Umowa SR-Siedlce /wzór/

Transkrypt

1 Sygn. Sprawy: (ZW/36/2013) Załącznik Nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce /wzór/ Zakup 12 sztuk licencji Microsoft Office 2010 oraz 7 sztuk licencji Windows 7 Pro dla Sądu Rejonowego w Siedlcach zawarta w dniu grudnia 2013 r. w Siedlcach, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. posiadającym NIP:. reprezentowanym przez: REGON zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego (ZW/36/2013) o wartości nie przekraczającej kwoty euro została zawarta umowa o następującej treści: 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Sądu Rejonowego w Siedlcach ul. B-pa Świrskiego 17; Siedlce: 1 a) 12 sztuk licencji Microsoft Office 2010 PL PKC dla Użytkowników Domowych i Małych Firm dla Sądu Rejonowego w Siedlcach klasa produktu: programy i pakiety biurowe rodzina: Microsoft Office typ licencji: komercyjna ważność licencji: dożywotnia liczba użytkowników: 1 wersja produktu: PKC wersja językowa: polska kod producenta: T5D Strona 1 z 5

2 b) 7 sztuk Microsoft Windows 7 Professional 32 bit SP1 OEM PL klasa produktu: systemy operacyjne rodzina: Microsoft Windows typ licencji: komercyjna ważność licencji: dożywotnia liczba użytkowników: 1 wersja produktu: OEM wersja językowa: polska kod producenta: FQC Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony Przedmiot umowy jest oryginalny i posiada wszystkie cechy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada pełne prawo dysponowania Oprogramowaniem oraz, że nie jest dotknięte żadną wadą fizyczną, a także żadną wada prawną Strony ustalają, iż dostawa będąca przedmiotem umowy zostanie zrealizowana w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji powyższej umowy może ulec zmianie z powodu: a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy. b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy i dotrzymanie umownego terminu jej realizacji, Strony uznają dostarczenie przez Wykonawcę całego przedmiotu zamówienia (tj. 12 sztuk licencji MS Office 2010 i 7 sztuk licencji Windows 7 Professional) wskazanych w 1 umowy do siedziby Zamawiającego, oraz podpisanie przez Obie strony umowy bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy Należność za przedmiot umowy określony w 1 stanowi łączna cena ryczałtowa brutto za zrealizowanie całego zamówienia zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy (załącznik do umowy) w wysokości.. zł (Słownie: ) 2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym ryzyko Wykonawcy, oraz koszty dostawy Przedmiotu umowy do siedziby W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie załączony do niej oryginał bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron potwierdzający, iż dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z 1 ust. 1 została wykonana w sposób prawidłowy i terminowy. Brak załączonego do faktury protokołu odbioru stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia. Strona 2 z 5

3 4. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad lub braków w realizacji dostawy, Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru do czasu ich usunięcia i naliczyć kary umowne. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym do niej bezusterkowym protokołem odbioru. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych. 7. Błędnie wystawiona faktura lub brak bezusterkowego protokołu odbioru, będą skutkowały odmową ze strony Zamawiającego przyjęcia faktury. W takiej sytuacji termin zapłaty faktury o którym mowa w ust. 5, będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury z wymaganym protokołem. 8. Faktura wystawiana zostanie zgodnie z następującymi danymi: Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa Świrskiego 17, Siedlce, NIP Do obowiązków Zamawiającego należą w szczególności: a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości i na zasadach określonych w umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części, oraz podpisanie protokołu odbioru. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności dostarczenie Przedmiotu umowy w ilości, terminie i na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym, umowie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: Pan Adam Florczykiewicz tel (25) ; 5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy jest: 6. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: 5 a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie b) jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania dostawy określonej w 1 umowy; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. Strona 3 z 5

4 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za dostawy zrealizowane w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy. c) Jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przekroczy termin wskazany w umowie na zrealizowanie dostawy, a Wykonawca w terminie dodatkowym wskazanym przez Zamawiającego w dalszym ciągu będzie uchylać się ze spełnieniem świadczenia. 2. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o przyczynie odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Odstąpienie jest możliwe w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie odstąpienia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru dostawy Przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest dokonać odbioru Przedmiotu umowy, oraz zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę, która została zrealizowana w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego (na piśmie) najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości realizacji zamówienia w terminie umówionym podając uzasadnienie. b) Wykonawca zaproponuje nowy dodatkowy termin wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega, iż może nie wyrazić zgody na przedłużenie terminu realizacji umowy w okolicznościach wskazanych w ust. 2. jeśli będzie to niekorzystne dla jednostki 4. W przypadku braku zgody Zamawiającego o której mowa w ust.3 Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w powyższym terminie, zostaną mu naliczone kary umowne opisane w 5 ust. 1 umowy Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną. 3. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę formularz ofertowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na warunkach określonych w złożonej przez siebie ofercie. Strona 4 z 5

5 4. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony 5. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 5