UMOWA Nr... (wzór) W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 222.172.875,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Zdzisława Ferenza Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji 2. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 9 sierpnia 2013, poz. 907) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego (PN/21/2014), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie napraw głównych automatycznych skrzyń biegów ZF do autobusów Mercedes-Benz Citaro (CPV: 50116000-1) wyszczególnionych w specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy, przez czas trwania umowy. 2. Specyfikację asortymentowo-cenową oraz zakres naprawy określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Termin odbioru oraz ilość skrzyń biegów przeznaczonych do naprawy Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w telefonicznym zamówieniu z wyprzedzeniem 3 dni. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w powierzonym mieniu i zobowiązany jest do ich naprawienia do dnia wykonywania napraw z w zakresie określonym niniejszą umową. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami bez możliwości powierzenia całości lub części zadań podwykonawcom. 2. Wykonawca użyje do wykonania napraw własnych materiałów i narzędzi. 3. Wykonawca trwale i czytelnie oznaczy naprawione skrzynie biegów (znak Wykonawcy, numer identyfikacyjny skrzyni biegów i data naprawy nie dające się usunąć podczas eksploatacji). 4. Wykonawca zobowiązuje się odbierać przeznaczone do naprawy skrzynie biegów oraz dostarczać je po wykonaniu napraw własnym transportem do magazynów Zamawiającego, w godz. 7 00-14 00, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 5. Odbiory naprawionych skrzyń biegów będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego (Stacja Obsługi Autobusów, magazyn nr 19, ul. Grabiszyńska 184, Zakład Autobusowy Nr 9, magazyn nr 20, ul. Obornicka 131) w obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Z każdego odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy do i po naprawie, stanowiący podstawę wystawienia faktury. Protokół będzie sporządzany w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego a 1 dla Wykonawcy. 6. Termin wykonania naprawy skrzyń biegów oraz ich dostarczenia po naprawie wynosi 6 dni roboczych od daty odbioru skrzyń biegów do naprawy. 7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach technicznych z Zamawiającym w godzinach 7 00-20 00 jest.., tel... 3 Gwarancja 1. Na naprawione skrzynie biegów Wykonawca udziela Zamawiającemu. miesięcznej gwarancji, licząc od daty ich odbioru. Strona 1 z 7
2. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji wady w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia na piśmie. Brak odpowiedzi w w/w terminie traktowany będzie jako uznanie reklamacji. 3. W przypadku rozbieżności stanowisk Zamawiającego i Wykonawcy, w przedmiocie zasadności reklamacji skrzyń biegów, Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnej jednostce badawczej. 4. Przekazanie reklamowanej skrzynie biegów do ekspertyzy, o której mowa w ust. 3 musi nastąpić niezwłocznie, tj. nie później niż 5 dni od dnia określenia przez Strony rozbieżności stanowisk. 5. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o przekazaniu skrzyni biegów do ekspertyzy. 6. W przypadku nieprzekazania reklamowanej skrzyni biegów do ekspertyzy zgodnie z zapisem ust. 4 reklamacja będzie traktowana jako zasadna. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wynik ekspertyzy niezwłocznie po jego otrzymaniu. 8. W przypadku gdy wynik ekspertyzy nie potwierdzi zasadności reklamacji Zamawiającego, Zamawiający zwróci Wykonawcy koszt ekspertyzy zgodny z wartością faktury jednostki badawczej. 9. Wykonawca dostarczy skrzynię biegów wolną od wad w miejsce wadliwej w terminie 6 dni roboczych od daty uznania reklamacji (telefonicznie, faks, e-mail). 10. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia skrzyni biegów wolnej od wad. 11. Reklamowaną skrzynię biegów, naprawioną po naprawie gwarancyjnej, Wykonawca wymontuje i zamontuje własnymi siłami i na własny koszt. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowisko warsztatowe, po uzgodnieniu telefonicznym, z jednodniowym wyprzedzeniem. 13. Pozostałe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna, która stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. Nieodłącznym elementem składowym karty gwarancyjnej, jest protokół z prób skrzyni biegów po naprawie dokonanych na hamowni. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności 1. Zryczałtowaną cenę jednostkową za naprawę skrzyni biegów określa Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Koszt transportu podzespołów do i z naprawy oraz koszt robocizny, zakupu materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw został ujęty w cenie określonej w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 5 ceny nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 4. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:.. zł (słownie:..), netto wynosi (słownie:.), a podatek VAT wynosi (słownie:.. zł) 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, do wyliczenia należności określonej w 5 umowy zostanie przyjęty podatek w wysokości wynikającej ze zmienionej stawki. 6. Za wykonaną każdorazowo przez Wykonawcę i odebrana protokolarnie przez Zamawiającego naprawę skrzynię biegów, Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności stanowiącej iloczyn wykonanych napraw i ceny jednostkowej, o której mowa w 4 ust. 1 umowy oraz kwoty należnego podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy nr. w terminie 30 dni od otrzymania faktury. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę za wykonaną usługę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 6% ceny całkowitej przedstawionej w ofercie, co stanowi w zaokrągleniu do pełnych 100 zł kwotę:... zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie... Strona 2 z 7
3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 58 1020 5226 0000 6902 0336 1680. 4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie do 30 dni od dnia protokolarnego odbioru ostatniego naprawionej w ramach niniejszej umowy skrzyni biegów, natomiast pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi za wady zostanie zwrócone nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady udzielonej na ostatnią naprawioną w ramach niniejszej umowy skrzynię biegów. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu napraw skrzyń biegów w wysokości 3% wartości brutto napraw, których zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 2% wartości brutto napraw, w którym ujawniły się wady, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia umowy, w przypadkach określonych w 8 ust. 2 umowy w wysokości 5% wartości brutto zamówienia określonej w 4 ust. 4. 4) w przypadku określonym w 4 ust. 7. 5) w wysokości 2.000 zł za każdy przypadek wycofania autobusu z ruchu spowodowany ujawnioną w okresie gwarancji wadą w naprawionej przez Wykonawcę skrzyni biegów. 2. W przypadku zaginięcia, utraty, itp. skrzyni biegów przekazanej do naprawy, Wykonawca jest zobowiązany według dyspozycji Zamawiającego do zwrócenia skrzyni biegów w stanie nie gorszym niż oddana do regeneracji lub kwoty pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotnym kosztom regeneracji utraconej skrzyni biegów. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej od Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania do dnia zrealizowania napraw na kwotę określoną w 4 ust. 4, jednak nie dłużej niż do 31.12.2015r. 2. Z dniem 1.01.2016r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych napraw. 8 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Strona 3 z 7
2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia: 1) dwukrotnej zwłoki Wykonawcy w wykonaniu napraw podzespołów, 2) dwukrotnej zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze albo ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady. 9 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykonaniu umowy lub za całkowite bądź częściowe niewykonanie umowy, z powodu siły wyższej. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej, Strona, której taki przypadek dotyczy, zobowiązana jest zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o takim zdarzeniu oraz podjąć rozsądne czynności celem uniknięcia skutków takiego zdarzenia. 2. Jeżeli siła wyższa trwa dłużej niż 30 dni, Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia w całości lub w odpowiedniej części. 3. Jeżeli jakiekolwiek okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej dotyczyć będą bezpośrednio zdolności strony do wypełnienia swoich obowiązków w odpowiednim czasie, czas określony w umowie na wypełnienie tychże obowiązków zostanie odpowiednio wydłużony o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności. 4. Za siłę wyższą uważa się jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbroje, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze stron umowy. 10 Zmiany w umowie 1. Z zastrzeżeniem pkt 1 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikających ze zmiany tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany, 2) w przypadku zaistnienia siły wyższej, określonej w 9 umowy uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową napraw będących jej przedmiotem, 3) przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zmiany Umowy określone w ust. 1 pkt 2 i 3 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określone w ust. 1 pkt 1 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 7
13 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Wzór karty gwarancyjnej. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 do Umowy nr /IR/2014 z dnia _ r. Opis Przedmiotu Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia (III Część SIWZ) WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 6 z 7
Załącznik nr 2 do Umowy nr /IR/2014 z dnia _ r. Opis Przedmiotu Zamówienia Wzór karty gwarancyjnej Karta gwarancyjna nr.. na naprawiane automatyczne skrzynie biegów ZF po naprawie głównej Data dostawy skrzyni biegów ZF przekazana Zamawiającemu :... Typ oraz numery identyfikacyjne automatycznych skrzyń biegów ZF:. Skrzynię biegów zalano olejem:. Podpis i pieczątka Zamawiającego: Podpis i pieczątka Wykonawcy: Warunki gwarancji: 1. Gwarancji udziela się na okres... miesięcy od daty naprawy. Ujawnione w tym okresie wady, usterki będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, w jego siedzibie w terminie określony w zawartej umowie. 2. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia skrzyni biegów wolnej od wad. 3. Wykonawca gwarantuje sprawną eksploatację automatycznych skrzyń biegów ZF zgodnie z warunkami techniczno-eksploatacyjnymi producenta. 4. Pozostałe warunki określono w zawartej umowie, 5. Gwarancją nie są objęte: 1) Uszkodzenia mechaniczne spowodowane wypadkiem, 2) Okresowe wymiany oleju, 3) Uszkodzenia będące wynikiem samowolnych przeróbek i zmian konstrukcyjnych dokonanych przez Zamawiającego. 6. Załącznik do karty gwarancyjnej stanowi protokół z prób skrzyni biegów po naprawie dokonanych na hamowni, który przygotuje Wykonawca. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Strona 7 z 7