Zapytanie ofertowe nr 10/CTKM/2018

Transkrypt

1 Czechowice-Dziedzice r. Zapytanie ofertowe nr 10/CTKM/2018 Dotyczy: Zakup oprogramowania systemu B2E (moduł zarządzania produkcją) w ramach zakupu oprogramowania, modułów systemu B2E i B2B, usługi hostingu, usług wdrożenia modułów, przeszkolenie użytkowników Kod CPV: Komputerowy system sterujący W ramach realizowanego projektu pt.: Wdrożenie innowacji procesowej w Centrum Technologii i Konstrukcji Maszyn w postaci elementów systemu B2E (zarządzanie produkcją wspomagane internetem rzeczy) i B2B z technologią współkreowania wartości Działanie 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

2 I. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania systemu B2E (moduł zarządzania produkcją) w ramach zakupu oprogramowania, modułów systemu B2E i B2B, usługi hostingu, usług wdrożenia modułów, przeszkolenie użytkowników w związku z realizacją pt.: Wdrożenie innowacji procesowej w Centrum Technologii i Konstrukcji Maszyn w postaci elementów systemu B2E (zarządzanie produkcją wspomagane internetem rzeczy) i B2B z technologią współkreowania wartości Dokładne parametry techniczne oprogramowania określone zostały w Załączniku nr 2 opis przedmiotu zamówienia II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą przedsiębiorcy, którzy złożą ważną ofertę. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych. 3. Oferta ważna musi spełniać następujące warunki: a. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym do składania ofert i na załączonym formularzu oferty stanowiących Załącznik nr 1. b. Minimalny okres związania ofertą powinien wynosić co najmniej 60 dni od dnia jej złożenia. 4. Oferent upoważnia Zamawiającego do sprawdzenia prawdziwości wszystkich danych zawartych w ofercie. 5. Oferentów wobec których stwierdzi się, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe - wyklucza się z postępowania konkursowego. III. KRYTERIA OCENY OFERT Specyfikacja wymagań Inter Trade Sp. z o.o. dla parametrów technicznych 100%. Przy spełnionych warunkach specyfikacji technicznej kolejnym kryterium wyboru jest: 1. Cena netto 40% Cena netto określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kc = (Cn/Co) x 40%, gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto, Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie, Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 40 pkt

3 2. Czas automatycznej reakcji 40% Czas automatycznej reakcji czas reakcji systemu na zmianę w procesie produkcyjnym (przeplanowanie i zmiana decyzji), po każdym zdarzeniu, mającym wpływ na kolejność operacji, dobór zasobów i termin realizacji zlecenia. Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: Czas reakcji: do 10-ciu sekund od zmiany - 40 pkt do 30-ciu sekund od zmiany - 30 pkt do 60-stu sekund od zmiany - 20 pkt do 120-stu sekund od zmiany - 10 pkt do 300-tu sekund od zmiany - 0 pkt powyżej 300-tu sekund od zmiany odrzucenie oferty Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 40 pkt 3. Czas reakcji na awarię systemu 10% Czas reakcji serwisu na awarię systemu: do 4 godzin od zgłoszenia telefonicznego 10 pkt do 8 godzin od zgłoszenia telefonicznego 0 pkt powyżej 8 godzin od zgłoszenia telefonicznego odrzucenie oferty Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 10 pkt 4. Okres wsparcia technicznego i gwarancji 10% Okres pełnego wsparcia technicznego i gwarancji dotyczącej obsługi i działania systemu: przez okres minimum 12 miesięcy po wdrożeniu systemu 10 pkt przez okres krótszy niż 12 miesięcy po wdrożeniu systemu 0 pkt przez okres krótszy niż 6 miesięcy po wdrożeniu systemu odrzucenie oferty Maksymalna ilość punktów w tym kryterium - 10 pkt 5. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Liczba uzyskanych punktów jest sumą punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. 2. Za najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej łącznej liczbie zdobytych punktów. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę można składać w terminie do dnia r. do godziny w następujący sposób: 1. Osobiście w siedzibie firmy: Czechowice-Dziedzice ul. Legionów 243 A w dni robocze w godz do Pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: Czechowice-Dziedzice ul. Legionów 243 A.

4 3. Pocztą elektroniczną w formie skanu podpisanej i opieczętowanej oferty na adres mailowy: dofinansowanie@intertrade.com.pl V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawa przedmiotu zamówienia w okresie do 60-ciu dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. VI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od wykonania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny. VII. DODATKOWE WARUNKI 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający do Zapytania ofertowego dołączył wzór Umowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) z którą Oferent powinien się zapoznać i zaakceptować jej treść w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

5 3. Warunki płatności: przelew minimum 30 dni od podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia 4. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie Zapytania: Wojciech Gocal wgocal@intertrade.com.pl tel. kom VIII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Zamawiający wymaga od Oferentów przygotowania oferty na Formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 10/CTKM/2018. Wypełniając formularz należy odnieść się do wszystkich parametrów i funkcjonalności minimalnych zamieszczonych w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone w inny sposób będą odrzucane. Zamawiający wymaga od Oferenta złożenia Oświadczeń (zawarto w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego nr 10/CTKM/2018).