Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka INFINI SYSTEMS

Transkrypt

1 INFINI SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ UL. DZIĘCIOŁÓW 2A KATOWICE NIP: Katowice, ZAPYTANIE OFERTOWE: Dotyczy: Wykonania usługi tłumaczenia tekstów związanych z zawartością systemu Doradca Sztuki na język niemiecki Opracowania media planu Przeprowadzenia testów jakościowych systemu Doradca Sztuki Przeprowadzenia testów wydajnościowych systemu Doradca Sztuki Wdrożenie systemu Doradca Sztuki Opracowania filmu promocyjnego typu webcast Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POIG /13-00 Stworzenie systemu o nazwie Doradca Sztuki, wspomagającego dobór i najem dzieł sztuki Data Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego Podpis Strona 1 z 6

2 1. Charakterystyka zamawiającego Firma Infini Systems sp. z o.o. funkcjonuje od 2012r. Prowadzi działalność w zakresie nowoczesnych e- usług. Przedsiębiorstwo nie działa jako element większego organizmu gospodarczego, ale jako firma niezależna. Rynkiem właściwym jest rynek aplikacji webowych skierowanych do popytowej i podażowej strony rynku dzieł sztuki plastycznej. 2. Opis projektu Projekt polega na wprowadzeniu na rynek polski i niemiecki 1 e-usługi związanej z rynkiem sztuki o nazwie Doradca Sztuki. System z jednej strony pozwoli na ekspertowe wyszukiwanie dzieł sztuki odpowiednich do wystroju danego miejsca turystycznego (kawiarni, hotelu, restauracji) z uwzględnieniem preferencji klientów oraz uwarunkowań lokalowych. Dzięki temu użytkownik firmowy będzie miał możliwość zawarcia umowy najmu/zakupu danego dzieła/dzieł plastycznych celem odpowiedniego wystroju wnętrza. Z punktu widzenia użytkownika indywidualnego (artysty plastyka) ważnym elementem będzie możliwość publikacji na profilu społecznosciowym oferty sprzedaży/najmu wraz z możliwością dokonania płatności, dzięki czemu potencjał marketingowy osobistego profilu społecznościowego będzie mógł być spożytkowany celem dystrybucji oferowanych dzieł twórczych. Co więcej system umożliwi generowanie QR kodów, które umożliwią osobom oglądającym dzieło w tzw. realu szybkiego wyszukiwania informacji z wykorzystaniem urządzenia mobilnego. Przyczyni sie to do wzmożonej rozpoznawalności samego twórcy jak i jego dzieł artystycznych stanowiących wystrój wnętrz w punktach ogólnodostępnych takich jak kawiarnie, restauracje, hotele. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Wykonanie usługi tłumaczenia tekstów związanych z zawartością systemu Doradca Sztuki na język niemiecki Usługa będzie obejmować tłumaczenie tekstów związanych z zawartością systemu i regulaminów na język niemiecki tak, by system mógł z powodzeniem zostać wdrożony na rynku niemieckim. Ilość słów: ok Opracowanie media planu Usługa obejmować będzie opracowanie media planu, tj. szczegółowego planu działań realizacyjnych kampanii marketingowych przeznaczonych na rynek polski i niemiecki, z wykorzystaniem narzędzi marketingu internetowego SEO i SEM. Strona 2 z 6

3 3.3. Przeprowadzenie testów jakościowych systemu Testy jakościowe obejmować będą sprawdzenie funkcjonalności mobilnej e-usługi pod względem różnych kombinacji danych Przeprowadzenie testów wydajnościowych systemu Testy wydajnościowe będą miały na celu ocenę stopnia spełnienia wymagań wydajnościowych przez system. Obejmować będą prace od analiz początkowych, utworzenie skryptów poprzez wykonanie testów i ich analizę Wdrożenie systemu Usługa obejmować będzie implementację projektu, tj. wdrożenie zbudowanego systemu, przystosowanego do korzystania przez użytkownika zewnętrznego Opracowanie filmu promocyjnego typu Webcast Opracowanie filmu instruktażowego typu Webcast, który umieszczony będzie na panelu głównym strony internetowej projektu. Dzięki udostępnionemu w przyjaznej multimedialnej formie filmowi, użytkownik będzie mógł zapoznać się z funkcjonalnościami systemu, by następnie wybrać odpowiednie dla siebie konto i uzyskać dostęp do systemu. Długość filmu: ok. 1 minuta 20 sekund (podstawowa długość dla tego typu filmów instruktażowych). 4. Cena zamówienia Cena zakupu ma dotyczyć poszczególnych pozycji będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. 5. Miejsce składania dokumentów Oferty należy składać w siedzibie firmy: INFINI SYSTEMS Sp. z o.o. ul. Dzięciołów 2a, Katowice lub wysłać na adres mailowy: zarząd@e-infinisystems.pl Strona 3 z 6

4 6. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Termin Termin składania ofert Termin otwarcia ofert Termin oceny ofert Osoba do kontaktu Adam Gros Tel Adres: ul. Dzięciołów 2a, Katowice 8. Kryteria oceny Kryterium Waga Cena netto 100% Zamawiający dokonuje oceny ofert według kryterium najniższej ceny, odrębnie dla każdej pozycji niniejszego zapytania ofertowego. Wybór oferenta/oferentów dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów dla danej pozycji zapytania, zgodnie ze wzorem. Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 9. Dodatkowe informacje i wymagania 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest odesłanie w formie skanu, faksem lub pocztą podpisanej i podbitej pierwszej strony zapytania ofertowego, potwierdzając tym samym otrzymanie oraz zaznajomienie się z dokumentem. 2. Oferent zobowiązany jest złożyć formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, wyszczególniając tym samym cenę oraz termin realizacji zlecenia. Strona 4 z 6

5 3. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie lub skany potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5. W razie dodatkowych dokumentów do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję tych dokumentów w pliku PDF lub Word. 6. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 9. Zamawiający skontaktuje się z wybranymi oferentami w celu podjęcia dalszych negocjacji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z podjęcia negocjacji z wybranymi oferentami bez podania przyczyny. 12. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną w zapytaniu ofertowym. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. 15. Oferty wariantowe będą odrzucane. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 18. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 19. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 20. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 22. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. 23. Załącznikami do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy.... Pieczęć i podpis Strona 5 z 6

6 FORMULARZ OFERTOWY (miejscowość i data) Pieczęć oferenta Podejmujemy się realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Przedmiot zamówienia Cena netto Podatek VAT Usługa tłumaczenia Opracowanie media planu Przeprowadzenie testów jakościowych systemu Przeprowadzenie testów wydajnościowych systemu Wdrożenie systemu Opracowanie filmu promocyjnego typu webcast Warunki i termin płatności:.. dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Cena obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 2. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję warunki w nim zawarte. 4. Oferta jest ważna przez.. dni od daty złożenia u Zamawiającego. 5. Oferta zawiera.. stron(ę)y. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ Strona 6 z 6