ZAPROSZENIE. Nr Postępowania 11/ZK/2011. Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M: ... (podpis)

Transkrypt

1 Kielce, dnia Z A T W I E R D Z A M:... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na Druk i dostawę książek z bajkami w celu realizacji Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Grupa Edukacyjna S.A. ul. Łódzka 308, Kielce Prowadzący postępowanie (adres): Grupa Edukacyjna S.A. Biuro Projektu ul. Łódzka 308, Kielce tel. 041/ , fax. 041/ , justyna.sieniawska@pierwszaki.eu Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: (drukowane książki) Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książek z bajkami. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami dostawy została określona w załączniku nr 1 do Zaproszenia, które stanowi integralną część Zaproszenia. 2. Termin oraz miejsce wykonania a) Termin wykonania : dostawa książek z bajkami nastąpi do dnia 20 lipca 2011 r. do Magazynu Zamawiającego w Kielcach, ul. Łódzka 308, b) Rękojmia - Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny gwarantuje trwałość przedmiotu zamówienia co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia książek objętych ofertą wykonawcy. 3. Sposób sporządzenia oferty: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem. 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

2 5. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2), b) Egzemplarz demonstracyjny książki z zastosowaną oprawą spełniającą wymagania opisane w charakterystyce przedmiotu zamówienia, c) Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, d) Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 8. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 9. Po wyborze oferty najkorzystniejszej wykonawcy będą zobowiązani do odbioru, na własny koszt, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia produktu demonstracyjnego. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dokona odbioru w terminie 7 dni po zakończeniu obowiązywania umowy. 10. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 11. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 10:00 w sekretariacie Biura Projektu w zamkniętych kopertach oznaczonych: Druk i dostawa książek z bajkami Numer sprawy: 11/ZK/2011 Nie otwierać przed , godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 13. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Alojzy Jakóbik - tel oraz Justyna Sieniawska Tel Sporządził Załączniki: 1. Załącznik nr 1 charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 projekt umowy

3 Załącznik nr 1 Książka z bajkami w ilości sztuk OPIS książki: CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Format środków: 163 x 235mm Objętość środków: 64 str. Środki: Kreda silk 130g, druk 4+4 Wyklejka: offset 120g, druk 4+0 Oklejka: kreda 135g, druk 4+0, folia błysk Oprawa - twarda, szyta - zintegrowana z kartonu 550g, grzbiet prosty Każda książka musi zostać oznakowana zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Książeki powinny zostać dostarczone na paletach, zapakowane w następujący sposób: 1. Standard palety a. Paleta EURO 120 x 80; b. Maks. wysokość 135 (wysokość palety wraz z paczkami); c. Maks. waga 800 kg; d. Paleta z towarem jednorodnym oznakowana etykietą paletową umieszczoną na dwóch bokach (na krótszym i dłuższym); e. Etykieta zawiera: i. nazwę wydawnictwa ii. dokładny tytuł iii. autora iv. ilość egzemplarzy w paczce v. ilość paczek na palecie vi. ilość egzemplarzy na palecie vii. ISBN identyczny jak na egz. pojedynczym viii. nazwę drukarni f. Ułożenie na palecie nie wykraczające poza obrys palety. g. Paczki lub egz. ułożone w sposób uniemożliwiający przesuwanie się warstw, w razie potrzeby z zastosowaniem przekładek między warstwami. i. Format A4 warstwy układane po 14 paczek; ii. Format B5 warstwy układane po 19, 20, 22 paczki - do wyboru; iii. Format A5 warstwy układane po 24 paczki; h. Zabezpieczenie pierwszej warstwy na palecie przez zastosowanie przekładek. 2. Standardy (paczki): a. zapakowanie egz. w folię w sposób zabezpieczający w transporcie i magazynowaniu, b. oznaczenie etykietą paczkową na wierzchu paczki pod folią, c. etykieta paczkowa o wymiarach (6 X 10 cm) zawiera: i. nazwę wydawnictwa ii. dokładny tytuł iii. autora iv. ilość egzemplarzy w paczce v. ISBN identyczny jak na egz. pojedynczym vi. nazwę drukarni Ilość egz. w paczce wynosi 15 egz., stabilność paczki zachowana przez ułożenie egzemplarzy grzbietami w przeciwne strony w trzech warstwach Termin i miejsce dostawy: do 20 lipca 2011 r., dostawa do magazynu Zamawiającego ul. Łódzka 308, Kielce Projekt książki z bajkami zostanie przygotowany i dostarczony przez Zamawiającego do Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę, do dnia 13 czerwca 2011 r.

4 Załącznik nr 2 Miejscowość i data... Pieczęć adresowa Dostawcy... NIP / Regon OFERTA CENOWA Nawiązując do Zaproszenia na: Druk i dostawę książek z bajkami w celu realizacji projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenie drogą do wiedzy realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złożenia oferty na kwotę brutto. zł, (słownie: zł) 1. oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; 4. oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 5. oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; 6. oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania oferenta. podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

5 PROJEKT UMOWY na druk i dostawę książek z bajkami w ilości sztuk zawarta w dniu.. r. w Kielcach pomiędzy: 1. Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach, przy ul. Łódzkiej 308, Kielce, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości PLN; NIP nr , Regon , o Zarządzie w składzie: Piotr Treszczotko (Prezes Zarządu), Grzegorz Molęda (Członek Zarządu), Małgorzata Ślusarczyk (Członek Zarządu) zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a) Piotra Treszczotko Prezesa Zarządu, b) Grzegorza Molędę Członka Zarządu, a 2.., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: a), w wyniku rozstrzygnięcia rozpoznania cenowego o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności strony zawierają umowę o treści poniższej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji druk i dostawę książek z bajkami. Przedmiotem dostawy są książki z bajkami w ilości sztuk przekazane do magazynu Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 zgodnie z wymogami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w: a) charakterystyce przedmiotu zamówienia, który jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej Umowy, b) ofercie Dostawcy zawartej na formularzu ofertowym, który jako załącznik nr 2 stanowi integralną część Umowy, 2 Termin realizacji 1. Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu Umowy: 1) Dostawa nastąpi w terminie określonym w Załączniku nr 1, 2) Przekazanie książek z bajkami potwierdzać będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 1. Zamawiający zobowiązuje się: 3 Obowiązki Zamawiającego 1) dokonać odbioru dostarczonych zgodnie z Umową i załącznikami do niej książek z bajkami w ilości egzemplarzy, 2) dokonać zapłaty Dostawcy odpowiedniego wynagrodzenia za wykonaną, zgodnie z umową i załącznikami do niej, dostawę w wysokości i na zasadach określonych w umowie,

6 2. Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Justyna Sieniawska stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych tel adres poczty elektronicznej: organizacyjny@pierwszaki.eu, faks: (41) Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie mogą zmierzać do zmiany Umowy. 4 Obowiązki Dostawcy 1. Dostawca zobowiązuje się do: 1) dostawy książek z bajkami zgodnie z postanowieniami Umowy, 2) dostawy książek z bajkami zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściwymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 3) Dostarczenia książek z bajkami, najwyższej jakości oraz oznakowanych zgodnie z wymaganiami postawionymi w Załączniku nr Nadzór nad niniejszą umową z ramienia Dostawcy sprawować będzie.. stanowisko:.. tel. adres poczty elektronicznej:.., faks: Osobie tej przysługuje prawo do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących realizacji Umowy, ustalenia te nie mogą zmierzać do zmiany Umowy. 3. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady książek spowodowane przyczynami zależnymi od Zamawiającego w szczególności wynikające z wad materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Dostawca nie ma obowiązku badania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, z wyjątkiem ich przydatności do produkcji pod względem technicznym. 4. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraconych przez Zamawiającego korzyści, będących wynikiem nienależytego wykonania zamówienia przez Dostawcę. 5 Wynagrodzenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę netto.. zł (słownie:..) plus podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.), razem kwota brutto wynosi:..zł (słownie:.). 2. Kwota określona w punkcie 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty dostarczenia książek z bajkami do magazynu zamawiającego zgodnie z Umową, oraz cenę druku książek. 3. Zapłata nastąpi przelewem na konto bankowe Dostawcy wskazane w fakturze VAT na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dostawy zgodnie z Załącznikiem nr 1. Faktura VAT winna być dostarczona Zamawiającemu do Biura Projektu na adres ul. Łódzka 308, Kielce wraz z podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 3 punkt 2) egzemplarzem protokołu zdawczo-odbiorczego (końcowego) 4. Termin zapłaty wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Dostawca oświadcza, iż został poinformowany, iż świadczenie usług objętych niniejszą umową jest współfinansowane przez Zamawiającego ze środków pochodzących Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

7 Funduszu Społecznego w ramach Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Dostawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto wskazanego w 5 punkt 1, b) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto wskazanego w 5 punkt 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, nie mniej niż 200 zł, ponad termin wyznaczony w Umowie, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto wskazanego w 5 punkt 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, nie mniej niż 200 zł, ponad terminy wyznaczone w Umowie. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron. 7 Prawa autorskie majątkowe 1. Zamawiający oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do książek z bajkami stanowiącymi przedmiot niniejszej umowy, są to utwory oryginalne i niezawierające zapożyczeń z innego dzieła, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Dostawcy, nie naruszają praw osób trzecich i że jego prawa autorskie do tych utworów nie są w żaden sposób ograniczone. 2. Jeżeli w/w utwory będą posiadać wady prawne, o których mowa w ust. 1 Dostawca może zażądać naprawienia poniesionej szkody, w tym zwrotu utraconych korzyści. 3. W przypadku zgłoszenia uzasadnionych roszczeń z tytułu wad prawnych pod adresem Dostawcy, Zamawiający podejmie wszelkie niezbędne działania w celu uwolnienia Dostawcy od odpowiedzialności z tego tytułu. Strony zgodnie uznają, że powyższe zobowiązanie Zamawiającego jest równoznaczne ze zwolnieniem Dostawcy z odpowiedzialności na zasadzie art. 392 kodeksu cywilnego. Dostawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu osoby trzeciej i wezwie do udziału w sprawie. 8 Postanowienia Końcowe 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy sąd powszechny w Kielcach. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: 1) właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, w tym w szczególności przepisy regulujące dostawę (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy, 2) inne powołane w umowie bądź regulujące materię wskazaną w umowie, chociażby nie były wyraźnie wskazane.

8 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden dla Dostawcy. 5. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część stanowią: 1) charakterystyka przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1, 2) oferta Wykonawcy Załącznik nr 2, ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:

9 ... (Data sporządzenia protokołu) PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Dotyczący dostarczenia sztuk książek z bajkami Odbierający:. (pieczątka) reprezentowany przez: Imię i nazwisko : Justyna Sieniawska stanowisko: Menager ds. Organizacyjnych w imieniu Grupy Edukacyjnej Spółki Akcyjnej z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, Kielce. Oznaczenie umowy : umowa nr /2011 z dnia r. Przedmiot odbioru: sztuk książek z bajkami. Przekazujący:.. Przedmiot umowy odebrano bez zastrzeżeń. Sporządzono w ilości 2 egzemplarzy 1 dla Odbiorcy, 1 dla Przekazującego. W imieniu Przekazującego W imieniu Odbierającego. czytelny podpis Czytelnie imię i nazwisko funkcja.. Podpis. Pieczątka firmowa