Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.49 z dnia r.

Podobne dokumenty
Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 2.07 z dnia r.

Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.52 z dnia r.

Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.55 z dnia r.

Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 2.08 z dnia r.

Jak dokumentować praktyki zawodowe uczniów?

INSTRUKCJA OBSŁUGI BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ

Instrukcja korzystania z portalu Diagnoza Nowej Ery

Instalacja i obsługa generatora świadectw i arkuszy ocen

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

UONET+ moduł Sekretariat

Jak dopasować pola szablonu świadectwa, aby na stronie z wynikami klasyfikacji rocznej poprawnie drukowały się długie nazwy przedmiotów?

UONET+ - moduł Sekretariat

Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma

OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja korzystania z panelu pielęgniarki szkolnej

5.2. Pierwsze kroki z bazami danych

Kadry Optivum, Płace Optivum

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

Podstawową grupą zajęciową w systemie UONET jest cały oddział. Taka grupa jest tworzona automatycznie podczas dodawania nowego oddziału.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

UONET+ moduł Dziennik

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja Modułu Importu Dokumentacji Zewnętrznej

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA

UONET+ - moduł Sekretariat. Jak wykorzystać wydruki list w formacie XLS do analizy danych uczniów?

UONET+ moduł Dziennik. Rejestrowanie frekwencji uczniów na lekcjach w widoku Lekcja

UONET+ moduł Dziennik

Jak dokumentować praktyki zawodowe uczniów?

Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych.

Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Kadry Optivum, Płace Optivum

UONET+ moduł Dziennik

UONET+ moduł Dziennik

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

UONET+ - moduł Dziennik. Wprowadzanie i modyfikowanie danych uczniów przez wychowawcę

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Włączanie/wyłączanie paska menu

I. Spis treści I. Spis treści... 2 II. Kreator szablonów Tworzenie szablonu Menu... 4 a. Opis ikon Dodanie nowego elementu...

UONET+ moduł Dziennik

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

System Informatyczny CELAB. Terminy, alarmy

Wysyłka dokumentacji serwisowej z Sekafi3 SQL do producentów.

Środki Trwałe. Bilans otwarcia (Ustawienia > Ustawienia Finansów > Bilans Otwarcia) Faktury zakupu (Zakupy > Faktury i inne dowody zakupu) Zaznacz

Ewidencja Opłat za Korzystanie ze Środowiska

Dodawanie stron do zakładek

Dodawanie stron do zakładek

Instrukcja korzystania z platformy B2B Black Point S.A.

Kadry Optivum. Jak wyznaczyć staż pracy pracownika uwzględniający historię jego zatrudnienia, lata nauki i urlopy bezpłatne?

UONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania

Zmiany funkcjonalne i lista obsłużonych zgłoszeń Comarch DMS

Moduł rozliczeń w WinSkład (od wersji 18.40)

Płace VULCAN. W poradzie przedstawiono, jak w aplikacji Płace VULCAN przygotować wypłatę wynagrodzeń nauczycieli z tytułu umów o pracę.

Zobacz poradę: Jak przygotować i wydrukować arkusze ocen i świadectwa uczniów?

Instrukcja korzystania z portalu. Diagnoza z Nową Erą

W tej sekcji znajdują się foldery gromadzące wszystkie pliki znajdujące się w Twoim projekcie. Nazwa folderu odpowiada rodzaj owi załącznika.

SZYBKI START. Tworzenie nowego połączenia w celu zaszyfrowania/odszyfrowania danych lub tekstu 2. Szyfrowanie/odszyfrowanie danych 4

Płace VULCAN. W poradzie przedstawiono, jak w aplikacji Płace VULCAN przygotować wypłatę wynagrodzeń nauczycieli z tytułu umów o pracę.

INSTRUKCJA DLA UCZNIÓW

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja korzystania z panelu pielęgniarki szkolnej

7.9. Ochrona danych Ochrona i zabezpieczenie arkusza. Pole wyboru

1. Logowanie do systemu

Jak odnotować w dzienniku, że uczniowie zostali zwolnieni z ostatniej lekcji do domu?

UONET+ moduł Dziennik

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

Memeo Instant Backup Podręcznik Szybkiego Startu

Jak przygotować i wydrukować legitymacje?

Dotacje. Jak we wniosku i sprawozdaniu z liczby uczniów uwzględniać uczniów, u których występuje kilka dodatkowych powodów dotacji?

Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy?

Instrukcja obsługi programu MPJ6

Rejestrowanie lekcji, na której nauczyciel zamiast zaplanowanej lekcji realizuje inne zajęcia

Zadanie 11. Przygotowanie publikacji do wydrukowania

Jak przygotować i wydrukować strony arkuszy ocen z wynikami klasyfikacji końcowej oraz świadectwa ukończenia szkoły?

Instrukcja użytkownika ARSoft-WZ3

BIBLIOTEKA LOKALNE CENTRUM WIEDZY PRAKTYCZNEJ PRZEWODNIK PO NARZĘDZIACH WARSZTAT NR 1: ARKUSZE KALKULACYJNE - MINI SKRYPT

Uczniowie, którzy nie ukończyli szkoły, nie otrzymują świadectwa. Fakt nieukończenia szkoły odnotowuje się jedynie w arkuszu ocen.

Logowanie i nowy układ menu

Korygowanie podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w rejestrach VAT

System obsługi szkoleń projektów SUPER i RKIPP (SOS SR) instrukcja dla trenera realizującego zajęcia. (wersja 1.01)

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI POCZTY ELEKTRONICZNEJ ZIMBRA WEBMAIL

5.4. Tworzymy formularze

Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009

SYSTEM CYFROWEJ REJESTRACJI PRZEBIEGU ROZPRAW SĄDOWYCH W SĄDACH POWSZECHNYCH INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA PROGRAMU RECOURT PLAYER

Przedszkolaki Przygotowanie organizacyjne

Karty pracy. Ustawienia. W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne.

Lista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wydania do wydania

Instrukcja programu ESKUP

Zamienniki towarów 1/5. Program Handel Premium

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Atmosfera. IT Works S.A. Instrukcja dla użytkownika końcowego. Mariusz Sokalski Wersja 1.1

Kancelaria rozpoczęcie pracy z programem

Kontrola topto. 1. Informacje ogólne. 2. Wymagania sprzętowe i programowe aplikacji. 3. Przykładowa instalacja topto. 4. Komunikacja.

Wikispaces materiały szkoleniowe

Instrukcja korzystania z konta pracownika na stronie www

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

Opisany sposób nie dotyczy wycieczek, które należy rejestrować w widoku Dziennik/ Wycieczki.

Czynności Wychowawców

Transkrypt:

Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.49 z dnia 23-05-2016 r. Z uwagi na zagrożenia związane z bezpieczeństwem danych, od bieżącej wersji uległ zmianie sposób wykonywania automatycznej kopii danych. Obecnie kopie danych wykonywane są także przed uruchomieniem programu!! Kopie te sporządzane są automatycznie i umieszczane w folderach, utworzonych specjalnie do tego celu. Podczas pierwszego uruchomienia programu Ekspert szkolny w określonym dniu tygodnia, tworzona jest kopia o nazwie będącej oznaczeniem tego kolejnego dnia tygodnia. Oczywiście podczas zamykania programu także wykonywana jest kopia danych, z tą jednak różnicą, że podczas każdorazowego zamykania programu tworzona jest kopia zawierająca najświeższe dane. O uruchomieniu funkcji wykonywania kopii danych świadczy ikona zmieniająca się w czasie procesu kopiowania danych (patrz ilustracja poniżej) Uwaga! Od obecnej wersji tworzone automatycznie pliki kopii danych zarówno przy uruchomieniu jak i zamknięciu Eksperta szkolnego, pozbawione są tzw. rozszerzeń (pliki posiadają wyłącznie nazwę będącą oznaczeniem kolejnego dnia tygodnia patrz przykład poniżej), a utworzonym w ten sposób plikom dodatkowo nadawany jest atrybut TYLKO DO ODCZYTU! Te zmiany zostały wprowadzone w celu zabezpieczenia tych plików przed ich ewentualnym szyfrowaniem, które w ostatnim czasie dotknęło wielu z Państwa po złapaniu wyjątkowo złośliwego wirusa, który szyfruje pliki będące dokumentami Word a, arkuszmi kalkulacyjnymi Excel a, bazami danych, czy też kopiami z rozszerzeniem *.bak (backup) oraz innymi ważnymi plikami. (wirus szyfrował pliki ze znanymi i polularnymi rozszerzeniami) W razie potrzeby odtworzenia danych z tak utworzonych kopii, proszę się zwrócić po pomoc do producenta programu, po szczegółową instrukcję.

Zmiany w module PRACOWNICY 1) W module PRACOWNICY, została rozbudowana ewidencja czasu pracy (ECP). W bieżącej wersji został wprowadzony tzw. rozszerzony tryb ECP. Ewidencja czasu pracy działająca w tym trybie, umożliwia rejestrację dwóch kategorii obecności/nieobecności w jednym dniu. Przykład: Tryb rozszerzony umożliwia zarejestrowanie w wybranym dniu obecności w wymiarze np. 6 godzin oraz urlopu wypoczynkowego (lub opieki nad dzieckiem) w wymiarze np. 2 godzin. Można też zarejestrować 12-godzinny pobyt w pracy: na przykład - 8 godzin jako praca w porze nocnej i 4 godziny jako zwykła obecność. Jeżeli Państwo przyzwyczailiście się do dotychczasowego sposobu rejestracji obecności/nieobecności w ECP program nadal będzie pracował w tym trybie. Jeżeli natomiast zechcecie Państwo używać trybu rozszerzonego, to w tym celu należy w panelu startowym otworzyć okno USTAWIENIA i w zakładce Inne zaznaczyć (włączyć) funkcję trybu rozszerzonego (patrz przykład na ilustracjach) W zawiązku z tym, że do rejestracji dwóch kategorii obecności/nieobecności niezbędne było utworzenie dodatkowych pól w diagramie ECP, wygląd okna nieznacznie się zmienił. Pola zawierające oznaczenia kategorii, ilości godzin i godzin nadliczbowych zostały wydłużone tak, aby zmieściły się także dodatkowe dane. W celu zapewnienia wyświetlania okna ECP na ekranie w całości, zostało ono pozbawione panelu zawierającego informację o pracowniku.

Informacja pracowniku o której wspomniałem wyżej, jest teraz dostępna po kliknięciu w przycisk Info (patrz przykład na ilustracji poniżej) Po kliknięciu we wskazany przycisk otwierane jest okno zawierające podstawowe informacje o pracowniku. (patrz przykład na ilustracji poniżej) Powyższe ilustracje przedstawiają okno diagramu ECP w trybie rozszerzonym. Tryb zwykły nie posiada pól do zapisu dodatkowej kategorii obecności/nieobecności. (patrz przykład poniżej)

Rejestracja obecności/niebecności w trybie roszerzonym, nie różni się niczym od dotychczasowego sposobu zapisu tych danych. Zapis dodatkowej kategorii obecności /niebecności w wybranym dniu, jest możliwa po wybraniu w tym dniu kategorii głównej. Dodatkowe pola w trybie rozszerzonym zawierają: 1) kategorię obecności/nieobecności do wyboru z tzw. listy rozwijalnej, 2) pole do zapisu ilości godzin dla wybranej kategorii. (patrz przykład poniżej) Zawartość list rozwijalnych zawierających kategorie obecności/nieobecności, można ustalać w zakładce Ustawienia. Uwaga! Dotychczasowy (zwykły) tryb w ewidencji czasu pracy, nie umożliwiał zapisu w jednym dniu zarówno obecności jak i nieobecności. W związku z tym, okresy zwolnień z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14-tu (tzw. art. 188 KP) - w przypadku wykorzystania tego urlopu w godzinach musiały być rejestrowane w REJESTRZE ABSENCJI! Program pobierał zapisane w tym rejestrze dane, zliczał godziny zwolnienia i wyświetlał sumę w oknie diagramu ECP. Także w zakładce PODSUMOWANIA, był możliwy podgląd tego rejestru. Po włączeniu trybu rozszerzonego użytkownik POWIENIEN zwolnienia z tytułu art. 188 odnotowywać bezpośrednio w diagramie ECP, ponieważ głównie w tym celu utworzono dodatkowe pola. W trybie rozszerzonym, do obliczenia sumy godzin wykorzystanego zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem wykorzystywane są WYŁĄCZNIE zapisy wprowadzone do diagramu ewidencji czasu pracy. Wpisywanie tej kategorii nieobecności do rejestru absencji nie jest wymagane, chociaż oczywiście użytkownik może zapisywać w tym rejestrze co tylko zechce. Praktyka wskazuje, że niektórzy z Państwa korzystają wyłącznie z ewidencji czau pracy, a niektórzy rejestrują absencję tylko w rejestrze absencji. Program po tym względem daje pełną swobodę użtkownikom i nie narzuca dodatkowej pracy. Ważne! Jeżeli ktoś z Państwa użytkowników, zechce korzystać z trybu rozszerzonego jeszcze w tym roku kalendarzowym, to po włączeniu tego trybu musi uzupełnić w diagramie ECP (przepisać je z rejestru absencji) informacje o wykorzystanym zwolnieniu z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14 z powodu opisanego wyżej. (do obliczeń sumy wykorzystanych godzin zwolnienia z tyt. art. 188 KP dane pobierane są wyłącznie z diagramu, a nie z rejestru absencji). To pewna niedogodność i dodatkowa praca, ale takie działanie spowoduje, że program prawidłowo zsumuje okresy tego zwolnienia!

Wydruk miesięcznego zestawienia czasu pracy Po włączeniu trybu rozszerzonego ECP, miesięczne zestawienie czasu pracy jest także rozszerzone o pola do zapisu drugiej kategorii obecności/nieobecności. (patrz przykład wydruku zestawienia na ilustracji poniżej) Podsumowanie: 1) jeżeli chcesz korzystać w rozszerzonego trybu ewidencji czasu pracy, włącz ten tryb w panelu startowym w oknie Ustawienia/zakładka Inne; 2) jeżeli wcześniej zostały zarejestrowane w rejestrze absencji zwolnienia z tytułu art. 188 KP, przepisz je do diagramu ECP, ponieważ w trybie rozszerzonym dane z rejestru absencji nie są uwzględniane; 3) jeżeli nadal chcesz korzystać ze zwykłego trybu ewidencji czasu pracy, to program nie wymaga od użytkownika jakiejkolwiek interwencji; 4) jeżeli prowadzisz tylko rejestr absencji, żadne działania także nie są wymagane.

2) W rejestrze umów o pracę został dodany REJESTR ZMIAN W OKRESIE TRWANIA UMOWY. Po zarejestrowaniu dowolnej umowy zawartej z pracownikiem (na okres próbny, czas określony lub nieokreślony, innej), dla każdej z zarejestrowanych umów można stworzyć rejestr zmian w okresie jej trwania. Ilość zapisanych zmian w tym rejestrze jest całkowicie dowolna. Można w ten sposób rejestrować na przykład często zmieniający się wymiar czasu pracy lub inne ważne elementy dotyczące konkretnej umowy o pracę. Okno służące do zapisu i późniejszej edycji danych dotyczących umowy, zostało zaopatrzone w zakładki na których oprócz danych podstawowych znalazł się rejestr zmian. (patrz ilustracja poniżej) Do dodawania do rejestru wpisów dotyczących zmian w umowie o pracę, służy okno zatytułowane SZCZEGÓŁY ZMIANY UMOWY O PRACĘ. W tym oknie użytkownik ma możliwość opisania czego dotyczy zmiana i kiedy była przeprowadzona oraz dodania szczegółowego opisu. Pole Rodzaj zmiany, zostało zaprojektowane jako lista rozwijalna, ze stałym zestawem wartości: zmiana wymiaru czasu pracy, zmiana wysokości wynagrodzenia za pracę, zmiana stanowiska pracy i zmiana miejsca pracy. Oprócz wskazanych przyczyn zmian wskazanych na liście, użytkownik może w tym polu wpisać dowolny tekst o długości nie przekraczającej 255 znaków. Uwaga! Podczas dodawania nowej umowy o pracę, zakładka z rejestrem Zmiany w okresie trwania umowy, nie jest widoczna, aż do czasu zapisu rekordu. (np. za pomocą przycisku Zapisz)

Zmiany w module UCZNIOWIE 1) Dodano dokument o nazwie Decyzja w sprawie nauczania indywidualnego. Po zaznaczeniu właściwego ucznia w tabeli w głównym oknie i wybraniu w oknie Opcji wydruku danych tabeli (patrz ilustracja powyżej), zostanie otwarte okno do łatwego sporządzenia Decyzji w sprawie organizacji nauczania indywidualnego.

Okno do tworzenia dokumentu Decyzji w sprawie nauczania... zawiera dane pobrane z bazy danych uczniów. Wszystkie pola zawierające dane niezbędne do utworzenia dokumentu można dowolnie edytować. Uwaga! Ważną zmianą jest umieszczenie dodatkowego przycisku otwierającego okno zawierające dodatkowe informacje, które można umieścić we wszystkich decyzjach tworzonych za pomocą programu Ekspert szkolny. Po kliknięciu w przycisk Pokaż informacje dodatkowe, zostanie otwarte okno w którym znajdują się dodatkowe informacje, które można umieścić w dokumencie decyzji. Domyślnie są to informacje o przysługującemu prawu do odwołania od wydanej decyzji, oraz informacje dotyczące udostępnienia dokumentów (Do wiadomości:). Te informacje można dowolnie załączać po zaznaczeniu pól wyboru, które znajdują się z lewej strony pól informacyjnych. Oczywiście można także umieścić w tych polach dowolny tekst według potrzeb użytkownika. Powtórne kliknięcie przycisku zamyka to okno. Przypomnienie! 1) Dokumenty decyzji mogą być adresowane np. do rodziców ucznia, przy czym dane rodziców są pobierane z bazy danych o uczniu. Jeżeli w programie brak tych danych, można je wpisać przed wydrukiem decyzji. Jeżeli użytkownicy zechcą używać form grzecznościowych (Pan/Pani) należy je także dopisać ręcznie wstawiając kursor w pole zawierające imię i nazwisko rodzica.

2) Wszystkie pola zawierające niezbędne dane do utworzenia dokumentów mogą być częściowo formatowane. Do formatowania wybranego pola zawierającego dane, służy tzw. menu podręczne (menu otwierane PRAWYM PRZYCISKIEM MYSZY patrz ilustracja poniżej) Po wybraniu pola i właściwej opcji formatowania (np. pogrubienia czcionki) program automatycznie zapamiętuje przyjęty format dla każdego pola oddzielnie. (przykład decyzji)

Zmiany w module INWENTARZ 1) W podgrupach inwentarzowych została dodana podgrupa Wartości niematerialne i prawne. Po kliknięciu we wskazaną wyżej gąłąź, w tabeli okna głównego zostaną wyświetlone składniki inwentarza, które zostały zakwalifikowane jako wartości niematerialne i prawne. Klasyfikacja składnika jako wartość niematerialna i prawna jest możliwa w oknie edycji składnika inwentarza. (patrz ilustracja poniżej)

Przypomnienie! W celu zakwalifikowania większej ilości składników inwentarza jako wartości niematerialne i prawne, należy w tabeli okna głównego zaznaczyć te składniki, a następnie użyć przycisku Opcji i wybraniu funkcji Zapis/przeniesienie/oznaczenie składników inwentarza. (patrz przykład na ilustracjach poniżej) Po otwarciu okna OZNACZENIE WYBRANYCH SKŁADNIKÓW INWENTARZA, należy wybrać opcję: Oznaczenie wybranych składników inwentarza/ jako składnik wartości niematerialnych i prawnych Po kliknięciu przycisku Zapisz, wybrane w tabeli składniki inwentarza zostaną oznaczone jako wartości niematerialne i prawne i będą dostępne w opisywanej podgrupie inwentarzowej.