INSTRUKCJA ADMINISTRATORA KLIENTA Logowanie do aplikacji... 2 Moje konto... 2 Pracownicy... 2 Grupy (podzakładka Pracownicy)... 5 Oferta dla Ciebie... 7 Kupione książki... 9 Oferta strony głównej (podzakładka - Kupione książki)... 9 Przypisywanie książek do grupy pracowniczej... 10 Własne kategorie... 11 Własne publikacje... 11 Moje zamówienia... 13 Raport... 13 Pomoc, Kontakt... 14 Platforma Biblioteka profinfo.pl posiada dedykowany system back office umożliwiający zarządzanie użytkownikami oraz książkami. Dostęp do back office ma jedynie użytkownik w roli Administrator klienta. Funkcjonalności pogrupowane są w zakładkach.
1. Logowanie do aplikacji Logowanie do aplikacji odbywa się przy wykorzystaniu Loginu i hasła, które wysyłane jest na adres emailowy użytkownikowi w roli Administrator klienta. System można otworzyć używając poniższego linku: http://biblioteka.profinfo.pl/codidolive/wkpcustomer/ Administrator klienta może zostać założony: automatycznie na etapie zakupu ebooków ręcznie przez Administratora Wolters Kluwer 2. Moje konto Zakładka umożliwiająca edycję własnych danych, takich jak e-mail, imię, nazwisko, firma. Z poziomu mojego konta możliwa jest też zmiana hasła użytkownika. 3. Pracownicy W zakładce Pracownicy Administrator klienta ma możliwość zarządzać użytkownikami aplikacji. Czynności możliwe do wykonania:
Dodawanie i usuwanie nowych użytkowników Administrator klienta ma możliwość dodania nowych użytkowników do aplikacji w sposób: Ręczny Automatyczny z pliku w formacie CSV Dane niezbędne podczas zakładania konta: E-mail Hasło Maksymalna liczba jednoczesnych dostępów Maksymalna liczba wypożyczeń w miesiącu W przypadku zakładania użytkowników z pliku CSV należy zachować następujący format danych: E-mail, hasło, imię, nazwisko, maksymalna liczba jednoczesnych dostępów (liczba), maksymalna liczba wypożyczeń (liczba), grupa pracownicza Dane w pliku CSV powinny być oddzielone przecinkami.
Zmiana danych Administrator może zmienić: Adres E-mail Imię, nazwisko Maksymalna liczba jednoczesnych wypożyczeń Maksymalna liczba wypożyczeń w miesiącu Zmiana danych możliwa jest po wybraniu przycisku Edytuj Zobaczysz ekran, który należy wypełnić danymi konkretnego użytkownika:
4. Grupy (podzakładka Pracownicy) Grupy pracownicze umożliwiają połączenie poszczególnych pracowników w zbiory łatwe do zarządzania. Każdej grupie pracowniczej możliwe jest przypisanie odpowiednich zbiorów książek, dzięki czemu nie trzeba przypisywać książek każdemu użytkownikowi osobno. Nowa grupa pracowników zakładana jest przez wybór przycisku Dodaj Następnie wpisz nazwę grupy
Przypisanie pracowników do danej grupy możliwe jest na 2 sposoby: W sposób automatyczny podczas tworzenia pracowników z plików CSV zgodnie z punktem 3.1 W sposób ręczny przez wybranie pracowników i wybór opcji Przypisz do grupy Następnie należy wybrać nazwę grupy pracowniczej
5. Oferta dla Ciebie W zakładce Oferta dla Ciebie prezentowany jest zbiór ebooków starannie wyselekcjonowany dla danego klienta. Zakładka zawiera rekomendowane książki, które mogą uzupełnić obecną bibliotekę. Książki przedstawione w Ofercie można filtrować po kategoriach tematycznych, pakietach i słowach filtr pokaże książki znajdujące się w choć jednej kategorii, choć jednym pakiecie lub zawierających określone słowo w tytule lub imieniu autora. Filtry można modyfikować odznaczając je w filtrze lub wyczyścić wszystkie za pomocą guzika X. Dokupienie książek odbywa się przez wybranie klawisza Do zamówienia, a następnie w pop-upie, który się otworzy wybranie liczby jednoczesnych dostępów.
Następnie wybrane książki pojawią się w koszyku po prawej stronie. Tak zbudowany koszyk można wyeksportować do pliku w formacie Excel Eksportuj koszyk do pliku - (pozwoli to np. wydrukować zapotrzebowanie lub wysłać je do poszczególnych działów firmy, dzięki czemu wybrać będzie można odpowiednią liczbę dostępów). Aby kontynuować proces zakupu kliknij Złóż zamówienie. Na kolejnym ekranie zostaniesz poproszony o uzupełnienie danych do faktury i finalne potwierdzenie zamówienia. Zakupione książki zostaną natychmiastowo dodane do Twojej Biblioteki, zaś w systemie wygenerowana zostanie faktura do opłacenia.
6. Kupione książki Zakładka kupione książki prezentuje zbiór wszystkich książek jakie przynależą do danego konta. Książki znajdujące się w tym miejscu mogły zostać zakupione lub też udostępnione za darmo przez Wolters Kluwer w celach promocyjnych. 7. Oferta strony głównej (podzakładka - Kupione książki) W podzakładce Oferta strony głównej można ustawić książki, które będą wyświetlać się na półce widocznej po zalogowaniu użytkowników do Profinfo Biblioteki. Przypisanie poszczególnym tytułom odpowiedniej pozycji wyświetlania pozwala dostosować ten ekran do potrzeb swojej firmy (najmniejszy numer wyświetlać się będzie użytkownikom w lewym górnym rogu półki). Dzięki takiemu rozwiązaniu można promować najważniejsze dla organizacji tytuły i tym samym zachęcać pracowników do ich czytania.
8. Przypisywanie książek do grupy pracowniczej Zakupione książki można przypisać do grupy pracowniczej przez zaznaczenie książek w zakładce Kupione książki lub Katalog Następnie należy wybrać grupę pracowniczą
9. Własne kategorie W zakładce własne kategorie Administrator klienta ma możliwość zdefiniowania katalogów/kategorii do których doda własne publikacje. Definiowanie własnych kategorii możliwe jest przez wybór przycisku Dodaj, następnie wpisanie nazwy kategorii i wybranie Zapisz 10. Własne publikacje Dodawanie własnych publikacji możliwe jest po podłączeniu serwera FTP, pozycje dodane w ten sposób nie są zabezpieczone formatem DRM przez co liczba pobrań nie jest ograniczona przez jakikolwiek limit. Dodanie serwera FTP wymaga podania niezbędnych danych w podzakładce Ustawienia znajdującej się pod zakładką Moje konto. Potrzebne dane to: Host FTP Port FTP Użytkownik FTP Hasło FTP
Opcjonalnie można wskazać celem wyświetlania również własnych okładek dla plików: Katalog docelowy Link Apache do katalogu FTP Nad zawartością serwera jak również jego aktualizacją czuwa Administrator po stronie klienta. Administrator WK nie ma fizycznej możliwości podejrzenia zawartości zamieszczonych tam plików. Dodawania własnych publikacji możliwe jest przez przycisk Dodaj publikację. Następnie użytkownik powinien podać dane wymagane przez system: Tytuł książki Plik Opcjonalnie użytkownik może podać: Okładkę (jeżeli okładka nie zostanie wybrana to zostanie dodana okładka domyślna) Datę publikacji w przypadku jeżeli publikacja ma być dostępna od konkretnej daty Numer ISBN Liczbę stron Opis książki opis może być podany jako test lub w formacie HTML
11. Moje zamówienia W zakładce Moje zamówienia widoczna jest historia transakcji, kwota zamówienia, a także przedmiot zamówienia, dodatkowo widoczna jest również data transakcji. 12. Raport Administrator po stronie klienta ma dostęp do zestawienia limitu wypożyczeń zakupionych książek, które może wyeksportować do formatu XLS umożliwiającego otwieranie w arkuszu kalkulacyjnym np. MS Excel.
13. Pomoc, Kontakt W zakładkach Pomoc, Kontakt można edytować treść tych zakładek dostępnych w Bibliotece po zalogowaniu w stopce. Dzięki temu możliwe jest wpisanie tam pomocy dostosowanej do swojej firmy, a także kontaktu z własnym działem IT. Oczywiście można również zostać przy domyślnych ustawieniach.