-Jakubowice) w km 0+000-4+765 (Gmina Kluczbork), -Remont drogi powiatowej nr 1344 O (Wołczyn-Murów-DW 454) na odcinku w km 0+010-9+100, długości 9,090 km (Gmina Wołczyn) oraz jego udziału finansowego. 4.Pismo dotyczące projektu planu dochodów i wydatków na 2016 rok związanych z realizacją przez Starostę zadań administracji rządowej w zakresie prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 5.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Wojewodą Opolskim w sprawie dofinansowania realizacji w 2015 r zadania publicznego w ramach Rządowego programu wspierania w 2015 r. organów prowadzących szkoły podstawowe i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w obszarze rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży-,,książki naszych marzeń. 6.Pismo Starosty dotyczące zamiaru zawarcia partnerstwa Powiatu Kluczborskiego z Powiatami województwa opolskiego oraz Miastem Opole w celu przygotowania i realizacji projektu pod nazwą,,e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, który zostanie złożony do dofinansowania środkami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7.Pismo Ministra Finansów dot.rocznej planowanej kwoty poszczególnych części subwencji ogólnej, przyjętej w projekcie ustawy budżetowej na rok 2016, planowanej na 2016 rok kwocie dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, planowanej na 2016 r. wysokości rocznej wpłaty powiatów do budżetu państwa. 8.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego. 9.Wolne wnioski. -pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru kosztorysu ofertowego na wykonanie remontów gabinetów pielęgniarskich w szkołach. -pismo Dyrektora PUP w Kluczborku w sprawie braku środków finansowych na wynagrodzenia i ich pochodne w 2015 roku. 10.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 13.10.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 31/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Kolejno członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z treścią projektu uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Pawłowi Wąsiakowi Dyrektorowi Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego we wszystkich sprawach dotyczących złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu, Konkurs RPOP.02.03.00-IZ.01-16-001/15. Powyższe upoważnienie dotyczy podpisywania dokumentów i składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Kluczborskiego związanych ze złożeniem wniosku o ww.dofinansowanie Do powyższego projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 32/121/2015. Następnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75411 Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej z 4060 kwotę 70.000 zł na 4210 kwotę 70.000 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku. Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 32/122/2015. Kolejno zapoznano się z projektem w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie W projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków dział 801- Oświata i wychowanie, rozdział 80195-Pozostała działalność kwota 300,-zł. Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80102-Szkoły podstawowe specjalne kwota 300,-zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w celu zabezpieczenia wkładu własnego do rządowego programu Książki naszych marzeń. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 32/123/2015. Następnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i 2
W przedmiotowym projekcie zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie dochodów o kwotę 1.000,00 zł w następującym dziale klasyfikacji budżetowej: Dział 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80102-Szkoły podstawowe specjalne kwota 1.000,-zł. Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie wydatków o kwotę 1.000,00 zł w następującym dziale klasyfikacji budżetowej: 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80102- Szkoły podstawowe specjalne kwota 1.000,-zł. Przedmiotowe zmiany wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 15.10.2015 roku, z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu książek niebędących podręcznikami do bibliotek szkolnych. Do projektu nie wniesiono żadnych zapytań w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 32/124/2015. Następnym projektem z jakim zapoznano się był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i W przedłożonym projekcie wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2015 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 40.400 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 16.10.2015 roku, z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 32/126/2015. Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie W projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 852 Pomoc społeczna, rozdział 85220 Jednostki specjalistycznego poradnictwa, mieszkania chronione i ośrodki interwencji kryzysowej z 4300 kwotę 556,-zł na 4170 kwotę 556, zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków związanych z funkcjonowaniem Ośrodka Interwencji Kryzysowej. Do projektu nie wniesiono żadnych zapytań w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 32/126/2015. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru Partnera dla inwestycji: -,,Remont ciągu komunikacyjnego o długości 16,667 km składającego się z odcinka drogi powiatowej nr 1324 O i odcinka drogi powiatowej nr 1321 O (Kluczbork-Jakubowice) w km 0+000-4+765 (Gmina Kluczbork), -Remont drogi powiatowej nr 1344 O (Wołczyn-Murów-DW 454) na odcinku w km 0+010-9+100, długości 9,090 km (Gmina Wołczyn) oraz jego udziału finansowego. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wystąpić z dwoma wnioskami o udzielenie dofinansowania przez Gminę Kluczbork oraz Gminę Wołczyn na powyższe inwestycje z jednoczesnym podaniem zasad punktowania i kosztorysów. Zarząd postanowił zobowiązać Gminę Kluczbork oraz Wołczyn, aby udzieliły odpowiedzi w powyższej sprawie w terminie do dnia 27 października 2015 r. Ponadto z uwagi na nowe zasady naboru skutkujące dużym zaangażowaniem finansowym ze strony Partnerów Zarząd zwrócił się z prośbą o rozważenie możliwości dofinansowania w formie dotacji celowej z jednoczesnym jej podziałem na lata 2016-2017. 3
Do punktu 4 porządku Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym projektu planu dochodów i wydatków na 2016 rok związanych z realizacją przez Starostę zadań administracji rządowej w zakresie prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem i postanowił o skierowaniu go do Wydziału Finansowego celem ujęcia w projekcie budżetu na 2016 rok. Do punktu 5 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznali się członkowie Zarządu była Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Wojewodą Opolskim w sprawie dofinansowania realizacji w 2015 r. zadania publicznego w ramach Rządowego programu wspierania w 2015 r. organów prowadzących szkoły podstawowe i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w obszarze rozwijania zainteresowań uczniów przez promocję czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży-,,książki naszych marzeń. Do treści umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z powyższym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania. Do punktu 6 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Starosty dotyczącym zamiaru zawarcia partnerstwa Powiatu Kluczborskiego z Powiatami województwa opolskiego oraz Miastem Opole w celu przygotowania i realizacji projektu pod nazwą,,e-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego, który zostanie złożony do dofinansowania środkami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zarząd zapoznał się także z przygotowanym wstępnym projektem Porozumienia w ww.sprawie i jednocześnie postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jego podpisania. Do punktu 7 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Ministra Finansów dotyczącym rocznej planowanej kwoty poszczególnych części subwencji ogólnej, przyjętej w projekcie ustawy budżetowej na rok 2016, planowanej na 2016 rok kwocie dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, planowanej na 2016 r. wysokości rocznej wpłaty powiatów do budżetu państwa i postanowił o przekazaniu jej do Skarbnika Powiatu. Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przygotowania symulacji wielkości naliczonej części oświatowej subwencji ogólnej na podstawie sprawozdania z dnia 30.09.2015 r. Do punktu 8 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej. 4
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego. Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożone projekty uchwał i przedłożyć je pod obrady Rady Powiatu. Do punktu 9 porządku Kolejnym pismem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru kosztorysu ofertowego na wykonanie remontów gabinetów pielęgniarskich w szkołach. Zarząd po zapoznaniu się z kosztorysami ofertowymi i postanowił wybrać ofertę firmy URB LUXBUD na wykonanie w/w prac w kwocie 38073,06,-zł. Jednocześnie Zarząd wskazał, iż roboty w poszczególnych placówkach winny zostać zlecone przez poszczególnych dyrektorów z terminem płatności w 2016r. Ponadto środki na niezbędny zakres prac zostaną zabezpieczone w budżecie 2016 r. Ponadto Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora PUP w Kluczborku w sprawie braku środków finansowych na wynagrodzenia i ich pochodne w 2015 roku. Zarząd po zapoznaniu się postanowił o przekazaniu Skarbnikowi Powiatu przedmiotowego pisma celem dokonania ewentualnych zmian w planie finansowym PUP w miesiącu listopadzie 2015 r. Do punktu 10 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 32 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech 2.Urszula Pękala-Duda 3.Jakub Goliński Protokołowała: Joanna Strzelczyk 5