Przemyśl, dnia 27.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu, ul. Monte Cassino 18, 37 700 Przemyśl NIP: 795-20-66-984, REGON: 000314684 Wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000057847 tel. (016) 677-50-00, fax. (016) 677-50-03, www.wszp.pl, sekretariat@wszp.pl II. Termin przesyłania ofert: do 09.03.2015 r. godz. 15.00 1. Oferty należy złożyć w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu, ul. Monte Cassino 18, 37-700 Przemyśl. Pokój nr 226 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12.03.2015 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu oraz na stronie internetowej pod adresem www.wszp.pl. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.wszp.pl 7. Wraz z ofertą należy dostarczyć próbki obuwia. III. Osoby do kontaktu: Iwona Pałubniak tel. (016) 677-50-62, mail: ipalubniak@wszp.pl IV. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia profilaktycznego dla pracowników Szpitala. Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje: Obuwie profilaktyczne damskie - 400 par Obuwie profilaktyczne męskie - 200 par V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obuwie profilaktyczne damskie oraz męskie w kolorze białym, cholewka z perforacją. Wierzch, wkładka i podszewka obuwia wykonane ze skór naturalnych wykończonych powłokami zapobiegającymi rozwojowi drobnoustrojów i grzybów w obuwiu oraz umożliwiającymi dezynfekcję obuwia, spełniając wymagania w zakresie odporności na degradację pod wpływem chemikaliów. Miękkie ortopedycznie. Wkładka dopasowująca się do stopy oraz nie powodująca odparzenia stopy podczas 12 godzinnego użytkowania. Płynna regulacja wysokości podbicia za pomocą paska. Antypoślizgowa gumowa podeszwa. Trwałość, higiena i wygoda w warunkach użytkowania co najmniej 12 godzin/dobę.
VI. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Po podpisaniu umowy dostawa obuwia ma zostać zrealizowana w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia od Zamawiającego określającego ilość oraz rozmiar. Okres obowiązywania umowy od dnia 16.03.2015 do dnia 16.06.2015r. VII. Warunki dostawy: -Na koszt wykonawcy VIII. Kryterium wyboru: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium: cena 100% IX. Koszt wykonania zamówienia należy przedstawić odrębnie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę X. Dokumenty i oświadczenia wymagane jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Formularz ofertowy wykonawcy wg treści załącznika nr 1 2.Karta z potwierdzonymi wymaganymi parametrami technicznymi wyrobu. 3.Deklaracji zgodności CE 4.Potwierdzenie zgodności wyrobów z normą PN-EN ISO 20347 XI. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego Załącznik nr.1 Wzór umowy Załącznik nr.2
... pieczęć Wykonawcy O F E R T A Ja/My niżej podpisani... z siedzibą w:... składam/y niniejszą ofertę, na dostawę obuwia profilaktycznego damskiego oraz męskiego dla pracowników Szpitala. Obuwie profilaktyczne damskie 400 par Obuwie profilaktyczne męskie 200 par Koszt przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa za jedną sztukę obuwia wynosi (netto + VAT=brutto): Obuwie profilaktyczne damskie Obuwie profilaktyczne męskie. Łączny koszt oferty Łączna cena netto PLN Podatek VAT..PLN Łączna wartość brutto. PLN...... Miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
UMOWA nr... zawarta w dniu:.. pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem im. Św. Ojca Pio w Przemyślu, ul. Monte Cassino 18, 37 700 Przemyśl NIP: 795-20-66-984, REGON: 000314684 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000057847 reprezentowany przez:.. - Dyrektora Szpitala zwany w dalszej części umowy,,zamawiającym, a:...... reprezentowanym przez:..... zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą. 1 Wykonawca został wybrany na podstawie rozstrzygnięcia postępowania w trybie zapytania ofertowego. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa obuwia profilaktycznego damskiego oraz męskiego dla pracowników Szpitala, zwanej w dalszej części umowy towarem, zgodnie z Załącznikiem nr 1, który stanowi integralną część umowy. 3 1. Wartość przedmiotu zamówienia stanowi kwotę: Netto: Podatek VAT Brutto (słownie:.) 2. W przypadku zrealizowania mniejszej wartości lub ilości przedmiotu zamówienia, niż wynika to z określonego umową przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, jeżeli zmniejszenie zamawianych ilości nie przekroczy 25 % wartości umowy brutto. 3. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów, o kompetencji składania i przyjmowania zamówień oraz dotrzymywania terminów realizacji dostaw towaru są: ze strony Wykonawcy:... - tel.: ze strony Zamawiającego: - tel.:...
4 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar wymieniony w 2 w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia od Zamawiającego określającego ilość obuwia oraz ich rozmiary. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar objęty umową transportem na własny koszt do magazynu Zamawiającego bez względu na wielkość zamówienia. 5 1. Towar nie odpowiadający normom jakościowym i ilościowym jak również nieprawidłowych rozmiarów stwierdzonych w dostawie przez Zamawiającego podlega reklamacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na koszt Wykonawcy wolnego od wad w terminie do 4 dni (oprócz sobót, niedziel i świąt), licząc od dnia doręczenia reklamacji na piśmie. 2. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy w przypadku wad ilościowych lub jakościowych. Wówczas uznaje się, iż Wykonawca nie dotrzymał terminu dostawy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych: a) za zwłokę w dostarczeniu towaru lub wymianie wadliwego towaru na wolny od wad w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 100 zł - za każdy dzień zwłoki; b) za rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 3. 2. W razie powstania u Zamawiającego szkody na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższającej ustaloną karę umowną Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na konto podane przez Wykonawcę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. W sytuacji nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Podaje NIP: 795-20-66-984. 8 1. W przypadku nieuregulowania należności w terminie określonym w 7 Wykonawcy należą się odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Przeniesienie wierzytelności w sposób określony art. 509 do 518 k.c., a wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody właściwego organu samorządu województwa podkarpackiego. 3. Ponadto bez zgody właściwego organu samorządu województwa podkarpackiego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia określonego art. 876 do 887 k.c. ani jakiejkolwiek innej umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego wynikającego z realizacji niniejszej umowy. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do nie podwyższania cen jednostkowych w ciągu całego okresu trwania umowy.
10 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 16.03.2015 r. do 16.06.2015 r. lub ulega wygaśnięciu z chwilą wyczerpania przedmiotu zamówienia o łącznej wartości wskazanej w 3 niniejszej umowy. 2. Strony dopuszczają wydłużenie terminu ważności umowy podanego w ust. 1 w przypadku nie zrealizowania w całości przedmiotu umowy w tym okresie. Zmiana okresu obowiązywania umowy w takiej sytuacji nastąpi na podstawie aneksu, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: dwukrotnego dostarczenia towaru złej jakości lub zwłoki w dostarczeniu towaru tj. po terminie określonym w 4 ust.1 lub braku jego wymiany w terminie określonym w 5 ust 1 zachowując uprawnienia do naliczania kar przewidzianych w 6. 11 W przypadku gdy firma Wykonawcy ulega likwidacji lub połączy się z innym podmiotem gospodarczym w celu prowadzenia działalności gospodarczej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 30 dni od dnia planowanej zmiany stanu organizacyjno - prawnego Wykonawcy. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane na podstawie obustronnie uzgodnionych pisemnych aneksów, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik Nr 1 do umowy z dnia 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia profilaktycznego damskiego oraz męskiego dla pracowników Szpitala. Łącznie przedmiot zamówienia obejmuje: - Obuwie profilaktyczne damskie 400 par - Obuwie profilaktyczne męskie 200 par 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obuwie profilaktyczne damskie oraz męskie w kolorze białym, cholewka z perforacją. Wierzch, wkładka i podszewka obuwia wykonane ze skór naturalnych wykończonych powłokami zapobiegającymi rozwojowi drobnoustrojów i grzybów w obuwiu oraz umożliwiającymi dezynfekcję obuwia, spełniając wymagania w zakresie odporności na degradację pod wpływem chemikaliów. Miękkie ortopedycznie. Wkładka dopasowująca się do stopy oraz nie powodująca odparzenia stopy podczas 12 godzinnego użytkowania. Płynna regulacja wysokości podbicia za pomocą paska. Antypoślizgowa gumowa podeszwa. Trwałość, higiena i wygoda w warunkach użytkowania co najmniej 12 godzin/dobę. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: