Kamienna Góra, dn. 23 czerwca 2016 r. Znak sprawy: OR.502.1.2016 1. Zamawiający: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiot zamówienia: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Dostawę urn wyborczych dla Gminy Miejskiej Kamienna Góra Przedmiotem zamówienia jest dostawa urn wyborczych dla Gminy Miejskiej Kamienna Góra. Zakres zamówienia obejmuje dostawę: urny wyborczej dla obwodów głosowanie powyżej 750 wyborców 5 szt. urny wyborczej dla obwodu głosowania do 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych 3 szt. urny wyborczej dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych 4 szt. urny wyborczej pomocniczej 1 szt. Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych, która rozszerza technologię sporządzania urn wyborczych oraz pism Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-431-1/16 z dnia 11 kwietnia 2016 r. i znak ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r. Zamawiający jednocześnie wymaga: zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które cała powierzchnią przylegają do boków urny, zagięcia górnych krawędzi boków urny do jej wnętrza w celu usztywnienia konstrukcji urny, zastosowania podkładek filcowych. Zamawiający dopuszcza: wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego ( kołnierza") w celu usztywnienia konstrukcji wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm, zastosowanie do zamykania i blokowania wieka urny: mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej, śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny. Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów. Urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 36 miesięcy.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 29 lipca 2016 roku. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani realizacja dostawy na określonych powyżej warunkach prosimy o złożenie oferty na adres: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra w terminie do 29 czerwca 2016 roku do godz. 13:00 (sekretariat pok. 209). Za ofertę ważną zostanie uznana również oferta, która w wyznaczonym terminie wpłynie do Zamawiającego faksem na numer: (75) 64 55 150. 5. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena brutto oferty znaczenie 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. 6. Warunki płatności: 30 dni od otrzymania faktury. Pozostałe warunki dotyczące płatności określone w projekcie umowy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Kwiatkowska 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta, którą Wykonawca prześle do Zamawiającego w wyznaczonym terminie faksem, należy potwierdzić przesyłając jej oryginał na adres wskazany w punkcie 5. Zamawiający wnosi, aby wykonawca podał w ofercie informację dotyczącą ceny za opakowania na zaproponowane urny. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowo opakowań w zaproponowanej cenie w zależności od możliwości finansowych. Cena oferty pozostaje cena za dostawę urn. 9. Dodatkowe informacje: W przypadku, gdy w określonym w pkt. 5 terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważni to postępowanie i przeprowadzi ponowne. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej 10. Załączniki do niniejszego zapytania: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Projekt umowy. Z poważaniem: Burmistrz Miasta Kamiennej Góry Krzysztof Świątek
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego: Znak sprawy: OR.502.1.2016 z dnia 23 czerwca 2016 r. Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Numer telefonu / faksu NIP i Regon: Numer rachunku bankowego: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: Dostawę urn wyborczych dla Gminy Miejskiej Kamienna Góra OFERUJEMY: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto zł (słownie zł: ). Cenę wyszacowano w oparciu o następujące zestawienie: Lp. Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa brutto *) Wartość brutto [kol. 3 x kol. 5] 1 2 3 4 5 Urna wyborcza dla obwodów głosowania powyżej 1 5 750 wyborców 2 3 Urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych 4 Urna wyborcza pomocnicza 1 3 4 Cena (brutto) (suma kwot z kolumny 5) xxxx xxxxxx *) cena jednostkowa brutto zawiera koszt transportu urny do siedziby Zamawiającego 2. Oświadczamy, że na dostarczone urny udzielamy gwarancji wynoszącej miesięcy.
3. Oświadczamy, że zaoferowane urny odpowiadają wymaganiom, spełniają warunki i są zgodne.ze wzorami określonymi w załącznikach do uchwał PKW w sprawie wzorów urn wyborczych. 4. Przyjmujemy termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 29 lipca 2016 roku. 5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynoszące: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Do oferty dołączamy: Informacja dodatkowa! Cena opakowań na urny zaproponowane w ofercie to: zł brutto. (miejscowość, data).. (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego: Znak sprawy: OR.502.1.2016 z dnia 23 czerwca 2016 r. W dniu... r. pomiędzy: U M O W A nr Gminą Miejską Kamienna Góra z siedzibą: Pl. Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra, NIP: 614-01-02-927, REGON: 230821316 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Krzysztofa Świątka -Burmistrza Miasta Kamiennej Góry przy kontrasygnacie: Iwony Pazgan Skarbnika Gminy a: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez osoby uprawnione: zwanymi łącznie w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia a Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: 5 szt. urn wyborczych dla obwodów głosowanie powyżej 750 wyborców, 3 szt. urn wyborczych dla obwodu głosowania do 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych, 4 szt. urn wyborczych dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców w lokalach wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych, 1 szt. urny wyborczej pomocniczej wykonanych zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych, która rozszerza technologię sporządzania urn wyborczych oraz pism Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-431-1/16 z dnia 11 kwietnia 2016 r. i znak ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego całości przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część Umowy, z obowiązującymi przepisami, wymogami technicznymi, a także na warunkach określonych w niniejszej umowie w terminie w niej wskazanym. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy do dnia 29 lipca 2016 r. 4 1. Na dostarczone urny Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji, a jej bieg rozpocznie się od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Ponadto ustala się, że w wypadku wystąpienia usterek w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego ich usunięcia jednak nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia o usterce.
5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości..zł brutto (słownie:.. złotych) tj.. zł netto + % VAT. 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, które należy ponieść przy realizacji zamówienia w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Nr, w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary będą naliczane w następujących sytuacjach i wysokościach: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki; b) w razie zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w % 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższy należne kary umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury za realizację przedmiotu umowy. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 7 8 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku lub w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: