Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Kamienna Góra, 14 maja 2010 r. Znak sprawy: ZIF /16/09/10 1. Zamawiający: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra zaprasza do złożenia ofert na: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Dostawę Infokiosków w ilości 2 szt. oraz Infokiosku z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt. dla Gminy Miejskiej w Kamiennej Górze 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa Infokiosków w ilości 2 szt. oraz Infokiosku z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt. Wydatek, który Gmina Miejska w Kamiennej Górze poniesie w ramach zakupu powyższych urządzeń, jest wydatkiem kwalifikowalnym, współfinansowanym przez Regionalny Program Operacyjny na lata w ramach projektu pn. Integracja systemowa wdrażanie i rozbudowa usług informatycznych dla mieszkańców Miasta Kamienna Góra, instalacja i integracja systemów informatycznych dla Urzędu Miasta. Gmina Miejska w Kamiennej Górze (Zamawiający) wymaga aby Dostawca dostarczył urządzenia, które muszą odpowiadać wszystkim wymogom określonym przez Zamawiającego, tj.: Infokiosk w ilości 2 szt.: Procesor nie gorszy niż Intel Pentium Dual Core E Pamięć nie mniejsza niż 1024MB Dysk twardy nie mniejszy niż 80GB Napęd optyczny DVD-ROM kamera internetowa 1.3mpx Wbudowany mikrofon i głośniki Ekran nie mniejszy niż 17 Obudowa kiosku wykonana w technice szkieletu aluminiowego malowanego proszkowo

2 Obudowa monitora wykonana w formie odlewu kompozytowego malowanego na dowolne kolory z palety RAL Elementy poszycia wykonane z warstwowych płyt aluminiowo-kompozytowych w ośmiu podstawowych kolorach - opcjonalnie dostępne malowanie we wszystkich kolorach palety RAL Oprogramowanie do zarządzania kioskiem System operacyjny MS Windows XP Pro lub wyższy Gwarancja 24 miesiące Infokiosk z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt.: Procesor nie gorszy niż Intel Pentium Dual Core E Pamięć nie mniejsza niż 1024MB Dysk twardy nie mniejszy niż 80GB Napęd optyczny DVD-ROM Kamera internetowa 1.3mpx Wbudowany mikrofon i głośniki Ekran nie mniejszy niż 17 z nakładką dotykową pojemnościową Obudowa kiosku wykonana w technice szkieletu aluminiowego malowanego proszkowo Obudowa monitora wykonana w formie odlewu kompozytowego malowanego na dowolne kolory z palety RAL Elementy poszycia wykonane z warstwowych płyt aluminiowo-kompozytowych w ośmiu podstawowych kolorach - opcjonalnie dostępne malowanie we wszystkich kolorach palety RAL Oprogramowanie do zarządzania kioskiem System operacyjny MS Windows XP Pro lub wyższy Infokiosk ma być dostępny dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich Gwarancja 24 miesiące 3. Warunki stawiane Dostawcom O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy, których przedmiot wykonywanej działalności mieści się w zakresie niniejszego ogłoszenia. 4. Termin realizacji zamówienia: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy Oferty prosimy składać na poniższy adres: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra

3 w terminie do 21 maja 2010 roku do godz. 12:00 (sekretariat pok. 209). Za ofertę ważną zostanie uznana również oferta, która w wyznaczonym terminie wpłynie do Zamawiającego faksem na numer: (75) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena brutto oferty znaczenie 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. 6. Warunki płatności: 30 dni od otrzymania faktury. Pozostałe warunki dotyczące płatności określone w projekcie umowy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Piotr Kepesz, tel.: w zakresie procedury zapytania ofertowego Tadeusz Ferenc, tel.: w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę, którą Wykonawca prześle do Zamawiającego w wyznaczonym terminie faksem, należy potwierdzić przesyłając jej oryginał na adres wskazany w punkcie Dodatkowe informacje W przypadku, gdy w określonym w pkt 4 terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż 2 ważne oferty Zamawiający unieważni zapytanie ofertowe i przeprowadzi ponowne zapytanie. Z poważaniem: Burmistrz Miasta Kamiennej Góry /-/ Krzysztof Świątek

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego: Znak sprawy: ZIF /16/09/10 z dnia 14 maja 2010 r. [WZÓR OFERTY] Nazwa Dostawcy: Adres Dostawcy: Numer telefonu / faksu NIP i Regon: Numer rachunku bankowego:.. Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: Dostawę Infokiosków w ilości 2 szt. oraz Infokiosku z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt. dla Gminy Miejskiej w Kamiennej Górze OFERUJEMY: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto zł (słownie zł: ). Podatek VAT... zł (słownie zł:.. ).

5 Cenę brutto.. zł (słownie zł:.. ). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 3. Przyjmujemy termin realizacji zamówienia: do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. 4. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynoszące: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Urządzenia, które mają być przedmiotem dostawy charakteryzują się następującymi parametrami: Infokiosk 2 szt: Procesor:... Pamięć:... Dysk twardy:... Napęd optyczny:... Monitor:... Multimedia (kamera, głośniki, mikrofon):... Obudowa kiosku:... Obudowa ekranu:... Elementy poszycia:... Oprogramowanie do zarządzania:... System operacyjny:... Porty komunikacyjne:... Gwarancja:...

6 Infokiosk z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt.: Pamięć:... Dysk twardy:... Napęd optyczny:... Monitor:... Multimedia (kamera, głośniki, mikrofon):... Obudowa kiosku:... Obudowa ekranu:... Elementy poszycia:... Oprogramowanie do zarządzania:... System operacyjny:... Porty komunikacyjne:... Gwarancja:... (miejscowość, data)... (podpis Dostawcy lub osoby upoważnionej)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego: Znak sprawy: ZIF /16/09/10 z dnia 14 maja 2010 r. [PROJEKT UMOWY] UMOWA W dniu 2010 r. w Kamiennej Górze, pomiędzy: Gminą Miejską Kamienna Góra, z siedzibą w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1 reprezentowaną przez: Krzysztofa Świątka Burmistrza przy kontrasygnacie Iwony Pazgan - Skarbnika zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą przy, zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się w terminie do r. do dostarczenia Infokiosków w ilości 2 szt. oraz Infokiosku z dostępem dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich w ilości 1 szt. wykazanych w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Dostawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Urzędu Miasta w Kamiennej Górze, pok.206. Wszystkie elementy zamówienia dostarczone zostaną w tym samym dniu. 3. Dostawca wraz z urządzeniami przekaże Zamawiającemu stosowne karty gwarancyjne. W przypadku ich braku podstawę roszczeń gwarancyjnych stanowić będzie faktura VAT.

8 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne Dostawcy, zgodnie z przyjętą ofertą, w wysokości brutto (słownie zł:..). 2. Podstawę do wystawienia faktur stanowi protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez Strony, potwierdzający wywiązanie się Dostawcy z obowiązków wynikających z Należności wynikające z faktur Zamawiający zobowiązany jest przelać na konto bankowe Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty Dostawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury bez jego podpisu Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na poszczególne składniki zamówienia w wysokości wynikającej z załącznika nr Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w urządzeniach dostarczonych będącym przedmiotem zamówienia Zamawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez Strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: W wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto) Dostawcy określonego w 2 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca; W wysokości 1% wynagrodzenia umownego (brutto) Dostawcy określonego w 2 ust. 1, za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: W wysokości 10% wartości umownej (brutto) określonej w 2 ust.1, w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy w okolicznościach, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

9 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w oddaniu przedmiotu umowy wynosi więcej niż 10 dni. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 2.1. Zamawiający odmawia dokonania odbioru bez podania uzasadnienia; 2.2. Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmieniać treść oferty, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy, dla siedziby Zamawiającego sąd. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 8 9 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Dostawca. DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: