Protokół Nr 131/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 7 i 8 maja 2014 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 131/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 7 i 8 maja 2014 r. Posiedzenie dwudniowe Zarządu otworzył Starosta Kluczborski Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie podjęcia kredytu krótkoterminowego, -w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. -w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia. 3.Zatwierdzenie bilansu skonsolidowanego, skonsolidowanego rachunku zysków i strat oraz skonsolidowanego zestawienia funduszy. 4.Pismo radnego Leszka Mierzwy w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drodze,,11 na zakręcie do miejscowości Ogrodnictwo-Gotartów. 5.Sprawozdanie ze sposobu wykorzystania środków finansowych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2013r. 6.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w PĆP oraz zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych na wynagrodzenia nauczycieli. 7.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Rudniki w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Rudniki w 2014r. 8.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork dotycząca współorganizacji Dożynek Gminno-Powiatowych. 9.Pismo Sołectwa Krzywizna-Rożnów Skałągi w sprawie modernizacji i remontu drogi powiatowej nr 1323 łącząca miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice-Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów. 10.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Byczyna dotycząca przyznania dotacji celowej przez Gminę Byczyna na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r. 11.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące wydania decyzji w sprawie przekazania lub sprzedaży starego samochodu dostawczego FORD Transit. 12.Wolne wnioski. 13.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 130/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

2 Pan Starosta poinformował, że możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2014 rok zawarto w 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości ,00 zł. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. Kwota zaciąganego kredytu wynosi ,00,-zł. Zaciągane zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia. Do projektu członkowie nie wnieśli żadnych uwag w związku z czym podjęli jednogłośnie 4 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się uchwałę Nr 131/356/2014 w powyższej sprawie. W dniu 8 maja 2014r.Zarząd wznowił swoje posiedzenia i przystąpił do dalszej realizacji ww.porządku posiedzenia. Kolejno członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. W przedmiotowym projekcie dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2014 rok zgodnie z poniższym zestawieniem: Dział 758-Rózne rozliczenia kwota 7.000,-zł, rozdział Rezerwy ogólne i celowe kwota 7.000,-zł, Kwota zwiększenia planowanych wydatków: Dział 750-Administracja publiczna kwota 7.000,-zł, rozdział Promocja jednostek samorządu terytorialnego kwota 7.000,-zł. Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2014 rok w wysokości zł, z przeznaczeniem na nagrody z okazji Wojewódzkich Obchodów Dnia Strażaka i 50-lecia Zawodowej Straży Pożarnej w Kluczborku. Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 131/357/2014 w przedmiotowej sprawie. Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia. Przedmiotowy projekt uchwały powołuje Pana Wiesława Szczerbę Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 96/293/2009 Zarządu Powiatu z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zmienionej uchwałą Nr 21/44/2011 z dnia r. do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: Remont drogi powiatowej Nr 1301O (Byczyna - Bruny - DP1337O) w km 0-K) o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr O (Miechowa - Proślice - Brzózka - Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538, ,25 o długości 0,530 km. Do przedłożonego projektu uchwały członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związku z czym podjęli uchwałę Nr 131/358/

3 Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się z przedstawionym przez Panią Skarbnik bilansem skonsolidowanym, skonsolidowanym rachunkiem zysków i strat oraz skonsolidowanym zestawieniem funduszy. Zarząd po zapoznaniu się zatwierdził je i postanowił o przesłaniu do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz przedłożeniu Radzie Powiatu. Do punktu 4 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem radnego Leszka Mierzwy w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drodze,,11 na zakręcie do miejscowości Ogrodnictwo-Gotartów. Zarząd po zapoznaniu się z pismem radnego postanowił zobowiązać Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przekazania przedmiotowego wniosku radnego zgodnie z art.65 Kodeksu postępowania administracyjnego według właściwości do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad-Oddział w Opolu Rejon Kluczbork jako zarządcy ww.drogi. Do punktu 5 porządku Zarząd zapoznał się z przedłożonym sprawozdaniem ze sposobu wykorzystania środków finansowych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2013r. Zarząd przyjął przedmiotowe sprawozdanie bez uwag. Ponadto postanowił o przekazaniu sprawozdania Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny celem zapoznania. Do punktu 6 porządku Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w PĆP oraz zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych na wynagrodzenia nauczycieli. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się pismem postanowił wyrazić zgodę na zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych ZSP Nr 2-CKU w Kluczborku o kwotę 5.500,00,-zł na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w remontowanym obiekcie w PĆP. Ponadto jeśli chodzi o zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych jednostki o brakującą kwotę ,00-zł w planach na wynagrodzenia nauczycieli Zarząd postanowił nie podejmować na chwilę obecną żadnego stanowiska. Do punktu 7 porządku Zarząd postanowił o podpisaniu Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Rudniki w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie ,00,-zł na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Rudniki w 2014r. Do podpisania Umowy upoważnił dwóch członków Zarządu Starostę i Wicestarostę. 3

4 Do punktu 8 porządku Zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork dotyczącą współorganizacji Dożynek Gminno-Powiatowych. Powiat Kluczborski w ramach współorganizacji Gminno-Powiatowych Dożynek w Bogacicy przekazuje Gminie Kluczbork dotację celową w kwocie ,-zł. Do podpisania powyższej Umowy Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty. Do punktu 9 porządku Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Sołectw Krzywizna,Rożnów, Skałągi w sprawie modernizacji i remontu drogi powiatowej nr 1323 łącząca miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice-Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił zobowiązać Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do przygotowania kosztorysu remontu drogi nr 1323 łączącej miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice- Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów zgodnie z wnioskiem Sołectw. Do punktu 10 porządku Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Byczyna dotyczącą przyznania dotacji celowej przez Gminę Byczyna na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r. Gmina Byczyna przyznaje na ww.cel Powiatowi Kluczborskiemu dotację w kwocie 9.000,00,-zł. Do podpisania Umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę. Do punktu 11 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącym wydania decyzji w sprawie przekazania lub sprzedaży samochodu dostawczego FORD Transit. Zarząd Powiatu po zapoznaniu postanowił zobowiązać Dyrektora do zbycia samochodu dostawczego FORD TRANSIT pojemność silnika 1998 cm 3 nr.rej.okl 54FG rok produkcji 2000r. zgodnie z Uchwałą Nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu z dnia r. w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem ruchomym będącym w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Kluczborku oraz powierzonym jednostkom organizacyjnym Powiatu Kluczborskiego. 4

5 Do punktu 12 porządku Zarząd postanowił o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania dotacji w wysokości 4.000,-zł dla Powiatu Kluczborskiego w związku z realizacją zadania p.n.,,udzielenie wsparcia osobom-ofiarom przemocy i kryzysu z terenu Gminy Wołczyn przebywającym w Powiatowym Ośrodku Interwencji Kryzysowej. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę. Kolejno Zrząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym postępowania przetargowego pn:,, Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku. Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na rozstrzygnięcie postępowania przetargowego pn:,,świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz na podpisanie przez Dyrektora ZDP w Kluczborku umów z wybranym ubezpieczycielem na okres 3 lat. Do punktu 13 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 131 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech 2.Mieczysław Czapliński 3.Artur Nowak 4.Maciej Tomaszczyk. Protokołowała: Joanna Strzelczyk 5