SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OPRACOWANIE AUDYTÓW ENERGETYCZNYCH BUDYNKÓW W ZASOBACH S.M. POJEZIERZE W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OPRACOWANIE AUDYTÓW ENERGETYCZNYCH BUDYNKÓW W ZASOBACH S.M. POJEZIERZE W OLSZTYNIE 1. Zamawiający Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 13, Olsztyn, NIP , REGON , KRS Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych budynków wyszczególnionych w załączniku nr 1. Dopuszcza się możliwość składania ofert na część zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie audytów energetycznych budynków zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 17 marca 2009r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009r. nr 43 poz. 346 z późn. zm.) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Audyty mają za cel określenie działań zmierzających do uzyskania tzw. głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków, w celu udziału Spółdzielni w konkursach organizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata Termin realizacji zamówienia Nie później niż do r. 5. Przygotowanie oferty - ofertę należy przygotować w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków, - oferent powinien wykazać się doświadczeniem zawodowym w zakresie zgodnym z przedmiotem oferty, - inne załączniki i dokumenty dołączone do oferty przez oferenta, a nie wymagane przez zamawiającego będą traktowane niezobowiązująco. 6. Informacje proceduralne - oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, - oferenci będą związani ofertą przez okres 21 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku wyboru oferty przez okres trwania umowy, Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 1

2 - ofertę powinny podpisać osoby przedstawione w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo (należy dołączyć pełnomocnictwo), - podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi nazwy, adresy, ceny ofertowe oraz terminy opracowania audytów, - w toku dokonania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści, - zamawiającemu przysługuje prawo negocjacji złożonych ofert. 7. Termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert do dnia r. do godz , pok. 124 (Sekretariat) w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Pojezierze w Olsztynie, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Przetarg na opracowanie audytów energetycznych budynków Termin otwarcia ofert r. o godz , pok. 222 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Pojezierze w Olsztynie. 8. Podpisanie umowy Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszych warunków. Załączniki: 1. Wykaz budynków do przeprowadzenia audytu 2. Formularz oferty 3. Wzór umowy Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 2

3 Wykaz budynków do przeprowadzenia audytów energetycznych Załącznik nr 1 Lp. Adres budynku Pana Tadeusza 1 2 Pana Tadeusza 3 3 Pana Tadeusza 5 4 Dworcowa 11 5 Dworcowa 13 6 Dworcowa 15 7 Dworcowa 17 8 Dworcowa 19 9 Dworcowa Kołobrzeska Kołobrzeska Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Westerplatte Kołobrzeska 13 E 22 Kołobrzeska 13 F 23 Czeska Kołobrzeska Dworcowa 35 Uwaga: Do wskazanego limitu (wymagana oszczędność energii min. 25%) wliczane będą wskaźniki oszczędności energetycznej z poprzednich etapów realizacji, na podstawie audytów energetycznych uzyskanych od 1 stycznia 2007 roku. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 3

4 OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa zamówienia: Opracowanie audytów energetycznych budynków w zasobach S-ni Nazwa i adres Oferenta (telefon i fax): Cena oferty: Po zapoznaniu się z przedmiotem przetargu niniejszym składamy następującą ofertę: Lp. Adres budynku Wartość opracowania audytu (brutto) Termin opracowania audytu Pana Tadeusza 1 2 Pana Tadeusza 3 3 Pana Tadeusza 5 4 Dworcowa 11 5 Dworcowa 13 6 Dworcowa 15 7 Dworcowa 17 8 Dworcowa 19 9 Dworcowa Kołobrzeska Kołobrzeska Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Dworcowa Westerplatte Kołobrzeska 13 E 22 Kołobrzeska 13 F 23 Czeska Kołobrzeska Dworcowa 35 Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 4

5 2. Aktualny numer konta bankowego oferenta Ponadto oświadczamy, że: a) jesteśmy związani ofertą przez okres 21 dni od daty otwarcia ofert, b) zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, c) nie zalegamy w opłatach i podatkach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego, d) posiadamy odpowiednie uprawnienia i doświadczenie niezbędne do realizacji zadania, e) akceptujemy warunki wzoru umowy.... dnia... ( podpis upoważnionych osób ) Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 5

6 Załącznik nr 3 UMOWA Nr / 2016 zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Pojezierze w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 13, Olsztyn, reprezentowaną przez: 1. inż. Andrzej Mróz - Z-ca Prezesa Zarządu 2. mgr inż. Hubert Salamon - Pełnomocnik Zarządu NIP zwaną w dalszym ciągu umowy ZAMAWIAJĄCYM, a firmą : reprezentowaną przez NIP zwanym w dalszym ciągu umowy WYKONAWCĄ. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca opracowanie audytów energetycznych następujących budynków: a) b) c) 2. Audyty zostaną opracowane zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym: - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 17 marca 2009r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009r. nr 43 poz. 346 z późn. zm.) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Audyty mają za cel określenie działań zmierzających do uzyskania tzw. głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków, w celu udziału Spółdzielni w konkursach organizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty niezbędne do opracowania audytów w tym: dokumentacje techniczne budynków, informacje o zużyciu energii cieplnej oraz elektrycznej, oraz inne informacje niezbędne do sporządzenia audytu w których posiadaniu będzie Zamawiający. 4. Audyty zostaną opracowane w 3 egz. w wersji drukowanej oraz w 1 egz. w wersji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu umownego. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 6

7 2 TERMINY 1. Ustala się następujące termin opracowania poszczególnych audytów: a) do b) do c) do 2. Za termin opracowania uznaje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego przekazanie audytu Zamawiającemu. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za opracowanie audytów będących przedmiotem umowy w następującej wysokości: zł (brutto), w tym: Lp. Adres budynku Wartość (brutto) RAZEM: zł 2 Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu ustalone zostało na podstawie przetargu rozstrzygniętego decyzją zarządu z dnia 3 Strony postanawiają, że zapłata za opracowanie audytów nastąpi po ich przekazaniu Zamawiającemu i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w 2 ust Podstawą zapłaty jest faktura, którą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie nie później niż 14 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru. 5 Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 6 W przypadku zmiany zakresu umownego wynagrodzenie przysługuje tylko za audyty wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 4 GWARANCJE 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres: miesięcy 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminów określonych w 2 ust. 1, dla poszczególnego budynku, nie więcej jednak niż 50 % wartości umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości umownej robót brutto określonej w 3 ust. 2. Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 7

8 6 OŚWIADCZENIE STRON 1 Strony zgodnie oświadczają, iż poza niniejszą umową, w zakresie objętym jej treścią, nie istnieją dokonane między nimi jakiekolwiek dodatkowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy. 2 Zamawiający oświadcza, że: a) jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP b) właściwym adresem do korespondencji jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 3 Wykonawca oświadcza że. a) jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP b) właściwym adresem do korespondencji jest adres : c) zapoznał się z warunkami zamówienia i umowy nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń oraz uważa je za wystarczające i jednoznaczne zarówno do określenia zakresu i wartości robót jak i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy 4 Strony zobowiązują się informować w formie pisemnej o każdej zmianie danych adresowych. Brak takiej informacji spowoduje, że korespondencja wysłana pod adres o którym mowa w 6 ust. 2 i 3 uznana będzie za skutecznie doręczona. 5 Zleceniobiorca wyraża zgodę na ujawnienie treści umowy zgodnie z art. 8 1 ust.1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 6 Wykonawca oświadcza, że zaoferowany przez niego produkt jest dopuszczony do stosowania w budownictwie zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowalnych (Dz. U. z 2014r. poz. 883 t.z. z późn. zm.). 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2 Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle wykonania umowy będzie Sąd rzeczowo właściwy w/g siedziby Zamawiającego. 3 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, na prawach oryginału każda. 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego. Załączniki: 1 Oferta z dn. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pojezierze w Olsztynie Strona 8