REGULAMIN ZAKŁADOWEGO

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM NR 1 W GDYNI Regulamin zatwierdzono na Radzie Pedagogicznej w dniu 1

I. WSTĘP 1 Niniejszy regulamin ustala zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Pracowników Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 1 w Gdyni oraz sposób wykorzystania jego środków zgodnie z: 1. Ustawą z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. z 1996 r. Nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz. 647 i Dz.U. z 1997 r. Nr 147 poz. 686, Nr 82 poz. 518). 2. Kartą Nauczyciela z dnia 14 marca 1996 r. (Dz.U. Nr 87 poz. 396 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawą z dnia 23 maja 199Ir. o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami). 4. Ustawą z dnia 10 czerwca 1994r, o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 119 poz. 773 z późniejszymi zmianami). 2 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Pracowników SOSW Nr 1 w Gdyni administruje Dyrektor przyznając na zasadach określonych w niniejszym regulaminie świadczenia z tego funduszu w uzgodnieniu z Komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, czyli reprezentantami wszystkich pracowników Ośrodka oraz Związkami Zawodowymi. 2. Skład, zasady powoływania oraz działania Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ustalają przepisy niniejszego Regulaminu. 2

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 1. Fundusz tworzy się z: a) corocznego odpisu podstawowego naliczanego w I kwartale roku kalendarzowego w wysokości procentowej określonej w ustawie wymienionej w 1 pkt. 2, b) odsetek od środków Funduszu, c) oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, d) kwot uzyskanych ze spłaty pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 2. W ramach ZFŚS w SOSW Nr 1 tworzy się: a) fundusz socjalny w wysokości 90% odpisu podstawowego, b) fundusz mieszkaniowy w wysokości 10% odpisu podstawowego. 3. W zależności od potrzeb można przenieść w danym roku środki na inne cele związane z Funduszem. 4 Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 5 1. Podstawą wydatkowania środków z Funduszu jest plan finansowo - rzeczowy sporządzany przez Dyrektora Szkoły w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, określający przewidywane dochody i wydatki na poszczególne rodzaje działalności socjalnej z uwzględnieniem potrzeb pracownika oraz możliwości Funduszu. 2. Podział Funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń oraz przenoszenia środków Funduszu zgodnie z ustawą wymienioną w 1 pkt. 1 dokonuje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i Związkami Zawodowymi. 3

3. ZFŚS jest Funduszem zbiorowego spożycia i nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego Funduszu nie upoważnia do otrzymywania jakichkolwiek ekwiwalentów oraz kierowania roszczeń do innych osób i instytucji prawnych. 4

III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 6 Ze świadczeń i usług finansowanych z Funduszu mogą korzystać: 1. pracownicy Ośrodka niezależnie od wymiaru godzin i rodzaju umowy, 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3. pracownicy przebywający na urlopach dla podratowania zdrowia, 4. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1. 7 Za członków rodziny uprawnionych do korzystania ze finansowanych z Funduszu uważa się: świadczeń i usług 1. współmałżonków pozostających we wspólny gospodarstwie domowym, 2. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 15 lat, a jeżeli pobierają naukę w szkole - do czasu zakończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, 3. konkubina lub konkubent nie pozostający(a) w związku małżeńskim, będący(a) na wyłącznym utrzymaniu osoby wymienionej w pkt.1-4 6 i mieszkający(a) razem z tą osobą, 4. dzieci po zmarłym pracowniku wym. w pkt. 4 6 do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat 25, oraz bez względu na wiek, dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. 8 Byli pracownicy Ośrodka - emeryci i renciści korzystają z ZFŚS Emerytów i Rencistów Oświaty Gdyńskiej przy Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Gdyni. 5

IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 9 Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie (dofinansowanie): 1. bezzwrotnej pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, 2. krajowego i zagranicznego wypoczynku, 3. działalności kulturalno - oświatowej oraz sportowo - rekreacyjnej, 4. zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, 5. świadczeń urlopowych należnych (z tytułu zatrudnienia i nie mających charakteru socjalnego) nauczycielom zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela. 10 1. W ramach pomocy, wym. w 9 pkt. 1 może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa: 1/ w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tzw. zapomogi zwykłe) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej; 2/ w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka, dziecka lub innych członków rodziny uprawnionych na podstawie 7 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe) przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej; 3/ w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt- na wniosek pracodawcy lub organizacji związkowej jeden raz w roku lub dwa razy w roku w zależności od ustaleń pracodawcy i związków zawodowych; 6

4/ w związku z odwiedzinami pracownika przebywającego na leczeniu szpitalnym lub wydłużonym zwolnieniu lekarskim w domu - pomoc rzeczowa przyznawana na wniosek przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej do wysokości nie przekraczającej - jednorazowo 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2. Warunkiem uzyskania pomocy wym. ust. 1 pkt. 2, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.: 1/ w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, 2/ w przypadku śmierci członka rodziny kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu, 3/ w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.) 11 1. Ze środków Funduszu mogą być finansowane następujące formy krajowego i zagranicznego wypoczynku: 1/ wczasy - trwające nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych dofinansowanie tylko na wniosek uprawnionego nie częściej niż raz na dwa lata kalendarzowe; 2/ sanatoria, wczasy profilaktyczno - lecznicze, pobyt w ośrodkach leczenia uzależnień i otyłości - trwające nie dłużej niż 24 dni kalendarzowe - zgodnie z zasadami podanymi w pkt. 1; 3/ wypoczynek organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą ) trwający jednorazowo nie krócej niż 7 dni i nie dłużej (w roku kalendarzowym) niż 14 dni kalendarzowych dofinansowanie, tylko na wniosek uprawnionego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu i zasadami podanymi w pkt. 1. 2. Dofinansowanie raz na dwa lata dotyczy tylko jednej z wym. w pkt. 1, 2 i 3 formy wypoczynku (w zależności od wyboru osoby ubiegającej się o dofinansowanie), co 7

oznacza że nie można w okresie dwóch lat kalendarzowych korzystać z więcej niż jednej formy wypoczynku wym. w punktach. 3. Dopłata do wypoczynku i do udokumentowanych kosztów przejazdów związanych z tym wypoczynkiem, wym. w ust. 1 pkt. 1 i 2 zakupionego przez samego uprawnionego następuje, w terminie nie przekraczającym 7 dni od złożenia dokumentu potwierdzającego poniesione wydatki, w którym zaznaczone jest m. in. miejsce i czas trwania wypoczynku, ilość osób korzystających z wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku za wypoczynek. 4. Dofinansowanie wypoczynku wym. w ust. 1 pkt. 3 przyznawane jest tylko w oparciu o złożony wniosek (bez dokumentowania poniesionych wydatków), a wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu roboczym, przed rozpoczęciem wypoczynku. 12 1. W ramach działalności kulturalno oświatowej i sportowo rekreacyjnej dofinansowanie może dotyczyć: 1/dopłat do biletów (karnetów) wstępu do kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, muzeów, imprez sportowych i rekreacyjnych (spartakiady, festyny itp.), biletów (karnetów) wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię, gabinetów odnowy biologicznej, itp. - zakupionych przez pracodawcę, 2/dofinansowanie udziału w różnego rodzaju imprezach kulturalno oświatowych i sportowo rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę (np. jednodniowe wycieczki rekreacyjne w tym związane z grzybobraniem itp.), 2. Zasady i wysokość dofinansowania świadczeń wymienionych w ust. 1 uzależniona jest od częstotliwości korzystania ze świadczeń, w ramach tej działalności, zależy od decyzji pracodawcy (uzgodnionej ze Związkami Zawodowymi w ramach Komisji Socjalnej) i posiadanych środków pieniężnych zaplanowanych na tą działalność. 8

13 1. W rocznym planie finansowym, z ogólnej kwoty przydzielonej na Fundusz socjalny przeznacza się: a) nie mniej niż 55% środków w 11, b) nie więcej niż 10% środków na świadczenia przewidziane w 10, c) nie więcej niż 35% środków na finansowanie wydatków 12. 9

V. OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 14 1. Świadczenia socjalne wymienione w Regulaminie nie mają charakteru świadczeń należnych i przyznawane są w ramach środków posiadanych na konkretny cel socjalny. 2. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 3. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do końca kwietnia każdego roku informacje o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku odmowy ujawnienia oświadczenia o dochodach wszelkie dofinansowanie z Funduszu Socjalnego będzie przyznawane z najniższego progu. 5. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 3, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu. 6. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informacje z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informacje. 7. W przypadku odmowy ujawnienia oświadczenia o dochodach wszelkie dofinansowanie np. bilety do kina czy bony z funduszu socjalnego będą przyznawane z najniższego progu. 8. Oświadczenia o dochodach powinny uwzględniać dodatkową informacje o pomniejszonych lub powiększonych alimentach. 9. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także grupa Pracowników SOSW Nr 1 w Gdyni. 1

10. W przypadkach uzasadnionych szczególną sytuacją życiową osoby uprawnionej Dyrektor może w uzgodnieniu z Komisją Socjalną przyznać świadczenie na warunkach korzystniejszych niż przewiduje to Regulamin. 11. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu są uznaniową formą pomocy, osobą znajdującym się w sytuacji, o której mowa w 10, a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie. 12. Uznaniowy zaś charakter świadczeń, oznacza że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznanie świadczenia w niższej wysokości, od maksymalnych określonych w tabelach (Załącznik nr 2 do Regulaminu), osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia, lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia, gdyż wystarczy zapoznać wnioskodawcę z decyzją Pracodawcy, zawartą na drugiej stronie wniosku. 13. W sytuacji, o której mowa w ust. 10, osoba taka może jedynie, jeśli naruszone zostały postanowienia Regulaminu, wystąpić do pracodawcy, z umotywowanym wnioskiem, o ponowne rozpatrzenie jej sprawy, wskazując przy tym, które przepisy Regulaminu zostały, jej zdaniem naruszone. 15 Świadczenia z Funduszu mogą być przyznawane w formie: a) Bezzwrotnej. b) Zwrotnej. 1

VII. WARUNKI I KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ NA CELE MIESZKANIOWE POJĘCIA OGÓLNE: Przez użyte w regulaminie pojęcia rozumie się: 1. REMONT: - roboty budowlane i instalacyjne, które mają na celu przywrócenie pierwotnego stanu technicznego elementu, całości budynku lub mieszkania. 2. MODERNIZACJA: - wykonanie takich prac, w wyniku których nastąpi unowocześnienie, podwyższenie standardu, bądź znaczna zmiana w stosunku do pierwotnego. 3. ADAPTACJA: - przystosowanie pomieszczeń i lokali niemieszkalnych na cele mieszkaniowe. 4. DOM JEDNORODZINNY: - dom mieszkalny, jak również samodzielna część domu bliźniaczego lub szeregowego przeznaczonego do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych właściciela i jego bliskich. 16 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe tj. na: 1/ remont i modernizacja lokalu lub budynku mieszkalnego, 2/ przystosowanie mieszkania stosownie do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 3/ uzupełnianie wkładu lub udziału mieszkaniowego,

4/ budowa domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym, 5/ adaptacja strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe, 6/ zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego, 7/ pokrycie kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 8/ spłata kredytu bankowego wraz z odsetkami udzielonego na cele mieszkaniowe, 9/ spłata kredytu bankowego wraz z odsetkami udzielonego na cele mieszkaniowe. - w wysokości i na warunkach określonych, w tabeli w Załączniku nr 6 do Regulaminu, oraz niżej podanymi zasadami. 17 1. Pomoc z ZFM może być udzielona pracownikowi po upływie jednego roku zatrudnienia w SOSW nr 1. 2. W/w warunki stażu pracy w SOSW nr 1 nie dotyczą pracowników przyjętych w wyniku porozumienia między zakładami pracy. 18 Świadczenia z Funduszu przyznawane są w formie zwrotnym pożyczki, oprocentowane stawką 3% w stosunku rocznym. Kwota naliczonych odsetek spłacana jest w terminie ustalonym w umowie pożyczki, w zależności od wniosku pożyczkobiorcy, wraz z pierwszą ratą, a w przypadku odsetek wyższych niż rata same odsetki jako pierwsza rata. 13

19 Podstawą uzyskania pożyczki na cele wym. 16 jest zawarta, między pożyczkobiorcą a pracodawcą, umowa cywilnoprawna z dołączonymi oświadczeniami dwóch poręczycieli, z których jeden musi być pracownikiem zakładu, zatrudnionym na umowę o pracę na czas nieokreślony lub Umowę na czas co najmniej równy okresowi spłat pożyczki, której wzór określa Załącznik nr 4 do Regulaminu i Załączniki nr 5 oraz 6 do Umowy. 20 Spłata pożyczki powinna rozpocząć się w terminie wskazanym przez pożyczkobiorcę i ustalonym w Umowie pożyczki nie później jednak niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej przyznania. 21 1. Pożyczka na cele wym. w 16 pkt. 1, 2 i 9 (ale tylko w przypadku gdy kredyt dotyczył wydatków wym. w 16 pkt. 1 i 2), może być udzielona nie częściej niż raz na trzy lata, pod warunkiem całkowitej spłaty poprzednio zaciągniętej pożyczki, przy czym okres spłat nie może przekraczać 5 lat. 2. Pożyczka na pozostałe cele nie wym. ust. 1 może być udzielona tylko jeden raz w okresie korzystania z Funduszu w zakładzie, z wyłączeniem zbiegu do dwóch pożyczek wym. w pkt. 3-9 (ale tylko w przypadku gdy kredyt dotyczył wydatków wym. 16 pkt. 1 i 2), co oznacza, że jeśli ktoś korzystał już raz np. z pożyczki na cel wym. 16 pkt. 3 to nie dostanie już pożyczki na inny cel wymieniony w 16 pkt. 4 8 itp., przy czym okres spłaty nie może przekroczyć 7 lat. 3. Może być udzielona pożyczka na jeden z celów wym. w 16 pkt. 1 i 2 (ale tylko w przypadku gdy kredyt dotyczył wydatków wym. w 14 pkt. 1 i 2) osobie, która już wcześniej korzystała z pożyczki na cele wym. w 16 pkt. 3 8. 4. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy cała niespłacona część pożyczki na cele wym. w 16 ulega umorzeniu. 14

5. Pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (poprzez Komisję Socjalną) może w wyjątkowych przypadkach (w tym rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy) umorzyć pożyczkę, w całości, w części lub zawiesić jej spłatę na dogodny okres dla pożyczkobiorcy nie dłuższy jednak niż 12 miesięcy. 22 1. Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1/ rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, 2/ wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie pożyczki, 2. W innych przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, albo przejścia na zasadzie art. 23 Kodeksu Pracy do innego pracodawcy, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pożyczki. 3. W sytuacji gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie pożyczki. 4. W razie przekształcenia, likwidacji lub upadłości zakładu nie spłacona część pożyczki może być umorzona na zasadzie zawartej w 21 ust.5 Regulaminu, a jeśli pracodawca nie podjął takiej decyzji podlega ona spłacie na rzecz i rachunek następcy prawnego bez konieczności zmiany umowy pożyczki. 5. Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1/ na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia pożyczkobiorcy ze spółdzielni przed zasiedleniem lokalu, mieszkania; 2/ zaniechania budowy domu jednorodzinnego, lokalu stanowiącego przedmiot odrębnej własności lub adaptacji pomieszczenia na cele mieszkaniowe; 3/ rezygnacji z wykupu lokalu na własność. 15

23 1. Wnioski o udzielenie pożyczki na cele wym. w 16 pkt. 3 9, muszą być poparte wiarygodnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), z których wynika, że otrzymana kwota pożyczki faktycznie będzie przeznaczona na cel wskazany we wniosku (np. zezwolenie na budowę, rozbudowę czy adaptację; notarialna umowa kupna sprzedaży zamiany lub inny tytuł prawny; zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego; zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania; itp.). 2. Przy wnioskach o pożyczki na cele wym. W 16 pkt. 1 i 2 nie trzeba przedstawiać tytułu prawnego do mieszkania, domu lub lokalu w takim mieszkaniu lub domu, lecz wystarczy samo oświadczenie pożyczkobiorcy o zamieszkaniu w takim lokalu oraz dodatkowo dokument o stopniu o niepełnosprawności w przypadku pożyczki na cele wym. w 16 pkt. 2. 24 Rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy z ZFM odbywa się w zależności od potrzeb i posiadanych środków. W razie złożenia dużej ilości wniosków o kolejności ich rozpatrywania przez Komisję decydować będzie data jego złożenia. 16

VIII. ZADANIA I TRYB POWOŁYWANIA KOMISJI SOCJALNEJ 25 1. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły działający w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i Związkami Zawodowymi. 2. 3. Komisję Socjalną w składzie 5 osobowym wybiera Rada Pedagogiczna i zebranie Pracowników Administracji i Obsługi, delegując do udziału w jej pracach na okres 3 lat swych przedstawicieli. Komisja Socjalna wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. 26 1. Do zadań Komisji należy: a) uczestniczenie w przygotowaniu planu finansowo - rzeczowego Funduszu, b) rozpatrywanie i opiniowanie wniosków osób ubiegających się o pomoc ze środków Funduszu. 2. Komisja Socjalna rozpatruje i opiniuje wnioski o udzielanie świadczeń z Funduszu na posiedzeniach zwoływanych w ramach potrzeb z wyłączeniem lipca i sierpnia. 3. Poza terminami ustalonymi w pkt. 2 Przewodniczący Komisji socjalnej zwołuje posiedzenia Komisji na wniosek Dyrektora Szkoły lub co najmniej 3 członków Komisji. Posiedzenie Komisji w tym trybie powinno być zwołane najpóźniej w ciągu jednego tygodnia od dnia otrzymania wniosku. 4. Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS jest roczny plan dochodów i wydatków opracowany przez Komisję, a zatwierdzony przez dyrektora po uzgodnieniu z Związkami Zawodowymi. 17

IX. TRYB UDZIELANIA POMOCY Z FUNDUSZU SOCJALNEGO 27 1. Obsługę administracyjną i finansowa Funduszu prowadzą wyznaczeni pracownicy SOSW Nr 1 w Gdyni. Obejmuje ona w szczególności: a) prowadzenie kartotek pracowników uprawnionych do korzystania z Funduszu, w których ewidencjonowane są każdorazowo rodzaje i wysokość przyznanych im świadczeń, b) przyjmowanie wniosków, badanie zgodności przedstawionych w nich danych i faktów z posiadaną i przedłożoną dokumentacją, c) przedkładanie wniosków Komisji Socjalnej, d) przygotowywanie umów, decyzji i innych dokumentów przyznawania świadczeń, e) sporządzanie list wypłat. 28 1. Podstawą otrzymania przez osoby uprawnione świadczenia z Funduszu jest złożenie pisemnych wniosków - Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5. 2. Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia. 18

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 30 Wszystkie zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej oraz uzgodnienia z Pracownikami SOSW Nr 1 w Gdyni. 31 Traci moc poprzedni regulamin ZFŚS w SOSW Nr 1 w Gdyni. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem... Dyrektor 19