ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14.POIG 8.2 Łódź, dn. 25.06.2015r W związku z realizacją umowy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-10-083/13-01 na Wdrożenie systemu klasy B2B wspierającego procesy tworzenia i rozwoju aplikacji. przez B2Bnet sp. z o. o w ramach działania 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 1.Przedmiot zapytania : Moduły powinny być napisane w języku PHP, powinna dać się zainstalować wszędzie gdzie będzie obecny system operacyjny Linux. Warstwa prezentacji powinna być przejrzysta jak również stworzona według najnowszych technologii wykorzystujących min. HTML5 jak również jquery. Wszystkie moduły systemu informatycznego muszą być zintegrowane w stopniu umożliwiającym ich wzajemną komunikację. Moduły muszą być prawidłowo wyświetlane w : Firefox 3>,Internet Explorer 6 >,Chrome, Safari,Opera. a). Zakup modułu automatycznego naliczania należności: Moduł automatycznego naliczania należności umożliwi wycenianie dodatkowych funkcjonalności zaproponowanych przez klienta biznesowego, co usprawni proces rozliczania się firmy B2NET z klientami oraz podwykonawcami. Moduł ma być połączony z modułem fakturowania. Administrator będzie ustalał dla każdego projektu sposób rozliczenia: rozłożenie na raty całości, płatność za roboczogodziny, płatność z góry. System automatycznie sprawdzi jaki rodzaj płatności jest ustawiony dla danego projektu i wystawi faktury na koniec bieżącego miesiąca. Moduł ma być również skorelowany z modułem użytkowników jak również projektów gdzie określone będą ilości godzin potrzebnych do wykonania danego zadania. Po skończeniu projektu administrator również będzie mógł ustalić stawki za poprawianie błędów, domyślnie mają być one zerowe (gdyż po części powinny zostać realizowane z gwarancji, jednak czasem użytkownik będzie mógł zarządać nowych udoskonaleń). Naliczane należności ma być przesyłane do Panelu Administratora celem potwierdzenia lub zmodyfikowania. Po potwierdzeniu system automatycznie na koniec miesiąca ma wystawić fakturę
na kwotę należności dla danej firmy. Jeśli użytkownik ma zaznaczoną opcję wysyłania faktur na adres mailowy ma wysłać ją. b) Zakup automatycznego modułu bezpiecznych płatności Moduł ma funkcjonować w oparciu o integrację z zewnętrznym systemem płatności online umożliwiając opłacenie każdej wygenerowanej faktury. Moduł musi być powiązany z modułem fakturowania. System musi oferować możliwość podłączenia bezpośrednich płatności za usługi.płatności Online realizowane będą za pomocą Payu. Portal ten ma umożliwić bardzo szybką integrację z różnymi systemami płatności. System po dokonanej płatności ma przekierować na stronę płatności poprawnej, bądź niepoprawnej. Po płatności poprawnej system powinien nasłuchiwać wiadomości od Payu o statusie płatności. Dzięki temu ma zostać w systemie odnotowana płatność za daną usługę. W przypadku opłaty faktury końcowej odblokowana ma zostać również możliwość pobrania plików danej aplikacji przez klienta. Jego wdrożenie ma usprawnić proces rozliczania się firmy B2NET z klientami oraz podwykonawcami. 3.Warunki postępowania ofertowego : Do składania ofert zapraszamy wszystkie firmy, które posiadają odpowiednią wiedzę w realizacji tego projektu. Złożenie oferty może być poprzedzone spotkaniem w siedzibie zamawiającego. Na spotkaniu mogą być przybliżone wymagania zamawiającego względem przedmiotu zamówienia. Przed przyjazdem proszę o kontakt pod nr: 042-230-35-69 bądź 534 85 85 85 w celu ustalenia daty spotkania. 4.Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria : zgodność oferty z przedmiotem zapytania warunek konieczny cena wykonania/zakupu zamówienia wg. specyfikacji 20 doświadczenie 15 czas realizacji zamówienia 30 gwarancja 20 czas reakcji na zgłoszenie usterki 15 Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą jednostkową cenę netto w złotych za wykonanie wg.specyfikacji. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (CNajniższa/COceniana) x 20
CNajniższa - cena oferty najniżej skalkulowanej Maksymalną liczbę punktów (15) otrzyma Oferent, który poda najkrótszy wykaże się najwyższą liczbą zrealizowanych zleceń. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (COceniana /CNajwyższa) x 15 CNajwyższa -najwyższa liczba zleceń zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat, potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami COceniana - liczba z oferty ocenianej zleceń zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat,potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Maksymalną liczbę punktów (30) otrzyma Oferent, który poda najkrótszy czas realizacji usługi. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cnajniższa/COceniana ) x 30 CNajniższa - liczba z najkrótszym terminem wykonania COceniana - liczba z oferty ocenianej Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma Oferent, który zaoferuje najwyższa liczbę miesięcy gwarancji. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (Coceniana/CNajwyższa) x 20 CNajwyższa największa liczba w miesiącach gwarancji Maksymalną liczbę punktów (15) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą liczbę godzin na reakcjię zgłoszenia usterki. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C=( CNajniższa /Coceniana) x 15 CNajniższa najniższa liczba godzin na reakcję zgłoszenia usterki Cena ma obejmować: przeniesienie praw autorskich do wykonanego zamówienia oraz dostarczenie. a) W wyniku otrzymanych ofert zostanie wybrany ostateczny wykonawca zlecenia. b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnej
od wyniku postępowania. c) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, korekty zakresu prac, swobodnego wyboru ofert, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jej unieważnienia bez podania przyczyny. e) Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym lub opatrzona pieczątka firmową, posiadać datę sporządzenia oraz być podpisana przez przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Powinna zawierać koszt wykonania usługi netto, termin płatności i akceptowane formy. f) Do oferty należy dołączyć referencje/protokoły/zaświadczenia dokumentujące dotychczasowe doświadczenie i będące podstawą przyznania punktów za to kryterium. g) Z procedury udzielenia zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, który powiązany jest kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, gdzie za powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: (1) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (2) pozostawania w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Celem wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z procedury udzielenia zamówienia Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył w załączeniu do oferty oświadczenie, iż nie podlega on wykluczeniu z procedury udzielenia zamówienia. h) Ofertę należy przygotować w języku polskim. Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto. i) Zamawiający odrzuci oferty, które: zawierają rażąco niską cenę, będą znacznie przewyższać kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia j) Ceny powinny być wyrażone w PLN k) Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 30 dni. od terminu składania oferty. l) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Warunki umowne, które oferent musi zagwarantować: Zamówienie będzie realizowane przez wykonawcę w oparciu o koncepcję i wymagania definiowane na bieżąco przez zamawiającego, który będzie miał istotny wpływ na kształt usługi, Spotkania z zamawiającym będą się odbywały w jego biurze w Łodzi, przynajmniej raz w tygodniu. Do wszystkich rezultatów zostanie przekazana nieograniczona czasowo i terytorialnie licencja. Zamawiający będzie także wykonywał prawa zależne (pozwalające dokonywać modyfikacji, opracowań i tłumaczeń).
Umowa będzie określała następujące kary umowne dla wykonawcy: - każdorazowo za naruszenie zagwarantowanego w ofercie czasu rozpoczęcia naprawy usterki w okresie gwarancji - w wysokości 500 zł netto za każdą godzinę przekroczenia, - za niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia lub odstąpienie od umowy - w wysokości 500.000,00 zł netto. Rozpoczęcie prac nad oprogramowaniem będzie możliwe po podpisaniu umowy z wykonawcą. Termin składania oferty: 02.07.2015 r. do godz.13:30 Ogłoszenie wyników :03.07.2015 r. do godz.16:00 Załącznik: 1) Wzór formularza ofertowego Ofertę proszę o przesłanie na adres : biuro@b2bnet.com.pl, osobiście,bądź listem na adres siedziby firmy. Osoba do kontaktu : Łukasz Michalak nr tel. (0-42) 230 35 69, tel.kom.534 85 85 85 Zamawiający: B2Bnet sp z o.o. Łódź,90-520 ul. Gdańska 126/128 budynek A