ZAPROSZENIE. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w październiku 2011 r.

Podobne dokumenty
ZAPROSZENIE. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w październiku 2011 r.

ZAPROSZENIE. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w październiku 2011 r.

ZAPROSZENIE. Przedmiotem zamówienia jest usługa tłumaczenia symultanicznego cyklu 3 konferencji w październiku 2011 r.

ZAPROSZENIE. Nr Postępowania 4/ZK/2010. Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M: ... (podpis)

ZAPROSZENIE. Przedmiotem zamówienia jest tłoczenie, opakowanie i dostawa sztuk płyt z grą edukacyjną

ZAPROSZENIE. Nr Postępowania 11/ZK/2011. Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M: ... (podpis)

Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE

Załącznik nr 2. Do zapytania ofertowego nr DP UMOWA NR.

ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata

UMOWA Nr. a, zwanym dalej Wykonawcą, w której imieniu działa:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Załącznik nr 4 do ogłoszenia projekt umowy Sprawa: 01/P-10-30/2018

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 18/2014

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 133/2014

Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

UMOWA DP/2310/../14. mgr Janinę Pierścińską- kanclerza UJK a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.

ZAPROSZENIE NR 4. do złożenia oferty cenowej na dostawę i wykonanie: sprzętu do gabinetów odnowy biologicznej, gabinetów kosmetycznych i fryzjerskich

... Kraków, dnia r. (pieczęć jednostki Zamawiającego dla której realizowane jest zamówienie)

Pieczątka oferenta OFERTA

Zaproszenie do składania ofert dla dostaw nie przekraczających euro

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

UMOWA NR. pomiędzy: I. Przedmiot umowy oraz prawa i obowiązki stron. 1.

Burmistrz Helu ogłasza konkurs ofert na wykonanie map do celów projektowych

... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy

ZAPYTANIE OFERTOWE. A. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej),

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Załącznik nr 3. WZÓR UMOWY Nr... zawarta w dniu..., w Starachowicach,

Zapytanie ofertowe nr RRiGN/1/2014

UMOWA NA USŁUGI TRANSPORTOWE (AUTOKAROWE) zwana dalej Umową

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ZS/7.1/2017 z dnia r.

Dostawę nowego samochodu typu mikrobus

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

O F E R T A C E N O W A Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba. Nr telefonu / faksu / Nr NIP.... Nr REGON. PESEL. Dane dotyczące Zamawiającego: Gmin

D/ZP/381/26/DZ/13 Katowice

WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych

Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia grupowych warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

ZAŁACZNIK NR (nazwa firmy) ... (dokładny adres) ... (NIP/REGON) ... (TELEFON/ FAX) FORMULARZ OFERTOWY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Warszawa, dn. 5 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/407/12 Znak sprawy: MOS7/I/07/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

Całkowita cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia.

UMOWA. Przedmiot umowy:

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów. dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku

Projekt Bliżej rynku pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe)

Sokołów Podlaski dnia 04 lipca 2016r. Sokołowski Ośrodek Kultury zaprasza. do złożenia oferty cenowej pn.:

UMOWA NR zawarta w dniu 2013 roku w Warszawie... zwanym dalej Zamawiającym z siedzibą w Warszawie.., reprezentowanym przez:

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

Zamawiający:,,KAR Ul. Elżbiecin Busko-Zdrój

Załącznik nr. 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY. Dane dotyczące wykonawcy. Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:...

WYKONAWCY ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAMAWIAJACY Powiat Lipski Ul Rynek 1, Lipsko kieruje zapytanie ofertowe na przygotowanie i wydruk plakatów promocyjnych projektu.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę folii i papieru do plotera

UMOWA NR../2017. zawarta w dniu. w. pomiędzy:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Umowa nr... zawarta w dniu. pomiędzy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

Oznaczenie sprawy: DPR-I Załącznik nr 5. UMOWA Nr DPR-I

UMOWA (wzór) a *... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną. w... NIP.. REGON reprezentowaną przez

PROJEKT FANINA W RESTRUKTURYZACJI WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

FORMULARZ OFERTY. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: Netto... Podatek VAT... Cena brutto... Słownie brutto...

UMOWA. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz wykonać instalację przedmiotu umowy w terminie do..

Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, Kalisz SEKRETARIAT (I piętro).

OGŁOSZENIE dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 39/2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

WZÓR UMOWY. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, NIP:., REGON:. reprezentowanym przez

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

UMOWA (wzór) a *... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną. w... NIP.. REGON reprezentowaną przez

Mielec, dnia, r. (pieczęć zamawiającego) oznaczenie sprawy UGG

MEDYCYNA DIAGNOSTYCZNA POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO SP. Z O.O. _

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 44/2015

Umowa (WZÓR) ., z siedzibą w

282/FDWP/BSU/ zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 26/2015

Umowa nr../(m-c)/(dział)

Umowa nr.../ 2014 P R O J E K T

Projekt umowy. reprezentowaną przez:

Termin wykonania zamówienia: - zadanie Nr. 1 : r. - zadanie Nr. 2 : r. Proponowany okres gwarancji na wykonane prace :

FORMULARZ OFERTOWY. do Zapytania ofertowego nr POIR 1.1.1/02/09/2016 r. z dnia 16 września 2016 r.

Załącznik nr 1 do zaproszenia - wykaz pokoi. Lp. Pokój Liczba osobowy osobowy osobowy 5

Z A P R O S Z E N I E

L.Dz.ZGK Sp.z o.o.../2015 Ostrów Mazowiecka

Zapytanie ofertowe. Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OPRACOWANIE AUDYTÓW ENERGETYCZNYCH BUDYNKÓW W ZASOBACH S.M. POJEZIERZE W OLSZTYNIE

U M O W A Nr... /2013 zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy:

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa )

Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Umowa nr.. /Przedmiot umowy/

ZP-URB URBIS Sp. z o. o.

Transkrypt:

Kielce, dnia 2011-07-13 Z A T W I E R D Z A M:... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na Organizację pobytu gościa zagranicznego w Polsce w celu realizacji Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Grupa Edukacyjna S.A. ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce Prowadzący postępowanie (adres): Grupa Edukacyjna S.A. Biuro Projektu ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce tel. 041/ 366-53-80, fax. 041/ 366-53-81, www.pierwszaki.eu, e-mail justyna.sieniawska@pierwszaki.eu Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. Kody CPV mające zastosowanie do postępowania: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 98341000-5 Usługi miejsc noclegowych Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w październiku 2011 r. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami została określona w załączniku nr 1 do Zaproszenia, które stanowi integralną część Zaproszenia. 2. Termin oraz miejsce wykonania a) Termin wykonania: 3-11 października 2011 r., harmonogram pobytu określony jest w załączniku nr 3 p.n. Załącznik nr 1 do oferty cenowej oraz załączniku nr 4 do umowy p.n. Szczegółowy harmonogram pobytu gościa zagranicznego w Polsce, który zostanie przekazany Wykonawcy do 31.07.2011 r. b) Miejsce wykonania: Warszawa, Kielce, Łódź, Poznań, zgodnie z załącznikiem nr 1 Charakterystyka przedmiotu zamówienia. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów miejsc pobytu gościa zagranicznego w Polsce, przy zachowaniu standardu usługi. 3. Sposób sporządzenia oferty: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta,

d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem. 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 5. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2) wraz z załącznikiem nr 1 do oferty cenowej (załącznik nr 3), b) Portfolio standardu usługi zawierające prezentacje obiektów hotelowych i gastronomicznych z uwzględnieniem w ofercie CV tłumacza wraz z udokumentowaniem doświadczenia zawodowego w zakresie usług tłumaczeniowych świadczonych dla gości zagranicznych oraz szczegółową informację o busie (marka, model, rok produkcji, pełnym, luksusowym wyposażeniu), c) Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, d) Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia, e) Wykaz zrealizowanych minimum 3 usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (np. organizacja pobytu w Polsce gości zagranicznych, wizyt studyjnych w Polsce gości zagranicznych, wycieczek dla gości zagranicznych w Polsce). Wykaz powinien zawierać: rodzaj usługi i jej opis, dla kogo została wykonana, kiedy została wykonana oraz referencje od zleceniodawców tych usług. f) Aktualna polisa OC na szkody związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa o wartości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 8. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 9. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 10. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2011-07-21 godzina 10:00 w sekretariacie Biura Projektu w zamkniętych kopertach oznaczonych: Organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce Numer sprawy: 13/ZK/2011 Nie otwierać przed 2011-07-21, godz. 10:00 11. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 13. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Alojzy Jakóbik - tel. 0-606-206-214 (sprawy formalno-prawne) oraz Justyna Sieniawska Tel.0-665-055-803 (sprawy merytoryczne). Sporządził Załączniki: 1. Załącznik nr 1 charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 załącznik nr 1 do oferty cenowej 4. Załącznik nr 4 - szczegółowy harmonogram pobytu gościa zagranicznego w Polsce

Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Bilety lotnicze dla 1 osoby w klasie First na trasie Boston (BOS) Warszawa (WAW) i Warszawa (WAW) Boston (BOS) z maksymalnie jedną przesiadką. W przypadku przesiadki, w którymś z europejskich portów lotniczych, możliwe jest kontynuowanie podróży w Europie w klasie Business, jeśli na pokładzie nie utworzono klasy First. 2. Noclegi dla 1 osoby w pokoju hotelowym o podwyższonym standardzie, typu studio, apartament, w Hotelu co najmniej**** Ilość noclegów: łącznie 7, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach 3. Usługę cateringową dla 1 osoby w restauracji posiadającej: a) ogólnopolski bądź europejski bądź międzynarodowy certyfikat jakości usług, w szczególności: Europejska Gwiazda, Certyfikat Europejska Gwarancja Najwyższej Jakości, Certyfikat Polska Gwarancja Najwyższej Jakości, Certyfikat Gwarancja Tradycyjnego Smaku, Biała Lilia lub równoważny b) lub rekomendację jakości usług ogólnopolskiej bądź europejskiej organizacji branży hotelarskogastronomicznej, w szczególności Federacji Klubu Szefów Kuchni, Polish Quality Hotel Polskiej Izby Hotelarstwa lub równoważną c) lub wpis w Czerwonym Przewodniku Michelin Main Cities of Europe 2011, d) lub udział w Europejskiej Sieci Regionalnego Dziedzictwa Kulinarnego (ESRDK), e) lub nagrodę za jakość usług kulinarnych, w szczególności Oskar Kulinarny, Hermes, Teraz Polska, Złota Patelnia, Srebrna Patelnia lub równoważną Ilość śniadań w formie bufetu szwedzkiego: łącznie 7, w tym 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu i 2 w Kielcach (powinny być w hotelach, w którym zapewniono nocleg dla gościa zagranicznego), Ilość lunchy (obiadów dwa ciepłe dania, deser, kawa lub herbata, napój zimny): łącznie 4, w tym 3 w Warszawie i 1 w Kielcach albo okolicy, Ilość kolacji (dwa ciepłe dania, deser, kawa lub herbata, napój zimny): łącznie 7, w tym, w tym 3 w Warszawie, 2 w Kielcach, po 1 w Łodzi i Poznaniu. 4. Usługę transportową wykonywaną busem do 9 osób z klimatyzacją oraz pełną, luksusową opcją wyposażenia, na trasie Warszawa Kielce Łódź Poznań -Warszawa, w tym jazdy lokalne po ww. miastach, maksymalnie 1.100 km, z uwzględnieniem kosztów pracy kierowcy przez 7,5 dnia, kosztów jego 7 noclegów, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach, a także kosztów jego wyżywienia przez 7,5 dnia 5. Usługę tłumacza asystującego gościowi zagranicznemu (posiadającego udokumentowane kwalifikacje) w czasie jego pobytu w Polsce przez 7,5 dnia (w godz. 9.00-22.00), z uwzględnieniem kosztów jego 7 noclegów, w tym 2 w weekend, z czego 3 w Warszawie, 2 w Poznaniu (weekend) i 2 w Kielcach, a także kosztów jego wyżywienia przez 7,5 dnia (w miejscach wybranych dla pkt 2) i 3)) Termin i miejsce wykonywania: 3-11 października 2011 r. Kolejność noclegów jest następująca: a) Warszawa 1 b) Kielce 2 c) Poznań 2 d) Warszawa 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów miejsc pobytu gościa zagranicznego w Polsce z zachowaniem standardu usługi. Zamówienie wykonywane będzie w następujących miastach i na trasie pomiędzy nimi: Warszawa Kielce Łódź- Poznań Warszawa.

Załącznik nr 2 Miejscowość i data... Pieczęć adresowa Oferenta... NIP / Regon OFERTA CENOWA Nawiązując do Zaproszenia na: Organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w celu realizacji projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenie drogą do wiedzy realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złożenia oferty na kwotę brutto. zł, (słownie: zł) 1. oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; 4. oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 5. oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; 6. oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania oferenta. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

Załącznik nr 3 Załącznik nr 1 do oferty cenowej Szczegółowa kalkulacja organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce 1. Koszty biletów lotniczych łącznie. złotych brutto Przelot gościa zagranicznego na trasie Boston - Warszawa - Boston L.P. Działanie data 1. Lot Boston - Warszawa z maksymalnie jedną przesiadką w europejskim porcie lotniczym (wylot z Bostonu pomiędzy godziną 20.00 a 21.00 czasu lokalnego) 03.10.2011-04.10.2011 linia lotnicza/linie lotnicze klasa podróży cena brutto 2. Lot Warszawa - Boston z maksymalnie jedną przesiadką w europejskim porcie lotniczym (wylot z Warszawy pomiędzy godziną 9.00 a 10.00 czasu polskiego) 11.10.2011 2. Koszt noclegów ze śniadaniem łącznie..złotych brutto 7 noclegów gościa zagranicznego w Polsce nazwa hotelu/standard L.P. Działanie data hotelu adres hotelu cena brutto 1. nocleg ze śniadaniem w Warszawie 04.10.2011-05.10.2011 2. nocleg ze śniadaniem w Kielcach 05.10.2011-06.10.2011 3. nocleg ze śniadaniem w Kielcach 06.10.2011-07.10.2011 4. nocleg ze śniadaniem w Poznaniu 07.10.2011-08.10.2011 5. nocleg ze śniadaniem w Poznaniu 08.10.2011-09.10.2011 6. nocleg ze śniadaniem w Warszawie 09.10.2011-10.10.2011 7. nocleg ze śniadaniem w Warszawie 10.10.2011-11.10.2011

3. Koszt cateringu (obiady, kolacje) łącznie. złotych brutto Obiady w 3 miastach L.P. Działanie data 1. obiad w Warszawie 05.10.2011 2. obiad w Kielcach lub okolicach Kielc 07.10.2011 3. obiad w Warszawie 09.10.2011 nazwa lokalu/standard lokalu adres lokalu cena brutto Kolacje w 4 miastach L.P. Działanie data nazwa lokalu/standard lokalu adres lokalu cena brutto 1. kolacja w Warszawie 04.10.2011 2. kolacja w Kielcach 05.10.2011 3. kolacja w Kielcach 06.10.2011 4. kolacja w Łodzi 07.10.2011 5. kolacja w Poznaniu 08.10.2011 6. kolacja w Warszawie 09.10.2011 7. kolacja w Warszawie 10.10.2011 4. Koszt usługi transportowej łącznie złotych brutto Przejazdy gościa na terenie kraju L.P. Działanie data cena brutto 1. przejazdy busem do 9 osób wyposażonym w klimatyzację z gościem zagranicznym na trasie Warszawa - Kielce - Łódź - Poznao - Warszawa 04.10.2011-11.10.2011 5. Koszt usługi tłumaczeniowej łącznie.. złotych brutto Usługa tłumaczeniowa L.P. Działanie data cena brutto 1. Usługa tłumaczeniowa 04.10.2011-11.10.2011..... Data Podpis Pieczątka firmowa

PROJEKT UMOWY na organizację pobytu gościa zagranicznego w Polsce zawarta w dniu.. r. w Kielcach pomiędzy: 1. Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach, przy ul. Łódzkiej 308, 25-655 Kielce, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000047059, w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 500.000 PLN; NIP nr 6570082245, Regon 008149990, o Zarządzie w składzie: Piotr Treszczotko (Prezes Zarządu), Grzegorz Molęda (Członek Zarządu), Małgorzata Ślusarczyk (Członek Zarządu) zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a) Piotra Treszczotko Prezesa Zarządu, b) Grzegorza Molędę Członka Zarządu, a 2.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: a), w wyniku rozstrzygnięcia rozpoznania cenowego o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności strony zawierają umowę o treści poniższej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na organizacji pobytu gościa zagranicznego w dniach od 3 do11 października 2011 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 zgodnie z wymogami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w: a) charakterystyce przedmiotu zamówienia, która jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej Umowy, b) ofercie Wykonawcy zawartej na formularzu ofertowym, który jako załącznik nr 2 stanowi integralną część Umowy, c) Szczegółowej kalkulacji organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce, który jako załącznik nr 3 stanowi integralną część umowy, d) szczegółowym harmonogramie pobytu gościa zagranicznego, który jako załącznik nr 4 stanowi integralną część Umowy i zostanie dostarczony Wykonawcy do 31.07.2011 r. 2 Termin realizacji 1. Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy: 1) Wykonanie usługi nastąpi w terminie określonym w 1 ust. 1 i załączniku nr 4, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolejności noclegów miejsc pobytu gościa zagranicznego w Polsce nie później niż do 31.07.2011 r. 3) Wykonanie usługi potwierdzać będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 1. Zamawiający zobowiązuje się: 3 Obowiązki Zamawiającego 1) dokonać odbioru wykonanej zgodnie z Umową i załącznikami do niej usługi,

2) dokonać zapłaty Wykonawcy odpowiedniego wynagrodzenia za wykonaną, zgodnie z umową i załącznikami do niej, usługę w wysokości i na zasadach określonych w umowie, 2. Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Justyna Sieniawska stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych tel. 665-055-803 adres poczty elektronicznej: organizacyjny@pierwszaki.eu, faks: (41) 366-53-81. Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie mogą zmierzać do zmiany Umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonania usługi zgodnie z postanowieniami Umowy, 2) Wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściwymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją, 3) Uzgodnienia osoby tłumacza z Zamawiającym na co najmniej miesiąc przed terminem realizacji. 2. Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Dostawcy sprawować będzie.. stanowisko:.. tel. adres poczty elektronicznej:.., faks: Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie mogą zmierzać do zmiany Umowy. 3. Przedstawienie aktualnej polisy OC na szkody związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa o wartości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 tysięcy złotych. 5 Wynagrodzenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę netto.. zł (słownie:..) plus podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.), razem kwota brutto wynosi:..zł (słownie:.). 2. Kwota określona w punkcie 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności określone w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 3. 3. Zamawiający w terminie do siedmiu dni od daty podpisania umowy wypłaci zaliczkę w wysokości 20% usługi na konto Wykonawcy nr.. 4. Zaliczka zostanie rozliczona na podstawie faktury częściowej oraz protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego (wskazanego w 3 punkt 2) za zakup biletów lotniczych. Na podstawie faktury częściowej zamawiający dokona rozliczenia udzielonej zaliczki i wypłaci różnicę wynikającą z ceny biletów lotniczych. Jeżeli udzielona zaliczka będzie wyższa od faktury częściowej to całkowite rozliczenie nastąpi na podstawie faktury końcowej. 5. Zapłata faktury końcowej nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w pkt.3 na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego usługi zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 3. Faktura VAT winna być dostarczona Zamawiającemu do Biura Projektu na adres ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce wraz z podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 3 punkt 2) egzemplarzem protokołu zdawczoodbiorczego. 6. Termin zapłaty wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany, iż świadczenie usług objętych niniejszą umową jest współfinansowane przez Zamawiającego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego w ramach Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy Poddziałanie 3.3.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 40% wynagrodzenia netto wskazanego w 5 punkt 1, b) z tytułu opóźnień w wykonaniu usługi transportowej o której mowa w Załączniku nr 1 do umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia netto wskazanego w 5 punkt 1, (za każde opóźnienie w szczegółowym harmonogramie pobytu gościa zagranicznego, który określa Załącznik nr 4 do umowy). 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, w tym utraconych korzyści. 3. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron. 7 Postanowienia Końcowe 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy sąd powszechny w Kielcach. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: 1) właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w tym w szczególności przepisy regulujące dostawę (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, 2) inne powołane w umowie bądź regulujące materię wskazaną w umowie, chociażby nie były wyraźnie wskazane. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 5. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część stanowią: 1) charakterystyka przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1, 2) oferta Wykonawcy Załącznik nr 2, 3) szczegółowa kalkulacja organizacji pobytu gościa zagranicznego w Polsce Załącznik nr 3, 4) szczegółowy haromonogram pobytu gościa zagranicznego Załącznik nr 4. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:

... (Data sporządzenia protokołu) PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY (KOŃCOWY) Usługi organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce Odbierający:. (pieczątka) reprezentowany przez: Imię i nazwisko : Justyna Sieniawska stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych w imieniu Grupy Edukacyjnej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce. Oznaczenie umowy : umowa nr /2011 z dnia..2011 r. Przedmiot odbioru: Usługa organizacja pobytu gościa zagranicznego w Polsce w dniach od 03.10.2011 do 11.10.2011 r. Przekazujący:.. Przedmiot umowy odebrano bez zastrzeżeń. Sporządzono w ilości 2 egzemplarzy 1 dla Odbiorcy, 1 dla Przekazującego. W imieniu Przekazującego W imieniu Odbierającego. czytelny podpis Czytelnie imię i nazwisko funkcja.. Podpis. Pieczątka firmowa

... (Data sporządzenia protokołu) PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY (CZĘŚCIOWY) Odbierający:. (pieczątka) reprezentowany przez: Imię i nazwisko : Justyna Sieniawska stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych w imieniu Grupy Edukacyjnej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, 25-655 Kielce. Oznaczenie umowy : umowa nr /2011 z dnia..2011 r. Przedmiotem odbioru jest zakup biletów lotniczych (na podstawie wydruku elektronicznego potwierdzającego zakup biletów lotniczych na trasie Boston Warszawa Boston) Przekazujący:.. Przedmiot umowy odebrano bez zastrzeżeń. Sporządzono w ilości 2 egzemplarzy 1 dla Odbiorcy, 1 dla Przekazującego. W imieniu Przekazującego W imieniu Odbierającego. czytelny podpis Czytelnie imię i nazwisko funkcja.. Podpis. Pieczątka firmowa