UMOWA Nr WFOŚiGW/WKiA/.../2016 /wzór/

Transkrypt

1 UMOWA Nr WFOŚiGW/WKiA/.../2016 /wzór/ zawarta w dniu roku pomiędzy: Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: , REGON , zwanym w dalszej części Zamawiającym", reprezentowanym przez: a zwanym w dalszej części Wykonawcą, zwanymi dalej również Stroną" lub wspólnie Stronami". W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.) oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), a także Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych zatwierdzonego Uchwałą Zarządu WFOŚiGW w Warszawie Nr 1161/15 z dnia 18 czerwca 2015 roku, została zawarta Umowa następującej treści: Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i sukcesywna dostawa do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/7, Warszawa wody, napojów, soków zwanych dalej artykułami", zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia 2016r., której kserokopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Podana ilość artykułów wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. 3. Zamawiający może dokonać zmiany ilości lub rodzaju artykułów w przedmiocie umowy w ramach określonego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów, których termin przydatności do spożycia jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 5. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że wszystkie artykuły posiadają aktualne dopuszczenia do spożycia, zgodnie z ich przeznaczeniem, według prawa polskiego Umowa została zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 1

2 2. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w terminie do 3 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego em na adres wskazany w 7 ust. 2 własnym transportem, zapewniając wyładunek we wskazane miejsce i na własny koszt. 3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenie dostarczanego przedmiotu umowy wynikające z niewłaściwego opakowania i transportu. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawy realizowane w ramach niniejszej Umowy odbywać się będą poza godzinami szczytu, czyli w godzinach od 8:00 do 9:30 i od 13:30 do 15: Miejscem dostawy jest siedziba Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/7, Warszawa Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności i możliwości techniczne, organizacyjne i gospodarcze do realizacji przedmiotu umowy i bierze za to pełną odpowiedzialność. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania własne Z odbioru każdorazowej dostawy artykułów zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Stron, wskazanych w 7 ust. 1-2, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. W przypadku, gdy w danej dostawie zostaną stwierdzone wady lub zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, Strony dokonają stosownych zastrzeżeń w protokole odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia artykułów tego samego rodzaju wolnych od wad oraz wskazanych jako niedostarczone najdalej następnego dnia, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wypełnił zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące lub wadliwe artykuły u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy zgodnie z Ofertą Wykonawcy nie przekroczy kwoty netto:. złotych, powiększonej o należyty podatek VAT w kwocie. zł, co daje łącznie kwotę brutto:.. złotych (słownie:.). 2. Umowa realizowana będzie w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę kwoty ponad wartość zrealizowanych dostaw. 3. Za realizację niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczane według cen jednostkowych podanych w Ofercie Wykonawcy. Ceny winny zawierać koszt dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy są stałe i nie ulegają podwyższeniu przez okres trwania niniejszej Umowy. 5. Płatność za zrealizowanie każdej dostawy realizowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy Nr. 2

3 w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Ogrodowa 5/7, Warszawa, NIP: Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru, o którym mowa w 4 ust Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie zamówienia cząstkowego w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2; 2) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 2; 3) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy; 4) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego/Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 oraz opóźnienia w usunięciu lub nie usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 2; 2) niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania go w sposób nienależyty. 3. Odstąpienie od niniejszej Umowy, o którym mowa w ust. 2, powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających odstąpienie od niniejszej Umowy. 4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ww. sposób potrącania kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda będzie przekraczała wysokość zastrzeżonej kary umownej Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie Pan/Pani tel.:., Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie Pan/Pani tel.:., Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 3

4 8. 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć z ważnych przyczyn niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany asortymentowe, o których mowa w 1 ust. 3, nie stanowią zmiany niniejszej Umowy, a wymagają jedynie powiadomienia Wykonawcy w formie elektronicznej na adres wskazany w 7 ust Zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiana przedmiotu umowy w zakresie wynagrodzenia. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy Strony starać się będą rozwiązywać na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Korespondencja wysyłana przez Strony na adresy siedzib wskazane w Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu, Strony zobowiązują się do pisemnego powiadomienia o zmianie adresu, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. 9. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Załączniki do niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 Kserokopia Oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 Protokół odbioru WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik Nr 2 do umowy Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016 z dnia.2016r. PROTOKÓŁ /wzór/ z przyjęcia dostawy wody, napojów oraz soków z dnia 2016r. ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Ogrodowa 5/ Warszawa WYKONAWCA: Strony zgodnie potwierdzają dostawę wody, napojów oraz soków dla WFOŚiGW w Warszawie według zamówienia cząstkowego Nr z dnia.... wystawionego na podstawie umowy Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016 z dnia.2016r. - zgodnie z załącznikiem. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5

6 FORMULARZ ODBIORU ZAMÓWIENIA NR /wzór/ DOSTAWA WODY, NAPOJÓW, SOKÓW L.p. ARTYKUŁY ilość zamówiona zgodnie z zamówieniem Nr... z dnia r. 1 Sok jabłkowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l 2 Sok pomarańczowy Tarczyn, opakowanie 3 Sok multiwitamina Tarczyn, opakowanie 4 Sok czerwony grapefruit Tarczyn, opakowanie 5 Sok z czarnej porzeczki Tarczyn, opakowanie 6 Sok śliwkowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l 7 Sok wiśniowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l 8 Sok marchwiowo-owocowy Hortex, różne smaki, opakowanie szklane o pojemności 0,25 l 9 Sok pomidorowo-wielowarzywny Fortuna, różne smaki, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l 10 Sok pomidorowy Fortuna 100%, opakowanie 11 Coca cola Zero puszka metalowa o pojemności 0,33 l 12 Coca cola puszka metalowa o pojemności 0,33 l 13 Woda mineralna Kropla Beskidu niegazowana, butelka bezzwrotna szklana o pojemności 0,33 l 14 Woda mineralna Kropla Beskidu gazowana, butelka bezzwrotna szklana o pojemności 0,33 l 15 Woda mineralna Kropla Beskidu niegazowana, butelka plastikowa o pojemności 0,5 l 16 Woda mineralna Kropla Beskidu gazowana, butelka plastikowa o pojemności 0,5 l 17 Woda mineralna niskonasycona "Muszynianka", butelka plastikowa o pojemności 0,6 l ilość dostarczona uwagi 6