Miejsce Piastowe, 5 maja 2015 roku

Transkrypt

1 Varso Sp. z o.o. ul. Żurawia 43/ Warszawa Miejsce Piastowe, 5 maja 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4 Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy, dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym ) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę wózka widłowego (nowy lub używany) NAZWA/ PARAMETRY TECHNICZNE Wózek widłowy udźwig 5 ton na wysokość do 1500 mm przesuw min. +/- 200, max. +/- 500 prawo/lewo zasilany gazem dwie butle gazowe kabina zadaszona (przednia szyba + zadaszenie) I. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Oferta powinna zostać sporządzona na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferent jest zobowiązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółową specyfikację wózka widłowego. 3. Wycena pojazdu powinna zostać podana w złotych polskich (PLN). 4. Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia. 1

2 5. Oferta musi być ć sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana przez osobę ę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 6. Do oferty należy ż dołączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG). 7. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację ę usługi (w tym brak zaległości z tytułu należności publicznoprawnych). 8. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się ę wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. Warunki gwarancji i serwisu Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione: 1. w przypadku zakupu u nowego pojazdu Oferent udziela 12 miesięcy gwarancji 2. w przypadku zakupu pojazdu używanego Oferent udziela 6miesięcy gwarancji 3. w okresie gwarancji urządzeń reakcja serwisu nastąpi w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii 4. naprawa pojazdu nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia awarii pod groźbą kary w wysokości 0,01% wartości danego pojazdu za każdy dzień zwłoki. W przypadku konieczności zamówienia części specjalnych lub odesłania części ci do producenta czas naprawy może ulec przedłużeniu do 30 dni. Oferent może zaproponować własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu. III. Termin realizacji zamówienia 1. Wózek widłowy będący przedmiotem niniejszego zapytania musi być ć dostarczonydo siedziby Zamawiającego najpóźniej do 10 tygodni od podpisania umowy. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty.

3 IV. Kryterium wyboru 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria : Cena KC - kryterium ceny CM najniższa cena netto wśród rozpatrywanych ofert C cena netto analizowanej oferty KC = CM/C x 75% x 100 Termin realizacji zamówienia KT kryterium terminu realizacji zamówienia KT= TN/TO x 15% x 100 TN - najkrótszy termin dostawy wśród wszystkich rozpatrywanych ofert TO - termin dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie Warunki gwarancji KG kryterium gwarancji KG = GO/GN x 10% x 100 GO okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie GN najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich rozpatrywanych ofert. V. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia postępowania ofertowego. 2. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres wskazany przez Oferenta. 3. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą ś ą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień ś ń do złożonej oferty lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania powania ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez Zamawiającego na realizację zakupu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny.

4 6. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. VI. Miejsce składania ofert Dokumentację ofertową ą należy składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji: Varso Sp. z o.o. ul. Dworska Miejsce Piastowe lub w formie elektronicznej na adres: iwona.barud@varso.com.pl. VII. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 19 maja2015 roku o godzinie Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Termin ważności oferty Okres związania zania Oferentów złożoną ofertą wynosi 3 miesiące, licząc od daty upływu terminu składania ofert. IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego 1. Oferent może zwrócić ć się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego i załączników tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty elektronicznejpod adresem:iwona.barud@varso.com.pl. 2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego nie później niż na siedem dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do składania ofert, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytania Ofertowe. 4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje się ę częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym

5 przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso Sp. z o.o. X. Publikacja oferty Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52, Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie. XI. Inne uwagi 1. Koszty związane zane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi: Oferta Specyfikacja techniczna wózka widłowego Dokument rejestrowy Oferenta 4. Załączniki do zapytania ofertowego: Oferta Projekt umowy