Umowa SR-Siedlce - wzór

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (Zam.Publ.6/2012) Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa SR-Siedlce - wzór Konwój wartości pieniężnych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach zawarta dnia grudnia 2012 roku w Siedlcach, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą. posiadającym NIP: REGON:. reprezentowanym przez: -. zwanym dalej WYKONAWCĄ W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Zam. Publ. 6/2012) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem zamówienia są usługi: A. Konwojowania, ochrony i przewozu pracownika Zamawiającego wraz z pobranymi przez niego wartościami pieniężnymi (inkaso gotówka) z/do siedziby banku (w tym banku pocztowego) znajdujących się na terenie miasta Siedlce. B. Konwojowanie wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego będzie realizowana od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu kasowego kasa Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 (I piętro) do momentu przekroczenia drzwi wejściowych punktu zdania: Oddział Banku Pekao S.A. w Siedlcach przy ul. Wojskowej 24, Oddział Banku PKO B.P. w Siedlcach przy ul. Świrskiego 45 oraz 1 Bank Pocztowy w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 2* 1

2 *konwój dodatkowy realizowany będzie przez Wykonawcę w przypadku dodatkowych potrzeb Zamawiającego C. Szczegółowe warunki oraz zakres zamówienia określony został w załączniku Opis przedmiotu zamówienia który stanowi integralną część umowy Konwojowanie wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego będzie realizowana od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu kasowego kasa Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 (I piętro) do momentu przekroczenia drzwi wejściowych punktu zdania. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za dowóz samochodem - stanowiącym własność Wykonawcy i prawidłowe zabezpieczenie ochrony konwojowanego pracownika Zamawiającego wraz z przewożonymi przez niego wartościami pieniężnymi na trasie: Nazwa i adres miejsca rozpoczęcia i zakończenia konwoju z/do Punkt kasowy na trasie przejazdu Punkt kasowy na trasie przejazdu* (konwój dodatkowy) Częstotliwość konwoju (1 raz dziennie) Kasa Sądu Rejonowego w Siedlcach Siedlce ul. B-pa Świrskiego 17 I piętro, pok. 116 Odział Banku Pekao S. A. Siedlce, ul. Wojskowa 24, Oddział Banku PKO B.P. Siedlce ul. Świrskiego 45 Bank Pocztowy w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 2 Od poniedziałkudo piątku o godz. ustalonej z Zamawiającym. 3. Usługi konwojowania powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (tj. Dz. U. Nr 166, poz. 1128). 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje o których dowiedział się w trakcie realizacji powyższego zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zmianach w koncesji, zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem, w szczególności o jej cofnięciu bądź ograniczeniu zakresu obowiązywania. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za utratę konwojowanych wartości pieniężnych od chwili podjęcia konwoju od drzwi wejściowych banku do drzwi wejściowych kasy Sądu w budynku będącym siedzibą Zamawiającego i z powrotem. 2

3 3 1. Konwój realizowany będzie przez Wykonawcę we wszystkie dni robocze w okresie obowiązywania umowy, od poniedziałku do piątku o godzinie ustalonej z Zamawiającym w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia konieczności podjęcia konwoju doraźnego, o którym Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie. 3. Transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez co najmniej jednego konwojenta posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, niekaranego. 4. Ochronę wartości pieniężnych i pracownika Zamawiającego powinni wykonywać konwojenci wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności. Zasady uzbrojenia konwojentów regulują odrębne przepisy. Konwojenci powinni być wyposażeni w środki ochrony osobistej Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony konwojentów w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. Pracownicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów osobistych z nazwą firmy w której są zatrudnieni. 2. Wykonawca wyposaży każdego pracownika konwoju na własny koszt w: a) identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu; b) paralizator; c) pałkę wielofunkcyjną; d) kajdanki; e) środki łączności bezprzewodowej. 3. Pracownik świadczący usługę konwoju zobowiązany jest: a) punktualnie rozpoczynać pracę, b) podejmować pracę w pełni dyspozycyjny fizycznie i psychicznie, c) wykonywać powierzone obowiązki w jednolitym, oznakowanym ubiorze służbowym, d) posiadać przy sobie identyfikator w widocznym miejscu, e) posiadać przy sobie przydzielone środki przymusu bezpośredniego, f) utrzymywać stałą łączność z dystrybutorem Wykonawcy, który w razie potrzeby może wysłać patrol interwencyjny w celu udzielenia wsparcia pracownikom wykonującym konwój wartości pieniężnych. Obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej powinien nastąpić w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za konwój wartości pieniężnych w wysokości: Łączna cena brutto:... zł 3

4 (Słownie: ) Podana cena ofertowa wynika z poniższej specyfikacji: Nazwa usługi Ryczałt miesięczny (netto) Ilość miesięcy Konwojowanie wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego przewożącego te wartości. 12 Razem ryczałt netto VAT% Razem kwota brutto Łączna cena brutto: 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 3. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w czasie realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę wynikającą ze zmiany tego podatku. Kwota netto wynagrodzenia będzie stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. 4. Z tytułu niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 6 a) wykonania przedmiotu umowy w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy, w ustalonym przez Strony terminie, zachowując przy tym należyta staranność oraz zgodnie z przepisami prawa. b) przestrzegania przepisów bhp i p-poż oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu przedmiotu umowy chyba, że są one wynikiem działania siły wyższej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczeniową na kwotę co najmniej zł. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: P. Barbara Izdebska tel (25)

5 7. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest: tel 1. Za nienależyte wykonywanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 5 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Za każdy dzień w którym miało miejsce niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku niezapewnienia konwoju lub wykonywania obowiązków z rażącym naruszeniem prawa i warunków Umowy - Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% kwoty brutto (miesięcznej). 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadkach, gdy: 7 a) kary umowne nie pokryły w pełni wartości zaistniałych szkód. b) Strony nie wypełniają innych obowiązków umownych, przez co druga Strona poniosła niewspółmiernie dużą stratę. 5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez uprzedniej zgody Wykonawcy. 6. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia przez Wykonawcę od umowy Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionych kosztów pozyskania nowego Wykonawcy. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy: 8 a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji w sposób przez siebie zawiniony. b) Wykonawca uporczywie nie wykonuje usług będących przedmiotem umowy zgodnie z jej warunkami lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy nastąpi z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu rażącego niedotrzymywania przez drugą stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w wykazie osób, w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, długotrwała choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia 5

6 przez wskazane osoby. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowej osoby. Zmiana osób może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie zmiany drogi (trasy) konwoju, w przypadku zmiany banku lub jego siedziby. 6. Zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku o którym mowa w ust. 3 i 6 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8. Odstąpienie, rozwiązanie oraz wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013r. 2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 2 Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę formularz ofertowy na podstawie którego dokonano wyboru Wykonawcy oraz opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w zakresie i na warunkach określonych w złożonej przez siebie ofercie oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 4. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 6