ZASADY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W KONTEKŚCIE ROZWOJU INNOWACYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA

Podobne dokumenty
PODEJŚCIE PROCESOWE W ZARZĄDZANIU INNOWACJAMI

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

UTRZMYWANIE I DOSKONALENIE ZGODNEGO Z ISO 9001

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE KOSZTAMI

DROGA DO SUKCESU ZARZĄDZANIA ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, WYBRANE ELEMENTY

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

Strategie rozwoju dla Jednostek Samorządu Terytorialnego i przedsiębiorstw. Przedstawiciel zespołu: dr inŝ. Jan Skonieczny

zarządzania Historia podejścia do jakości Pojęcie zarządzania Zasady zarządzania Podsumowanie

SH-INFO SYSTEM SP. Z O.O.

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Lp. Kompetencja Poziom operacyjny Opis kompetencji

1

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG

System. zarządzania jakością. Pojęcie systemu. Model SZJ wg ISO 9001:2008. Koszty jakości. Podsumowanie. [Słownik języka polskiego, PWN, 1979] System

Zarządzanie strategiczne

Team Prevent Poland Sp. z o.o. Graficzna prezentacja struktury ISO 9001:2015 i IATF 16949:2016

FUNKCJA I ROLA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W ORGANIZACJACH

Zarządzanie zmianą - rozwój zarządzania procesowego wg ISO 9001:2015

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

Norma to dokument przyjęty na zasadzie konsensu i zatwierdzony do powszechnego stosowania przez

Budowanie skutecznych systemów zarządzania opartych na normach ISO

2.4.2 Zdefiniowanie procesów krok 2

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

System zarządzania w organizacji. Moda czy konieczność? Rzeszów,

Opracowanie produktów spoŝywczych. Podejście marketingowe - Earle Mary, Earle Richard, Anderson Allan. Spis treści. Przedmowa

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

DOSKONALENIE SYSTEMU JAKOŚCI Z WYKORZYSTANIEM MODELU PDCA

I. O P I S S Z K O L E N I A

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

Proces formułowania strategii. wnioski i doświadczenia praktyczne. dr inŝ. Piotr Kubiński

SZKOLENIE BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA I ZARZĄDZANIE SATYSFAKCJĄ KLIENTA W PRZEDSIĘBIORSTWIE

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Kierowanie / James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilbert. - wyd. 2. Warszawa, Spis treści PRZEDMOWA 13

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

EWOLUCJA TEORII ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

MATRYCA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

poprawy konkurencyjności

Zmiany w standardzie ISO dr inż. Ilona Błaszczyk Politechnika Łódzka

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

Akademia KAIZEN OGÓLNIE

Powiązania norm ISO z Krajowymi Ramami Interoperacyjności i kontrolą zarządczą

Zarządzanie kompetencjami

Standard ISO 9001:2015

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

Aktywne formy kreowania współpracy

Zapytanie ofertowe na realizację programów rozwoju kompetencji i umiejętności przywódczych zgodzie z zasadami konkurencyjności

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa,

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ A PRZEDSIĘBIORSTWO PRZYSZŁOŚCI

SYSTEMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

Zarządzanie Produkcją VI

PYTANIA NA EGZAMIN MAGISTERSKI KIERUNEK: ZARZĄDZANIE STUDIA DRUGIEGO STOPNIA

I. WYMAGANIA WOBEC PRZEDSZKOLI 1)

EKONOMIA W PRAKTYCE WYMAGANIA EDUKACYJNE NA POSZCZEGÓLNE OCENY

Budowanie przewagi konkurencyjnej Istota, metody, techniki

Zarządzanie jakością wg norm serii ISO 9000:2000 cz.1 system, kierownictwo i zasoby

Stawianie na innowacje właściwa odpowiedź na spowolnienie gospodarcze? Warszawa, 29 stycznia 2009

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

CZYNNIKI SUKCESU PPG

Uchwała Nr 29/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

KSIĘGA JAKOŚCI 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Elblągu. 5.1 ZaangaŜowanie kierownictwa

KARTA PRZEDMIOTU. 1. NAZWA PRZEDMIOTU: Podstawy organizacji i zarządzania

Biznes plan innowacyjnego przedsięwzięcia

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W LABORATORIUM BADAWCZYM W ASPEKCIE NOWELIZACJI NORMY PN-EN ISO/ IEC 17025:

Potencjał społeczności lokalnej-podstawowe informacje

Strategia zarządzania kapitałem ludzkim Biznes społecznie odpowiedzialny (CSR)

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Wprowadzenie. Przedstawiciel kierownictwa (Zgodnie z PN-EN ISO 9001:2009, pkt )

Dopasowanie IT/biznes

Ocena realizacji celu strategicznego RIS: Integracja środowisk społecznogospodarczych. Wanda M. Gaczek Józef Komorowski Rober Romanowski

Efekty kształcenia dla kierunku studiów LOGISTYKA studia pierwszego stopnia profil praktyczny

Á Á JAKIE SPECJALNOŚCI

Zespół Katedry Rachunkowości MenedŜerskiej SGH 1

Wymagania edukacyjne przedmiotu: Ekonomia w praktyce Temat Wymagania - ocena dopuszczająca

Współczesne koncepcje rachunkowości zarządczej. prowadzenie dr Adam Chmielewski

Osiem zasad zarządzania jakością elementem doskonalącym przedsiębiorstwo część II

EFEKTY KSZTAŁCENIA DLA KIERUNKU STUDIÓW ZARZĄDZANIE STUDIA DRUGIEGO STOPNIA PROFIL OGÓLNOAKADEMICKI

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Normalizacja i zarządzanie jakością w logistyce (3)

Zmiany i nowe wymagania w normie ISO 9001:2008

KARTA OPISU MODUŁU KSZTAŁCENIA Nazwa modułu/przedmiotu: Zarządzanie produkcją i usługami Kod: ZPU 641

SPECYFIKA PRZYWÓDZTWA EDUKACYJNEGO I KOMPETENCJE POLSKICH DYREKTORÓW

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ MODELOWANIE PROCESÓW

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji przegląd aktualnych standardów i metodyk

Transkrypt:

ZASADY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W KONTEKŚCIE ROZWOJU INNOWACYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA Aneta KUCIŃSKA LANDWÓJTOWICZ, Mariusz KOŁOSOWSKI Streszczenie: W referacie przedstawiono analizę zasad zarządzania jakością i wynikających z nich wymagań normy ISO 9001:2008 w kontekście ich zastosowania w rozwoju innowacyjności przedsiębiorstwa produkcyjnego. W pracy zaprezentowano elementy systemu zarządzania jakością, które w duŝym stopniu mogą być wykorzystane zarówno w pobudzaniu kreatywności pracowników, jak i w innowacyjnych działaniach organizacji. Słowa kluczowe: zasady zarządzania jakością, system zarządzania jakością, innowacyjność przedsiębiorstwa. 1. Wstęp Głównym celem działalności kaŝdego przedsiębiorstwa jest osiąganie zysku i pomnaŝanie kapitału, ale jest to nie do osiągnięcia bez uzyskania przez to przedsiębiorstwo odpowiedniej pozycji na rynku, a następnie jej utrzymania. Za jeden z najwaŝniejszych czynników rozwoju oraz budowania przewagi konkurencyjnej, które funkcjonują w literaturze ekonomicznej, uznawane są innowacje, wpływające na wzrost skali produkcji przedsiębiorstwa i jej ekonomizacji [1]. W związku z tym, z punktu widzenia organizacji, konieczne jest poszukiwanie i stosowanie rozwiązań, które pozwolą na pobudzenie jej działalności innowacyjnej. KaŜda innowacja, czyli zmiana polegająca na wprowadzeniu czegoś jakościowo nowego [2], jest albo odpowiedzią na potrzeby rynku, albo jest konsekwencją zasobu wiedzy w danej dziedzinie [3]. Do najbardziej popularnych źródeł informacji, które podaje literatura z zakresu zarządzania innowacjami naleŝą: kadra kierownicza, pracownicy, klienci, konkurencja, dostawcy a takŝe uczestnictwo w targach oraz pozyskiwanie wiedzy z odpowiedniej literatury, szkoleń, placówek badawczych, itd. (rys. 1). W badaniach przeprowadzonych wśród przedsiębiorstw sektora MSP (800 przedsiębiorstw) działających w województwie opolskim wykazano, Ŝe za wewnętrzne czynniki determinujące podejmowanie działalności innowacyjnej uznano [4]: - stan techniczny/technologiczny przedsiębiorstwa 76,2%, - kondycję finansową przedsiębiorstwa 68,4%, - poziom wiedzy i informacji na temat innowacji 56,9%, - poziom kwalifikacji pracowników 50,2%. MoŜna zatem wnioskować, Ŝe przedsiębiorca jest poniekąd prowokowany do poszukiwania nowych rozwiązań przede wszystkim w momencie, kiedy zmusza go do tego stan techniczny i technologiczny maszyn i urządzeń, którymi dysponuje. Z drugiej strony na innowacje pozwala sobie, gdy ma odpowiednie moŝliwości finansowe. Czynniki związane z poziomem wiedzy na temat innowacji oraz kwalifikacje pracowników zajmują, jak widać dalsze miejsce. 628

Własne przedsiębiorstwo Kadra kierownicza Pracownicy Klienci i odbiorcy Przedsiębiorstwa konkurencyjne Dostawcy Zagraniczna sieć sprzedaŝy PRZEDSIĘBIORSTWO Zjazdy, targi, wystawy Fachowe ksiąŝki i pisma Literatura patentowa i normalizacyjna Studia i prognozy rynku Obce placówki badawcze Prospekty, katalogi Badania rynku Rys. 1. Źródła informacji dla procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwie [3] Jednocześnie, badania te wykazały, Ŝe [4]: - 88,5% przedsiębiorstw nie prowadzi działalności badawczo-rozwojowej, - 51,6% przedsiębiorstw nie jest wyposaŝonych w nowoczesne technologie do produkcji wyrobów i/lub usług, - 88,3% przedsiębiorstw w ciągu 3 ostatnich lat nie dokonało zakupu B+R lub licencji na rozwiązania technologiczne, - 77,5% przedsiębiorstw nie współpracuje z instytucjami o charakterze naukowo badawczym. Pojawia się więc pytanie, co moŝe zacząć pobudzać małe i średnie przedsiębiorstwa do poszukiwania i wdraŝania nowych przedsięwzięć? Jaką rolę moŝe tu zająć system zarządzania jakością i zasady podejścia procesowego, które są jego podstawą? Artykuł ma na celu zwrócenie uwagi na te elementy systemu zarządzania jakością, które mogą stać się źródłem działań innowacyjnych lub mogą wspomagać zarządzanie nimi. 2. Zasady zarządzania jakością Motywy, dla których przedsiębiorstwa myślące o swojej przyszłości wprowadzają system jakości, to: wejście do sieci dostawców znanych producentów, wzrost wiarygodności producenta lub dostawcy, racjonalizacja elementów zarządzania i organizacji pracy, ograniczenie strat wynikających z niedopasowania wyrobu lub usługi do wymagań rynku, obniŝenie kosztów braków wewnętrznych i napraw gwarancyjnych, wzrost konkurencyjności wyrobu lub usługi na rynkach zagranicznych [5]. Na szczególną uwagę w kontekście podjętego tematu zasługują kwestie racjonalizacji elementów zarządzania i organizacji pracy oraz wzrostu konkurencyjności wyrobu. W wielu przypadkach będą one wynikać z wprowadzenia w firmie innowacyjnych zmian organizacyjnych, marketingowych, produktowych czy teŝ procesowych, czyli wyróŝnionych w literaturze czterech podstawowych kategorii innowacji [3, 2]. Chcąc szczegółowo przeanalizować moŝliwy wpływ elementów systemu zarządzania jakością na rozwój innowacyjności przedsiębiorstwa w dalszej części referatu omówiono zasady zarządzania jakością oraz wynikające z nich wymagania normy ISO 9001, będące konkretnymi wytycznymi działania systemu. 629

2.1. Koncentrowanie się organizacji na klientach Koncentrowanie się organizacji na klientach wiąŝe się ze zrozumieniem ich obecnych i przyszłych potrzeb, ze spełnieniem ich wymagań oraz dąŝeniem do przekraczania ich oczekiwań. W tym celu konieczne jest badanie i obserwowanie poziomu zadowolenia klienta, reagowanie na uzyskane wyniki oraz dbałość o kontakty z klientem. Wiedza ta moŝe stać się źródłem innowacji, zwłaszcza produktowej oraz marketingowej. W normie ISO 9004 zalecane jest, aby kierownictwo wykorzystywało pomiar zadowolenia klienta jako zasadnicze narzędzie doskonalenia i aby proces ten uwzględniał ocenę: zgodności z wymaganiami, spełnienia potrzeb i oczekiwań klientów, jak teŝ ceny i dostawy wyrobu. Do proponowanych przez normę źródeł informacji dotyczących zadowolenia klienta naleŝą: skargi klientów, bezpośrednie komunikowanie się z klientem, kwestionariusze i ankietowanie, podwykonawstwo gromadzenia i analizy danych, grupy problemowe, raporty organizacji konsumenckich, raporty w róŝnych środkach przekazu oraz badania sektorowe i przemysłowe [6]. Prowadzenie tego typu badań pozwala na uzyskanie informacji związanych z ciągle zmieniającymi się potrzebami klientów. Ich analiza moŝe stać się źródłem pomysłów i nowych rozwiązań czyniących oferowany produkt innowacyjnym. 2.2. Przywództwo Przywództwo to bardzo waŝna zasada w zarządzaniu jakością, która wymaga aktywnej postawy najwyŝszego kierownictwa w zakresie kierowania wdroŝonym systemem jakości. WiąŜe się ona z tworzeniem wizji organizacji w przyszłości, zapewnieniem pracownikom zasobów i swobody działania, tworzeniem otwartego systemu komunikowania się, edukacją i szkoleniami pracowników, wyznaczaniem ambitnych celów dla organizacji oraz wdraŝaniem strategii realizacji tych celów. Zapewnienie skutecznego przywództwa dla organizacji wdraŝających zasady zarządzania jakością stanowi jedno z najwaŝniejszych wyzwań. Osiągnięcie stawianych celów zaleŝy przecieŝ od zdolności, kwalifikacji i kreatywności menedŝerów, czy teŝ wręcz od ich charyzmatycznych umiejętności wyzwalania poŝądanych zachowań zespołów ludzkich [7]. WdroŜenie idei zarządzania jakością nie jest moŝliwe bez zaangaŝowanego i rozumiejącego ten proces lidera, który zna swoją rolę w procesie poprowadzenia organizacji przez zmiany. Warto w tym miejscu podkreślić, Ŝe przywódca musi posiadać świadomość, Ŝe naleŝy tworzyć warunki, by pracownicy mieli moŝliwość być kreatywnymi, by mogli ujawnić to, co potrafią zrobić, by się nie bali i nie posiadali oporów przed zaproponowaniem rozwiązania, by mogli takŝe się spierać z szefem [8]. W. E. Deming stwierdził, Ŝe przywódca [9]: - rozumie, w jakim stopniu praca grupy odpowiada celom firmy, - myśli o wcześniejszych i późniejszych fazach danego procesu, - stara się stworzyć wszystkim takie warunki pracy, by dawała im radość, - jest trenerem i doradcą, a nie sędzią, - korzysta z liczb, Ŝeby lepiej zrozumieć swoich ludzi, - pracuje nad udoskonaleniem systemu, w którym działa wraz ze swoimi ludźmi, - wzbudza zaufanie, - nie oczekuje doskonałości, - słucha i uczy się, - umoŝliwia pracownikom wykonywanie ich zadań. 630

Porównując do tego rezultaty badań przeprowadzonych przez R. Moss-Kanter, moŝna stwierdzić, Ŝe menedŝerowie mający na swoim koncie innowacyjne rozwiązania charakteryzowali się następującymi cechami [10]: - pozytywnym nastawieniem do zmian, - determinacją w działaniu, doprowadzając zainicjowanie zmiany do końca, - dbałością o szczegóły w zakresie podejmowanych działań i kreowania własnego wizerunku, - zdolnością przekonywania innych, - raczej nie łamali reguły, ale wykorzystywali juŝ istniejące powiązania, - częściej przekonywali niŝ wydawali polecenia, - tworzyli zespół, zabiegając o zaangaŝowanie ze strony innych osób, - chętnie dzielili się nagrodami i uznaniem. R. Moss-Kanter podkreśla, Ŝe w kształtowaniu innowacyjności pracowników olbrzymią rolę odgrywa kultura organizacyjna sprzyjająca współdziałaniu i pracy zespołowej, struktura pozwalająca wyjść poza ramy obowiązków słuŝbowych, swobodny przepływ informacji i tolerancja wobec odmiennych decyzji [11]. Porównanie to pozwala na zwrócenie uwagi na te elementy przywództwa, które mają istotne znaczenie zarówno w zarządzaniu systemem jakości, jak i w zarządzaniu innowacjami. NaleŜą do nich: umiejętność kreślenia wizji przyszłości, determinacja w działaniu, rozwijanie ludzkich umiejętności, nagradzanie wysiłków zmierzających w kierunku doskonalenia oraz pobudzanie i korzystanie z zalet pracy zespołowej. MoŜna zatem wnioskować, Ŝe kierownicy o nastawieniu projakościowym mają predyspozycje, aby stać liderami działań innowacyjnych. 2.3. ZaangaŜowanie personelu Na szczególną uwagę w tym miejscu zasługuje aspekt związany z kolejną zasadą zarządzania jakością, jaką jest zaangaŝowanie personelu, które wiąŝe się z: - poczuciem pracowników, Ŝe problemy dotyczą całej organizacji i Ŝe trzeba je rozwiązywać, - czynnym szukaniem okazji do udoskonalenia systemu, - czynnym szukaniem okazji do zwiększenia swoich kompetencji i wiedzy, - swobodnym dzieleniem się wiedzą z innymi w ramach zespołu lub grup, - koncentrowaniem się na tworzeniu wartości, których odbiorcą jest klient, - lepszym reprezentowaniem organizacji na zewnątrz. Bez zaangaŝowania personelu nie moŝliwe jest takŝe kształtowanie innowacyjności organizacji, gdyŝ innowacyjność to cecha nie tyle organizacji, co tworzących ją ludzi [11]. Realizacja tej zasady moŝliwa jest tylko wtedy, gdy przedsiębiorstwo odpowiednio motywuje swoich pracowników, a jednocześnie dba o ich edukację i szkolenia. Jest to konieczne zarówno w przypadku wprowadzania nowych rozwiązań, jak i na etapie ich poszukiwań. WdraŜanie systemu zarządzania jakością czy teŝ wprowadzanie innowacji organizacyjnych lub procesowych wymaga od pracowników akceptacji wprowadzanych zmian. W obu przypadkach proces zmian powinien być wspierany dwoma rodzajami kształcenia: techniczno-organizacyjnego związanego z przekształceniami stanowisk pracy, metod i procedur działania, zakresu zadań i odpowiedzialności oraz w zakresie kontaktów międzyludzkich [1]. DuŜe znaczenie ma teŝ wykorzystanie takich metod kształcenia jak trening, delegowanie zadań, uprawnień i odpowiedzialności, praca w zespołach, uczenie się poprzez działanie [1]. Wzbogacają one nie tylko wiedzę pracowników, ale umoŝliwiają im realizację własnych potrzeb i ambicji zawodowych. 631

2.4. Podejście procesowe i systemowe do zarządzania Podejście procesowe w zarządzaniu systemem jakości wymaga od przedsiębiorstwa określenia procesów potrzebnych do osiągania zamierzonych celów, zidentyfikowania i pomiarów elementów wejściowych i wyjściowych, zidentyfikowania powiązań między procesami, określenia zakresu odpowiedzialności i uprawnień w zakresie zarządzania procesami oraz analizy metod, szkoleń i zasobów potrzebnych do osiągnięcia zamierzonego wyniku. Dotyczy to wszystkich zidentyfikowanych procesów w tym tych, które są związane z realizacją wyrobu, czyli: planowania, procesów związanych z klientem, projektowania i prac rozwojowych, zakupów oraz wytwarzania i dostarczania usług. Czy jest tu miejsce na procesy innowacyjne? Powołując się na interpretację R.W. Griffina organizacyjnym procesem innowacji moŝna nazwać proces opracowywania, stosowania, uruchamiania, rozwijania twórczej idei oraz kierowania jej dojrzewaniem i upadkiem [12]. Jego miejsce w łańcuchu wartości przedsiębiorstwa analizowali m.in. R.S. Kaplan i D.P. Norton, którzy w toku współpracy z przedsiębiorstwami uznali, Ŝe innowacje są kluczowym procesem wewnętrznym. Znaczenie innowacji skłoniło ich do zmodyfikowania mapy strategicznej karty wyników tak, aby stanowiły one integralną część perspektywy procesów wewnętrznych [13]. Sprawny przebieg procesów innowacyjnych wymaga od przedsiębiorstwa spełnienia wielu wzajemnie powiązanych warunków o charakterze technicznym, ekonomicznym, psycho-socjologicznym i organizacyjnym [3]. Szczególnie waŝnymi czynnikami organizacyjnymi są: - racjonalne planowanie działalności innowacyjnej, - dostosowanie struktury organizacyjnej do treści i zakresu czynności składających się na poszczególne fazy procesu innowacyjnego, - kompetencje kierownika problemu i jego rola w poszczególnych fazach procesu innowacyjnego, - układ informacyjno-decyzyjny, - struktura ról w procesie innowacyjnym. Wymienione powyŝej kwestie mogą być wspomagane poprzez zarządzanie procesowe oraz systemowe podejście do zarządzania, które oznacza planowanie realizacji procesów, zbudowanie moŝliwie najwydajniejszej struktury systemu, zrozumienie współzaleŝności procesów w systemie oraz ich nieustanne doskonalenie poprzez pomiary i ocenę. Jeśli organizacja włączy działania innowacyjne do mapy procesów i podda je zasadom zarządzania procesami, w pewnym stopniu usprawni ich realizację, oczywiście uwzględniając załoŝenie, Ŝe działalność innowacyjna moŝe i powinna być planowana. Takie podejście moŝe ułatwić budowę struktury organizacyjnej działalności innowacyjnej oraz modelowanie przebiegu procesu, w którym niezbędne jest opracowanie odpowiednich procedur, instrukcji i dokumentów, określenie zakresu czynności poszczególnych uczestników procesu oraz utworzenie systemu informacyjnego. Oprócz tego konieczne jest dysponowanie odpowiednio przygotowanymi zasobami osobowymi, w tym kierującym procesem, którego moŝna utoŝsamić z właścicielem procesu. Rozwiązania proponowane przez normy ISO serii 9000 moŝna zatem wykorzystać zarówno na strategicznym poziomie zarządzania procesami, stosując je właśnie w procesie innowacyjnym, jak i na poziomie operacyjnym odnosząc je konkretnie do wytycznych związanych z projektowaniem i rozwojem wyrobów lub procesów. Zgodnie z nimi organizacja powinna planować i nadzorować projektowanie i rozwój wyrobu tak, aby skutecznie i efektywnie reagować na potrzeby i oczekiwania swoich klientów i innych stron zainteresowanych. W czasie planowania projektowania i rozwoju organizacja powinna określić: etapy projektowania 632

i rozwoju, przegląd, weryfikację i walidację odpowiednie do kaŝdego etapu projektowania i rozwoju, oraz związaną z tym odpowiedzialność i uprawnienia [6]. Zaleca się zapewnienie przez kierownictwo, aby podczas projektowania i rozwoju wyrobów lub procesów organizacja była zdolna do uwzględnienia wszystkich czynników, które mają udział w spełnieniu parametrów wyrobu i procesu, np. cykl Ŝycia, bezpieczeństwo i zdrowie, moŝliwość przeprowadzenia badań, moŝliwość stosowania, moŝliwość wygodnego uŝytkowania, niezawodność, trwałość, ergonomię, środowisko, pozbywanie się wyrobu i zidentyfikowane ryzyko [6]. 2.5. Ciągłe doskonalenie Kolejną zasadą zarządzania jakością jest zasada ciągłego doskonalenia, która dotyczy wyrobów, procesów oraz systemu i w zasadzie jest takŝe punktem wyjścia do rozwoju innowacyjności przedsiębiorstwa. WiąŜe się ona z wykorzystaniem analizy danych na temat procesów, z ciągłym doskonaleniem ich wydajności i skuteczności oraz z promowaniem działań zapobiegawczych. Bardzo istotne jest takŝe zapewnienie kaŝdemu pracownikowi szkoleń i metod z zakresu doskonalenia oraz ustanowienie metod wdraŝania i monitorowania udoskonaleń. Warto w tym miejscu odwołać się do klasyków Deminga i Shewharta, którzy juŝ wiele lat temu zauwaŝyli procesowy charakter biznesu i propagowali model zwany cyklem Shewharta, a później cyklem Deminga. Model ten ma róŝne odmiany, ale w podejściu procesowym zarządzania jakością są wymieniane dwie strategie [14]: - cykl PDCA (Plan, Do, Check, Act) Planuj, Wykonaj, Sprawdź, Działaj innowacyjnie, - cykl SDCA (Standard, Do, Check, Act) Standaryzuj, Wykonaj, Sprawdź, Działaj innowacyjnie. Obie zakładają, Ŝe najpierw naleŝy ustalić w organizacji co moŝe być wzorcem, dopiero później szukać moŝliwości usprawnienia go i wdroŝenia działania innowacyjnego [15]. Dlatego waŝna jest zarówno standaryzacja, jak i usprawnienie standardów. Standardy wprowadzone przez system zarządzania jakością mogą stać się punktem wyjścia do wprowadzenia działań innowacyjnych. W procesie doskonalenia ogromną rolę odgrywa takŝe wiedza, która jest sprawdzonym narzędziem efektywnego zarządzania oraz czynnikiem kreującym pracę twórczą. Zarządzanie wiedzą jest podstawą twórczego myślenia, umoŝliwiającą przeniesienie organizacji na wyŝszy szczebel funkcjonowania [8]. Proces zarządzania wiedzą moŝna traktować jako zbiór logicznych działań rozpoczynających się od tworzenia wiedzy, poprzez jej zdobywanie, magazynowanie, oczyszczanie, dystrybucję, a następnie wykorzystanie. Jednocześnie kaŝdy z etapów tego procesu moŝe być traktowany jako podproces [3]. Zarządzanie wiedzą ma na celu wzrost kreatywności oraz innowacyjności pracowników, wykorzystywanej do realizacji celów organizacji, w tym takŝe jakościowych. 2.6. Podejmowanie decyzji opartych na faktach Kolejną istotną zasadą zarządzania jakością jest podejmowanie decyzji opartych na faktach, z czym wiąŝe się dokonywanie pomiarów procesów i wyrobu oraz zapewnienie ich dostatecznej dokładności i pewności. Analiza danych na temat procesów i wyrobów, efekty celów jakościowych, przeglądy wykonywane przez kierownictwo, czy teŝ wyniki i wnioski z audytów mogą stać się źródłem usprawnień, udoskonaleń i innowacji, zwłaszcza 633

organizacyjnych. Zasada opierania się na faktach odnosi się takŝe bezpośrednio do procesu innowacji produktowej, na początku którego przedsiębiorstwo identyfikuje nowe rynki i nowych klientów, a następnie projektuje i rozwija nowe produkty i usługi. Dawniej nie przywiązywano duŝej wagi do mierzenia efektywności procesów projektowania i rozwoju, gdyŝ koncentrowano się na procesach wytwarzania. Aktualnie wiele organizacji osiąga sukces dzięki dostarczaniu innowacyjnych produktów i usług, dlatego i w tej dziedzinie potrzebne jest motywowanie i ocena w oparciu o konkretne cele i mierniki [13], analogicznie jak w przypadku pozostałych procesów zidentyfikowanych w systemie zarządzania jakością. Przykładami takich mierników są: procentowy udział sprzedaŝy nowych produktów, procentowy udział produktów chronionych prawem patentowym czy teŝ liczba nowych produktów wprowadzonych na rynek w porównaniu z konkurencją. 2.7. Współpraca z dostawcami Ósma zasada zarządzania jakością dotyczy utrzymywania wzajemnie korzystnych stosunków z dostawcami, które powinny podnosić zdolność obu podmiotów do kreowania wartości. Jej stosowanie wymaga od przedsiębiorstwa: - zidentyfikowania i wybrania kluczowych dostawców, - ustanowienia zaleŝności z dostawcami, które równowaŝą krótkoterminowe zyski z długofalowymi korzyściami dla organizacji i społeczeństwa, - stosowania jasnych i otwartych sposobów komunikacji, - wzajemne ustalanie planów oraz identyfikowanie obszarów doskonalenia. Odpowiednia współpraca z dostawcami i kooperantami, którzy partycypują w rozwoju wyrobów i usług moŝe stać się źródłem innowacyjnych pomysłów. Warto podkreślić, Ŝe dostawcy są często dostarczycielami unikalnych rozwiązań chronionych prawem patentowym, jak równieŝ nowych technologii [11]. Norma ISO 9001 wymaga od przedsiębiorstwa prowadzenia bieŝącej oceny dostawców i zaleca współpracę z tzw. dostawcami kwalifikowanymi. Wśród kryteriów oceny dostawców warto umieścić takŝe ich innowacyjność, zwracając w ten sposób uwagę na znaczenie tego elementu we współpracy. 3. Podsumowanie Przedstawione zasady zarządzania jakością są wzajemnie powiązane i zawierają wiele obszarów wspólnych. KaŜda z nich zawiera takŝe elementy, których znaczenie zaleŝy od indywidualnych uwarunkowań przedsiębiorstwa: rodzaju prowadzonej działalności, jego wielkości, specyfiki branŝy, w której działa, kwalifikacji personelu, kultury organizacyjnej, postawy kierownictwa czy teŝ otoczenia. Z tego teŝ względu wdraŝane w przedsiębiorstwach systemy zarządzania jakością są dostosowywane do indywidualnych cech organizacji. Przeprowadzona analiza wskazuje jednak na uniwersalne elementy systemu, które z powodzeniem mogą być wykorzystane w pobudzaniu i zarządzaniu innowacyjnością przedsiębiorstwa, naleŝą do nich: - umiejętność skupiania się na kliencie, prowadzenie badań potrzeb klientów oraz ich zadowolenia, - przywództwo oparte na motywowaniu pracowników do aktywnego realizowania zakładanych celów, zaangaŝowania w pracę oraz rozwijania ich kreatywności, - wprowadzenie zarządzania procesami oraz całym ich systemem, - doskonalenie organizacji, 634

- opieranie decyzji na faktach, - dbałość o korzystne stosunki z otoczeniem. Istotne jest, aby szukając nowych rozwiązań korzystać takŝe z tych narzędzi, które juŝ funkcjonują w organizacji. Takim narzędziem niewątpliwie jest system zarządzania jakością. Literatura 1. Brzeziński M. (pod red.): Zarządzanie innowacjami technicznymi i organizacyjnymi. Difin, Warszawa, 2001. 2. Kłos Z.: Próba klasyfikacji uwarunkowań innowacyjności w organizacjach. [w:] Wpływ zarządzania procesowego na jakość i innowacyjność przedsiębiorstwa. Pod red. E. Skrzypek, tom II, Wydawnictwo UMCS, Lublin, 2008. 3. Baruk J.: Zarządzanie wiedzą i innowacjami. Wyd. Adam Marszałek, Toruń, 2006. 4. Pachura A., Nitkiewicz T.: Badanie stanu innowacyjności opolskich MSP. Politechnika Opolska, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Opole, 2007. 5. Łańcucki J. (red.): Podstawy kompleksowego zarządzania jakością TQM. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań, 2001. 6. PN-EN ISO 9004 Systemy zarządzania jakością Wytyczne doskonalenia funkcjonowania. 7. Karaszewski R.: Nowoczesne koncepcje zarządzania jakością. Wydawnictwo Dom Organizatora, Toruń, 2006. 8. Skrzypek E.: Jakość i efektywność. Wydawnictwo UMCS, Lublin, 2002. 9. Latzko W.J., Saunders D.M.: Cztery dni z dr. Demingiem. Nowoczesna teoria zarządzania. WNT, Warszawa, 1998. 10. Moss Kanter R.: Innowacje są specjalnością menedŝerów średniego szczebla. Harvard Business Review, marzec 2005. 11. Łunarski J. (pod red.): Zarządzanie innowacjami. System zarządzania innowacjami. Oficyna Wydawnicza Politechniki Rzeszowskiej, Rzeszów, 2007. 12. Griffin R.W.: Podstawy zarządzania organizacjami. PWN, Warszawa, 1996. 13. Kaplan R.S., Norton D.P.: Strategiczna karta wyników. Jak przełoŝyć strategię na działanie. PWN, Warszawa, 2001. 14. Imaii M.: Gemba kazein. Kaizen Institute, Warszawa, 2006. 15. Zymonik Z.: Istota kosztów jakości (niezgodności) w zarządzaniu procesowym. [w:] Wpływ zarządzania procesowego na jakość i innowacyjność przedsiębiorstwa. Pod red. E. Skrzypek, tom I, Wydawnictwo UMCS, Lublin, 2008. Dr inŝ. Aneta KUCIŃSKA-LANDWÓJTOWICZ Dr inŝ. Mariusz KOŁOSOWSKI Instytut Innowacyjności Procesów i Produktów Politechnika Opolska 45-370 Opole, ul. Ozimska 75 tel./fax.: (0-77) 423 40 44 e-mail: a.kucinska@po.opole.pl m.kolosowski@po.opole.pl www.a.kucinska.po.opole.pl 635