TRANSAKCJE ZAGRANICZNE

NR 11 (885) LISTOPAD 2016 CENA 29,90 ZŁ (W TYM 5% VAT) WWW.PGP.INFOR.PL UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU TRANSAKCJE ZAGRANICZNE od A do Z Jak rozliczać zagraniczne dostawy i nabycie towarów i usług dla celów VAT W jaki sposób wyceniać transakcje zagraniczne Jakie są podatkowe i bilansowe zasady rozliczania różnic kursowych Jak przygotować towar do odprawy celnej INDEKS 331783 ISSN 1234-5695 Partner merytoryczny

Spis treści Spis treści ZM!ANY 2017 ZM!ANY 2017 1. WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWA DOSTAWA TOWARÓW (WDT) 5 1.1. Rejestracja VAT UE 6 1.2. Wystawienie faktury dokumentującej WDT 7 1.3. Dokumentacja uprawniająca do zastosowania stawki 0% 7 1.4. Rozliczenie usług transportowych związanych z WDT 9 1.5. Rozliczenie WDT w deklaracji 9 1.6. Rozliczenie w informacji podsumowującej 11 1.7. Korekta dostaw wewnątrzwspólnotowych 11 1.8. Sprzedaż towarów na rzecz kontrahenta z UE, gdy przed ich wywiezieniem z Polski są na nich wykonywane usługi 12 2. WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWE NABYCIE TOWARÓW (WNT) 13 2.1. Przypadki, gdy należy rozliczyć WNT 13 2.1.1. Towary nabyte przez podatnika VAT czynnego 14 2.1.2. Towary nabyte przez podatnika VAT zwolnionego 14 2.1.3. Przemieszczenie własnych towarów 15 2.2. Rozliczenie WNT przez podatników czynnych 16 2.2.1. Rejestracja VAT UE 16 2.2.2. Dokumentowanie WNT 18 2.2.3. Ustalanie podstawy opodatkowania i jej korekta 18 2.2.4. Rozliczenie WNT w deklaracji 21 2.3. Rozliczenie WNT przez podatnika zwolnionego z VAT 24 2.3.1. Rozliczenie WNT od nabycia środków transportu 25 2.3.2. Rozliczenie WNT od zakupu samochodu 26 3. ŚWIADCZENIE I ZAKUP USŁUG 28 3.1. Sprzedaż niepodlegająca VAT w kraju rozliczenie świadczonych usług 31 3.2. Rozliczenie usług zakupionych od zagranicznego kontrahenta (import usług) 32 3.2.1. Obowiązki podatnika zobowiązanego do rozliczenia importu usług 34 3.2.1.1. Rejestracja VAT UE 34 3.2.1.2. Dokumentowanie importu usług 34 3.2.1.3. Ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego 34 3.2.1.4. Ustalenie podstawy opodatkowania i kursu walut 35 3.2.1.5. Rozliczenie importu usług w deklaracji 36 ZM!ANY 2017 4. TOWARY MIEJSCE DOSTAWY, TRANSAKCJE ŁAŃCUCHOWE 37 4.1. Transakcje łańcuchowe 37 4.1.1. Faktury w wewnątrzwspólnotowej transakcji trójstronnej (procedura uproszczona) 39 4.2. Sprzedaż za granicę towaru montowanego 40 4.3. Rozliczenie dostawy przez polskiego podatnika, która nie podlega VAT w Polsce 41 4.4. Dostawa, dla której podatnikiem jest polski nabywca 41 4.5. Obowiązki podatnika zobowiązanego do rozliczenia VAT od dostawy za sprzedawcę 42 4.5.1. Dokumentowanie 42 4.5.2. Ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego 42 4.5.3. Ustalenie kursu waluty 42 4.5.4. Rozliczenie dostawy w deklaracji 43 5. INFORMACJE PODSUMOWUJĄCE VAT UE 43 5.1. Podatnicy, którzy muszą składać informacje podsumowujące 45 5.2. Termin złożenia informacji podsumowującej 46 listopad 2016 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) 3

Spis treści 5.3. Najczęściej spotykane problemy z wypełnianiem informacji podsumowującej 48 5.3.1. Miejsce składania informacji podsumowującej 48 5.3.2. Okres, za jaki należy wykazać transakcję wewnątrzwspólnotową w informacji podsumowującej 48 5.3.3. WDT uznana za dostawę krajową jak wykazać 48 5.3.4. Nietransakcyjne przemieszczenie towarów w ramach WNT 50 5.3.5. Świadczenie usług wewnątrzwspólnotowych 51 5.3.6. Podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT UE a zerowe informacje podsumowujące 52 5.3.7. Nieskładanie informacji podsumowujących a wykreślenie (z urzędu) z rejestru podatników VAT UE 52 6. EKSPORT I IMPORT TOWARÓW 53 6.1. Eksport towarów 53 6.1.1. Rozliczenie eksportu w deklaracji 54 6.1.2. Dokumenty przy eksporcie pośrednim uprawniające do stosowania stawki 0% 56 6.1.3. Rozliczanie zaliczek eksportowych 56 6.2. Import towarów 58 6.2.1. Miejsce rozliczenia importu 58 6.2.2. Procedura uproszczona 58 6.2.3. Odliczenie VAT od importu towarów 59 6.2.3.1. Moment odliczenia VAT w przypadku przedstawicielstwa bezpośredniego 60 6.2.3.2. Moment odliczenia VAT w przypadku przedstawicielstwa pośredniego 60 7. EKSPORT I IMPORT TOWARÓW PRAKTYCZNY PRZEWODNIK CELNY 60 7.1. Import towarów 61 7.1.1. Przygotowanie do odprawy celnej w imporcie 61 7.1.2. Towary o specjalnych wymaganiach 64 7.1.3. Rodzaje odpraw w imporcie 65 7.1.4. Zakończenie odprawy 68 7.1.5. Opłacenie faktury za cło/podatek 68 7.1.6. Doręczenie przesyłki 69 7.2. Eksport 69 7.2.1. Zebranie informacji o przesyłce 69 7.2.2. Przygotowanie dokumentów do odprawy celnej w eksporcie 70 7.2.3. Rodzaje odpraw w eksporcie 73 7.2.4. Przekazanie przesyłki kurierowi (dostarczenie przesyłki do agencji) 73 7.2.5. Odprawa celna w eksporcie 74 7.2.6. Dokumenty po odprawie 74 8. WYCENA PRZYCHODU/KOSZTU WYRAŻONEGO W WALUCIE OBCEJ I USTALENIE RÓŻNIC KURSOWYCH 74 8.1. Wycena przychodów wyrażonych w walutach obcych 74 8.2. Wycena kosztów wyrażonych w walutach obcych 76 8.3. Różnice kursowe rozliczenia podatkowe i bilansowe 78 8.3.1. Zasady powstawania podatkowych i bilansowych różnic kursowych 78 8.3.1.1. Ustalanie różnic kursowych metodą podatkową 78 8.3.1.2. Różnice kursowe ustalane dla celów podatku dochodowego metodą bilansową 82 8.3.1.3. Różnice kursowe a VAT 85 8.3.2. Różnice kursowe przykłady rozliczeń wybranych transakcji 87 8.3.2.1. Ustalanie różnic kursowych w przypadku otrzymania zaliczki na poczet WDT 87 8.3.2.2. Rozliczanie różnic kursowych w przypadku wystawienia faktury korygującej eksport towarów 88 8.3.2.3. Wycena wpływu i wypływu środków z rachunku walutowego i ustalanie różnic kursowych od własnych środków pieniężnych 90 8.3.2.4. Rozliczanie różnic kursowych w przypadku przewalutowania kredytu 94 8.3.2.5. Ustalanie różnic kursowych od zagranicznej podróży służbowej, gdy firma nie posiada rachunku walutowego 96 4 www.pgp.infor.pl

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) Transakcje zagraniczne od A do Z 1. Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) Specjalne zasady rozliczeń VAT dotyczą transakcji sprzedaży towarów kontrahentom z innych krajów UE. Taka transakcja jest kwalifikowana jako wewnątrzwspólnotowa dostawa. Jak zawsze, obowiązek rozliczenia jest uzależniony od spełnienia warunków ustawowych (art. 13 ustawy o VAT). Wewnątrzwspólnotowa dostawa może mieć miejsce zarówno wtedy, gdy wywóz jest dokonywany w ramach dostawy, jak i wtedy, gdy polski podatnik przemieszcza własne towary. Aby doszło do wewnątrzwspólnotowej dostawy, muszą być spełnione łącznie następujące warunki: 1. Wywóz towarów następuje z terytorium Polski na terytorium innego kraju UE. 2. Wywóz towarów następuje w wykonaniu dostawy towarów (w wyniku zarówno sprzedaży, jak i nieodpłatnej dostawy, która na podstawie art. 7 ust. 2 ustawy podlega VAT). Wewnątrzwspólnotowa dostawa występuje również wtedy, gdy polski podatnik przemieszcza własne towary do innego kraju UE, nie w ramach dostawy towarów. Warunki, których spełnienie powoduje obowiązek rozliczenia VAT, są określone w art. 13 ust. 3 ustawy o VAT. Nie uznaje się za WDT przemieszczenia towarów zaliczanych do próbek czy prezentów o małej wartości na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 14 października 2015 r. (IPPP3/4512-602/15-2/SM) czytamy: MF Należy jednak zauważyć, że w sytuacji opisanej we wniosku przemieszczane są towary, uznane za próbki w myśl art. 7 ust. 7 ustawy. W tym przypadku nie można zatem mówić o wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów w rozumieniu art. 13 ust. 3 ustawy, ponieważ Spółka będzie przemieszczać towary, które nie podlegają opodatkowaniu zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy. Zatem stanowisko w zakresie nieuznania przemieszczenia towarów klasyfikowanych jako próbki za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów jest prawidłowe. 3. Nabywca jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zidentyfikowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Polski lub osobą prawną niebędącą podatnikiem podatku od wartości dodanej, która jest zidentyfikowana na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy przedmiotem dostawy jest nowy środek transportu czy dostawa wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia akcyzy lub z zapłaconą akcyzą. 4. Dokonującym dostawy jest podatnik, który nie korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113 ustawy o VAT (zwolnienie ze względu na wysokość obrotu). Wewnątrzwspólnotowa dostawa występuje zawsze, niezależnie od tego, czy dostawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT, gdy przedmiotem dostawy jest nowy środek transportu. Polski podatnik musi pamiętać, że nie może rozliczyć jako wewnątrzwspólnotowej dostawy transakcji, która polega na dostawie: 1) armatorom morskim: pełnomorskich liniowców pasażerskich, pełnomorskich statków wycieczkowych i tym podobnych jednostek pływających do przewozu osób, pełnomorskich promów wszelkiego typu (PKWiU ex 30.11.21.0), pełnomorskich tankowców do przewozu ropy naftowej, produktów przerobu ropy naftowej, chemikaliów oraz gazów skroplonych (PKWiU ex 30.11.22.0), pełnomorskich chłodniowców, z wyłączeniem tankowców (PKWiU ex 30.11.23.0), pozostałych statków pełnomorskich do przewozu ładunków suchych (stałych), z wyłączeniem barek morskich bez napędu (PKWiU ex 30.11.24.0), pełnomorskich statków rybackich, pełnomorskich statków przetwórni oraz pełnomorskich pozostałych jednostek pływających do przetwarzania lub konserwowania produktów rybołówstwa (PKWiU ex 30.11.31.0), listopad 2016 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) 5

Transakcje zagraniczne od A do Z pchaczy pełnomorskich (PKWiU ex 30.11.32.0), statków szkolnych i badawczych rybołówstwa morskiego oraz statków ratowniczych morskich (PKWiU ex 30.11.33.0); 2) części do środków transportu morskiego, rybołówstwa morskiego i statków ratowniczych morskich, o których mowa w pkt 1 ustawy o VAT, i wyposażenia tych środków, z wyłączeniem wyposażenia służącego celom rozrywki i sportu; 3) środków transportu lotniczego oraz części zamiennych do nich i wyposażenia pokładowego dla przewoźników lotniczych wykonujących głównie przewozy w transporcie międzynarodowym; 4) towarów służących bezpośrednio zaopatrzeniu statków: używanych do żeglugi na pełnym morzu oraz przewożących pasażerów za opłatą lub używanych do celów gospodarczych, przemysłowych lub do połowów, używanych do ratownictwa lub do udzielania pomocy na morzu albo do połowów przybrzeżnych, z wyłączeniem dostaw prowiantu na pokład statków do połowów przybrzeżnych, marynarki wojennej, wypływających z kraju do zagranicznych portów i przystani; 5) towarów służących zaopatrzeniu środków transportu lotniczego używanych przez przewoźników lotniczych wykonujących głównie przewozy w transporcie międzynarodowym; 6) opodatkowanej od marży (art. 120 ust. 4 i 5 ustawy o VAT). Dostawa towarów wymienionych w pkt 1 5 podlega opodatkowaniu stawką 0% jako dostawa krajowa. WDT podlega opodatkowaniu stawką 0%, ale jej zastosowanie jest obwarowane wieloma warunkami. 1.1. Rejestracja VAT UE Warunkiem wystąpienia WDT nie jest rejestracja VAT UE (art. 13 ust. 6 ustawy o VAT). Nie oznacza to, że podatnik dokonujący WDT nie musi takiej rejestracji dokonać. Obowiązek ten wynika z art. 97 ustawy o VAT. W tym celu polski podatnik składa formularz VAT-R lub jego aktualizację (patrz: wzór 1, str. 16). Statusu podatnika VAT UE sprzedawca nie musi posiadać w chwili dokonania dostawy. Nie jest to warunek konieczny. Aby zastosować stawkę 0%, status ten jest konieczny w chwili składania deklaracji (art. 42 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT). Podatnik, który nie złoży za sześć kolejnych miesięcy lub za dwa kolejne kwartały deklaracji podatkowej, zostaje wykreślony z urzędu z rejestru podatników VAT UE. O tym fakcie podatnik musi zostać powiadomiony. Obowiązku rejestracji nie mają podatnicy, którzy ustanowili przedstawiciela podatkowego, o którym mowa w art. 18d ust. 1 ustawy o VAT, czyli w przypadku gdy: 1) dokonują na terytorium kraju wyłącznie importu towarów, których miejscem przeznaczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, i wywóz z terytorium kraju jest dokonywany przez importera tych towarów w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, oraz 2) nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. W takiej sytuacji WDT rozlicza za nich ustanowiony przedstawiciel. Dla rozliczenia WDT ze stawką 0% znaczenie ma nie tylko status sprzedawcy, ale również status nabywcy. Jak wynika z art. 42 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT, jednym z warunków zastosowania stawki 0% jest, aby podatnik dokonał dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej.! UWAGA Aby sprawdzić, czy kupujący jest zarejestrowanym podatnikiem VAT UE, należy wejść na portal http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=pl. Jeśli nabywca nie posiada tego numeru w chwili dokonania dostawy, nie oznacza to, że dostawca nie może zastosować stawki 0%. Prawo do zastosowania stawki 0% będzie przysługiwało, gdy warunki do zastosowania tej stawki będą spełnione w chwili składania deklaracji. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 20 stycznia 2015 r. (IPPP3/443-1049/14-2/KB) czytamy: Zatem, Wnioskodawca miał prawo do zastosowania stawki 0% dla opisanej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, pomimo że w momencie dostawy nabywca nie posiadał ważnego numeru identyfikacyjnego dla transakcji MF wewnątrzwspólnotowych. 6 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) www.pgp.infor.pl

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) 1.2. Wystawienie faktury dokumentującej WDT Podatnik VAT musi udokumentować dostawę wewnątrzwspólnotową fakturą. Faktura dokumentująca WDT musi dodatkowo zawierać (art. 106e ustawy o VAT): a) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany dla podatku, poprzedzony kodem PL, b) numer, za pomocą którego nabywca towaru lub usługi jest zidentyfikowany dla podatku od wartości dodanej w danym państwie członkowskim, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej, właściwy dla tego państwa członkowskiego. Gdy przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy są nowe środki transportu, faktura musi dodatkowo zawierać datę dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz: a) przebieg pojazdu w przypadku pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a) ustawy, b) liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu w przypadku jednostek pływających, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. b) ustawy, oraz statków powietrznych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. c) ustawy. W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, tak jak w przypadku transakcji krajowych, fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano lub przemieszczono towar i nie wcześniej niż 30 dni przed dokonaniem dostawy. Nie wystawiamy natomiast faktury z tytułu otrzymania zaliczki (art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT). Wynika to z faktu, że otrzymanie zaliczki na poczet WDT nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. UWAGA Dostawca, który otrzymał zaliczkę na poczet WDT, nie wystawia z tego tytułu faktury zaliczkowej (art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy). Zaliczka ta nie powoduje także powstania obo-! wiązku podatkowego. Zasady powstawania obowiązku podatkowego dla transakcji dokonanej w ramach WDT wyznacza art. 20 ustawy o VAT (a nie art. 19a ustawy), a ten nie przewiduje powstania tego obowiązku dla zapłaty otrzymanej przed wewnątrzwspólnotową dostawą towarów. Tym samym, jeśli podatnik otrzyma zaliczkę na poczet WDT, to nie powoduje ona powstania obowiązku podatkowego. Nie podlega ona również obowiązkowi zafakturowania. 1.3. Dokumentacja uprawniająca do zastosowania stawki 0% Jeśli podatnik stwierdzi, że spełnia warunki do tego, by dokonaną przez niego transakcję uznać za wewnątrzwspólnotową dostawę, to i tak zastosowanie stawki 0% będzie zależało od spełnienia jeszcze jednego warunku. Podatnik przed upływem terminu złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy musi mieć w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju. Jak z tego wynika, posiadanie dokumentów jest podstawowym warunkiem, aby zastosować stawkę 0%. Nie mogą to być dowolne dokumenty. Ustawodawca w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT wymienia dokumenty podstawowe, które mają potwierdzać dostarczenie towarów do nabywcy w innym kraju UE. Jeśli nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, dowodami mogą być również inne dokumenty, wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa. Tabela 1. Dokumenty, które musi posiadać podatnik dokonujący WDT, aby zastosować stawkę 0% Dokumenty podstawowe Dokumenty podstawowe, gdy transport odbywa się własnym środkiem transportu Dokumenty dodatkowe 1 2 3 dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku, dokument zawierający co najmniej: 1) imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby lub Są to w szczególności: korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie, dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu, listopad 2016 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) 7

Transakcje zagraniczne od A do Z 1 2 3 zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi), specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku. miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz nabywcy tych towarów; 2) adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby lub miejsca zamieszkania nabywcy; 3) określenie towarów i ich ilości; 4) potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt 1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju; 5) rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub numer lotu gdy towary są przewożone środkami transportu lotniczego. dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie; w takiej sytuacji inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania, dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Rozważając spełnienie tego warunku (posiadania odpowiedniej dokumentacji), pierwszą kwestią jest odpowiedź na pytanie, czy obowiązkowo trzeba mieć wszystkie dokumenty podstawowe, aby zastosować stawkę 0%. Specyfikacja poszczególnych sztuk towarów nie musi być odrębnym dokumentem, gdy towary są dokładnie opisane na fakturze lub innym dokumencie. Powstaje zatem pytanie, czy brak listu przewozowego pozbawia podatnika prawa do zastosowania stawki 0%? Na te pytania należy odpowiedzieć przecząco, gdy pozostałe dokumenty potwierdzają, że towar został wywieziony i dostarczony nabywcy. Potwierdził to NSA w uchwale siedmiu sędziów z 11 października 2011 r. (I FPS 1/10), w której czytamy: NSA W świetle art. 42 ust. 1, 3 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) dla zastosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wystarczającym jest, aby podatnik posiadał jedynie niektóre dowody, o jakich mowa w art. 42 ust. 3 ustawy, uzupełnione dokumentami wskazanymi w art. 42 ust. 11 ustawy lub innymi dowodami w formie dokumentów, o których mowa w art. 180 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), o ile łącznie potwierdzają fakt wywiezienia i dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Często podatnicy nie mają oryginałów dokumentów, tylko kopie. Kopie mogą stanowić dowód dostarczenia towarów. Dokumenty mogą mieć również formę elektroniczną. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 14 czerwca 2013 r. (IPTPP2/443-180/13-5/IR) czytamy, że: MF (...) przepisy nie uzależniają zastosowania stawki 0% od posiadania oryginałów dowodów w formie papierowej. Tym samym brak jest podstaw do automatycznego kwestionowania kserokopii listu przewozowego lub innego dokumentu, jako dowodu w sprawie, gdy ustawa ta nie wprowadza wymogu posiadania oryginału dokumentu, a w razie jakichkolwiek wątpliwości, np. co do jego autentyczności, przewiduje możliwość złożenia innych dokumentów, wskazujących, iż nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa. Skoro zatem przepisy nie stanowią o ich formie, stąd można wnioskować, że każda forma jest dopuszczalna, pod warunkiem, że autentyczność tych dokumentów została uprawdopodobniona. Stanowisko to potwierdził również Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w piśmie z 17 lipca 2015 r. (IBPP4/4512- -191/15/EK). 8 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) www.pgp.infor.pl

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) 1.4. Rozliczenie usług transportowych związanych z WDT Podatnicy często wykazują w osobnej pozycji na fakturze usługę transportową, jeśli pobierają od kupującego opłatę za transport towaru. Nie oznacza to, że należy ją rozliczać odrębnie. Stosujemy takie same zasady jak w przypadku transakcji krajowych. To znaczy, że gdy do dostawy możemy zastosować stawkę 0%, to stosujemy ją również do usługi transportu, rozliczając ją jak WDT. Z art. 29a ust. 6 pkt 2 ustawy wprost wynika, że koszty transportu powiększają podstawę opodatkowania dostawy, gdy są pobierane przez sprzedawcę. Dlatego na fakturze dokumentującej WDT usługa transportu powinna być wliczona do podstawy opodatkowania towarów. Natomiast informacja o cenie tej usługi powinna się znaleźć np. w pozycji uwagi czy informacje dodatkowe. 1.5. Rozliczenie WDT w deklaracji Rozliczenie dostawy towarów jest uzależnione od momentu powstania obowiązku podatkowego (art. 20 ust. 1 1a i 4 ustawy o VAT). Data powstania obowiązku podatkowego ma również znaczenie dla przyjęcia odpowiedniego kursu waluty, gdy kwoty na fakturze są określone w walucie obcej. Obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienia faktury, jednak nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów. Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów wykonywaną w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów. Oznacza to, że dla dostaw dokonanych w danym miesiącu obowiązek podatkowy powstanie najpóźniej 15 dnia następnego miesiąca, chyba że wcześniej zostanie wystawiona faktura. Ponadto wystawienie faktury zaliczkowej nie spowoduje powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku do przeliczenia stosujemy kurs średni danej waluty obcej ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w takim przypadku waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro. Nie wynika to wprost z ustawy, ale należy przyjąć, że podatnik nie musi się decydować na wybór jednej z zasad przeliczania i stosować ją do wszystkich dostaw. Tabela 2. Sposób rozliczenia WDT w deklaracji Moment powstania obowiązku podatkowego Kiedy ma zastosowanie Kurs waluty 1 2 3 15 dnia miesiąca następującego po Jeśli przed upływem tego terminu Z 14 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów dostawca nie wystawi faktury miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów, jeśli jest to dzień roboczy. Jeżeli nie, to kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego 15 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów Z chwilą wystawienia faktury Z chwilą ustania okoliczności, które zwalniają podatnika z obowiązku rozliczenia WDT od przemieszczenia włas nych towarów do innego kraju UE PRZYKŁAD 1 Polska spółka podpisała umowę z litewską firmą, która na jej Jeśli przed 15 dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów, dostawca wystawi fakturę Gdy ustaną okoliczności, które zwalniają podatnika z obowiązku rozliczenia WDT od przemieszczenia własnych towarów do innego kraju UE Z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, jeśli jest to dzień roboczy. Jeżeli nie, to kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury Z dnia poprzedzającego dzień ustania okoliczności zwalniających z obowiązku rozliczenia WDT, jeśli jest to dzień roboczy. Jeżeli nie, to kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień ustania tych okoliczności listopad 2016 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) 9

Transakcje zagraniczne od A do Z 1 2 3 zlecenie będzie szyła spodnie z dostarczonego materiału. Po wykonaniu usługi uszyte spodnie miały wrócić do kraju, dlatego polska spółka nie rozliczyła VAT od przemieszczenia materiałów. Jednak po wykonaniu usługi znalazł się litewski kontrahent, który kupił cały towar. Dlatego polska firma musi rozliczyć VAT od przemieszczenia materiałów, z których uszyto spodnie. Obowiązek podatkowy powstał z chwilą sprzedaży tych towarów, gdyż wtedy ustały okoliczności zwalniające. W miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy, podatnik rozlicza wewnątrzwspólnotową dostawę ze stawką 0%, jeśli przed terminem złożenia deklaracji spełnia wymagane warunki (art. 42 ust. 1 pkt 1 3 ustawy o VAT). Gdy podatnik ma prawo do zastosowania stawki 0%, to WDT rozlicza w poz. 21 deklaracji VAT-7. Jeśli przed upływem terminu złożenia deklaracji podatkowej podatnik nie ma dokumentów potwierdzających dostarczenie towarów do nabywcy, to istnieje możliwość przesunięcia rozliczenia VAT od WDT na kolejne okresy rozliczeniowe (art. 42 ust. 12 ustawy o VAT). Podatnik rozliczający się kwartalnie nie wykazuje tej dostawy w ewidencji sprzedaży za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy. Podatnik wykazuje tę dostawę w ewidencji za następny okres rozliczeniowy ze stawką właściwą dla dostawy danego towaru na terytorium kraju, jeżeli przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za ten następny okres rozliczeniowy nie ma dowodów, że towar został wywieziony i dostarczony. Jeśli dostawca otrzyma dowody, może wykazać wewnątrzwspólnotową dostawę towarów ze stawką 0% w ewidencji za okres rozliczeniowy, w którym dostawa ta została zrealizowana, i dokonać korekty deklaracji podatkowej oraz odpowiednio informacji podsumowującej. PRZYKŁAD 2 10 kwietnia polska spółka rozliczająca się kwartalnie sprzedała towar szwedzkiej firmie. W tym też dniu wystawiła fakturę, dlatego obowiązek podatkowy powstał w kwietniu. Sposób rozliczenia przedstawia tabela 3. Tabela 3. Sposób rozliczenia WDT Termin otrzymania dokumentów Sposób rozliczenia WDT Przed upływem 25 lipca 2016 r. W deklaracji za II kwartał ze stawką 0% Po 25 lipca, ale przed upływem 25 października 2016 r. Po 25 października 2016 r. Koryguje deklarację za II kwartał i wykazuje dostawę ze stawką 0% W deklaracji za III kwartał wykazuje dostawę ze stawką krajową. Następnie po otrzymaniu dokumentów koryguje deklarację za II kwartał i wykazuje WDT ze stawką 0% oraz koryguje deklarację za III kwartał, w której wykazał tę dostawę ze stawką krajową 10 PORADNIK GAZETY PRAWNEJ nr 11 (885) www.pgp.infor.pl