Wzór umowy na dostawę, montaż i ustawienie mebli

Transkrypt

1 Wzór umowy na dostawę, montaż i ustawienie mebli Umowa zawarta dnia.. r. po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu zawarta w dniu. w Warszawie, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, w trybie na podstawie art. / na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) pomiędzy: Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, posiadający REGON: oraz NIP: , zwany dalej w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: ; , a posiadającą REGON:.. oraz NIP:.., zwaną dalej w umowie WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i ustawienie mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety: Pakiet 1:.. Pakiet 2 * zgodnie z formularzem/ami oferty z dnia... stanowiącym/i zał. nr 1.1*, 1.2* 2. Zestawienie mebli i ich cen jednostkowych oraz szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w formularzach opis/formularz cenowy, które stanowią załączniki nr 2.1*, 2.2*. 2. Cena 1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę brutto... zł (słownie.), podatek od towarów i usług (VAT)... % w kwocie... zł zgodnie z załącznikami nr 1.1*, 1.2*. 2. Cena oferty zawiera: 1) wartość mebli określonych w 1 oraz załączniku/ach nr 2.1*, 2.2* ( opis/formularz cenowy ) wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury, * wykreślić pakiety, na które nie jest składana oferta 1

2 2) koszt opakowania oraz dostawy bezpośrednio do użytkownika wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym; 3) koszty rozpakowania, montażu i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez Użytkownika; 4) koszt gwarancji liczonej od daty odbioru przez Zamawiającego realizowanej na warunkach wynikających z umowy. 3. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz z późn. zm.). 4. Cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 3. Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, wymieniony w 1, bezpośrednio do Użytkowników wymienionych w protokołach obioru oraz dokonać ich montażu i ustawienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: Pakiet 1* do... tygodni od dnia zawarcia umowy (nie więcej niż. tygodni), tj. do dnia...; Pakiet 2* do... tygodni od dnia zawarcia umowy (nie więcej niż. tygodni), tj. do dnia...; 2. Uzgodnienie terminu dostawy, montażu i ustawienia mebli z zachowaniem terminu określonego w ust. 1 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz daty podpisania protokołów odbioru, wg wzoru zgodnie z załącznikiem nr do umowy leży w gestii Wykonawcy. 3. Jeżeli przy dostawie przedmiotu Umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy jest protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. 4. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad i że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie. 2. Wykonawca udziela... miesięcy gwarancji na przedmiot umowy wymieniony w 1, liczonej od daty protokolarnych odbiorów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Użytkownika z klauzulą przyjęto bez zastrzeżeń. 3. Zamawiający ma obowiązek powiadomić Wykonawcę o wadzie towaru najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty jej wykrycia faksem na nr... lub listownie na adres Naprawy wykonywane będą w ciągu 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania niesprawnego przedmiotu umowy upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy do chwili dostarczenia przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, po dokonaniu naprawy lub wymianie na nowy egzemplarz wolny od wad. 5. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy. 6. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania czwartej naprawy przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca jest zobowiązany wymienić wadliwy przedmiot zamówienia * wykreślić pakiety, na które nie jest składana oferta 2

3 na nowy, wolny od wad na taki sam lub podobny, o tym samym przeznaczeniu, o parametrach nie gorszych niż uszkodzony. 7. W przypadku określonym w ust. 6 termin gwarancji biegnie na nowo od daty podpisania protokołu odbioru w sposób, o którym mowa w 4 ust Naprawy w okresie gwarancyjnym wykonywać będzie:... (firma)... (adres) tel.... faks... w dniach: poniedziałek-piątek, w godzinach: Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego 10. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty za ten przedmiot umowy bez względu na inne postanowienia umowy. 5. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Uniwersytetu, ul. Żwirki i Wigury 61, Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury (faktur dla dostaw częściowych). 2. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i przekazania faktury w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu. Protokół odbioru (odbioru końcowego) winien być złożony przez Wykonawcę w Dziale Logistyki, ul. A. Pawińskiego 3, Warszawa lub łącznie z fakturą. 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 6. Zobowiązanie zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 6. Obowiązki wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) terminowej dostawy przedmiotu umowy bezpośrednio do jednostek wymienionych protokołach odbioru, montażu i ustawienia mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 2) zapewnienia obsługi gwarancyjnej w okresie gwarancji przedmiotu umowy oraz obsługi pogwarancyjnej; 3) terminowego dokonywania napraw przedmiotu umowy w okresie gwarancji; 4) dostarczenia przedmiotu umowy, który ma być fabrycznie nowy i wolny od wad. * wykreślić pakiety, na które nie jest składana oferta 3

4 7. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Kanclerza nr 104/2008 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za nieterminową dostawę przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 dla pakietu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie; 2) za nieterminową naprawę przedmiotu umowy w okresie gwarancji w wysokości 0,5% - ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; 3) w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności: a) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, b) zwłoka w dostawie przedmiotu umowy przekraczająca 30 dni. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, o której mowa w ust.1 pkt 1 bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 8. Postanowienia końcowe 1. Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i trzech dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY. * wykreślić pakiety, na które nie jest składana oferta 4

5 Załącznik nr.. do umowy nr... PROTOKÓŁ ODBIORU (uwaga dla każdej jednostki organizacyjnej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oddzielnie) Numer umowy:.. Symbol jednostki docelowej (nazwa i adres): Przedmiot odbioru: Nazwa producenta: Model Typ I*) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące wady lub usterki w dniu.. Termin na ich usunięcie do dnia: Pieczęć jednostki Przyjmującej Pieczęć Wykonawcy Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej Podpis Wykonawcy II**) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu.. Pieczęć jednostki Przyjmującej Pieczęć Wykonawcy Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej Podpis Wykonawcy UWAGA: Powyższy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. * wykreślić pakiety, na które nie jest składana oferta 5