, BZP.271.1.34.2013 Duszniki, dnia 17.12.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot. dostawy mebli i artykułów gospodarstwa domowego do świetlic oraz strażnicy OSP w roku 2014 Niniejszym zapraszam do złożenia oferty cenowej na dostawę mebli i artykułów gospodarstwa domowego do świetlic oraz strażnicy OSP w roku 2014. Sposób przygotowania oferty : Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (formularz ofertowy + cenowy) na podstawie wykazu artykułów, przesłać listem lub w formie elektronicznej do Urzędu Gminy Duszniki w terminie do 23 grudnia 2013 r., do godz. 12. 00. Do oferty powinny być załącznoe zdjęcia i opisane parametry dostarczanych mebli i artykułów. Z wybranymi Wykonawcami Zamawiający podpisze odpowiednią umowę. Zamawiający wymaga dostawy wszystkich artykułów w terminie do 10 stycznia 2014 r. Zamówienie finansowane jest z funduszu sołeckiego, który określa jego wysokość dla każdej z wsi. Zatem w przypadku przekroczenia planowanych wydatków, Zamawiający będzie miał prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego dostawy artykułów. Zamawiający dokona wyboru tego wykonawcy-dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto w dostawie mebli i odrębnie w dostawie pozostałych artykułów. Zamawiający może poprosić Wykonawców do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. W załączeniu formularz ofertowy z formularzem cenowym oraz projekt umowy. Koszty przygotowania i złożenia oferty pokrywa Wykonawca. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.,poz. 907 z późn. zm). Zapytanie ofertowe umieszcza się na stronie internetowej Gminy Duszniki (-) Adam Woropaj W ó j t Zał. 3 Urząd Gminy Duszniki, ul. Sportowa 1, 64-550 Duszniki, tel. 061 2919400, 2919075; fax 061 2919131 www.duszniki.eu urzad@duszniki.eu 1
pieczątka wykonawcy... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE art.4 pkt. 8 ustawy pzp Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... REGON... e-mail:... 1. Zamawiający Gmina Duszniki ul. Sportowa 1 64-550 Duszniki 2. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym na : dostawę mebli do świetlic oraz strażnicy OSP w roku 2014 zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia o zakresie podanym w ogłoszeniu za : cenę netto...zł podatek VAT...zł cena z podatkiem VAT...zł (słownie:...) dostawę artykułów gospodarstwa domowego do świetlic w roku 2014 zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia o zakresie podanym w ogłoszeniu za : cenę netto...zł podatek VAT...zł cena z podatkiem VAT...zł (słownie:...) 3. Powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że w oparciu o art.22 i 44 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniam warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie z art.24 ust.1,2 w/w ustawy. 5. Zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Załączniki : (miejscowość, data, podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 2
Formularz cenowo - rzeczowy Zapotrzebowanie na wyposażenie świetlic, strażnicy OSP ( Brzoza, Ceradz Dolny, Sędziny, Wilczyna oraz OSP Sękowo) Lp. Nazwa i rodzaj artykułu, parametry Ilość szt, brutto z I. Świetlica Brzoza a) meble 1. Wieszak drewniany stojący 2 szt 2. Krzesło wyściełane ( siedziska + 30 szt oparcie) np. typu RIO koszt b) art. gospodarstwa domowego 1. Garnki emaliowane ( 4-11 litrów), patelnia duża 2. Talerze patery do ciasta (mięsa) ( ceramiczne, najlepiej białe) 3. Talerze ( białe ceramiczne ) - deserowe - głębokie - płytkie 4. Filiżanki do kawy z podstawkami (białe ceramiczne) 5. Cukierniczki (ceramiczne, białe) 6. Literatki 7. Tace (duże) 2 szt 8 Szklane dzbanki do soków min. 1,5 l) 5 szt 9. Duże noże 2 szt 10. Sztućce ( nie najgorszej jakości, do zmywania w zmywarce) po - łyżki, łyżeczki, noże, widelce 11. Obrusy białe (dł. 2,5 m dł., szer. min.1,30m) 5 szt Lp. Nazwa i rodzaj artykułu, parametry Ilość szt, II. Świetlica Ceradz Dolny a) art. gospodarstwa domowego 1. Talerze do ciasta ( zbiorcze duże) ( ceramiczne, najlepiej białe) 2. Talerze ( białe ceramiczne ) - deserowe - głębokie - płytkie brutto z 3. Obrusy białe ( dł. 2,0 m długie szer. min.1,20) 10 szt 3
Lp. III. Nazwa i rodzaj artykułu, parametry Ilość szt, Świetlica Sędziny a) meble 1. Wieszak drewniany stojący 2 szt 2. Wieszaki na ścianie (podwójne), na dwóch poziomach. na której przybita jest płyta drewniana szer. ok.2 mb 3. Krzesło wyściełane ( siedzisko + oparcie), stelaż metalowy, np. typu RIO 4. Stoły drewniane składane (wzmocnione odpowiednio) o dł. 160, szer. 80 cm (grubość blatu nie mniejsza jak 28 mm) 9 szt brutto z 5 Regał drewniany ( we wnęce, szer. ok.40 cm, głębokość 40 cm, wysok. ok.2,0 m, półki co 40 cm)- dokładne pomiary na miejscu koszt b) art. gospodarstwa domowego 1. Garnki emaliowane ( 4-11 litrów), patelnia duża 2. Talerze do ciasta i mięsa - patery, ceramiczne, najlepiej białe) 3. Talerze ( białe ceramiczne )+bulion. - deserowe - płytkie - bulionówki 4. Filiżanki do kawy z podstawkami (białe ceramiczne) 5. Cukierniczki (ceramiczne, białe) 5 szt 6. Literatki 7 Termosy (min.1 l) do kawy, herbaty 8. Czajnik elektr. bezprzewodowy 9. Czajnik zwykły (min.1,5 l) 10. Tace (duże) 2 szt 11. Szklane dzbanki do soków min. 1,5 l) 12. Duże noże 2 szt 13. Patelnia (duża) 14. Sztućce ( nie najgorszej jakości, do zmywania w zmywarce) po - łyżki, łyżeczki, noże, widelce 15. Obrusy białe ( dł.1,80 m długie szer. min.1,10 m) 9 szt 4
16. Uchwyt (srebrny) do papieru toalet. 17 Uchwyt do ręcznika papierowego ( na rolce) srebrny) 18 Kosze do ręczników papierowych 3 szt (30 l- 2 szt), 20 l- 19. Szczotki do przeczyszczania WC 2 szt 20. Wózek z mopem do sprzątania (płaskim z wyciskarką) możliwością wożenia płynów) Lp. Nazwa i rodzaj artykułu, parametry Ilość szt, IV. Świetlica Sękowo a) meble 1. Stoły drewniane o dł. 160, szer. 80 cm (grubość blatu nie mniejsza jak 28 mm) 3 szt brutto z 2. Krzesła ( stelaż metalowy (tapicerowane siedzisko i oparcie skay) 20 szt Nazwa i rodzaj artykułu, parametry Ilość szt, Lp. V. Świetlica Wilczyna a) meble 1. Wieszak drewniany stojący 2 szt 2. Wieszaki na ścianie (podwójne), na dwóch poziomach. na której przybita jest płyta drewniana szer. ok. 2 mb 3. Krzesło wyściełane ( siedzisko + 30 szt oparcie), stelaż metalowy, np. typu RIO 4. Stoły drewniane (wzmocnione odpowiednio) o dł. 160, szer. 80 cm 15 szt (grubość blatu nie mniejsza jak 28 mm) 5. Regał metalowy koszt brutto z 5
b) art. gospodarstwa domowego. Talerze do ciasta i mięsa - patery, ceramiczne, najlepiej białe) 3. Talerze ( białe ceramiczne )+bulion. - deserowe - płytkie - bulionówki 4. Filiżanki do kawy z podstawkami (białe ceramiczne) 5. Cukierniczki (ceramiczne, białe) 5 szt 6. Literatki 7 Termosy (min.1 l) do kawy, herbaty 8. Czajnik elektr. bezprzewodowy 9. Czajnik zwykły (min.1,5 l) 10. Tace (duże) 2 szt 11. Szklane dzbanki do soków min. 1,5 l) 12. Duże noże 2 szt 13. Patelnia (duża) 14. Sztućce ( nie najgorszej jakości, do zmywania w zmywarce) po - łyżki, łyżeczki, noże, widelce 15. Obrusy białe ( dł. 1,80 m długie szer. 9 szt min.1,10 m) 16. Kosze do ręczników papierowych 3 szt (30 l- 2 szt), 20 l- 17. Wózek z mopem do sprzątania (płaskim z wyciskarką) możliwością wożenia płynów) 6
Projekt - Umowa Nr BZP... Na dostawy mebli ( artykułów gospodarstwa domowego) do świetlic oraz strażnicy OSP w roku 2014 zawarta w dniu... roku w Dusznikach pomiędzy Gminą Duszniki, w imieniu której działa : - mgr inż. Adam Woropaj - Wójt Gminy, zwany dalej Zamawiającym a... z siedzibą w...,..., reprezentowanym przez : -... właściciela, zwanym dalej DOSTAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli ( artykułów gospodarstwa domoweg)o do świetlic oraz strażnicy OSP w roku 2014, zgodnie z ofertą z dnia..., wyszczególnionych w formularzach ofertowych, które są załącznikami do niniejszej umowy ( na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r.,poz.907 z późn. zm) 2. Dostawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych artykułów, fabrycznie nowych, posiadających nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, spełniające odpowiednie normy. 3. Cenę dostawy ustalono na kwotę... zł z podatkiem VAT. (słownie :..., co stanowi wartość dostaw ustaloną przez strony na podstawie oferty Dostawcy. 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły w terminie do.. 5. Dostawca dowiezie meble i artykuły do każdej świetlicy i strażnicy własnym transportem i na własny koszt. 2 Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia, zwrotu i wymiany wadliwych artykułów lub mebli. 3 Zapłata za dostarczone meble i artykuły zostanie dokonana przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 1.Zamawiający i Dostawca dopuszczają zmianę ilościową oraz asortymentową dostarczanych mebli i artykułów. 4
8 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy bez prawa do odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia wyłącznie za spełniające wymagania Zamawiającego artykuły i meble dostarczone i odebrane. 5 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5 % rocznej wartości umownej dostaw, określonej w 1 pkt.3 niniejszej umowy w razie odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 20 dni w przypadku nieodpowiedniej jakości dostarczanych artykułów lub opóźnień w dostawie artykułów. 7 Zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. Dostawca. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY