Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, standard PMBOK Guide Terminy szkolenia 19-21 październik 2016r., Wrocław - Hotel Śląsk*** 16-18 listopad 2016r., Gdańsk - Mercure Gdańsk Posejdon**** Opis Oferowane zajęcia umożliwiają uczestnikom poznanie najlepszych metod i narzędzi stosowanych w cyklu życia projektu. Dają one możliwość zrozumienia zasad poruszania się w obszarze stwierdzonych ograniczeń dotyczących przedsięwzięcia np. czasowych. Szkolenie zostało opracowane w oparciu o najnowszy skrypt Project Management Body of Knowledge. Rozszerza ono jednak poruszane w zagadnienia o wiedze wyniesioną z najlepszych europejskich programów biznesowych, jak i wielu przedsiębiorstw praktykujących Project Management zarówno na rynkach lokalnych, jak i na rynku globalnym. Dodatkowo w warsztatach uwzględniono zastosowanie dedykowanego oprogramowania. Rozwijane są również zasady zarządzania przepływem informacji poprzez wykorzystanie minimalnego koniecznego zakresu dokumentacji projektowej. Warto podkreślić, iż ambicją twórców programu jest stworzenie kultury rozwoju powodującej kontynuowanie procesu samokształcenia uczestników szkolenia również po jego zakończeniu. Dlatego też każdy uczestnik zachęcany jest do rozwoju myślenia refleksyjnego i zadawania wnikliwych pytań w trakcie zajęć. W ten sposób chcemy otworzyć "serca" i "umysły" na samodzielne poszukiwanie nowych rozwiązań problemów spotykanych w Project Management. W trakcie zajęć stosowane są techniki mnemotechniczne ułatwiające przyswajanie wiedzy. Po zakończeniu szkolenia w drugim dniu, umożliwiamy Państwu skorzystanie z dodatkowych konsultacji, zagadnień związanych z tematyką wybranego szkolenia, GRATIS. Pozwoli to uczestnikom skonsultować w praktyce problemy napotykane w przedsiębiorstwie i zasygnalizować przez eksperta sposoby ich rozwiązania, a także pokazać praktyczne zastosowanie szkolenia i doświadczenie trenera. Konsultacje będą trwać jedną godzinę akademicką. Niezależnie od dyskusji prowadzonych w trakcie zajęć - po nich oferowany jest nieodpłatny kontakt z trenerem dla omówienia aplikacji wybranych rozwiązań. Po zrealizowanym szkoleniu, umożliwiamy Państwu również skorzystanie z odpłatnego audytu
przeprowadzonego w odpowiedniej dla niego lokalizacji, dotyczącego tematyki szkolenia bądź innych dodatkowych zagadnień. Pozwoli to dokonać walidacji, przedstawić propozycję wdrożenia usprawnień, racjonalizacji, jak i poprawy efektywności realizowanych procesów., PMI oraz PMP są znakami zastrzeżonymi przez Project Management Institute, Inc. Profil uczestnika - kierownicy projektów, - liderzy wdrażania zmian, - grupy KAIZEN, - członkowie zespołów projektowych, - kierownictwo wyższego szczebla, - szefowie biur projektów - PMO (Project Management Office). Korzyści dla uczestników - przygotowanie do natychmiastowego zaangażowania się w projekt, - opanowanie kompletnego pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentacje projektową, - możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych np. wdrożenie nowego produktu, przeniesienie linii produkcyjnej, budowa magazynu, instalacje systemów ERP - WMS, rozwijanie usprawnień KAIZEN, reorganizacje, rozwój łańcucha dostaw itd. Metody szkolenia - naprzemienne wykłady wprowadzające, - warsztaty, ćwiczenia, prace z oprogramowaniem, - sesje refleksyjne, - wizualizacje - rysunki wykonywane są na tablecie co daje automatycznie dostęp do wersji elektronicznej. Czas trwania 24 godziny dydaktyczne - 3 dni Program szkolenia 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami: - standaryzacja pojęć, - podstawowe metodyki zarządzania projektami, - czym jest projekt? (wg
), - role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz). 2. Opisanie projektu. Budowanie Karty Pracy: - karta projektu. Z czego się składa i jak się ją tworzy, - dobre praktyki i sprytne tricki, - budowanie karty projektu na 2-4 ćwiczebnych projektach średniej klasy. 3. Budowanie harmonogramu i budżetu: - planowanie pracy w projekcie i zarządzanie harmonogramem, - budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu, - WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie, - diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie, - analiza ścieżki krytycznej, - graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem. 4. Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą: - czym jest zmiana? - zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych, - zarządzanie zdarzeniami nadzwyczajnymi (projekt w kryzysie), - podstawowe informacje związane z zakresem, budżetem i zarządzaniem nimi w aspekcie standardu 5th Edition, - omówienie procesu zarządzania zmianą w konkretnych przypadkach prowadzonych projektów i uogólnienie poprzez spisanie "najlepszych praktyk". 5. Ryzyko w projekcie: - czym jest ryzyko w projekcie? - omówienie ryzyk, próba ich hierarchizacji i operacjonalizacji, - omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresu zarządzania ryzykiem, - zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest? 6. Podstawowe procesy związane z komunikacją i zarządzaniem dokumentami oraz zespołem projektowym w projekcie:
- lista niezbędnych narzędzi związanych z komunikacją, dokumentami i zarządzaniem personelem w projektach, - tricki i techniki zarządzania ludźmi w projekcie, - wypracowanie dokumentów zgodnych z procesami opisanymi w standardzie PMBOK Guide 5th Edition, - ćwiczenie kilku wybranych sytuacji problemowych związanych z zarządzaniem w projekcie. 7. Procesy związane z zamknięciem projektu: - przegląd wymagań opisanych w standardzie 5th Edition. Dobre praktyki z literatury (case study) i z doświadczenia trenera, - formalne zamknięcie prowadzonych przez cały warsztat ćwiczebnych projektów, - najciekawsze obszary zarządzania projektami. Możliwości certyfikacji. Inne metodyki. 8. Runda podsumowująca uczestników i zamkniecie szkolenia przez trenera. Rozdanie zaświadczeń. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Rejestracja 9:45-10:00 uczestników Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji Przy zgłoszeniu do 8 września 2016r. obowiązuje cena 1.740 zł. Po tym terminie koszt wynosi 2.040 zł. Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia. Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Światowa 22 02-229 Warszawa Tel. 22 460 46 00 Fax. 22 460 46 04 e-mail: biuro@progressproject.pl www.progressproject.pl