O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y WIELKOPOLSKA WOJEWÓDZK A KOMEND A 61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 Tel. 61-831-24-05 e-mail: wielkopolska@ohp.pl Fax 61-831-24-85 MŁODZIEŻOWE CENTRUM KARIERY Międzychód, ul. 17 Stycznia 143, 64-400 Międzychód, tel. 533 929 409 mck.miedzychod@ohp.pl ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/IX/2013/MCK MIĘDZYCHÓD dotyczące druku ogłoszenia promującego realizację projektu z dnia 12.09.2013 1. Zamawiający Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, 61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w związku z realizacją projektu: OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym druku ogłoszenia promującego realizację projektu. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest druk ogłoszenia prasowego dotyczącego promocji targów pracy realizowanych w dniu: 17.10.2013 przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy- Młodzieżowe Centrum Kariery w Międzychodzie w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kod CPV: 79342200-5 usługi w zakresie promocji 3. Specyfikacja zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest zamieszczenie w prasie lokalnej ogłoszenia według projektu Zamawiającego spełniającego następujące parametry techniczne a) Liczba emisji 1 b) Publikacji ogłoszenia prasowego w terminie do 10.10.2013 r. c) Wielkość ogłoszenia 9 modułów (12,95 cm x 12,35 cm) d) Ogłoszenie kolorowe, e) Preferowane miejsce ogłoszenia: prawy dolny róg, strona nieparzysta w pierwszej połowie gazety zaproponowana przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia: Publikacja ogłoszenia prasowego w terminie do 10.10.2013
5. Opis sposobu przygotowania oferty a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę b) Cena oferty zostanie podana przez wykonawcę w PLN, cena brutto realizacji zlecenia według. c) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu (ów) określającego (cych) status prawny Wykonawcy (ców) lub pełnomocnictwa (cnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Upoważnienie osób popisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Forma oferty: a) Oferty należy złożyć drogą elektroniczną, osobiście bądź pocztą tradycyjną b) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 7. Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. pełnomocnictwo- jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dokument poświadczający nadanie numeru NIP- kopia dokument poświadczający numer REGON-kopia oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS/US 8.Kryterium wyboru oferty: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty które są kompletne. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium nr 1: Cena- waga kryterium 60% Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium cena wynosi 60 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad:
Wartość punktowa (kryterium 1-cena)=60 x (c.min/cb) Gdzie: Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert Cb- cena badanej oferty brutto Kryterium 2: Nakład czasopisma- waga kryterium 40% Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium nakład czasopisma wynosi 40 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając Oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad: - nakład do 100 000 egzemplarzy 10 pkt - nakład 100 001 200 000 egzemplarzy 20 pkt - nakład powyżej 200 000 egzemplarzy 40 pkt Do wartości punktowej Kryterium 1 dodaje się punkty za kryterium nr 2. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów W przypadku, gdy najkorzystniejsza cena będzie się różniła od środków finansowych, którymi Zleceniodawca dysponuje na realizację zlecenia, przyznajemy sobie prawo do negocjowania warunków cenowych ogłoszenia promującego projekt z Firmą, która złożyła najkorzystniejszą ofertę. 9.Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkategoriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z cena najniższą. 10.Odrzucenie wykonawcy: Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: - w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu - w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem -w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych - jeżeli w przypadku trwania zlecenia wystąpiłby konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania Wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub podwójne finansowanie
-w przypadku gdy wykonawca jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (rozdział 3- ogólne zasady kwalifikowania wydatków, 3.1.3.1- zasada konkurencyjności, pkt 8. 11.Informacje dotyczące umowy Po wyborze oferenta Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP podpisze umowę z wybraną firmą na realizację zamówienia Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 12.Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie oryginałów, kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem lub zeskanowanych dokumentów drogą elektroniczną, osobiście lub pocztą tradycyjną w Młodzieżowym Centrum Kariery w Międzychodzie, ul 17 Stycznia 143, lub emailem na adres mck.miedzychod@ohp.pl w terminie do dnia 22.09.2013 roku do godziny 15:00. Oferty przekazane po terminie Zamawiającego. nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty do siedziby 13.Osoby do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Eliza Zielińska nr.tel 533929409 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy zapytania ofertowego: NR 02/IX/2013/MCK MIĘDZYCHÓD Zlecenie druku ogłoszenia prasowego promującego targi pracy w Młodzieżowym Centrum Kariery w Międzychodzie w dniu 17.10.2013. r.w ramach realizacji projektu OHP jako realizator usług rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiajacy: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochoptniczych Hufców Pracy ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211 61-485 Poznań Młodzieżowe Centrum Kariery w Międzychodzie Wykonawca: Nazwa:... Imię i nazwiako osoby do konatktów:... Adres:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres e-mail:... NIP:... REGON:... Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczamy, iż: Zapoznałem się z trescią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia Gwarantuję wykonanie całosci zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego W trakcie trwania zlecenia nie wystapi konflikt interesów o którym mowa Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ani tez nie wystąpi podwójne finansowanie
Wykonawca oświadcza, iż nie jest podmiotem powiazanym z Zamawiajacym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (rozdział 3- ogólne zasady kawlifikowania wydatków, 3.1.3.1 Podsekcja 1- zasada konkurencyjności, pkt 8) Oświadczam,iż cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i skladniki zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiazuje na cały czas trwania zamówienia Zamówienie zrealizujemy w teminie wskazanym przez Zamawiajacego Cena brutto realizacji zlecenia:... VAT:... Cena netto realizacji zlecenia:... Ilość emisji:... Plan druku:... Nakład gazety/czasopisma:... Wielkość sprzedaży na terenie woj. wielkopolskiego:... Numer strony na której ukaże się ogłoszenie:... Wielkość ogłoszenia:... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5......., dnia:...... (czytelny podpis)