PROTOKÓŁ Nr 21/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w dniu 25 września 2015r. godz. 9:00 Otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu, witam członków Zarządu, Przewodniczącą Rady Powiatu, Skarbnika i Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Zarządu. 4. Omówienie spraw związanych z prowadzeniem Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Żninie. 5. Podjęcie uchwały w sprawie uchylenia uchwały w sprawie zatrudnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie. 6. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie. 7. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Podobowicach. 8. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tonowie. 9. Informacja o wynikach kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie. 10. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie ustalenia harmonogramu kontroli na II półrocze 2015r. 11. Podjęcie uchwały w sprawie umorzenia należności cywilnoprawnych z tytułu opłat za czynności geodezyjne. 1
12. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego oraz przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami. 13. Rozpatrzenie wniosku Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej o zmiany kosztorysu Domu Dziecka Nr 1 i 2 w Kołdrąbiu. 14. Ogłoszenie Zarządu Powiatu w Żninie dotyczące konsultacji projektu Rocznego Programu Współpracy Powiatu Żnińskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. 15. Wolne głosy i wnioski. a) wniosek Gąsawskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem lokalu mieszkalnego, b) wniosek Gąsawskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem sali lekcyjnej, c) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie o wyrażenie zgody na zawarcie umowy na umieszczenie nośnika reklamowego, d) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie o możliwość użytkowania lub przekazania tablicy interaktywnej z oprogramowaniem będącej na wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Żninie, e) wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Tonowie o wyrażenie zgody na zbycie samochodu osobowego. f) wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie o akceptację uzgodnień z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Mogilnie. 16. Zakończenie. Starosta Żniński czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod głosowanie 2
zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem przedstawionego porządku obrad? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany porządek obrad. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk Wicestarosta Andrzej Hłond Członek Zarządu Edyta Szóstak - Ławińska Członek Zarządu Zofia Kozłowska Członek Zarządu Piotr Sadowski oraz Agnieszka Małecka Sekretarz Powiatu Elżbieta Nowak Skarbnik Powiatu z głosem doradczym. Ad. 3. Starosta Żniński stwierdzam, że protokoły z ostatnich posiedzeń Zarządu są napisane. Zapoznałem się z ich treścią i zaparafowałem. Treść protokołów odzwierciedla formę i przebieg posiedzeń Zarządu. Proszę członków Zarządu o zapoznanie się z ich treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołów bez czytania. Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołów z poprzednich posiedzeń Zarządu bez czytania? Protokoły z 24 sierpnia oraz 4 września br. zostały przyjęte jednogłośnie ( 5 za przy pięciu obecnych). Ad. 4. Starosta Żniński Burmistrz Żnina zwrócił się z pismem o rozważenie możliwości zwiększenia dotacji przekazywanej przez Powiat Żniński na działalność Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Żninie na rok 2016 o kwotę 20.000 zł. Docelowo Gmina Żnin będzie zabiegać o dotowanie przez 3
Powiat Żniński 50% kosztów ponoszonych przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Żninie. Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 24 sierpnia 2015r. ustalił, że wyżej wymieniona dotacja będzie zwiększona na 2016 rok tak, jak w innych jednostkach organizacyjnych Powiatu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług czyli o 1,7 %. W związku z sugestią, że Gmina Żnin będzie docelowo zabiegać o dotacje w wysokości 50 % kosztów ponoszonych przez bibliotekę Zarząd postanowił wystąpić do Burmistrza Żnina o informację czy taki wniosek faktycznie wpłynie. Jeżeli tak to Powiat rozważy prowadzenie biblioteki z inną gminą z terenu Powiatu Żnińskiego. Zgodnie z 3 porozumienia w sprawie powierzenia Bibliotece Publicznej w Żninie wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Żnińskiego ostateczną kwotę dotacji oraz zakres zadań, uzgodni Zarząd Powiatu w Żninie z Burmistrzem Żnina w terminie do 30 października roku poprzedzającego przyznania dotacji. W związku z powyższym na dzisiejsze posiedzenie zaproszono Burmistrza Żnina. Starosta Żniński - witam na posiedzeniu Zastępcę Burmistrza Żnina Panią Halinę Rosiak. Zastępca Burmistrza zwracam się z prośbą o zweryfikowanie stanowiska Zarządu Powiatu w Żninie z dnia 24 sierpnia br. i podniesienie współfinansowania do kwoty 70.000 zł, czyli o 5.000 zł. Przed nami jeszcze inne kooperacje, wspieramy Pałuckie Centrum Zdrowia sp. z o.o., za chwilę Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żninie będzie potrzebowała współfinansowania. Cała kwota przeznaczana będzie na zakup nowych księgozbiorów. Starosta Żniński Zarząd Powiatu rok temu, tak samo 5 lat temu przy konstrukcji projektu budżetu przyjmował zasadę dla wszystkich jednostek organizacyjnych wzrost o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług. Jeśli chodzi o koszty ponoszone przez Gminą Żnin i Powiat Żniński to udział procentowy Powiatu w roku 2011 wynosił 8,02% i systematycznie wzrastał do 10,34% w 2015r. Po analizie sprawozdań finansowych okazuje się, że dotacja przekazywana przez Gminę Żnin w stosunku do roku 2011 systematycznie spadała, zanotowano jeden wzrost 4
związany z większymi kosztami osobowymi w tym roku. Czy Pani Dyrektor Biblioteki wypowiedziała umowę Fili Wojewódzkiej Biblioteki Pedagogicznej? Zastępca Burmistrza termin umowy wygasa w lutym, pomieszczenia zostaną przeznaczone dla Klubu Podróżnika. Starosta Żniński koszty utrzymania wzrosną, bo filia płaciła Gminie czynsz. Czy Gmina Żnin podtrzymuje deklarację o docelowym dotowaniu przez Powiat Żniński 50% kosztów ponoszonych przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Żninie. Zastępca Burmistrza propozycja została zweryfikowana do kwoty 70.000 zł rocznie. Starosta Żniński podziękował Zastępcy Burmistrza za przybycie i poinformował, że Zarząd Powiatu ostateczną decyzję podejmie przy konstrukcji projektu budżetu Powiatu Żnińskiego na 2016 rok. Ad. 5. Starosta Żniński - zgodnie z art. 32 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym do zadań Zarządu Powiatu należy zatrudnianie i zwalnianie kierowników jednostek organizacyjnych powiatu. Pan Arkadiusz Mazany, zatrudniony przez Zarząd Powiatu w Żninie uchwałą nr 75/2015 z dnia 24 sierpnia 2015r. na stanowisko Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie, złożył w dniu 9 września 2015r. pismo informujące o rezygnacji z objęcia ww. stanowiska. Pan Arkadiusz Mazany ma uprawnienia do projektowania oraz prowadzi działalność gospodarczą w związku z powyższym pytał o możliwość wykonywania dokumentacji na rzecz gmin Powiatu Żnińskiego. Powyższe wymagałoby jednak uzgodnień z Zarządem Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie, co powodowałoby konflikt interesów. Ponadto w Firmie Skanska Pan Arkadiusz Mazany został awansowany. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? 5
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 78/2015 w sprawie uchylenia uchwały w sprawie zatrudnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie. Ad.6. Starosta Żniński - w związku ze złożoną w dniu 9 września 2015r. rezygnacją z objęcia stanowiska Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie przez Pana Arkadiusza Mazanego, proponuję powierzyć obowiązki Dyrektora Panu Andrzejowi Górzyńskiemu do czasu zatrudnienia nowego Dyrektora ww. jednostki. Pan Andrzej Górzyński od 1 maja 2006r. zatrudniony był na stanowisku Zastępcy Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie, we wrześniu br. pełnił obowiązki Dyrektora ww. jednostki. Pan Andrzej Górzyński posiada doświadczenie zawodowe i odpowiednie kompetencje do pełnienia obowiązków Dyrektora. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 79/2015 w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie. Ad. 7. Starosta Żniński zgodnie z brzmieniem 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej strukturę organizacyjną domów pomocy społecznej określa regulamin organizacyjny przygotowany przez Dyrektora tej jednostki przyjęty przez Zarząd Powiatu. W związku ze zmianą zatrudnienia kapelana na umowę zlecenie, podniesieniem kwalifikacji przez pracownika Domu Pomocy Społecznej w Podobowicach oraz możliwością zatrudnienia informatyka, Dyrektor Domu przedstawił nowy Schemat Organizacyjny dostosowany do stanu faktycznego. 6
Ponadto, dokonano aktualizacji Regulaminu do przepisów ustawy o pomocy społecznej Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 80/2015 o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Podobowicach. Ad. 8. Starosta Żniński zgodnie z brzmieniem 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej strukturę organizacyjną domów pomocy społecznej określa regulamin organizacyjny przygotowany przez Dyrektora tej jednostki przyjęty przez Zarząd Powiatu. W związku z zaleceniami pokontrolnymi przyjętymi Uchwałą nr 67/2015 Zarządu Powiatu w Żninie z dnia 5 sierpnia 2015 r. zachodzi konieczność dostosowania liczby mieszkańców określonej w Regulaminie Organizacyjnym Domu Pomocy Społecznej w Tonowie do stanu faktycznego. Ponadto, Dyrektor DPS w Tonowie dokonał aktualizacji Regulaminu do przepisów ustawy o pomocy społecznej oraz dostosował Schemat Organizacyjny Domu do stanu faktycznego. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 81/2015 o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tonowie. Ad. 9. Starosta Żniński w okresie od 6.08 do 10.09.2015r. przeprowadzona została kontrola przestrzegania procedur kontroli zarządczej określonych w ustawie o finansach publicznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie. W wyniku przeprowadzonej kontroli nieprawidłowości nie stwierdzono. 7
Ad. 10. Starosta Żniński niniejsza uchwała rozszerza harmonogram kontroli na II półrocze 2015r. w jednostkach organizacyjnych Powiatu Żnińskiego. Przewidziano dodatkowo w dwóch jednostkach organizacyjnych Powiatu Żnińskiego kontrolę dotyczącą weryfikacji składanych oświadczeń za 2014 rok o stanie kontroli zarządczej. Zgodnie z 12 Procedur kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych Powiatu Żnińskiego oraz zasad jej koordynacji wprowadzonych uchwałą Zarządu Powiatu w Żninie nr 510/2010 z dnia 12 kwietnia 2010r., kontrole w jednostkach organizacyjnych są realizowane w oparciu o półroczny plan kontroli uchwalony przez Zarząd Powiatu. Dodatkowo przewidziano kontrolę prawidłowości rozliczenia dotacji otrzymanej z budżetu Powiatu Żnińskiego w 2014 roku przez Zespół Szkół Niepublicznych w Gąsawie. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 82/2015 o zmianie uchwały w sprawie ustalenia harmonogramu kontroli na II półrocze 2015r. Ad. 11. Starosta Żniński wskazane w uchwale należności zostały poddane egzekucji komorniczej i skarbowej, która okazała się bezskuteczna a postępowanie egzekucyjne zostało umorzone przez komornika sądowego przy Sądzie Rejonowym w Szubinie oraz Naczelnika Urzędu Skarbowego w Żninie. Dalsze dochodzenie należności generowałoby koszty obciążające Powiat Żniński, które przewyższałyby wysokość należności. Starosta Żniński kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej uchwały? 8
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 83/2015 w sprawie umorzenia należności cywilnoprawnych z tytułu opłat za czynności geodezyjne. Ad. 12. Skarbnik Powiatu - zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I. 3120.3.49.2015 z dnia 4 września 2015 roku wprowadzono zwiększenie planu dochodów ( 2110) w dziale 710, w rozdziale 71015 o kwotę 4.000 zł na niezbędne potrzeby bieżącego utrzymania PINB w zakresie pokrycia rosnących kosztów utrzymania siedzib inspektorów, w tym m.in. opłaty za energię, paliwa i opłaty pocztowe. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie dokonano zmiany w planie wydatków w obrębie zadań inwestycyjnych w rozdziale 60014. Dział Rozdział Treść Zmiana 600 Transport i łączność 0 60014 Drogi publiczne powiatowe 0 6050 Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych 0 Modernizacja drogi powiatowej nr 2304C Słabomierz Żnin (Długość odcinka w km 3,025) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2321C Żerniki Wiewiórczyn (Długość odcinka w km 3,445) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2321C Żerniki Wiewiórczyn (Długość odcinka w km 5,645) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2338C Żnin Gąsawa Ryszewo (Długość odcinka w km 1,821) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2342C Wenecja Dąbrowa (Długość odcinka w km 3,232) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2344C Łysinin Folusz ( Długość odcinka w km 2,232 ) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2359C Łabiszyn Lisewo Kościelne (Długość odcinka w km 2,176) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm - 57.686-459.981 + 636.175-14.436-6.664-32.447-22.476 9
Modernizacja drogi powiatowej nr 2366C Kania Mamlicz Złotowo (Długość odcinka w km 0,133) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Modernizacja drogi powiatowej nr 2371C Barcin Mamlicz (Długość odcinka w km 4,685) Modernizacja dróg powiatowych nakładki bitumiczne o gr. 4 cm Opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej nr 2338C Żnin Gąsawa Ryszewo od km 0+000 do km 0 + 703 + 1.703-37.809-100 Projekt techniczny na budowę chodnika w ciągu drogi powiatowej nr 2370C Wolice Barcin od km 1+025 do km 1+342, dł. 0,317-600 Wymiana pokrycia dachu na budynku magazynowosprzętowym wraz z wiatami należącym do obwodu Drogowo-Mostowego nr 1 w Skórkach - 5.679 Zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko Pomorskiego Nr WFB. I. 3120.3.49.2015 z dnia 4 września 2015 roku wprowadzono zwiększenie planu wydatków ( 4210 + 3.000 zł, 4300 + 1.000 zł) w dziale 710, w rozdziale 71015 o kwotę 4.000 zł na niezbędne potrzeby bieżącego utrzymania PINB w zakresie pokrycia rosnących kosztów utrzymania siedzib inspektorów, w tym m.in. opłaty za energię, paliwa i opłaty pocztowe. Zgodnie z wnioskiem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 71015. Zwiększono środki w 4280 o kwotę 500 zł, zmniejszono środki w 4040. Z uwagi na powstałe oszczędności na 4040 obejmującym dodatkowe wynagrodzenie roczne zwiększono 4280 w celu opłaty badań okresowych pracowników Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Żninie. Dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 75019. Zwiększono środki w 4210 o kwotę 5.000 zł, zmniejszono środki w 4300. Zmian dokonano w związku z koniecznością zabezpieczenia środków na zakupy niezbędne do organizacji posiedzeń Komisji i Rady Powiatu w Żninie. 10
Dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 75020 w ramach projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców zmniejszenie zwiększenie 4017 1.369-4117 2.200-4127 500-4177 25.626-4217 26.700-4307 - 56.934 4367 539 - Zmian dokonano w nawiązaniu do umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-016/13 o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w związku ze zgodą Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji na wykorzystanie oszczędności powstałych w projekcie na dodatkowe zadania wcześniej nie ujęte w budżecie projektu. Zgodnie z wnioskiem Kierownika Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 75075. Zwiększono środki w 4430 o kwotę 1.410 zł w celu pokrycia składek wynikających z członkostwa Powiatu Żnińskiego w Związku Powiatów Polskich. Zmniejszono środki w 4300. Zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w kwocie 1.000 zł na pokrycie kosztów związanych z patronatem honorowym, którym Starosta Żniński objął 35- lecie istnienia Domu Dziecka Słoneczna Przystań w Kołdrąbiu (dział 750, rozdział 75075, 4300). Zgodnie z wnioskiem Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 75411. Zwiększono środki w 4020 o kwotę 1.836 zł, w 4060 11
o kwotę 2.834 zł na nagrody uznaniowe przyznane osobom zastępującym strażaka będącego na zwolnieniu lekarskim oraz korpus służby cywilnej, w 4210 o kwotę 7.680 zł oraz w 4300 o kwotę 4.000 zł. Zmniejszono środki w 4050 oraz 4180. Powyższe zmiany dotyczą zmniejszenia uposażenia funkcjonariuszy z tytułu zwolnień lekarskich. Zgodnie z wnioskiem Wicedyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie dokonano przeniesienia między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej. W rozdziale 80111 zmniejszono środki w 4440 o kwotę 864 zł. W rozdziale 80195 zwiększono środki w 4440 o kwotę 864 zł na przekazanie prawidłowego odpisu na ZFŚS. W rozdziale 80134 zwiększono środki w 4410 o kwotę 1.267 zł, które zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów dojazdów na nauczania indywidualne, w 4440 zmniejszono środki o kwotę 1.267 zł. Zgodnie z wnioskiem Kierownika Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w kwocie 250 zł na pokrycie wkładu własnego Powiatu Żnińskiego obejmującego realizację programu rządowego "Książki naszych marzeń" w Szkole Podstawowej Specjalnej w Żninie (dział 801, rozdział 80102, 4240). Celem programu jest rozwijanie zainteresowań uczniów przez promocję czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży poprzez m.in. zakup książek do biblioteki szkolnej. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 80120. Zwiększono środki w 4170 o kwotę 600 zł celem pokrycia kosztów umowy zlecenia za obsługę informatyczną szkoły, w 4210 o kwotę 6.250 zł w celu zakupu mebli do nowo wyremontowanej pracowni fizycznej oraz w 4280 o kwotę 150 zł celem pokrycia badań lekarskich pracowników. Zmniejszono środki w 3020, 4300, 4360, 4410, 4700. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 80130. Zwiększono środki w 4300 o kwotę 2.300 zł, zmniejszono 12
środki w 4360. Zmiany podyktowane zostały koniecznością opracowania dokumentacji ochrony danych osobowych. Dokonano podziału zaplanowanych na 2015 rok w rozdziale 80195 nagród Starosty Żnińskiego przyznanych nauczycielom szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Żniński ( 4010 25.600 zł, 4110 4.400 zł, 4120 624 zł ). Nagroda wynosi 3.200 zł brutto ( 4010 ). JEDNOSTKA ROZDZIAŁ ILOŚĆ NAGRÓD 4010 + 3.200 I Liceum Ogólnokształcące w Żninie 80120 1 4110 + 550 4120 + 78 Zespół Szkół Ekonomiczno-Handlowych w Żninie 80130 1 4010 + 3.200 4110 + 550 4120 + 78 Zespół Szkół Specjalnych w Żninie 80111 1 4010 + 3.200 4110 + 550 4120 + 78 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Łabiszynie 80130 1 4010 + 3.200 4110 + 550 4120 + 78 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie 80130 2 4010 + 6.400 4110 + 1.100 4120 + 156 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Żninie 80130 2 4010 + 6.400 4110 + 1.100 4120 + 156 Zgodnie z wnioskiem Kierownika Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu dokonano zmiany w planie wydatków w obrębie zadań w rozdziale 80195 oraz 92695 w celu zabezpieczenia środków finansowych na organizację uroczystości oświatowych 13
Laur Klemensa, organizację Dnia Nauczyciela, pokrycie przejazdów uczniów na zawody sportowe, organizację VII Mistrzostw Szkół Ponadgimnazjalnych Powiatu Żnińskiego w Lekkiej Atletyce. Dział Rozdział Treść Zmiana 801 Oświata i wychowanie 0 80195 Pozostała działalność 0 4190 Nagrody konkursowe - 1 900 Organizacja konkursów i uroczystości oświatowych - 1 900 4210 Zakup materiałów i wyposażenia 700 IX Powiatowe Targi Edukacyjne - 1 000 organizacja Dnia Nauczyciela 800 Organizacja konkursów i uroczystości oświatowych w tym : Powiatowy Konkurs Wiedzy o Samorządzie Terytorialnym, Plebiscyt "Laur Klemensa ", Konkurs " Maturzysta Roku 2015 ", Konkurs " Stypendia Starosty", VI Powiatowy Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej Organizacja VII Mistrzostw Szkół Ponadgimnazjalnych Powiatu Żnińskiego w Lekkiej Atletyce - 730 1 630 4300 Zakup usług pozostałych 1 200 IX Powiatowe Targi Edukacyjne - 500 Organizacja konkursów i uroczystości oświatowych Organizacja VII Mistrzostw Szkół Ponadgimnazjalnych Powiatu Żnińskiego w Lekkiej Atletyce Wydanie informatora o placówkach oświatowych 245 1 200 255 926 Kultura fizyczna 0 92695 Pozostała działalność 0 4210 Zakup materiałów i wyposażenia - 900 4300 Zakup usług pozostałych 900 Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno-Handlowych w Żninie zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w kwocie 1.000 zł na pokrycie kosztów organizacji XXI Świątecznego Halowego Turnieju Piłki Nożnej Szkół Ponadgimnazjalnych, będącego jednocześnie XV Mistrzostwami Powiatu Szkół Ponadgimnazjalnych ( dział 801, rozdział 80195, 4190). 14
Dokonano zmiany w planie wydatków w rozdziale 85156 w związku z dokonaniem analizy wydatków związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych z terenu Powiatu Żnińskiego oraz osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku. Dział Rozdział Treść Zmiana 851 Ochrona zdrowia 0 85156 Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego 4130 Składki na ubezpieczenie zdrowotne 0 0 Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza typu Rodzinnego w Gąsawie Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza typu Rodzinnego w Rozalinowie Dom Dziecka Słoneczna Przystań Nr 1 w Kołdrąbiu Dom Dziecka Słoneczna Przystań Nr 2 w Kołdrąbiu - 468-468 + 422-890 Powiatowy Urząd Pracy w Żninie +1 404 Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85218. Zwiększono środki w 4170 o kwotę 1.200 zł w związku z koniecznością zawarcia umowy zlecenie, w 4210 o kwotę 2.013 zł w związku z zakupem tonerów do drukarek, papieru, środków czystości oraz artykułów biurowych oraz w 4280 o kwotę 60 zł co związane jest z koniecznością opłaty rachunku za okresowe badania lekarskie pracownika jednostki. Zmniejszono środki w 4010, 4360, 4430, 4510 oraz 4700. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie dokonano przeniesienia między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej. W rozdziale 85204 zmniejszono środki w 4010 o kwotę 3.400 zł. Zmniejszenie dotyczy wydatków związanych z zatrudnieniem dwóch koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Oszczędności powstały w wyniku otrzymania dotacji celowej. W rozdziale 85218 zwiększono środki w 4210 o kwotę 3.400 zł w związku z zakupem zestawu komputerowego wraz z oprogramowaniem. 15
Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Rodzinnego w Gąsawie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85201 ( zadania realizowane na podstawie porozumień). Zwiększono środki w 4280 o kwotę 35 zł ze względu na opłacenie rachunku za badania lekarskie pracownika zatrudnionego w jednostce oraz w 4410 o kwotę 1.590 zł w związku z koniecznością opłacenia delegacji służbowej. Zmniejszono środki w 4210, 4360, 4430, 4440 oraz 4480. Dokonanie przesunięć konieczne jest ze względu na umożliwienie prawidłowego rozliczenia budżetu jednostki. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Rodzinnego w Rozalinowie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85201 ( zadania własne ). Zwiększono środki w 4210 o kwotę 901 zł ze względu na zakup drobnego wyposażenia dla wychowanków placówki oraz w 4230 o kwotę 500 zł w związku z koniecznością zakupu leków dla wychowanków placówki. Zmniejszono środki w 4360, 4480 oraz w 4700. Dokonanie przesunięć konieczne jest ze względu na prawidłowe funkcjonowanie jednostki. Zgodnie z wnioskiem Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w rozdziale 85203. Zwiększono środki w 4270 o kwotę 6.000 zł, w 4300 o kwotę 12.000 zł oraz w 4220 o kwotę 2.000 zł w związku z planowanym remontem ( wymiana płytek podłogowych, odnowienie pomieszczeń ), zakupem środków żywności. Zmniejszono środki w 4260 oraz 4430 w związku z mniejszymi wydatkami na zakup energii oraz rozliczeniem ostatecznym opłat związanych ze składkami ubezpieczeniowymi. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie dokonano przeniesienia między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej ( rozdział 85406, rozdział 85495 ). Rozdział zmniejszenie zwiększenie 85406 3020 0 194 16
85406 4210 1.200 85406 4240 500 85406 4280 400 85406 4270 1.200 0 85406 4300 1.800 85406 4360 1.000 85406 4440 450 85406 4520 116 85406 4700 845 3.895 3.810 85495 4440 85 Zwiększenie w rozdziale 85406, 4210 pozwoli zakupić materiały do remontu pomieszczeń poradni, w 4240 pozwoli na zakup testów psychologicznych, w 3020, 4300, 4520 pozwoli na uregulowanie bieżących zobowiązań. Zwiększenie w rozdziale 85495 dotyczy korekty odpisu na ZFŚS. Zgodnie z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie dokonano przeniesienia między paragrafami klasyfikacji budżetowej w planie finansowym rachunku dochodów w rozdziale 85410. Zwiększono plan wydatków w 4270 o kwotę 13.000 zł oraz w 4300 o kwotę 5.000 zł w związku z większymi wydatkami związanymi z wykonaniem usług obcych oraz remontowych pracowni warsztatowych. Zmniejszono środki w 4170, 4210 oraz 4260. Ad. 13. Starosta Żniński - Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej zwróciło się z wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę kosztorysu dla Domu Dziecka nr 1 oraz Domu 17
Dziecka nr 2 w Kołdrąbiu. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie wyraziła pozytywną opinię do przedłożonej dokumentacji stwierdzając, iż przedłożona dokumentacja spełnia wymogi zawarte w umowie. Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na zmianę ww. kosztorysu. Ad. 14. Starosta Żniński proponuję ogłoszenie konsultacji projektu Rocznego Programu Współpracy Powiatu Żnińskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. Konsultacje będą przeprowadzone w terminie od 28 września do 5 października 2015 r. Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) ogłosił konsultacje projektu Rocznego Programu Współpracy Powiatu Żnińskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. Ad. 15. Starosta Żniński Gąsawskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej zwróciło się o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem lokalu mieszkalnego. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wynajem lokalu mieszkalnego. Starosta Żniński Gąsawskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społeczno Wychowawczych im. Jadwigi Dziubińskiej zwróciło się o wyrażenie zgody na odpłatny wynajem sali lekcyjnej. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wynajem sali lekcyjnej. Starosta Żniński Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie umowy na umieszczenie nośnika reklamowego na terenie szkoły. 18
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy na umieszczenie nośnika reklamowego. Starosta Żniński Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie zwrócił się z prośbą o możliwość użytkowania lub przekazania tablicy interaktywnej będącej na wyposażeniu Starostwa Powiatowego w Żninie. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na użyczenie tablicy interaktywnej. Starosta Żniński Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tonowie zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na zbycie samochodu osobowego. Dalsza eksploatacja samochodu wymaga kapitalnego remontu, który jest nieuzasadniony ekonomicznie zgodnie z wyceną rzeczoznawcy. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zbycie samochodu osobowego. Starosta Żniński Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie zwróciła się z wnioskiem o akceptację uzgodnień z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Mogilnie. Wynegocjowany koszt realizacji jednego orzeczenia to kwota 120 zł (wzrost o 6 zł), a kwota wydania karty parkingowej pozostałaby bez zmian 22 zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił w dalszym ciągu kontynuować współpracę z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Mogilnie i zobligował Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żninie do prowadzenia dalszych negocjacji w celu obniżenia kosztów. Ad. 16. Starosta Żniński kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz. 10: 30. Protokołował : Robert Frydryszek Przewodniczący Zarządu Zbigniew Jaszczuk 19