P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 17/2005 z dnia r.

Podobne dokumenty
P R O T O K Ó Ł. z kontroli doranej przeprowadzonej w dniu r. w Gimnazjum nr 12 w Tychach

P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 18/2005 z dnia r.

P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 4/2006 z dnia r.

OK-III Kraków, r. WYSTPIENIE POKONTROLNE

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SANDOMIERZU

P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 12/2006 z dnia r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

FB.V Kraków,

PROTOKÓŁ. W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

PROTOKÓŁ KONTROLI Nr 16/2009

Wyjanienia Ministerstwa Finansów w sprawie stosowania niektórych przepisów prawa

P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 17/2006 z dnia r.

P R O T O K Ó Ł. Zespół Szkół Muzycznych jest szkoł publiczn. W skład Zespołu wchodz:

PROTOKÓŁ KONTROLI Nr 18/2009

P R O T O K Ó Ł. Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 6/2006 z dnia r.

Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr ZEAS-0161/4/2006 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia r.

UCHWAŁA NR 0150/XII/247/07 RADY MIASTA TYCHY z dnia 27 wrzenia 2007 r.

W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

Protokół. Starostwo Powiatowe w Wejherowie

3) formy zabezpieczenia zwrotu otrzymanych rodków, o których mowa w pkt 1, w przypadku naruszenia warunków umowy dotyczcej ich przyznania;

USTAWA. z dnia 17 lipca 1998 r. o poyczkach i kredytach studenckich. (Dz. U. z dnia 21 sierpnia 1998 r.)

Regulamin ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla doktorantów (studia III stopnia ) Akademii Muzycznej im.

UCHWAŁA NR 0150/ II / /06 RADY MIASTA TYCHY z dnia grudnia 2006 r.

Nadwyka operacyjna w jednostkach samorzdu terytorialnego w latach

OK-III Kraków, WYSTPIENIE POKONTROLNE

Protokół. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzdzie Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, Spytkowice w dniach od 5 do 13 grudnia 2011 r.

FUNDACJA DAJ MI CZAS

U S T A W A. o zmianie ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsibiorstwa pastwowego Polskie Koleje Pastwowe

Regulamin ustalania wysokoci, przyznawania i wypłacania wiadcze pomocy materialnej dla doktorantów (studia III stopnia ) Akademii Muzycznej im.

PROTOKÓŁ KONTROLI ZAKRES KONTROLI

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

DODATKOWE INFORMACJE I OBJANIENIA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2008 ROK.

Zasady rozliczania dotacji udzielanych przez Zarzd Województwa Mazowieckiego dla organizacji pozarzdowych

PROTOKÓŁ KONTROLI Nr 13/2009

Zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powizanie z kontami syntetycznymi

Kontrol przeprowadzono na podstawie upowanienia 47/05 w dniach od 18 do 26 padziernika 2005 r.

Rozdział 1 Przepisy ogólne

W ramach podstawowej działalnoci operacyjnej projekt przewiduje uporzdkowanie zasad finansowania, w aspekcie kwalifikowania przychodów i kosztów, w

Uchwała Nr XXVIII/266/2008 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 16 czerwca 2008 r.

NOTY OBJANIAJCE DO RACHUNKU PRZEPŁYWÓW PIENINYCH

Kontrol przeprowadzono na podstawie upowanienia nr 22/06 z dnia 18 lipca 2006 r. w okresie od dnia 20 lipca do 02 sierpnia 2006 r.

Burmistrz Sandomierza ogłasza

Burmistrz Miasta Sandomierza ogłasza

REGULAMIN PRZYZNAWANIA I PRZEKAZYWANIA STYPENDIÓW W RAMACH PROGRAMU STYPENDIALNEGO LEPSZE JUTRO W ROKU SZKOLNYM 2006/2007

kontrola dotyczca przestrzegania procedur kontroli oraz wstpnej oceny celowoci zacigania zobowiza i dokonywania wydatków w 2005 roku

Regulamin Organizacyjny Gminnego Orodka Pomocy Społecznej w Jasienicy. Rozdział I Podstawy prawne

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

PROTOKÓŁ. -do użytku zewnętrznego-

FB.V Protokół

RZDOWY PROGRAM WYRÓWNYWANIA WARUNKÓW STARTU SZKOLNEGO UCZNIÓW W 2006 r. WYPRAWKA SZKOLNA

Głównym Ksigowym jest mgr Stanisława Niemiec zatrudniona na tym stanowisku od dnia 02 stycznia 1989 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA SKARBU PAŃSTWA

S T A T U T GMINNEGO ORODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CISKU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Starostwo Powiatowe w Wejherowie

POMOC MATERIALNA O CHARAKTERZE SOCJALNYM DLA UCZNIÓW

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Zarszyn

Fundacja Twoja Szansa Brzenica 18

Uchwała Nr XXXIV/313/05. Rady Miejskiej w Strzelcach Opolskich z dnia 27 kwietnia 2005 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

INFORMACJA DODATKOWA

Umowa o prowadzenie ksigi rachunkowej nr

STATUT MIEJSKO-GMINNEGO ORODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZŁOCIECU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zwiksza si plan dochodów budetu gminy o kwot zł

Zarz dzenie nr 38/2017 Wójta Gminy Osiecznica z dnia 19 kwietnia 2017 r.

Protokół. Kontrola swoim zakresem objła wprowadzenie procedur kontroli finansowej i zasad wstpnej oceny celowoci poniesionych wydatków.

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU WIADCZE SOCJALNYCH W Zarzdzie Dróg Powiatowych w Biłgoraju

Burmistrz Sandomierza ogłasza

UCHWAŁA NR XVI/149/03 RADY MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 28 padziernika 2003 r. zmieniajca uchwał w sprawie budetu miasta na rok 2003.

Uchwała Nr XXIX/ 200/ 05 Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 marca 2005r.

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za 2008 rok Zwizku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej

ZARZĄDZENIE NR 83/2016 BURMISTRZA GMINY ZAKROCZYM. z dnia 30 czerwca 2016 r.

DECYZJA. odmawiam uwzgldnienia wniosku. Uzasadnienie

Zakładowy Plan Kont Gminy i Miasta Bogatynia

Zielona Góra: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE POJAZDÓW Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

B. DODATKOWE NOTY OBJANIAJCE

Z a s a d y rozlicze wpłat podatków, opłat i niepodatkowych nalenoci budetowych w Urzdzie Gminy

ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 2 stycznia 2013 roku. Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 22 w Siedlcach

UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOCI CYWILNEJ Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Uchwała Nr VIII/65/07 Rady Miejskiej w Lenicy z dnia 23 kwietnia 2007 r.

Prezydent Miasta Gliwice

D O C H O D Y. Plan dochodów na 2006r LENICTWO Gospodarka lena 0750 Dochody z najmu i dzierawy

Załcznik 29 UMOWA NR... O PRZYZNANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO

Art. 1. W ustawie z dnia 20 pa dziernika 1994 r. o specjalnych strefach ekonomicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 274) wprowadza si nast puj ce

W jaki sposób ewidencjonować i w którym sprawozdaniu budżetowym wykazać ten zwrot?

P R O T O K Ó Ł. 1. Prawidłowo i celowo wykorzystania dotacji na realizacj zada biecych z zakresu

WNIOSEK O ZORGANIZOWANIE PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO U PRACODAWCY

Opis kont : Konto Kasa - GP

Czarnków, lipiec 2009 rok

nastpujce czci (pakiety). Zamawiajcy dopuszcza moliwo złoenia oferty na dowoln liczb pakietów.

1. Prawidłowo i celowo wykorzystania dotacji na realizacj zada biecych z zakresu

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROLNEGO W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

UCHWAŁA NR /08 RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia r.

dla Akcjonariuszy ALCHEMIA S.A. z siedzib w Brzegu

Zmienia si Regulamin Funduszu Socjalnego witokrzyskiej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej. Nowy tekst stanowi załcznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

INFORMACJA DODATKOWA

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Transkrypt:

P R O T O K Ó Ł MZO-0912/6/AJ/05 z kontroli finansowej przeprowadzonej w dniach od 15.09.2005 r. do 29.09.2005 r. oraz od 05.10.2005 r. do 12.10.2005 r. w Szkole Podstawowej nr 3 w Tychach Kontrol przeprowadzono zgodnie z Upowanieniem nr 17/2005 z dnia 14.09.2005 r. Kontrol przeprowadziła: mgr Anna Janota Rewident MZO Tychy Dane kontrolowanej jednostki: Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego Adres: Tychy, ul. Wojska Polskiego 10 Dyrektor: mgr Maria Andrzejewska do 31.08.2004 r. mgr Marek Knapczyk od 01.09.2004 r. Główna Ksigowa: Mariola Kaczorowska od 01.01.2003 r. Zakres kontroli: 1.Realizacja wydatków budetowych za rok 2004 r. oraz od 01.01.2005 r. do 31.08.2005 r. 2.rodki specjalne za rok 2004 oraz za rok 2005 oraz dochody własne od 01.01.2005 r. do 31.08.2005 r. 3.Zakładowy Fundusz wiadcze Socjalnych za rok 2004 oraz od 01.01.2005 r. do 31.08.2005 r. Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego, zgodnie z uchwalonym statutem z dnia 06.10.2004 r., jest szkoł publiczn, która: 1)zapewnia bezpłatne nauczanie w zakresie ramowych planów nauczania, 2)przeprowadza rekrutacj uczniów w oparciu o zasad powszechnej dostpnoci, 3)zatrudnia nauczycieli posiadajcych kwalifikacje okrelone w odrbnych przepisach, 4)realizuje: a) programy nauczania uwzgldniajce podstaw programow kształcenia ogólnego, b) ramowy plan nauczania, 5) realizuje ustalone przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów. Organem prowadzcym szkoł jest gmina Tychy, a organem sprawujcym nadzór pedagogiczny nad placówk jest lski Kurator Owiaty w Katowicach. Czas trwania cyklu kształcenia w szkole podstawowej, zgodnie z przepisami w sprawie 1

ramowych planów nauczania wynosi 6 lat. Edukacja w szkole podstawowej przebiega w nastpujcych etapach dostosowanych do okresów rozwojowych dziecka: 1)etap I kl. I III kształcenie zintegrowane, 2)etap II kl. IV VI nauczanie blokowe. Celem kształcenia jest harmonijna realizacja zada w zakresie nauczania, kształcenia umiejtnoci i wychowania poprzez: 1) przekazanie uczniom odpowiedniej wiedzy umoliwiajcej im wyraanie własnych myli i przey oraz motywowanie do dalszej edukacji, 2) kształtowanie postawy uczniów, inspirujcej ich aktywno badawcz i ciekawo wiata oraz skłaniajcej do efektywnego spdzania wolnego czasu, 3) wyposaenie absolwentów w wiedz i umiejtnoci, wspomagajce ich samodzielno, niezbdne do dokonania wyboru dalszej drogi edukacyjnej, 4) kształtowanie umiejtnoci radzenia sobie z trudnymi sytuacjami mogcymi sprzyja siganiu po uywki lub uleganiu innym uzalenionym, 5) rozwijanie u uczniów zdolnoci do samodzielnego dokonywania wyboru zachowa właciwych dla zdrowia własnego i innych ludzi, 6)wyrabianie pozytywnego stosunku do nauki. Szkoła kształtuje rodowisko wychowawcze słuce realizacji celów okrelonych w ustawie, stosownie do warunków szkoły i wieku ucznia. Szkoła sprawuje opiek nad uczniami odpowiednio do ich potrzeb i moliwoci szkoły. Najwaniejsze ustalenia kontroli: 1. Realizacja wydatków budetowych: W trakcie czynnoci kontrolnych sprawdzeniu poddano dowody ksigowe od 01.01.2004 r. do 31.12.2004 r. (od numeru 0 do 284) oraz od 01.01.2005 r. do 31.08.2005 r. (od numeru 0 do numeru 188). Szkoła Podstawowa nr 3 jest jednostk budetow, zgodnie z 3 rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1752 z pón. zm.), zobligowan do prowadzenia rachunkowoci w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowoci i ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 1.1. Do ksig rachunkowych okresu sprawozdawczego wprowadza si, w postaci zapisu, kade zdarzenie, które nastpiło w okresie sprawozdawczym. Podstaw zapisów w ksigach rachunkowych s dowody ksigowe stwierdzajce dokonanie operacji gospodarczej - art. 20 2

ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z pón. zm.). Kady dowód ksigowy powinien by oznaczony numerem umoliwiajcym powizanie dowodu z zapisami ksigowymi na jego podstawie. Sposób dokonywania zapisów w dzienniku powinien umoliwia ich jednoznaczne powizanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami ksigowymi (art. 14 ust. 2 ww. ustawy). Jednostka oznaczajc zbiorcze dowody ksigowe stosuje tylko ogólny numer danej grupy dowodów, co uniemoliwia jednoznaczne powizanie dowodów ródłowych z zapisami ksigowymi. Ponadto dowody ksigowe s zbyt ogólnikowo opisywane pod wzgldem przeznaczenia dokonanego wydatku. Najczciej jest to powtórzenie treci wynikajcej z faktury lub rachunku, bez bezporedniego odniesienia do działalnoci szkoły. 1.2. Powszechn praktyk w jednostce jest regulowanie zobowiza wynikajcych z rachunków i faktur po terminie płatnoci, np.: - Faktura nr 20901/12/2003 z dnia 31.12.2003 r. za wywóz mieci na kwot 212,16 zł dow. 7/1-2,7/2004 termin płatnoci: 10.01.2004 r., zapłacono: 14.01.2004 r., - Faktura nr 2004001521 z dnia 22.01.2004 r. za prenumerat czasopism na kwot 153,19 zł dow. 31/2-3/2004 termin płatnoci: 05.02.2004 r., zapłacono: 11.02.2004 r., - Rachunek nr B/00029/03/2004 z dnia 04.03.2004 r. za szkolenie BHP dow. 57/10-11/2004 termin płatnoci: 11.03.2004 r., zapłacono: 18.03.2004 r. W zwizku z powyszym naruszony zostaje art. 28 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z pon. zm.) wydatki publiczne powinny by dokonywane w wysokoci i terminach wynikajcych z wczeniej zacignitych zobowiza. 1.3. W jednostce wystpuje gotówkowy obrót rodków pieninych. Ewidencja obrotu gotówkowego w raportach kasowych i na koncie ksigowym 101 Kasa prowadzona jest tylko w zakresie rozchodów, natomiast przychodowe dowody kasowe nie s ujmowane w raportach kasowych, a co si z tym wie - w ksigach rachunkowych. W zwizku z powyszym, obroty wykazywane na koncie 101 dotycz tylko rozchodu gotówki pobranej z rachunku jednostki na wydatki budetowe, co nie znajduje adnego odzwierciedlenia w zasadach ewidencji ksigowej obrotu gotówkowego. 1.3.1. W dowodzie 34/2005 bankowym dowodem wpłaty została wpłacona przez Szkoł kwota 563,14 zł tytułem mylnie naliczonego i wypłaconego dodatkowego wynagrodzenia rocznego za rok 2004 i zaksigowana na kontach analitycznych zapisem ujemnym: Wn 240 Ma 130 - -563,14 zł. W rzeczywistoci powysza kwota została wpłacona przez pracownika gotówk (na potwierdzenie czego otrzymał on kasowy dowód przychodowy - KP - kasa przyjmie), a nastpnie odprowadzona do banku gotówkowym dowodem wpłaty. Na przeprowadzone 3

operacje gotówkowe nie sporzdzono raportu kasowego, w zwizku z czym nie zostały te zaewidencjonowane na koncie 101. 1.3.2. Na pobran gotówk czekiem gotówkowym w banku wystawiany jest dokument PK polecenie ksigowania. Poniewa gotówka pobrana z banku stanowi przychód w kasie powinno wystawia si kasowy dowód przychodowy, tj.: dowód wpłaty - KP (kasa przyjmie). Ponadto w roku 2004 dowody PK (polecenie ksigowania) nie posiadały numeracji, wymaganej art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci. 1.4. Wydatki budetowe kwalifikuje si do ujcia w ksigach rachunkowych według klasyfikacji zawierajcej dział, rozdział i paragraf, okrelonej w rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 20 wrzenia 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz rodków pochodzcych ze ródeł zagranicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 209, poz. 2132 z pón. zm.). Stwierdzono nieprawidłowoci dotyczce ksigowania poniszych wydatków: 1.4.1. Zakup znaczków pocztowych ksigowany jest w Szkole w koszty i wydatki paragrafu 4210 Zakup materiałów i wyposaenia, np.: Faktura nr TYC3/137/2004 z dnia 30.01.2004 r. na kwot 35,95 zł (dow. 33). Natomiast zakup znaczków naley traktowa jako zakup usługi pocztowej i ksigowa na paragrafie 4300 Zakup usług pozostałych. 1.4.2. Faktur nr AKK-1003634/2005 z dnia 15.03.2005 r. za Poradnik - Personel od A do Z oraz płyt CD na łczn kwot 56,00 zł (w tym koszty pakowania i wysyłki 9,00 zł) w całoci zaksigowano na paragrafie 4210 - Zakup materiałów i wyposaenia (dow. 84/3-4/2005), natomiast koszty wysyłki powinny zosta zaksigowane na paragrafie 4300 - Zakup usług pozostałych. 1.4.3. W rozdziale 80101 Szkoły podstawowe, zamiast w rozdziale 85401 wietlice szkolne zaksigowano nastpujce koszty i wydatki dotyczce funkcjonujcej w Szkole wietlicy szkolnej, tj.: - dowodem 54/2,10-11/2004 zaksigowano Faktur nr 54/2004 z dnia 26.02.2004 r. na kwot 102,89 zł oraz Faktur nr 9030/53 z dnia 26.02.2004 r. na kwot 16,10 zł za materiały na remont wietlicy w koszty i wydatki rozdziału 80101 4210, - dowodem 217/13-14/2004 zaksigowano Faktur nr 136/04 z dnia 26.10.2004 r. na kwot 280,60 zł za napraw i legalizacj wagi oraz odwaników w koszty i wydatki rozdziału 80101 4300, - dowodem 84/1-2/2005 zaksigowano Faktur nr 0071/05/FVC na kwot 801,54 zł za zakup garnków do kuchni w koszty i wydatki rozdziału 80101 4210. 4

1.5. W roku 2004 i za stycze roku 2005 sprawozdania budetowe sporzdzane były nierzetelnie, tj. wykazywane w nich dane były niezgodne ze stanem faktycznym. Zgodnie z 8 ust. 1 pkt 1 obowizujcego w tym czasie rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 13 marca 2001 r. w sprawie sprawozdawczoci budetowej (Dz. U. z 2001 r. Nr 24, poz. 279 z pon. zm.) sprawozdania jednostkowe winny by sporzdzane na podstawie ksig rachunkowych. 10 ust. 1 ww. rozporzdzenia nakładał na kierowników jednostek obowizek sporzdzania sprawozda rzetelnie i prawidłowo pod wzgldem merytorycznym i formalnorachunkowym, a 10 ust. 2 - wykazanie kwot zgodnych z danymi wynikajcymi z ewidencji ksigowej. Sprawozdania budetowe naleało sporzdza zgodnie z zasadami zawartymi w Instrukcji sporzdzania sprawozda budetowych w zakresie budetów jednostek samorzdu terytorialnego (załcznik nr 2 do ww. rozporzdzenia). 1.5.1. Rb-27S - sprawozdanie z wykonania planu dochodów budetowych. Sprawozdania Rb-27S zawierały nierzetelne dane (zgodne z ewidencj ksigow) w zakresie nalenoci, dochodów wykonanych i dochodów otrzymanych. 1.5.1.1. Dochody wykonane wykazuje si na podstawie danych ksigowoci analitycznej dochodów budetowych do rachunku biecego subkonto dochodów ( 3 ust. 2 ww. instrukcji), a dochody otrzymane w kwocie równej dochodom wykonanym. Wykazywane przez SP nr 3 dochody otrzymane s zgodne z dochodami wykonanymi. Dochody z tytułu wynagrodzenia dla płatnika za terminowe odprowadzenie podatku dochodowego w wysokoci 0,3 % kwoty nalenej Urzdowi Skarbowemu wykazywano w sprawozdaniu w miesicu naliczenia listy płac, mimo, e podatek nie został zapłacony i dochodu faktycznie nie otrzymano. W miesicu nastpnym dochody te odprowadzano do MZO, a podatek dalej nie został zapłacony i dochodu dalej nie wykonano (dokonywano wic rozchodu rodków przeznaczonych na wydatki budetowe), np.: W styczniu zaksigowano przychód i wykazano w sprawozdaniu jako dochody wykonane (dow. 22/2004): Wn 130-00006-0970 Ma 130-80101-4010 12,93 zł Wn 225 Ma 221 12,93 zł. Wn 221 Ma 750-801-80101-0970 12,93 zł W lutym dochody przekazano do MZO, ksigujc: Wn 222 Ma 130-00006-0970 12,93 zł. Podatek odprowadzono do US równie w lutym, potrcajc kwot 12,93 zł i zaksigowano w wydatki paragrafu 4010 - Wynagrodzenia osobowe pracowników w rozdziałach 80101 i 85401. Prawidłowo dochód na koncie 130 - Rachunek biecy jednostek budetowych w paragrafie 0970 Wpływy z rónych dochodów powinien zosta zaksigowany dopiero w momencie jego faktycznego otrzymania (tj. w momencie przekazania podatku do US) i wykazany 5

w sprawozdaniu jako dochód wykonany za miesic luty. O wykonaniu dochodu z tytułu terminowego odprowadzenia podatku decyduje nie sam fakt naliczenia podatku i zamiar odprowadzenia go w terminie, ale dzie przekazania do US, gdy dopiero wtedy moemy stwierdzi, czy został on odprowadzony w ustawowym terminie. Dochody wykonane i otrzymane w rozdziale 80101 0970 za miesic stycze winny by zatem wykazane w kwocie 0,00 zł, a nie jak wykazano w kwocie 12,93 zł, która powinna zosta wykazana w sprawozdaniu Rb-27S dopiero za luty. 1.5.1.2. Nalenoci wykazywane w sprawozdaniach kwartalnych take stanowi nierzetelne dane. Nalenoci dotyczce wynagrodzenia dla płatnika przypisywane i ksigowane były przez jednostk w miesicu naliczenia listy płac i wykazywane w sprawozdaniu w tym samym momencie, co dochody wykonane. Natomiast nalenoci z powyszego tytułu równie powstaj dopiero w chwili przekazania podatku dochodowego do US w ustawowym terminie. Ponadto jednostka nie prowadzi ewidencji analitycznej do konta 221 - Nalenoci z tytułu dochodów budetowych, która powinna by prowadzona według dłuników i podziałek klasyfikacji budetowej - zgodnie z opisem konta 221 zawartym w załczniku nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych. 1.5.2. Rb-28S - sprawozdanie z wykonania planu wydatków budetowych. W sprawozdaniach Rb-28S wykazywano nierzetelne dane (zgodne z ewidencj ksigow) w zakresie wydatków i zobowiza. 1.5.2.1. Jako wydatki wykonane wykazuje si zrealizowane wydatki na podstawie danych ksigowoci analitycznej do rachunku biecego ( 8 ust. 2 pkt 3 ww. instrukcji). Powyszy sposób ksigowania wykonania dochodów z tytułu wynagrodzenia dla płatnika powodował, e ta sama kwota była równie wykazywana w wydatkach rozdziału 80101 4010, a tym samym sprawozdania były nierzetelne, gdy wykazywano wydatek, którego w danym miesicu faktycznie nie zrealizowano. 1.5.2.2. Zobowizania wykazuje si na podstawie ewidencji ksigowej na kontach rozrachunkowych zespołu 2, tj. 201, 225, 229, 231, 234, 240. Zobowizania ujmowane s na stronie Ma kont rozrachunkowych. Konsekwencj nieprawidłowego ksigowania wykonania dochodów z tytułu wynagrodzenia dla płatnika było równie nierzetelne wykazywanie zobowiza w sprawozdaniach kwartalnych za 2004 rok. Saldo konta 225 - Rozrachunki z budetami, a tym samym kwot zobowiza wobec US, nienalenie pomniejszano w miesicu naliczenia listy płac, zamiast w miesicu przekazania podatku do US. 6

Ponadto w sprawozdaniu Rb-28S za stycze 2004 r. w zakresie planu wykazano kwot 0, co było niezgodne z 9 ust. 1 pkt 1 rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 13 marca 2001 r. w sprawie sprawozdawczoci budetowej - w zakresie planu wykazuje si dane w kwotach wynikajcych z planu finansowego jednostki, po uwzgldnieniu zmian dokonanych w trybie ustawy o finansach publicznych. Od lutego 2005 r. sprawozdania Rb-27S i Rb-28S wykazywane s prawidłowo w omawianym zakresie, tj. zgodnie ze stanem faktycznym. 1.6. Ewidencja ksigowa na koncie 130 - Rachunek biecy jednostek budetowych powinna odbywa si zgodnie opisem konta 130 zawartym w załczniku nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, zgodnie z którym konto 130 słuy do ewidencji stanu rodków budetowych oraz obrotów na rachunku bankowym jednostki budetowej z tytułu wydatków i dochodów (wpływów) budetowych objtych planem finansowym. Na koncie 130 ujmuje si wic: - rodki budetowe otrzymane na realizacj wydatków budetowych i zrealizowane wydatki budetowe (zgodnie z planem finansowym), - zrealizowane dochody budetowe oraz okresowe przelewy dochodów budetowych do budetu. Na koncie 130 obowizuje zachowanie zasady czystoci obrotów. Oznacza to, e do wszelkich innych (ni wczeniej wymienione) wpływów lub wydatków stosuje si dodatkowo techniczny zapis ujemny. Powysze zasady pozostaj w zwizku z zakresem danych wykazywanych w sprawozdaniach Rb-27S (z wykonania dochodów budetowych) i Rb-28S (z wykonania wydatków budetowych), co zostało opisane w punkcie 1.5 niniejszego protokołu. Sprawozdania sporzdza si w szczegółowoci: dział, rozdział, paragraf. Zgodnie z 12 ust. 1 pkt 5 ww. rozporzdzenia zakładowy plan kont powinien zapewnia moliwo sporzdzenia m.in. sprawozda budetowych. W SP nr 3 obroty wykazywane na koncie 130 nie s zgodne z opisem konta wynikajcym z rozporzdzenia, a konta analityczne prowadzone do konta 130 nie pozwalaj na sporzdzanie sprawozda Rb-27S. 1.6.1. W jednostce wystpuj obroty na stronie Wn i Ma kont analitycznych 130-00000-0019, 130-00010, które nie zostały zaliczone przez jednostk do dochodów lub wydatków budetowych, nie powinny wic wystpowa na koncie 130. Rozporzdzenie Ministra Finansów z dnia 13 marca 2001 r. w sprawie sprawozdawczoci budetowej, w instrukcji sporzdzania 7

sprawozdania Rb-28S, uwzgldnia moliwo wystpienia mylnych wpływów lub wydatków na rachunku biecym jednostki, nierozliczonych do koca okresu sprawozdawczego. Zgodnie z 8 ust. 3 ww. instrukcji niewłaciwe obcienia oraz uznania rachunków biecych wykazuje si, wprowadzajc symbol 4990 zamiast paragrafu. Niewłaciwe obcienie wykazuje si zapisem zwykłym, a niewłaciwe uznanie rachunku jako liczb ujemn. 1.6.2. Ewidencja analityczna dotyczca dochodów budetowych nie jest prowadzona w zakresie działu i rozdziału klasyfikacji budetowej (np.: konto 130-00006-0920), a take nie pozwala na ustalenie dochodów wykonanych w danym roku budetowym, gdy obroty na ww. kontach zawieraj równie dochody wykonane w roku poprzednim, które przekazano do budetu w roku biecym. Ponadto ewidencja ksigowa prowadzona w zakresie konta 130 nie uwzgldnia jego podstawowego podziału na subkonto dochodów i wydatków. 1.7. Zgodnie z 14 ust. 3 rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, bilans sporzdza si na podstawie własnych ksig rachunkowych. Jednostka w pasywach bilansu jednostki budetowej sporzdzonego na dzie 31.12.2004 r. w pozycji zobowizania z tytułu wynagrodze ujła (po zaokrgleniu do pełnych złotych): a) jako stan na pocztek roku kwot 44.737,00 zł, b) jako stan na koniec roku kwot 44.780,00 zł. W bilansie otwarcia na dzie 01.01.2004 r. konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodze nie wykazuje zobowiza, a w bilansie zamknicia na dzie 31.12.2004 r. konto 231 wykazuje zobowizania w kwocie 323,07 zł. Rónica w kwocie 44.457,02 zł stanowi zobowizania konta 240 Pozostałe rozrachunki. Rozbienoci midzy bilansem, a ksigami rachunkowymi wynikaj z nieprawidłowego przeksigowywania naliczonych wynagrodze, przekazywanych na rachunki bankowe pracowników, z konta 231 na konto 240, czego konsekwencj jest ksigowanie przelewów wynagrodze równie na stronie Wn konta 240. Natomiast zgodnie z opisem konta 231 (załcznik nr 2 do ww. rozporzdzenia) na stronie Wn konta 231 ujmuje si w szczególnoci wypłaty pienine lub przelewy wynagrodze (...), natomiast saldo Ma oznacza stan zobowiza jednostki z tytułu wynagrodze. Ponadto potrcenia z listy płac dotyczce ubezpiecze na ycie ksigowane s zamiast na koncie 240 Pozostałe rozrachunki, na koncie 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne. 1.8. Rónice wynikajce z wyliczenia składek ZUS przez program płacowy Qwark i program 8

Płatnik ksigowane s przez jednostk w koszty konta 760 Pozostałe przychody i koszty (np.: dow. 50/2005). Z uwagi na to, e stanowi one biece koszty wynagrodze działalnoci podstawowej powinny by ksigowane na koncie 400 Koszty według rodzajów. 1.9. Opis konta 800 - Fundusz jednostki zawiera informacj, i na stronie Wn konta 800 ujmuje si m.in. przeksigowanie, w roku nastpnym pod dat przyjcia sprawozdania finansowego, straty bilansowej roku ubiegłego z konta 860 (załcznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych). W roku 2004 wynik finansowy przeksigowano pod dat 30.01.2004 r. (dow. 21/2004), a nie pod dat przyjcia bilansu. 1.10. Zgodnie z opisem konta 222 - Rozliczenie dochodów budetowych (załcznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych) na stronie Ma konta 222 ujmuje si w cigu roku budetowego okresowe lub roczne przeksigowania zrealizowanych dochodów budetowych na konto 800, na podstawie sprawozda budetowych. Ustalono, e w roku 2004 na stronie Ma oprócz dochodów wykonanych za rok 2004 (w kwocie 2.607,75 zł) zaksigowano równie dochody za rok 2003 (w kwocie 846,14 zł) przekazane do budetu w roku 2004, zaksigowane w momencie przekazania na stronie Wn konta 222. Poniewa konto 222 moe wykazywa saldo Ma, które oznacza stan dochodów budetowych zrealizowanych, lecz nieprzelanych do budetu (załcznik nr 2 do ww. rozporzdzenia) dochody za rok 2003 powinny by wykazane na stronie Ma konta 222 w bilansie otwarcia roku 2004, gdzie nie zostały wykazane, a tym samym nie ujto ich te w pasywach bilansu jednostki za rok 2004 (stan na pocztek roku) w pozycji Rozliczenia z tytułu rodków na wydatki budetowe i z tytułu dochodów budetowych. Na dzie 31.12.2004 r. saldo na koncie 222 wykazano ju prawidłowo, tj. w kwocie 989,75 zł, na które składa si wynagrodzenie dla płatnika za grudzie 2004 r. 15,39 zł oraz odsetki bankowe za IV kw. 974,36 zł. Stan rodków pieninych na rachunku bankowym (w zwizku ze zmian banku zaewidencjonowany jako rodki pienine w drodze) wynosi na koniec roku 2004 989,75 zł, równy jest zatem dochodom nieprzekazanym. 1.11. Dowodami od numeru 274/2004 do numeru 276/2004 zaksigowano, na podstawie otrzymanych faktur, zobowizania z tytułu opłat za media (gaz, wod i mieci) w łcznej kwocie 2.008,27 zł, które bilansem zamknicia przeszły na rok 2005. Zgodnie z opisem konta 999 (załcznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych) na stronie 9

Ma konta 999 ujmuje si wysoko zaangaowanych wydatków budetowych lat przyszłych. Powysze zobowizania nie zostały jednak zaksigowane na koncie 999. Na koniec roku konto 999 moe wykazywa saldo Ma oznaczajce zaangaowanie wydatków budetowych lat przyszłych (załcznik nr 2 do ww. rozporzdzenia). Zgodnie z zasad, e w ksigach rachunkowych roku biecego jako stan na pocztek roku ujmuje si salda kont w tej samej wysokoci, co salda kont na dzie zamknicia ksig w roku poprzednim, saldo konta 999 na koniec roku powinno zosta przeniesione na rok przyszły. Jednostka nie przenosi salda konta 999, lecz dowodem numer 1 w danym roku ksiguje na stronie Ma zaangaowania roku poprzedniego obciajce rok biecy. Z uwagi na to, e konto 999 jest kontem pozabilansowym jego saldo nie jest wykazywane w bilansie jednostki. 1.12. Na podstawie Faktury nr 4571/307/05 z dnia 04.04.2005 r. dokonano ewidencji zakupu zestawu komputerowego na kwot 3.660,00 zł (dow. 84/20/2005). W skład nabytego zestawu wchodzi drukarka na kwot 349,00 zł, która została przyjta na stan rodków trwałych jako odrbny rodek. Natomiast Naczelny Sd Administracyjny w wyroku z dnia 29 padziernika 1998 r. (sygn. I SA/KA 309/97) uznał, e obiektem zdatnym do uytku zgodnie z jego przeznaczeniem jest kompletny komputer (jednostka centralna, ekran, klawiatura, monitor, drukarka). Ponadto warto drukarki umorzono jednorazowo, co zaksigowano jednak jak sukcesywne umorzenie rodków trwałych, z tym e z pominiciem ewidencji na kontach 401 i 761, tj.: Wn 800 Ma 071 349,00 zł. Komputer i drukark naleało potraktowa jako jeden rodek trwały, a amortyzacj i umorzenie nalicza stopniowo od łcznej kwoty, tj. 3.660,00 zł. 2. rodki specjalne i dochody własne: W trakcie kontroli sprawdzono dowody ksigowe dotyczce rodków specjalnych od 01.01.2004 r. do 31.12.2004 r. (od numeru 0 do numeru 191) oraz za rok 2005 (od numeru 0 do numeru 14) oraz dowody ksigowe dotyczce dochodów własnych za rok 2005, tj. do 31.08.2005 r. (od numeru 1 do numeru 119). 2.1. Jednostka prowadzi ewidencj obrotu gotówkowego w ograniczonym zakresie, ewidencjonujc na koncie 101 Kasa tylko niektóre z wystpujcych w jednostce gotówkowych operacji gospodarczych. SP nr 3 w ramach swojej działalnoci dodatkowej prowadzi stołówk szkoln i z powyszego tytułu pobiera odpłatno za ywienie dzieci oraz personelu. Na wpłacan gotówk wystawiane s kwitariusze przychodowe, a nastpnie gotówka ta odprowadzana jest do banku z pominiciem ewidencji na koncie 101. Ponadto w bankowym dowodzie wpłaty, bdcym załcznikiem do wycigu bankowego, brak jest jakiegokolwiek opisu, jakich numerów kwitariuszy dotyczy dana wpłata. 10

Prawidłowo wszystkie wpłaty gotówkowe i ich odprowadzenie do banku winny by ujmowane w raporcie kasowym i ksigach rachunkowych. 2.2. Dopłata do zaliczki, wynikajca z rozliczenia przez pracownika zaliczki w oparciu o przedłoone rachunki i faktury, nastpuje w formie wypłaty kolejnej zaliczki, tzw. uzupełniajcej (na druku wniosek o zaliczk ), np.: w dow. 171/5-6/2004 wypłacono zaliczk uzupełniajc na kwot 2,31 zł. Zaliczka jest to cz nalenoci wypłacana z góry na poczet tej nalenoci, z której pracownik zobowizuje si rozliczy w okrelonym terminie. Wypłaty rodków pieninych, stanowicych rónic midzy kwot udzielonej zaliczki a kwot wynikajc z rachunków zatwierdzonych do wypłaty, nie mona zatem traktowa jako zaliczki. 2.3. Jednostka uzyskuje dochody z tytułu wynajmu pomieszcze. Uzyskano informacj, i umowy najmu zawierane s tylko w przypadku najmu stałego, a w przypadku najmów jednorazowych umów nie zawiera si. Ponadto terminy płatnoci okrelone w umowie nie zawsze s przestrzegane. Kady wynajem bd uyczenie pomieszcze powinno zosta zawarte na pimie w formie umowy, a na kad odpłatno wystawiony rachunek, który nastpnie powinien zosta zaewidencjonowany w ksigach rachunkowych. Natomiast kada wpłata gotówkowa powinna zosta wpisana do raportu kasowego na podstawie kwitariusza przychodowego lub dowodu wpłaty KP. Zapisy zawarte w umowie, w tym dotyczce terminów płatnoci, powinny by bezwzgldnie przestrzegane. 2.4. Darowizny pienine na rzecz szkoły ksigowane s na koncie 750 Przychody i koszty finansowe, zamiast na koncie 760 Pozostałe przychody i koszty, np.: darowizn od PUH Nobiles 2 S.C. w kwocie 200,00 zł, z przeznaczeniem na Dzie Dziecka, zaksigowano (dow. 81/2005 ): Wn 131-801-80101-0960 Ma 750-801-80101-0960. Zgodnie z opisem konta 760 (załcznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych) na stronie Ma konta 760 ujmuje si pozostałe przychody operacyjne, do których zalicza si w szczególnoci odpisane przedawnione zobowizania, otrzymane odszkodowania, kary i grzywny, darowizny i nieodpłatnie otrzymane rodki obrotowe. 2.5. W roku 2004 wpływy z tytułu opłat za duplikaty legitymacji szkolnych klasyfikowano jako paragraf 0830 Wpływy z usług, zamiast 0690 Wpływy z opłat, np.: w dow. 72/1/2004 dokonano wpłaty za duplikaty legitymacji szkolnych w kwocie 24,00 zł i zaksigowano: Wn 131-801-80101-0830 Ma 750-801-80101-0830. 11

3. Zakładowy Fundusz wiadcze Socjalnych: Kontroli poddano dowody ksigowe od 01.04.2004 r. do 31.12.2004 r. (od numeru 1 do numeru 61) oraz od 01.01.2005 r. do 31.08.2005 r. (od numeru 0 do numeru 44). 3.1. W toku czynnoci kontrolnych dokonano weryfikacji Regulaminu Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych obowizujcego w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Tychach od dnia 31.05.2004 r. 3.1.1. W Regulaminie w art. I. Postanowienia ogólne 4 ust. 1 jako główne ródło rodków Funduszu wymieniono coroczny odpis podstawowy, naliczony w stosunku do przecitnej liczby zatrudnionych, którego wysoko okrela ustawa, tj. art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu wiadcze socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z pón. zm.). Regulamin nie zawiera zapisu na temat corocznego odpisu na zatrudnionych nauczycieli oraz na nauczycieli bdcych emerytami i rencistami, na których zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1112 z pón. zm.) równie dokonuje si odpisu w jednostce. 3.1.2. Pomidzy zapisami art. II. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1 ust. 1 i ust. 6 zachodzi sprzeczno, gdy ust. 1 jako osoby uprawnione wymienia pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnionych na czas okrelony i nieokrelony, a ust. 6 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, dla których to zatrudnienie stanowi jedyne miejsce pracy. Z ust. 1 wynika, e s to wszyscy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, natomiast z ust. 6, e tylko ci, którzy nie pozostaj w innym zatrudnieniu. 3.1.3. Regulamin w art. II. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1 ust. 7 daje jednak prawo do korzystania ze wiadcze osobom pozostajcym równie w innym zatrudnieniu, z tym e z pewnymi ograniczeniami, tj.: pracownicy, dla których praca w szkole stanowi dodatkowe zatrudnienie korzystaj z Funduszu proporcjonalnie do wielkoci zatrudnienia, w miar posiadanych rodków finansowych i w zalenoci od sytuacji materialnej rodziny. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu, zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu wiadcze socjalnych, s pracownicy i ich rodziny, emeryci i rencici byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze wiadcze socjalnych finansowanych z Funduszu. Ustawa nie wprowadza wic adnych ogranicze dotyczcych warunków zatrudnienia osób uprawnionych, a przyznawanie ulgowych usług i wiadcze oraz wysoko dopłat z Funduszu uzalenia jedynie od sytuacji yciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (art. 8 ust. 1). Powyszy warunek zawarto równie w art. III. Zasady 12

przyznawania wiadcze z Funduszu 1 ust. 1 Regulaminu przyznanie wiadcze z Funduszu jest uzalenione od sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej oraz od moliwoci finansowej zakładu. Pomidzy wymienionymi zapisami Regulaminu wystpuje sprzeczno, gdy w przypadku pracowników, dla których praca w szkole stanowi dodatkowe zatrudnienie wysoko wiadczenia uzalenia si przede wszystkim od wielkoci zatrudnienia, a dopiero póniej od sytuacji materialnej. Z przytoczonego wczeniej zapisu Regulaminu wynika, e pracownicy ci nie maj moliwoci korzystania z Funduszu w zalenoci od sytuacji yciowej i rodzinnej. 3.1.4. Wysoko wiadczenia uzaleniono nie tylko od wymiaru etatu, ale równie od długoci zatrudnienia w roku szkolnym - art. IV. Rodzaje wiadcze z Funduszu 4 lit. a) Regulaminu dotacja do wypoczynku letniego przysługuje pracownikom administracyjnym i obsługowym, emerytom i rencistom w danym roku szkolnym. Pracownicy, którzy nie byli zatrudnieni przez cały okres od 1 wrzenia poprzedniego roku do 31 sierpnia biecego roku korzystaj ze wiadczenia proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. Powysze powtórzono w art. IV 4 lit. c) Regulaminu - wysoko wiadczenia bdzie uzaleniona od dochodu na 1 członka rodziny brutto, zgodnie ze złoonym owiadczeniem o dochodach oraz od okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. Sta pracy nie jest kryterium przyznawania wiadcze z ZFS, ponadto odpis dokonywany jest na rok kalendarzowy, a nie na szkolny. 3.1.5. Na podstawie art. III. Zasady przyznawania wiadcze z Funduszu 2 Regulaminu osoby uprawnione zobowizane s do złoenia owiadczenia o wysokoci dochodów na głow rodziny z chwil starania si o wiadczenie z Funduszu. Natomiast w kolejnych paragrafach art. IV. Rodzaje wiadcze z Funduszu jest zapis na temat dochodu brutto na 1 członka rodziny, a nie na głow rodziny. 3.1.6. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z pón. zm.) w art. 21 ust. 1 pkt 78 zwalnia z podatku dochodowego dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzce działalno w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym równie połczonego z nauk, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjnoszkoleniowych i leczniczo-opiekuczych, oraz przejazdów zwizanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu dzieci i młodziey do lat 18: a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu wiadcze socjalnych oraz zgodnie z odrbnymi przepisami wydanymi przez właciwego ministra niezalenie od ich wysokoci. Regulamin natomiast zawiera zapis, i dotacja do wyjazdów ródrocznych zorganizowanych tylko na terenie kraju, która dotyczy pracowników szkoły uczniów klas III szkoły podstawowej podlega opodatkowaniu (art. IV. Rodzaje wiadcze z Funduszu 6 lit. c). W trakcie kontroli ustalono, e od ww. wiadcze podatku jednak nie pobiera si. 13

3.1.7. Zgodnie z postanowieniami Regulaminu (art. IV. Rodzaje wiadcze z Funduszu 7 ust. 5) pomoc finansowa w formie poyczki mieszkaniowej oprocentowana jest w wysokoci 5 % w stosunku rocznym. Natomiast umowa zawierana z poyczkobiorcami w 1 zawiera zapis o oprocentowaniu poyczki w wysokoci 5 % przyznanej kwoty. Oprocentowanie naliczane jest zgodnie z Regulaminem, a niezgodnie z umow poyczki. 3.2. SP nr 3 nie prowadzi ewidencji ksigowej przychodowych dowodów kasowych, m.in. z tytułu spłat poyczek. Ewidencja gotówkowej spłaty poyczki przez poyczkobiorc odbywa si dopiero w momencie odprowadzenia przez szkoł gotówki do banku (na podstawie bankowego dowodu wpłaty) bezporednio na koncie 130 - Rachunek biecy jednostek budetowych z pominiciem konta 101 - Kasa, np.: dow. 12/2004 spłat poyczki na kwot 86,50 zł (na podstawie BDW wystawionego przez szkoł) zaksigowano nastpujco: Wn 135 Ma 234 86,50 zł. 3.3. W jednostce udzielana jest znaczna ilo bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomogi losowej, która nie zawsze jest wystarczajco udokumentowana, co do zasadnoci jej przyznania i jednoznacznego zakwalifikowania do ww. rodzaju pomocy. Jest to nie bez znaczenia w wietle ustawy z dnia 26 stycznia 1991 r o podatku dochodowym od osób fizycznych, na podstawie której zapomogi losowe s zwolnione od podatku do wysokoci nieprzekraczajcej w roku podatkowym kwoty 2.280 zł (art. 21 ust. 1 pkt 26). 3.4. Z nalenego Urzdowi Skarbowemu podatku dochodowego od osób fizycznych, od wiadcze udzielanych z ZFS, Szkoła odlicza tzw. wynagrodzenie płatnika. W roku 2004 i do maja roku 2005 wynagrodzenie potrcane z podatku jednostka pozostawiała do wykorzystania na rachunku bankowym ZFS, np.: w dow. 13/2004 naliczono naleny podatek dochodowy od osób fizycznych na łczn kwot 4.311,10 zł, który nastpnie przekazano do US (dow. 22/2004) w kwocie 4.298,17 zł, tj. po potrceniu wynagrodzenia dla płatnika w wysokoci 12,93 zł. Powysze operacje zaksigowano nastpujco: Wn 851 Ma 225 4.311,10 zł Wn 225 Ma 135 4.298,17 zł Wn 225 Ma 851 12,93 zł. SP nr 3 jest jednostk budetow, która zgodnie z zasad zawart w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych pokrywa swoje wydatki bezporednio z budetu, a pobrane dochody (z wyjtkiem dochodów własnych) odprowadza na rachunek dochodów budetu jednostki samorzdu terytorialnego. rodki na działalno ZFS przekazywane s z rachunku biecego jednostki na wyodrbniony do tego celu rachunek bankowy (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu wiadcze socjalnych). 14

Majc na uwadze powysze przepisy mona stwierdzi, e skoro rodki na ZFS otrzymywane s z rachunku biecego jednostki, a te z kolei z budetu gminy, to wszelkie wpływy, z wyłczeniem wymienionych w art. 7 ustawy o zakładowym funduszu socjalnym, stanowi bd dochody gminy. Regulamin jednostki w art. I. Postanowienia ogólne 4 pkt 4 jako rodki zwikszajce Fundusz, równie nie wymienia wynagrodzenia płatnika. Dochody budetowe nieprzekazane jednostce samorzdu terytorialnego z rachunku ZFS pozbawiły take gmin odsetek bankowych uzyskanych od tych dochodów, gdy zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy rodki Funduszu zwiksza si o odsetki od rodków Funduszu. W opisanej sytuacji mamy wic do czynienia z przeznaczaniem dochodów uzyskiwanych przez jednostk budetow na wydatki ponoszone w tej jednostce, co w samej istocie popełnionego czynu jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych art. 7 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialnoci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 14, poz. 114). Jednake z uwagi na to, e kwota nieodprowadzonych dochodów nie przekracza w roku budetowym łcznie przecitnego wynagrodzenia miesicznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, wymieniony czyn nie stanowi naruszenia dyscypliny finansów publicznych (art. 26 ww. ustawy). Zalecenia pokontrolne: 1. Zapewni oznaczanie dowodów ksigowych w sposób umoliwiajcy sprawne i jednoznaczne powizanie dowodów ródłowych z zapisami ksigowymi dokonanymi na ich podstawie. 2. Dowody ksigowe, pod wzgldem przeznaczenia danego wydatku, opisywa w sposób nie pozostawiajcy wtpliwoci, co do jego celowoci. 3. Przestrzega zasady zawartej w art. 28 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z pón. zm.), zgodnie z któr wydatki publiczne powinny by dokonywane w wysokoci i terminach wynikajcych z wczeniej zacignitych zobowiza. 4. Ksigi rachunkowe prowadzi przy uwzgldnieniu przepisów ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z pón. zm.) oraz rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoci oraz planów kont dla budetu pastwa, budetów jednostek samorzdu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1752 z pón. zm.). 5. Dochody i wydatki klasyfikowa zgodnie z zapisami rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 20 wrzenia 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz rodków pochodzcych ze ródeł zagranicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 209, poz. 2132 z pón. zm.). 6. Sprawozdania budetowe sporzdza w oparciu o zasady aktualnie zawarte w rozporzdzeniu Ministra Finansów z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie sprawozdawczoci budetowej (Dz. U. z 2005 r. Nr 170, poz. 1426). 7. Uregulowa zasady prowadzenia i ewidencjonowania obrotu gotówkowego rodków 15

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) http://bip.umtychy.pl/index.php?action=pobierzplik&id=35409 pieninych. 8. Ujednolici działania zwizane z wynajmem bd uyczeniem pomieszcze w zakresie zawierania umów, a nastpnie przestrzega zapisów w nich zawartych. 9. Zweryfikowa Regulamin Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych i dostosowa do przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu wiadcze socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z pón. zm.), majc na uwadze równie zgodno z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z pón. zm.) i w konsekwencji tego udziela wiadcze w oparciu o zasady wynikajce z Regulaminu. 10. Dochody budetowe gminy, pozostawione w jednostce na realizacj wydatków budetowych, przekaza na rachunek budetu jednostki samorzdu terytorialnego. Na powyszych ustaleniach Protokół zakoczono. Protokół składa si z 16 stron kolejno ponumerowanych i zaparafowanych przez osoby uczestniczce w postpowaniu kontrolnym. Protokół sporzdzono w dwóch jednobrzmicych egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kontrolowanej jednostce. Pouczenie: Kierownik kontrolowanej jednostki mgr Marek Knapczyk - Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Tychach został poinformowany o prawie złoenia w cigu 14 dni od daty podpisania niniejszego protokołu dodatkowych wyjanie i uwag, co do treci protokołu do Miejskiego Zarzdu Owiaty w Tychach. Tychy, dnia... Sporzdził: Kierownik kontrolowanej jednostki:...... Zatwierdził: Główny ksigowy kontrolowanej jednostki:...... 16