zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 projekt umowy U M O W A zawarta w dniu. w Elblągu, pomiędzy Zarządem Komunikacji Miejskiej w Elblągu Spółka z o.o. ul. Browarna 90, Elbląg, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , kapitał zakładowy ,00 zł, Regon nr NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Spółki Kazimierza Zbigniewa Orzecha zwanym dalej Zamawiającym, a.., działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców nr KRS., posiadającą NIP: ; nr REGON.., reprezentowanym/ą przez:.. zwaną dalej Wykonawcą Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, zadanie pod nazwą: Dostawa i montaż klimatyzatora na potrzeby Zarządu Komunikacji Miejskiej w Elblągu Spółka z o.o. przy ul. Browarnej 90, zwane dalej przedmiotem umowy Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż klimatyzatora w serwerowni tj.: a. Dostawa i montaż dwóch jednostek klimatyzacji każda o mocy 3,5 kw, b. Przeniesienie istniejącej jednostki klimatyzacyjnej typu Split do pomieszczenia księgowości 2. Wykonawca, na własny koszt oraz własne ryzyko, zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy, do: a. sprzedaży, dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, b. demontażu istniejącego klimatyzatora oraz przeniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, c. montażu nowego klimatyzatora w pomieszczeniu wskazanym przez Wykonawcę oraz w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac, d. posprzątania miejsca demontażu i montażu oraz naprawienia uszkodzeń powstałych w trakcie robót, e. przeprowadzenia szkolenia (po każdym montażu klimatyzatora) z zakresu obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń dla wybranych pracowników Zamawiającego, 1

2 f. wykonania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zawierającej przede wszystkim: schemat elektryczny zasilania klimatyzatora oraz pomiary elektryczne instalacji zasilania klimatyzatora, a także wykaz dostarczonego sprzętu zawierający numery seryjne klimatyzatora. 3. Przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy będzie sprzętem fabrycznie nowym, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2014 roku Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się na okres: do dnia 14 sierpnia 2014 r. 2. Zachowaniem terminu wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez strony protokołu zdawczoodbiorczego bez zastrzeżeń dla każdego klimatyzatora osobno w nieprzekraczalnym terminie do dnia wskazanego w ust Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie kwocie: za zakup i montaż nowego klimatyzatora. zł netto + podatek VAT w wysokości: 23% = zł, za demontaż i ponowny montaż klimatyzatora. zł netto + podatek VAT w wysokości: 23% = zł, Razem:.. netto + podatek VAT w wysokości: 23% =.. zł, Słownie:.. zgodnie z ceną ofertową załącznik nr 2 do umowy. 2. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w sposób podany w wyliczeniu oferty cenowej, i obowiązującej stawki podatku VAT. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktury wystawionej dla Zarządu Komunikacji Miejskiej w Elblągu Spółka z o.o., ul. Browarna 90, Elbląg, NIP: w terminie 30 dni od ich dostarczenia, na konto Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.. 4. Cena podana w ofercie nie podlega zmianie przez cały okres trwania umowy. 5 Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą wartość całości należycie zrealizowanej dostawy przedmiotu zamówienia po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń Wykonawca ustala z Zamawiającym, że odbiór techniczny klimatyzatora nastąpi po dostawie i montażu oraz po przeprowadzeniu szkolenia, a także po wydaniu Zamawiającemu kart gwarancyjnych dotyczących dostarczonego klimatyzatora oraz innych wymaganych dokumentów takich jak instrukcje obsługi i montażu w języku polskim, a także po wydaniu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w 2 ust. 2 lit. e, f). 2. W dniu odbioru każdego klimatyzatora, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty wymienione w ust. 1. Niedostarczenie rzeczonych dokumentów dla celów odbioru przedmiotu umowy jest uważane jako niezakończenie wykonania umowy. 2

3 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbiorczych, iż dostarczony sprzęt jest niekompletny lub posiada wady/usterki, Zamawiający może: a. żądać uzupełnienia przedmiotu umowy bądź usunięcia wad/usterek w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny bądź zawiera nieistotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wyznaczając dodatkowy termin na ich usunięcie. Uzupełnienie bądź skuteczne usunięcie wad lub usterek będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawienia faktury, b. odstąpić od Umowy - w przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest niekompletny, bądź zawiera istotne wady/usterki uniemożliwiające jego wykorzystanie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a Wykonawca uchyla się bądź nie zdoła uzupełnić braków lub usunąć wad/usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pan/i..., tel..., .. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Pan/i, tel..., Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na cały przedmiot niniejszej umowy tj. na: - Dostawa i montaż dwóch jednostek klimatyzacji każda o mocy 3,5 kw,. miesięcy gwarancji - Przeniesienie istniejącej jednostki klimatyzacyjnej typu Split do pomieszczenia księgowości miesięcy gwarancji Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 2, 5 ust. 1 i 6 ust Wykonawca oświadcza, że gwarancja producenta klimatyzatora będącego przedmiotem umowy wynosi min. 60 miesięcy. W przypadku, gdy gwarancja producenta klimatyzatora będzie dłuższa od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, wiążący dla Stron będzie okres gwarancji udzielonej przez producenta. 3. Wykonawca dokona bezpłatnego przeglądu całego sprzętu będącego przedmiotem umowy w miejscu jego użytkowania w okresie gwarancji minimum dwa razy w roku (do końca maja i do końca listopada). 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dotyczące przedmiotu umowy z zastrzeżeniem 6 ust Niezależnie od gwarancji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 24 miesięcy W okresie gwarancji Wykonawca zapewni przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń Zamawiającego, dotyczących wad lub usterek w zakresie działania przedmiotu umowy w dni robocze w godz : - telefonicznie na nr tel.,- faksem na nr faxu:., - pocztą .. 3

4 2. Usuwanie wad lub usterek, a także dostawa i montaż nowych w miejsce uszkodzonych elementów przedmiotu zmówienia bądź całych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy do i z miejsca naprawy, jak również wszelkie inne koszty związane z naprawą obciążają Wykonawcę. 3. W okresie gwarancyjnym wszelkie naprawy będą zrealizowane maksymalnie w ciągu 7 dni od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego. 4. Maksymalny okres naprawy sprzętu nie może przekroczyć ogółem 10 dni, liczonych od dnia zgłoszenia wady lub usterki. Jeżeli uszkodzony sprzęt tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), nie zostanie naprawiony w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i nieodpłatnie przekazać na własność Kupującemu (wraz z montażem) w terminie kolejnych 2 dni fabrycznie nowy sprzęt w stanie wolnym od wad tj. element przedmiotu zmówienia bądź całe urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy (w zależności od rodzaju uszkodzenia), o co najmniej takich samych parametrach technicznych i użytkowych jak pierwotnie zamówiony. Nie wywiązanie się Wykonawcy z powyższych terminów będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary wymienionej w 9 ust.1 lit c lub odstąpieniem od umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu: a. opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy, o którym mowa w 3; b. opóźnienia w uzupełnieniu bądź usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na uzupełnienie przedmiotu umowy lub usunięcie wad bądź usterek; c. naruszenia terminów, o których mowa w 8 ust. 4 - w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego w niniejszej umowie; d. w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę, jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit a) podlegają potrąceniu z faktury W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4

5 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2. Zmiana umowy jest możliwa w szczególności: a. ceny brutto na wykonywanie przedmiotu zamówienia jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, b. danych objętych fakturą w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub numeru rachunku Wykonawcy w przypadku ich zmiany, c. przedstawicieli każdej ze stron w przypadku wyznaczenia innej osoby jako odpowiedzialnej W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron. 13 Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: - opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, - oferta Sprzedawcy - załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5