Protokół Nr 22/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 19 lipca 2011 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 22/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 19 lipca 2011 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Wicestarosta-Mieczysław Czapliński. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Prośba rodzica dotycząca umorzenia zaległych opłat za dzieci przebywające w rodzinie zastępczej, 3.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie dofinansowania kosztów przejazdu dla zespołu Big-Roll-Band działającego przy Kluczborskim Domu Kultury, na koncert do Iwano-Frankowska na Ukrainie, 4.Sprawozdanie Pastora Zboru Kościoła Zielonoświątkowego księdza Waldemara Bortkiewicza z wykonania zadania publicznego o nazwie: Spektakl,,Bramy nieba i płomienie piekła, 5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie nabycia w formie sprzedaży bezprzetargowej nieruchomości położonej w obrębie miejscowości Lasowice Małe stanowiącej własność Skarbu Państwa w trwałym zarządzie polskich Kolei Państwowych S.A., 6.Prośba Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dotycząca wyrażenia zgody na przekazanie nieodpłatnie środków trwałych zainteresowanym instytucjom wskazanym przez Zarząd, 7.Informacja Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Kluczborskiego na rok szkolny 2011/2012, 8.Informacja Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wyników egzaminu maturalnego w roku 2011r., 9.Pismo Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego dotyczące rozliczenia sezonu grzewczego 2010/2011 oraz rozliczenia naliczonego i odzyskanego podatku VAT za okres XI 2010-VI 2011r., 10.Pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących dotyczące zwiększenia planu wydatków na wymianę tablicy licznikowej i bezpiecznikowej w związku z zaleceniami pokontrolnymi z EnergiaPro S.A, 11.Opinia Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie działań Dyrekcji ZSP Nr 2 CKU (pismo nauczycieli z dnia r.), 12.Sprawozdanie p.o Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ Kluczbork, 13.Sprawozdanie p.o. Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ Kluczbork z prowadzonej działalności dla Zarządu Powiatu za I półrocze 2011 roku, 14.Pismo właścicieli posesji położonych w Kujakowicach Dolnych przy ul.1maja 12 do nr 22 dotyczące wstrzymania rozpoczętych prac związanych z budową przepustu pod ul.1 Maja i rowu,

2 15.Pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu w sprawie unieważnienia uchwały Nr VIII/55/2011 Rady Powiatu z dnia 26 maja 2011r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Kluczborskiego na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej, 16.Umowa współpracy przy projekcie kulturalnym z Radiem Opole, 17.Pismo w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 18.Wolne wnioski. 19.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 6 lipca 2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 21/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Pan Wicestarosta przedstawił Członkom Zarządu prośbę rodzica dotyczącą umorzenia zaległych opłat za dzieci przebywające w rodzinie zastępczej Zarząd po zapoznaniu się postanowił powrócić do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu po otrzymaniu opinii od Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie dofinansowania kosztów przejazdu dla zespołu Big-Roll-Band działającego przy Kluczborskim Domu Kultury, na koncert do Iwano-Frankowska na Ukrainie. Zarząd Powiatu negatywnie rozpatrzył wniosek Stowarzyszenia Miłośników Kultury i Sztuki,,Irys dotyczący dofinansowania kosztów przejazdu dla zespołu Big-Roll-Band działającego przy Kluczborskim Domu Kultury na koncert do Iwano-Frankowska na Ukrainie ze względu na brak środków w budżecie powiatu, które mogłyby być przeznaczone na w/w cel. Do punktu 4 porządku Następnie Pan Wicestarosta przedstawił Członkom Zarządu sprawozdanie Pastora Zboru Kościoła Zielonoświątkowego księdza Waldemara Bortkiewicza z wykonania zadania publicznego o nazwie: Spektakl,,Bramy nieba i płomienie piekła. Zarząd do przedmiotowego sprawozdania nie wniósł żadnych uwag jednogłośnie je zatwierdzając. 2

3 Do punktu 5 porządku Pan Wicestarosta zapoznał Członków Zarządu z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie nabycia w formie sprzedaży bezprzetargowej nieruchomości położonej w obrębie miejscowości Lasowice Małe stanowiącej własność Skarbu Państwa w trwałym zarządzie polskich Kolei Państwowych S.A. i poinformował, że Polskie Koleje Państwowe S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami zwróciły się z wnioskiem o rozważenie możliwości nabycia do zasobów powiatu kluczborskiego w trybie sprzedaży bezprzetargowej w/w nieruchomości. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem Polskich Kolei Państwowych oraz opinią Zarządu Dróg Powiatowych w przedmiotowej sprawie stwierdził, że nie jest zainteresowany nabyciem w formie sprzedaży bezprzetargowej w/w nieruchomości. Do punktu 6 porządku Kolejną omawianą sprawą na dzisiejszym posiedzeniu Zarządu Powiatu była prośba Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy dotycząca wyrażenia zgody na przekazanie nieodpłatnie środków trwałych (2 kserokopiarki) zainteresowanym instytucjom wskazanym przez Zarząd. W związku z powyższym Zarząd Powiatu wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie środków trwałych (2 kserokopiarek) zainteresowanym instytucjom. Ponadto Zarząd Powiatu zobowiązał Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy do zwrócenia się do jednostek powiatowych z zapytaniem o chęć nieodpłatnego nabycia w/w kserokopiarek. Do punktu 7 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Kluczborskiego na rok szkolny 2011/2012. Ponadto Zarząd postanowił przekazać przedmiotową informację celem zapoznania się do Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny. Do punktu 8 porządku Pan Wicestarosta przedstawił zebranym informację Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą wyników egzaminu maturalnego w roku 2011r. Członkowie Zarządu zapoznali się z przedmiotową informacją dotyczącą wyników egzaminu maturalnego w roku 2011 wraz z porównaniem wyników w latach ubiegłych i postanowili, aby na najbliższej naradzie dyrektorów Wydział Edukacji i Sportu przeanalizował w/w wyniki z Dyrektorami szkół. Ponadto Zarząd zobowiązał Wydział Edukacji i Sportu do przekazania przedmiotowej informacji Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny. 3

4 Do punktu 9 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się wstępnie z pismem Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego dotyczącym rozliczenia sezonu grzewczego 2010/2011 oraz rozliczenia naliczonego i odzyskanego podatku VAT za okres od XI 2010-VI 2011r. Zarząd po zapoznaniu się postanowił powrócić do w/w sprawy na posiedzeniu Zarządu w miesiącu sierpniu. Do punktu 10 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznali się członkowie Zarządu było pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących dotyczące zwiększenia planu wydatków na wymianę tablicy licznikowej i bezpiecznikowej w związku z zaleceniami pokontrolnymi z EnergiaPro S.A. Pan Wicestarosta poinformował, że Dyrekcja Zespołu Szkół Ogólnokształcących zwróciła się z w/w pismem w związku z zaleceniami pokontrolnymi z EnergiaPro S.A dotyczącymi wymiany tablicy licznikowej i bezpiecznikowej oraz złącza z zabezpieczeniem głównym. Szacunkowy koszt zadania po wycenie firmy,,elsan s.c.- Zakład Wykonawstwa Instalacji Elektrycznych i Sanitarnych wynosi ,-zł. W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił zobowiązać Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących do wystąpienia do innych firm (co najmniej 3) z zapytaniem o koszt w/w wymiany. Do punktu 11 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznali się członkowie Zarządu była opinia Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie działań Dyrekcji ZSP Nr 2 CKU (pismo nauczycieli z dnia r.). Członkowie Zarządu po szczegółowej analizie postanowili zobowiązać Wydział Edukacji i Sportu do bieżącego monitorowania sytuacji w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU jeśli chodzi o relacje Dyrekcji z nauczycielami. Do punktu 12 porządku Pan Wicestarosta przedstawił następnie sprawozdanie p.o Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ Kluczbork. Przedmiotowe sprawozdanie dotyczy wykonania planu finasowo-rzeczowego za okres od 1 stycznia 2011r. do 30 czerwca 2011r. i zawiera m.in.: informacje ogólne o jednostce, wykonanie sprzedaży (plan dochodów), wykonanie kosztów (plan wydatków) w okresie I-VI 2011r., wynik finansowy (cząstkowy za okres), stan należności i zobowiązań (w tym wymagalnych) w okresie sprawozdawczym oraz informację dodatkową. Zarząd po analizie przyjął powyższe sprawozdanie nie wnosząc uwag. 4

5 Do punktu 13 porządku Kolejno członkowie Zarządu analizowali sprawozdanie p.o.dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ Kluczbork z prowadzonej działalności dla Zarządu Powiatu za I półrocze 2011 roku. Powyższe sprawozdanie przedstawia m.in.: stan prawny jednostki, stan zatrudnienia, informację o czynnościach podejmowanych w okresie obejmującym sprawozdanie, informację o sprawach sądowych i toczących się postępowaniach administracyjnych. Członkowie Zarządu do w/w sprawozdanie nie wnieśli uwag. Do punktu 14 porządku Pan Wicestarosta przedstawił pismo właścicieli posesji położonych w Kujakowicach Dolnych przy ul.1maja 12 do nr 22 dotyczące wstrzymania rozpoczętych prac związanych z budową przepustu pod ul.1 Maja i rowu. Wyjaśnił, że właściciele zwracają się z prośbą o wstrzymanie rozpoczęcia prac planowanych na dzień 18 lipca 2011r. i zorganizowanie przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych spotkania właścicieli w/w posesji. Zarząd po szczegółowym zapoznaniu się z pismem postanowił, aby Dyrekcja Zarządu Dróg Powiatowych ustosunkowała się do w/w pisma przedkładając informację Zarządowi oraz poinformowała zainteresowanych mieszkańców o dalszych planach. Do punktu 15 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z Uchwałą nr 16/50/2011 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z dnia 6 lipca 2011r. w sprawie unieważnienia uchwały Nr VIII/55/2011 Rady Powiatu z dnia 26 maja 2011r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Kluczborskiego na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z treścią uchwały Nr 16/50/2011 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z dnia 6 lipca 2011r. postanowił zobowiązać Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa do dokonania poprawek treści zapisów w/w uchwały Rady Powiatu oraz przedłożenia projektu Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów celem zaopiniowania. Do punktu 16 porządku W kolejnym punkcie dzisiejszego porządku posiedzenia członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy współpracy przy projekcie kulturalnym z Radiem Opole. Pan Wicestarosta poinformował, że projekt obejmuje akcję promocyjną powiatu kluczborskiego w ramach cyklu wakacyjnych audycji Radia Opole pn.:,,radio na szlaku. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na przystąpienie powiatu kluczborskiego do współpracy z Radiem Opole S.A i w związku z tym upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania umowy współpracy. 5

6 Do punktu 17 porządku Następnie Pan Wicestarosta przedstawił pismo w sprawie zaopiniowania propozycji przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych na okres od 1 września 2011r. do 31 grudnia 2011r. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 września do 31 grudnia 2011r., postanowił o przyznaniu ich w następujących wysokościach: Lp Imię i nazwisko dyrektora 1. Mariusz Kaczmarski 2. Piotr Sitnik 3. Ewa Sygulla 4. Mirosław Żuraw 5. Krystyna Napp- Marczinska 6. Wiesław Solarewicz 7. Anna Dzierżan 8. Tadeusz Michalkiewicz 9. Anita Kielich Nazwa szkoły/placówki Ogólnokształcących Licealno-Technicznych Ponadgimnazjalnych Nr 1 Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Wojewódzki Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli Młodzieżowy Dom Kultury Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Decyzja o wysokości dodatku funkcyjnego Decyzja o wysokości dodatku motywacyjnego 50% 35% 45% 35% 45% 25% 45% 15% 45% 35% 45% 35% 30% 30% 30% 30% 30% 30% Ponadto Zarząd pozytywnie zaopiniował przyznanie dodatku funkcyjnego nauczycielakonsultanta dla Pani Anny Dzierżan Dyrektora PODN w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego na okres od 1 września 2011r. do 31 grudnia 2011r. 6

7 Do punktu 18 porządku Innych spraw nie poruszano. Do punktu 19 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 22 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech 2.Mieczysław Czapliński 3.Artur Nowak 4.Maciej Tomaszczyk. Protokołowała: Joanna Strzelczyk 7