ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3 / 2013 Suwałki, dn. 2013.04.15 W związku z realizacją projektu "Budowa platformy pozwalającej na zwiększenie jakości i skuteczności przeprowadzania testów oprogramowania" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej 2007-2013, Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, na podstawie umowy z PARP o dofinansowanie projektu o numerze: UDA-POIG.08.01.00-20-129/11, Lilianna Poradzińska zaprasza do udziału w następującym konkursie ofert 1 : I. ZAMAWIAJĄCY Testility Lilianna Poradzińska ul. Nowomiejska 2/39, 16-400 Suwałki NIP: 542-196-91-32, REGON: 200656042 Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Adres www zamawiającego: http://testility.com II. OPIS PROJEKTU Platforma Testility.com jest kompleksowym rozwiązaniem pozwalającym na bardzo efektywną obsługę procesów testowania oprogramowania. W ramach platformy działają następujące narzędzia: Platforma Testilty będzie składała się ze zbioru zintegrowanych narzędzi o następujących możliwościach: zarządzanie i monitorowanie przeprowadzaniem testów opartych o scenariusze testowe; zarządzanie i monitorowanie przeprowadzaniem testów eksploracyjnych; automatyczne zapisywanie logów sesji testowych oraz ich analiza pozwalająca na szybsze diagnozowanie przyczyn błędów; automatyczne generowanie i podpowiadanie danych testowych podczas przeprowadzania testów; podpowiadanie scenariuszy i strategii testowychł 1 Zamawiający nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655 z późn. zm.) na podstawie art. 3 ww. ustawy. Strona 1 z 5
rejestrowanie informacji o środowisku testera (platforma, system operacyjny, przeglądarka itp ) wirtualna skrzynki e-mail możliwość zgłaszania i rejestrowania problemów użytkowników aplikacji desktopowych Rozwinięciem platformy będzie oferta usług testowania w modelu Crowd Testing. Testility Crowd zrzeszać będzie testerów z różnych krajów, którzy przeprowadzać będą testy na zlecenie firm, bez konieczności podpisywania z nimi bezpośrednich umów. To Testility będzie dbać o zapewnienie odpowiednich osób do przeprowadzania różnych rodzajów testów. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjnych platformy testility.com oraz Testility Crowd obejmujących działania marketingowe, reklamowe i pr owe w Internecie w okresie od 01.05.2013 do 31.01.2014. Działania promocyjne obejmą następujące prace: Pozycjonowanie słów i fraz kluczowych w wyszukiwarce google dla Polski, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. o Frazy dla Polski: testowanie oprogramowania testy oprogramowania testy aplikacji testy aplikacji mobilnych testy aplikacji webowych o Frazy dla Wielkiej Brytanii i USA software testing web app testing, mobile app testing, desktop app testing, functional testing Uwaga: w trakcie realizacji umowy zamówieniu mogą pojawić się inne, niż wymienione frazy, zgodnie z sugestiami Wykonawcy. Przeprowadzanie kampanii reklamowych w Internecie: o Przygotowanie strategii i opracowanie rodzajów reklam, nadzorowanie przebiegu kampanii reklamowej; Prowadzenie fanpage na Facebook w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej: o Przygotowanie minimum 10 wpisów w miesiącu; o Prowadzenie / moderacja dyskusji na Facebook, Strona 2 z 5
Prowadzenie bloga tematycznego o jakości oprogramowania, w tym przygotowywanie wpisów o charakterze eksperckim, w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej: o Opracowanie strategii prowadzenie bloga, opracowanie charakteru wpisów, zaplanowanie ich publikacji i ich przygotowanie; o Publikacja, co najmniej 7 wpisów w miesiącu; Obsługa PR, prowadzenie biura prasowego, w tym: o przygotowanie i obsługa bazy mediów w Polsce i za granicą; o opracowanie i dystrybucja do redakcji oraz platform e-pr materiałów prasowych, eksperckich, opracowań, raportów dotyczących firmy, zjawisk i wydarzeń; o pełnienie obowiązków rzecznika prasowego; o monitoring mediów i archiwizacja publikacji prasowych na temat firmy; o autoryzacja wywiadów i wypowiedzi; o zarządzanie treścią strony internetowej pod kątem aktualności; Przygotowanie scenariuszy oraz opracowanie prezentacji audio i video. Przygotowywanie tekstów reklamowych i informacyjnych do materiałów typu: infografiki, bannery reklamowe. IV. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek materiały/dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie przysięgłe na język polski. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy. 7. Na etapie podpisywania umowy Zamawiający i Wykonawca ustalą szczegółowy harmonogram płatności w związku z realizacją poszczególnych etapów zamówienia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKUESIE OFERT W konkursie ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia. b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. c. Nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. Strona 3 z 5
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin rozpoczęcia realizacji usługi: 01.05.2013 2. Termin zakończenia realizacji usługi: 31.01.2014 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać minimum: a. nazwę i adres wykonawcy, b. opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, c. harmonogram działań wraz z całkowitymi kosztami d. koszt poszczególnych składników oferty zgodnie zgodnie z tabelą z załącznika nr 1 do Zapytania (netto oraz brutto), e. termin ważności oferty - co najmniej 14 dni, f. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wszystkich warunków udziału w konkursie ofert ( Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki udziału w konkursie ofert na: prowadzenie działań promocyjnych platformy testility.com oraz testility crowd ) 2. Każda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana. 3. Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje istotne w aspekcie realizacji niniejszego zamówienia. 5. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym wykonawcy lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez wykonawcę. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa 22 kwietnia 2013 roku o godz.16.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Suwałkach, przy ul. Nowomiejskiej 2/39, 16-400 Suwałki lub wysłać na adres e-mail: oferty@testility.com. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Strona 4 z 5
IX. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 70% Kompleksowość oraz dopasowanie zaproponowanych działań do grupy docelowej 30% X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Lilianna Poradzińska pod adresem e-mail: lilianna.poradzinska@testility.com Strona 5 z 5