WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Znak sprawy: DZI /17 Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP , REGON , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale mgr inż. Małgorzaty Jasiówki Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwanym w treści umowy Wykonawcą. Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 17/2017 z dnia 24 maja 2017 r.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania serwis (przeglądy okresowe, konserwację) i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych we wskazanych pomieszczeniach w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego przy ul. Radzikowskiego 152, Kraków zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, na którą składa się formularz oferty załącznik nr oraz formularz cenowy załącznik nr, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Zestawienie urządzeń serwisowanych zawiera załącznik nr do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości urządzeń serwisowanych w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem 5 pkt Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada autoryzację serwisową dla urządzeń wymienionych w pkt.. zestawienia urządzeń określonego w pkt Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia... 1/4

2 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecenia nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 6 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Serwis winien obejmować co najmniej : a) przegląd obudowy i układów urządzenia; b) przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania oraz automatyki; c) sprawdzenie szczelności układu chłodniczego; d) czyszczenie oraz odgrzybianie filtrów, skraplacza, parownika, nagrzewnic, chłodnic; e) sprawdzenie i czyszczenie układu odprowadzania kondensatu; f) sprawdzenie i regulacja układów klimatyzatora; g) przegląd systemów wentylacyjnych zgodnie z instrukcją obsługi urządzeń. 2. Wymienione w pkt. 1 czynności nie obejmują wymiany i uzupełnień: a) podzespołów, filtrów, pasków klinowych ani innych fragmentów urządzeń i instalacji, które uległy uszkodzeniu bądź zużyciu w toku eksploatacji, b) czynników chłodniczych, oleju, płynów przeznaczonych do napełniania instalacji oraz innych materiałów eksploatacyjnych Serwis wymienionych w załączniku nr 1 urządzeń realizowany będzie: - 1 (jeden) raz w 2017 r. - 2 (dwa) razy w 2018 r. - 1 (jeden) raz w 2019 r przed sezonem zimowym oraz przed sezonem letnim, po uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniu - pisemnie na adres ... lub faxem na nr... oraz telefonicznie na nr Serwis będzie wykonywany przez Wykonawcę w terminie nie później niż do 10 dni od otrzymania zgłoszenia od 3. Szczegółowe terminy (data wraz z godziną) serwisu poszczególnych urządzeń będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów określonych w pkt. 4 i 5 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu Jednorazowy koszt wykonania usług serwisu dla poszczególnych urządzeń zawiera formularz cenowy stanowiący integralną część umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podane ceny w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Koszt okresowego przeglądu serwisowego uwzględnia koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby 4. Koszt okresowego przeglądu serwisowego nie uwzględnia kosztów materiałów eksploatacyjnych. 2/4

3 5. Wartość materiałów podlegających zużyciu w trakcie eksploatacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych (np. filtry, paski klinowe, oleje, czynniki chłodnicze, jeśli w toku robót konserwacyjnych zachodzi potrzeba ich wymiany lub uzupełnienia) zostanie każdorazowo uzgodniona w oparciu o aktualny cennik Wykonawcy i doliczona na fakturze za serwis urządzeń klimatyzacyjnych. 6. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy... zł brutto (słownie:... i 00/100 złotych) W ramach zakresu umowy Wykonawca zobowiązuje się również do podejmowania napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych objętych niniejszą umową. Naprawa oznacza wszystkie czynności mające na celu przywrócenie stanu funkcjonowania (sprawności) urządzeń. Usługa obejmuje ustalenie stanu urządzeń, zakresu wymiany podzespołów i niezbędnych robót, dostawę podzespołów i materiałów pomocniczych, wykonanie robót. 2. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zestawienie określające zakres i koszty wymiany podzespołów oraz robót. W toku wykonywania naprawy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zestawienia o ujawnione nowe elementy. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby maksymalny czas usunięcia awarii wynosił nie więcej niż. a odnośnie konkretnej awarii czas naprawy był ustalany z Zamawiającym, każdorazowo po otrzymaniu akceptacji kosztów przez 4. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy uszkodzenia na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia pisemnie na adres ... lub faxem na nr... w terminie do.. godzin od otrzymania akceptacji kosztów przez 5. Naprawa obywać się będzie w siedzibie Zamawiającego tj. w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, Kraków Po dokonaniu okresowego przeglądu serwisowego i po każdej naprawie, Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych czynności serwisowych. Protokół będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku 8 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na świadczone usługi serwisu, co zostanie potwierdzone dokumentem gwarancyjnym wystawionym przez Wykonawcę po zakończeniu świadczenia usług. Okres trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 3/4

4 2. Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne, jednak nie krótszej niż miesięcy. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres trwania rękojmi jest liczony od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie do godzin od ich zgłoszenia przez 5. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy mailem lub faksem na adres/nr Wykonawca jest zobowiązany w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Za nieterminowe regulowanie należności za usługi wynikające z niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 10 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 4/4

5 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5/4