Umowa nr Umowa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Transkrypt

1 Umowa nr... zawarta w dniu w Warszawie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Miodowej 15, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa a * gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:..., z siedzibą w... przy ulicy..., (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, prowadzonego przez Sąd Rejonowy..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą, * gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią..., zamieszkałym/ą w.... (kod pocztowy), przy ulicy..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..., adres wykonywania działalności gospodarczej:.., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:..., NIP:..., REGON:.., zwanym/ą dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami. 1. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa 13 sztuk flag reklamowych na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi

2 w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie...zł (słownie:...) brutto za należycie i terminowo zrealizowany przedmiot umowy określony w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę oraz dokonania zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego będzie podpisanie przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 3, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Adresem Wykonawcy dla doręczenia wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy jest.... W przypadku zmiany adresu do korespondencji Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji, wszelka korespondencja związana z przedmiotem umowy zostanie uznana za skutecznie doręczoną. 7. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Warszawa, ul. Miodowa Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgodna taka wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z harmonogramem, określonym w części II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 2. Maksymalny termin wykonania umowy wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia. Powyższy termin obejmuje wszystkie etapy zamówienia, w tym etap zgłaszania przez Zamawiającego uwag do przekazanych materiałów oraz etap ich uwzględnienia przez Wykonawcę, jak również dostarczenie flag do podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z częścią II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2

3 3. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru, niezwłocznie po jego przedłożeniu przez Zamawiającego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. 2. Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu pracownika Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia:...- ( ...@mz.gov.pl; tel ). 3. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem/ami upoważnionym/i do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest/są:... (tel....; ). 4. Zmiana osób upoważnionych w niniejszej umowie do kontaktów nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w 4 ust. 2 - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku niezgodnego z niniejszą umową lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się w szczególności dostarczenie mniejszej liczby flag niż wskazana w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wydrukowanie flag niezgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficznym; 3) w przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru w terminie, o którym mowa w 4 ust. 4 - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1; 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 3

4 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-3 podlegają sumowaniu. 5. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 j. t., dalej Kodeks cywilny ). 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy, z wyjątkiem zapłaty kary, o której mowa w ust. 2 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie w przypadku: 1) gdy opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu Zamawiającemu flag wyniesie więcej niż 14 dni kalendarzowych w stosunku do maksymalnego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 4 ust. 2; 2) trzykrotnego nieuwzględnienia przez Wykonawcę tych samych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, o których mowa w części II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, o którym mowa w ust. 1, będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy także wtedy, jeżeli nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym w ramach systemu wdrażania funduszy strukturalnych, w szczególności: Instytucji Zarządzającej, Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Audytowej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych), związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4

5 9. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone flag w zakresie trwałości druku oraz elementów mechanicznych w trakcie normalnego użytkowania. 2. Okres gwarancji, o której mowa w ust. 1, wynosi 24 miesiące i rozpoczyna bieg od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust Zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancji wady, Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia powiadomienia go o wadzie, chyba że Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na inny technicznie uzasadniony termin. Powiadomienie o wystąpieniu wady Zamawiający zgłosi Wykonawcy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wykrycia wady telefonicznie lub em, oraz potwierdzi wystąpienie wady pisemnie w drodze listu poleconego. 4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub wymienić flagi na wolne od wad na własny koszt. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy flagi w celu usunięcia stwierdzonych wad, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.15 do Koszty związane z ewentualnym załadunkiem oraz przewozem flag do siedziby 5

6 Wykonawcy celem usunięcia wad, jak również koszty ponownego transportu tych materiałów do siedziby Zamawiającego wraz z ich rozładunkiem obciążają Wykonawcę i dokonane będą za pomocą posiadanych przez niego zasobów. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 6. W przypadku nieusunięcia wad w terminie, o którym mowa ust. 3, Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy, za pomocą zasobów własnych lub poprzez powierzenie usunięcia wad podmiotom trzecim - bez utraty praw wynikających z gwarancji, na to Wykonawca wyraża zgodę. 7. Gwarancja, o której mowa w ust. 1, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny. 14. Wszelkie spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 17. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie i dostawę 13 sztuk flag reklamowych na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia 2) Oferta Wykonawcy 3) Protokół odbioru wzór 4) Dokument potwierdzający uprawnienie osób podpisujących umowę ze strony Wykonawcy 6

7 Załącznik nr 3 do umowy nr.. z dnia.. Protokół Odbioru sporządzony w dniu.. na podstawie umowy nr.. z dnia pomiędzy: Zamawiającym: Skarbem Państwa Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Miodowej 15, NIP: oraz, zwanym dalej Zamawiającym, a Wykonawcą:.. Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa 13 sztuk flag reklamowych na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych prowadzonych przez Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Zdrowia Termin realizacji umowy: Wartość umowy: Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy 7

8 Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy. Uwagi wykonawcy. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy 8