Jacek Bator Sp. j. ul. J. Lea 210 B, 30-133 Kraków tel. (12) 638 66 55 fax (12) 636 97 36 www.aktyn.pl Aktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika Raporty uŝytkownika to zestaw dodatkowych raportów i zestawień, sporządzanych w oparciu o dane programu Aktyn-W Finanse-Księgowość. 1. Wyszukiwanie kont i obrotów W oknie konfiguracyjnym dla raportu Wyszukiwanie kont i obrotów moŝemy ustawiać kilka parametrów. Najistotniejszym jest symbol konta. Na wydruku znajdzie się zestawienie dla zadanego konta, lub grupy kont rozpoczynających się zadanym ciągiem znaków. Zaznaczamy równieŝ, czy na wydruku chcemy umieścić konta bilansowe czy rozrachunkowe. Istnieje moŝliwość zawęŝenia zakresu wydruku w zakresie daty księgowania, miesięcy rozliczeniowych oraz kwoty. Określamy równieŝ zakres przeszukiwanych rejestrów oraz zmienną sortowania.
Raport umoŝliwia podgląd obrotów na kontach o jednakowej części analityki. Jest to bardzo przydatne, gdy plan kont jest prowadzony konsekwentnie dla działów zaś konta dotyczące kaŝdego działu mają zawsze taką samą analitykę. MoŜemy wtedy monitorować np. koszty dla danego działu.
2. Wyszukiwanie obrotów kont Aktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika Raport ten pozwala na monitorowanie obrotów na wybranym zakresie kont. Istotną jego cechą jest moŝliwość przeszukiwania wybranych rejestrów oraz ograniczenia zakresu kwot. Przeszukiwanie rejestrów księgowych z jednej strony oszczędza czas potrzebny na wygenerowanie raportu, z drugiej zwiększa jego przejrzystość. Bardzo istotny jest zakres informacyjny raportu. Poza obrotami na kontach znajdziemy w nim równieŝ numery rozrachunków, numery rejestrów i nazwę konta.
3. Wyszukiwanie stanów kont Raport Wyszukiwanie stanów kont pozwala na stworzenie zestawienia stanów na kontach z zadanej grupy. Istnieje moŝliwość wybrania kont o wspólnej analityce (nawet na dalszych miejscach). Raport prezentuje dane w przekroju miesięcznym podając informacje o obrotach w poszczególnych okresach oraz narastająco.
4. Księga główna sortowanie wg zadanych kryteriów Raport ten umoŝliwia modyfikację wydruku księgi głównej. MoŜemy wybrać zmienne do sortowania, które pozwolą nam na otrzymanie wydruku odpowiadającego indywidualnym wymaganiom.
5. Zestawienie rozrachunków wg rejestrów i kontrahentów lub kont Raport ten pozwala przeglądnąć rozrachunki w wybranym przekroju. MoŜna ograniczać zakres poszukiwań. Na pierwszej zakładce kryterium do określenia jest rejestr księgowy. Druga zakładka pozwala wybrać konta lub kontrahentów. Raport prezentuje stan rozrachunków na wybrany dzień.
6. Zestawienie rozrachunków analiza terminowości płatności Raport ten wspomaga w monitorowaniu terminowości (kolumna: term (dni)) regulowania naleŝności. Podaje on liczbę dni przeterminowania zapłaty. W przypadku naleŝności nie przeterminowanych podaje liczbę dni jaka do terminu pozostała.
7. Struktura przeterminowanych rozrachunków Aktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika Raport ten pozwala monitorować naleŝności i zobowiązania w zadanych okresach czasu. Mamy do dyspozycji kilka przedziałów np.: 0-3, 3-6, 6-9, 9-12 i pow. 12 miesięcy. Program pozwala jednak na dowolne dobieranie przedziałów czasowych. Mogą one mieć dowolną długość (tydzień, miesiąc itd.) i liczbę dostosowaną do potrzeb uŝytkownika. Na raporcie mamy nie tylko obraz stanu przeterminowanych rozrachunków ale teŝ informację jaka ich część została juŝ uregulowana.
8. Zestawienie obrotów i sald z grupowaniem wg maski. Raport dodatkowy Zestawienie obrotów i sald z grupowaniem wg maski jest rozbudowaną formą Zestawienia obrotów i sald dostępnego w standardowej wersji programu. Nowy raport pozwala na bardziej elastyczne określanie zakresu danych do zestawienia. Przy wskazywaniu zakresu kont bądź teŝ pojedynczego konta zastosowano znaki specjalne (_ i %), które pozwalają uŝytkownikowi grupować wyniki w zamierzony sposób. Na przykład: czwarta i piąta cyfra analityki kont oznacza określony dział w firmie. Zastępując czwartą i piątą cyfrę analityki znakiem (_) moŝna grupować wyniki wg działów firmy.
9. Wynik finansowy planowany i wykonany Raport ten pozwala na monitorowanie wykonania planu przez poszczególne działy firmy. Oprócz danych z zaksięgowanych dokumentów wymaga on wypełnienia dostępnej w programie zakładki budŝety planowanymi danymi. Po zamknięciu miesiąca raport daje informację o procentowym wykonaniu planu przez poszczególne jednostki organizacyjne. Pozwala na monitorowanie przychodów a takŝe na kontrolę kosztów działów. Stanowi narzędzie rachunkowości zarządczej, przekazuje informacje niezbędne właścicielom i dyrektorom.
10. Sprawozdanie F-01 Aktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika