- wdrożenie interaktywnych usług administracji elektronicznej oraz dzienników elektronicznych w Słupsku Piotr Jackowiak
E-administracja, E-szkoła wdrożenie interaktywnych usług administracji elektronicznej oraz dzienników elektronicznych w Mieście Słupsku Jurata 10 maja 2012 roku Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 2
Prezentacja projektu Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy Działanie 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego Całkowity koszt projektu: 3 284 150 PLN Dofinansowanie z EFRR: 2 463 112,50 PLN Partner: Akademia Pomorska w Słupsku 3
Patronat Honorowy Patronat Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji 4
Cele projektu Cel główny projektu Stworzenie w Słupsku podstaw rozwoju społeczeństwa informacyjnego poprzez budowę, rozbudowę oraz modernizacje elektronicznych platform współpracy pomiędzy mieszkańcami Miasta a władzami samorządu w zakresie funkcjonowania Miasta oraz unowocześnienie słupskiego systemu oświaty Przedmiot projektu Wdrożenie interaktywnych usług administracji elektronicznej oraz dzienników elektronicznych w Mieście Słupsku 5
Zadania Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych Zakup 600 szt. laptopów, które zastąpią tradycyjne, papierowe dzienniki Budowa sieci bezprzewodowych w szkołach objętych projektem Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal edukacyjny Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Platforma e-learningowa Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal intranetowy Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal konsultacji społecznych Zakup sprzętu i usługi transmisji sesji Rady Miejskiej Zakup serwerów wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji Przeprowadzenie w ramach instrumentu elastyczności niezbędnych szkoleń w celu zapoznania przyszłych użytkowników z zasadami korzystania z aplikacji oraz sprzętu 6
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych System Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce firmy Librus Centralny system dostępny przez Internet Dziennik frekwencji i postępów w nauce Dzienniczek ucznia dostępny dla rodziców przez Internet Elektroniczny sekretariat Moduły statystyczno-raportujące dla nauczycieli, dyrekcji oraz Wydziału Oświaty 7
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych Zakup 600 szt. laptopów obsługa e-dziennika oraz wzbogacanie zajęć lekcyjnych Wydajne komputery z systemem Windows 7 oraz roczną licencją na oprogramowanie antywirusowe 8
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych Budowa lub rozbudowa istniejących w szkołach sieci bezprzewodowych (Wi-Fi) w celu zapewnienia dostępu do Internetu podczas zajęć. Na terenie 28 placówek oświatowych zbudowane zostały sieci Wi-Fi podzielone na część zamkniętą dla nauczycieli oraz otwartą (Hot- Spot). 9
Portal edukacyjny Uporządkowanie informacji na temat oferty edukacyjnej System CMS Portal nie ma eliminować stron internetowych jednostek oświatowych, a jedynie zebrać wybrane informacje w jednym miejscu Umożliwienie logowania się do systemu dzienników elektronicznych oraz e-learning 10
Platforma e-learningowa Możliwość tworzenia kursów online przez nauczycieli Kursy dla pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jednostek podległych Obniżenie kosztów wdrożenia i utrzymania dzienników elektronicznych i innych systemów wdrażanych przez Urząd Miejski Podział na dwie platformy miejską i oświatową 11
Portal intranetowy Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między pracownikami jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Możliwość kontroli i weryfikacji przepływu informacji Wspomaganie jednostek organizacyjnych w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej Zakup w 2007 roku, rozbudowa o nowoczesny system zarządzania zgłoszeniami problemów technicznych w 2011 r. 12
Portal Dialogu Społecznego Rozbudowana komunikacja pomiędzy urzędem a mieszkańcami i przedsiębiorcami Udostępnianie wszystkich potrzebnych materiałów niezależnie od formy (tekst, prezentacje, audio, video) Możliwość wyrażenia opinii przez użytkowników portalu - zaspokojenie potrzeb współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji i wpływaniu na nie Nowoczesny system CMS 13
Transmisja Sesji Rady Miejskiej Transmisja sesji Rady Miejskiej na żywo przez Internet Archiwizacja i udostępnianie nagrań on-line Zakup sprzętu oraz usługi transmisji i archiwizacji Zakup w 2010 roku 14
Serwery Wysoce wydajne rozwiązania przyjazne środowisku Technika wirtualizacji oparta o rozwiązania firmy VMware pozwoli efektywnie wykorzystać zasoby minimalizacja kosztów sprzętu i zasilania 2 serwery i przełączniki oraz macierz dyskowa 15
Szkolenia użytkowników Wykorzystanie instrumentu elastyczności (cross-financing) Duża liczba użytkowników zakładano, że przeszkolonych zostanie 179 osób - przeszkolono ponad 400 osób Szkolenia z zakresu systemu wspomagającego edukację (dziennik elektroniczny, e-learning) oraz portalu e-obywatel (portal konsultacji społecznych oraz system transmisji sesji Rady Miejskiej) 16
Szkolenia użytkowników 17
Użytkownicy Bardzo szeroka grupa końcowych użytkowników Liczba logowań do e-dziennika: 1.724.119 Projekt obejmie nie tylko Miasto Słupsk ale także gminy ościenne Osoby niepełnosprawne stosowanie takich rozwiązań, jak specjalna kolorystyka kontrastowa czy wersja mówiona strony 18
Efekty realizacji projektu Upowszechnienie dostępu do sieci Internet poprzez uruchomienie w szkołach sieci bezprzewodowych Zwiększenie liczby usług elektronicznych, w tym dla e-administracji i e-edukacji Wzrost liczby osób korzystających z interaktywnych publicznych usług elektronicznych Poprawa jakości komunikacji na linii Urząd Miejski mieszkańcy Poprawa jakości i efektywności procesu edukacyjnowychowawczego dzięki dostępowi rodziców do aktualnych ocen i informacji o frekwencji w szkole ich dziecka 19
Efekty realizacji projektu Poprawa jakości lokalnego prawa dzięki intensyfikacji współpracy społeczności lokalnej z samorządem utworzenie Portalu Dialog Społeczny wraz z transmisją sesji Rady Miejskiej on-line zapewni sprawne i szybkie, a także szersze niż obecnie zasięganie opinii mieszkańców w strategicznych dla Miasta kwestiach, dzięki czemu prawo lokalne będzie w znacznie większym stopniu uwzględniało potrzeby i oczekiwania mieszkańców Poprawa spójności społeczności lokalnej projekt sprzyja zmniejszaniu się różnic społecznych oraz wzrostowi dobrobytu mieszkańców dzięki możliwości wypowiadania się w strategicznych dla Miasta kwestiach oraz podniesieniu jakości edukacji 20
Sukcesy i problemy Największe sukcesy podczas wdrażania projektu Najpoważniejsze problemy 21
Prezentacja projektu Dziękuję za uwagę 22