(ZW/09/2012) Załącznik nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce - wzór Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach zawarta w dniu czerwca 2012r. w Siedlcach, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949 reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. posiadającym NIP: REGON: reprezentowanym przez: 1. -... zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego (ZW/09/2012) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, z Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w budynkach Sądu Rejonowego: w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17; w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26; w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2. 1 według poniższego wykazu: Strona 1 z 6
Rodzaj urządzenia Lokalizacja Model Moc Numer seryjny Ilość urządzeń Łosice ul. Szpitalna 2 serwerownia Siedlce, ul. Świrskiego 17 serwerownia parter Siedlce, ul. Świrskiego 17 serwerownia I piętro Lennox GHM09NLA Galanz AUS- 12H53R150L6 GREE Hummer Siedlce, ul. Świrskiego 26 - serwerownia FUJI RS 12 UD 2,64kW/ 3,23 kw C10105098150 8612120086 3,50 kw SIOK16858GA0315 4,7 kw/ 5,0 kw 3,25 kw/ 3,95 kw GWHN18EDNK3A2A E 050210 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy i konserwacje urządzeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bezpieczeństwa i normami technicznymi. Celem przeglądów jest utrzymywanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej, a także zminimalizowanie ryzyka wystąpień awarii. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1. W czasie świadczenia usługi serwisu i konserwacji: 1) Zamawiający zobowiązany jest między innymi do: a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do zainstalowanych urządzeń; b) potwierdzenie wykonania przeglądu konserwacyjnego w protokole konserwacji/przeglądu, oraz w książce serwisowej. 2) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: oględzin urządzenia podczas ruchu wraz z kontrolą podstawowych parametrów pracy urządzenia; uzupełniania i regulacji czynnika chłodniczego; gruntownego czyszczenia, odgrzybiania i dezynfekcji parownika (w tym czyszczenia filtrów lub wymiany na nowe); gruntownego czyszczenia skraplacza (min. czyszczenia lamel wymienników ciepła przy użyciu sprężonego powietrza); czyszczenia filtrów; sprawdzania szczelności układu strona ssąca; sprawdzania szczelności układu strona tłoczna; sprawdzania i udrożniania trasy ewakuacji skroplin; 3 kontroli i ewentualnego uszczelniania łączeń instalacyjnych; informowania osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas Strona 2 z 6
przeglądów nieprawidłowościach w pracy konserwowanych urządzeń, które mogły by spowodować ich awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji wstępne oszacowanie kosztów naprawy; sporządzenie protokołu z wykonania przeglądu (konserwacji). 2. Usługi przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych świadczone będą w następujących okresach: Lipiec 2012r. Listopad 2012r. Marzec 2013r. 3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę pracowników uprawnionych do świadczenia usługi konserwacji /przeglądu. 1. Zamawiający będzie prowadził ewidencję wykonywanych przeglądów konserwacyjnych w książce serwisowej, w której zamieszczane będą wszystkie wykonane czynności związane z konserwacją (przeglądem) urządzeń. 2. Z każdego z dokonanych przeglądów Wykonawca sporządzi protokół przeglądu(konserwacji), który zostanie podpisany przez uprawnionego pracownika Sądu Rejonowego. 3. Protokół przeglądu (konserwacji), oraz wpis w książce serwisowej stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, oraz zapłaty mu należnego wynagrodzenia. 4 5 1. Za zrealizowanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:. zł. (słownie). Cena ofertowa zawiera w sobie następujące elementy: Rodzaj urządzenia Lokalizacja Model Moc Numer seryjny Łosice ul. Szpitalna 2 serwerownia Lennox GHM09NL A 2,64 kw 3,23 kw C1010509815 0 8612120086 Ilość urządzeń Cena ryczałtowa brutto za 1 przegląd (konserwację) Cena ryczałtowa brutto za 3 (trzy) przeglądy (konserwacje) Siedlce, ul. Świrskiego 17 serwerownia parter Galanz AUS- 12H53R15 0L6 3,50 kw SIOK16858GA 0315 Strona 3 z 6
Siedlce, ul. Świrskiego 17 serwerownia I piętro Siedlce, ul. Świrskiego 26 - serwerownia GREE Hummer FUJI RS 12 UD 4,7kW/ 5,0 kw 3,25 kw/ 3,95 kw GWHN18EDN K3A2A E 050210 RAZEM: 2. Wynagrodzenie obejmuje czynności konserwacyjne, materiały serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części eksploatacyjnych. 3. Cena podana przez Wykonawcę (ryczałtowa brutto) obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym ryzyko Wykonawcy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny. 4. Wykonawca za prawidłowe oraz terminowe zrealizowanie zamówienia otrzymywać będzie wynagrodzenie w formie przelewu w terminie do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 1. Obsługa serwisowa urządzeń odbywać się będzie w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 8.00 do godz. 16.00 od poniedziałku do piątku. Czynności konserwacyjne będą świadczone przez Wykonawcę w miejscu eksploatacji urządzenia. 2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Wykonawca wykona go na własny koszt. 1. Termin przeglądów konserwacyjnych klimatyzatorów ch wraz z jednostkami zewnętrznymi, Zamawiający będzie ustalał z Wykonawcą telefonicznie. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: P. Adam Florczykiewicz tel (25) 632-52-39 4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:.., tel:, faks: 6 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy: 8 a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim Strona 4 z 6
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji w sposób przez siebie zawiniony. c) Wykonawca uporczywie nie wykonuje wskazanych w umowie usług zgodnie z jej warunkami, lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu rażącego niedotrzymywania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy, oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w pkt. 1 i 2, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną. 9 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli termin wykonania przedmiotu umowy lub termin usunięcia uchybień wynikających z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy i niezależnie od postanowień ust. 1 niniejszego paragrafu naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 5 ust. 1 umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 5. Naprawienie szkód o których mowa w ust. 4 obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 10 Strona 5 z 6
1. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Wykonawca: Zamawiający: Strona 6 z 6