UMOWA NR NMZ KP zawarta w dniu. roku w Białymstoku pomiędzy:

Transkrypt

1 Część II SIWZ - Wzór umowy dot. części 1 i 2 UMOWA NR NMZ KP zawarta w dniu. roku w Białymstoku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usługowo Handlowo Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. w Białymstoku, ul. Kombatantów 4, Białystok, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy zł, reprezentowaną przez:..,.., zwaną dalej Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez:.. zwaną dalej Wykonawcą. 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, umowa dotyczy: Części 1 zamówienia: przygotowanie i dostawa drobnych materiałów promocyjnych; Części 2 zamówienia: przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i potencjał niezbędny do wykonania umowy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych związanych z promocją nowego sposobu segregacji odpadów, dalej zwanych Materiałami, 2. Szczegółowy opis Materiałów zawiera Formularz cenowy załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż umowę będzie realizował zgodnie z SIWZ i złożoną ofertą, na podstawie cen zawartych w Formularzu cenowym. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy w sposób zgodny z obowiązującym prawem i w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 1 Pozostawić części, na które zawierana jest umowa. Strona 1 z 6

2 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania przedmiotu umowy. 3 OBOWIĄZKI STRON 1. Strony w celu realizacji umowy zobowiązują się do współdziałania, wzajemnej wymiany informacji oraz każdej innej formy współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy projekty graficzne Materiałów do adaptacji najpóźniej do 2 dni roboczych od podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania prac na każde żądanie Zamawiającego, 2) stosowania się do zaleceń Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, 3) udzielania wszelkich wyjaśnień w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego, niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć negatywny wpływ na sposób i termin wykonania przedmiotu umowy. REALIZACJA UMOWY 4 INTERPRETACJA UMOWY 1. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane jako integralna część niniejszej umowy, według następującego pierwszeństwa: 1) umowa, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami do SIWZ udzielonymi przez Zamawiającego podczas procedury przetargowej, 3) Oferta Wykonawcy. 2. Poszczególne wyjaśnienia i zmiany SIWZ będą miały stopień pierwszeństwa równy dokumentowi, którego dotyczą wyjaśnienia lub który ulega zmianie. 5 WYKONYWANIE UMOWY 1. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 2, zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z poniższymi terminami 2 : Przekazanie Zamawiającemu zaadoptowanych przez Wykonawcę projektów graficznych materiałów 1 dzień roboczy od dnia przekazania ich przez Zamawiającego do adaptacji, Okres zgłaszania uwag przez Zamawiającego 1 dzień roboczy od dnia przekazania zaadaptowanych projektów, Okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego, celem ostatecznej akceptacji -1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia uwag, 2. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do projektów graficznych Materiałów do momentu ich ostatecznej akceptacji. 3. Wszystkie projekty graficzne do momentu ich ostatecznej akceptacji Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu we własnym zakresie na własny koszt. 2 dotyczy obu części zamówienia Strona 2 z 6

3 4. Akceptacja projektów przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego będzie następować drogą elektroniczną na adres: 6 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy w następujących terminach 3 : 1) CZĘŚĆ nr 1 Przygotowanie i dostawa drobnych materiałów promocyjnych: do. dni od dnia podpisania umowy; 2) CZĘŚĆ nr 2 Przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych: do.. dni od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Wykonawcy, dopuszcza możliwość zmiany terminów określonych w ust. 2 pkt 1 i 2. 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi łącznie.zł brutto, w tym 4 : CZĘŚĆ nr 1 Przygotowanie i dostawa drobnych materiałów promocyjnych Cena brutto:..., (słownie:...) CZĘŚĆ nr 2 Przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych Cena brutto:..., (słownie:...) zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Ceny jednostkowe brutto za wykonanie Materiałów zawiera Załącznik nr 1 do umowy, ceny te są niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający przewiduje jednorazowy odbiór każdej z części przedmiotu umowy Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy będzie rozliczana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, osobno dla poszczególnych części zamówienia Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3 Wykreślić odpowiednio części, których umowa nie dotyczy, 4 Wypełnić odpowiednio dla części, na którą zawierana będzie umowa. 5 Dotyczy umowy opiewającej na więcej niż jedną część zamówienia. 6 J.w. Strona 3 z 6

4 5. Podstawą do wystawienia faktury/faktur będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Karola Świetlickiego lub Aleksandrę Bielską) bez zastrzeżeń. Protokół zdawczo - odbiorczy określać będzie w szczególności: 1) Wskazanie wykonanych i dostarczonych przez Wykonawcę Materiałów, wraz z obliczeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie cen jednostkowych, wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy, 2) oświadczenie Zamawiającego, iż dokonuje odbioru dostarczonych Materiałów bez zastrzeżeń, lub określenie zastrzeżeń Zamawiającego, 6. Odbiór Materiałów nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od daty dostarczenia Materiałów do odbioru Zamawiającemu. 7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub wad, Wykonawca Materiały naprawi, dostarczy nowe Materiały bez wad lub usterek lub wprowadzi konieczne zmiany w Materiałach w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1 zdanie pierwsze, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający lub jeśli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 6 ust. 2, z zastrzeżeniem 6 ust. 3. b) opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek, w tym w okresie gwarancji, lub opóźnienie w uzupełnianiu projektów graficznych Materiałów sporządzanych na podstawie poleceń Zamawiającego, o których mowa w 5 umowy w stosunku do terminów określonych w tym paragrafie; w stawce dziennej 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, odpowiednio dla części zamówienia, którego dotyczy kara, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub opóźnienia się w jej wykonaniu w taki sposób, że takie wykonanie umowy nie miałoby znaczenia dla Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do powierzenia wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W przypadku, gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę poniesie szkodę, której wysokość przewyższy wartość zastrzeżonych w umowie i należnych na jej podstawie kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy Strony zachowują prawo do dochodzenia należnych na podstawie umowy kar umownych. 7. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącone z faktury/faktur wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury/faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie obciążony notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego w terminie wynikającym z noty. Strona 4 z 6

5 10 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie dostarczone i odebrane w ramach umowy Materiały oraz na wykonane na nich nadruki i tłoczenia na okres 12 miesięcy. 2. Okres gwarancji jakości biegnie od dnia odbioru Materiałów przez Zamawiającemu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym. 3. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wad w Materiałach, Zamawiający winien zgłosić wadę Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia jej wykrycia. 4. Wykonawca winien niezwłocznie, nie później niż w terminie 20 dni wymienić podlegające reklamacji Materiały na wolne od wad. 5. Jeżeli w ramach obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dokona wymiany rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad, termin gwarancji w zakresie rzeczy wymienionej biegnie od nowa. 6. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na Materiały nie wyłącza możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy nie wystawiono odrębnego dokumentu gwarancyjnego. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu przedmiotu umowy o 7 dni, w przypadku, o którym mowa w 9 ust. 3 albo w przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, skutkującego co najmniej dwukrotnie: 1) nałożeniem na Wykonawcę kary umownej o której mowa w 9 ust. 2 umowy, lub 2) powierzeniem wykonania części przedmiotu umowy osobie trzeciej na podstawie 9 ust. 3 umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz będzie zawierało uzasadnienie przyczyny odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Strony ustalają następujące zasady wzajemnego rozliczenia: wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie ustalana zgodnie z 7, z uwzględnieniem wykonanych i odebranych przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Materiałów oraz ich ceny jednostkowej zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy, i pomniejszona o dotychczas naliczone lub należne kary umowne należne Zamawiającemu w związku z nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę lub potrącenia kosztów, jakie Zamawiający poniósł powierzając wykonanie części przedmiotu umowy osobie trzeciej. 12 SIŁA WYŻSZA Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane wystąpieniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie nagłe, niezależne od woli Stron, Strona 5 z 6

6 uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, którego nie można było przewidzieć lub któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. 13 ZMIANY UMOWY 1. Zmiana danych adresowych Stron nie stanowi zmiany umowy. 2. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów w sprawie realizacji umowy, o których mowa w 13, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony dopuszczają możliwość porozumiewania się w formie innej niż forma pisemna, w szczególności drogą elektroniczną. 2. Osobami upoważnionymi do współpracy przy wykonywaniu umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Karol Świetlicki, k.swietlicki@lech.net.pl, tel Aleksandra Bielska, a.bielska@lech.net.pl, tel b) ze strony Wykonawcy:, 3. Strony umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 4. W przypadku nie osiągnięcia w ciągu 30 dni ugody sprawy sporne na tle wykonania niniejszej umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca... Strona 6 z 6