wydruk konta 130/75615/0320 )

Podobne dokumenty
Protokół nr 41 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Krzemieniewo w dniu 27 marca 2014

Protokół nr 26 z posiedzenia komisji Rewizyjnej Rady Gminy Krzemieniewo w dniu 24 stycznia 2013

Protokół nr 5/2015 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Grodziskiego w dniu 11 maja 2015 r.

1. Informacja o stanie realizacji dochodów budŝetowych na dzień

PLAN KONT dla budŝetu gminy

1. Sprawozdanie z realizacji dochodów budżetu gminy w roku 2010

WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH I ANALITYCZNYCH w Gminie Andrychów KONTA BILANSOWE

Opis kont : Konto Kasa - GP

Schematy ewidencji. Wybrane przykłady stosowane w księgowości Urzędu i Budżetu

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 9 czerwca 2015 r.

WYKAZ TYPOWYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH I POWIĄZANIE Z INNYMI KONTAMI ORGAN. Lp. Opis operacji gospodarczej - zdarzenia Wn Ma

dochody zł wydatki zł

pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, a także o kwotę otrzymanej

Zasady ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Urzędzie Miejskim w Radomiu.

ZARZĄDZENIE NR 85/2017 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 14 marca 2017 r.

INFORMACJA O PRZEBIEGU WYKONANIA BUDŻETU GMINY CZARNKÓW ORAZ PLANU FINANSOWEGO SAMORZĄDOWEJ INSTYTUCJI KULTURY ZA PIERWSZE PÓŁROCZE 2008 ROKU.

Pan Władysław Mitręga Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Kielcach

Rozdział VI. Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie sprawozdawczości budżetowej

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD).

PREZYDENTA MIASTA SOPOTU. z dnia 1 czerwca 2005r. w sprawie ustalenia planu kont dla Gminy Miasta Sopotu

Poznań, 19 sierpnia 2009 r. PS.I /09. Pan Gerard Krzeszewski Wójt Gminy Malanów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Realizację dochodów w poszczególnych działach klasyfikacji budżetowej przedstawiono w tabeli : dział Skrócona nazwa Plan w złotych na

Plan kont dla organu budŝetu miasta

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

PROTOKÓŁ. WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Poznaniu WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁCZNEJ PS.I /09

UCHWAŁA NR IX/92/15 RADY MIEJSKIEJ W SKRSZEWCH z dnia 26 października 2015 r.

Realizację dochodów w poszczególnych działach klasyfikacji budżetowej przedstawiono w tabeli : dział Skrócona nazwa Plan w złotych na

Załącznik nr 8. syntetyczne Konta bilansowe. Zespół 1. Środki pienięŝne i rachunki bankowe 133. Rachunek budŝetu

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubeninki z dnia 31 maja 2012r

PLAN KONT DLA BUDśETU

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Burmistrza nr 14/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Ośrodku Szkolno Wychowawczym im. Janusza Korczaka w Radomiu.

I N F O R M A C J A z realizacji budżetu Miasta i Gminy Wleń za 2009 rok

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD)

Protokół Nr 5/11 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Polkowicach w dniu 19 i 23 maja 2011 r.

Zarządzenie nr 2441/2013 Burmistrza Andrychowa z dnia 29 listopada 2013 roku

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/2012 z dnia r. Plan kont dla organu budŝetu miasta

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2012 z dnia 20 grudnia 2012r. Plan kont dla organu budŝetu miasta

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/10 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 30 listopada 2010r.

UCHWAŁA NR XXXV/ 174 /10 RADY GMINY CEGŁÓW z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie zatwierdzenia planów pracy stałych komisji Rady Gminy Cegłów w 2010r

Zarządzenie Nr 168/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 31 grudnia 2014 roku

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W LUBLINIE ul. Okopowa 7, Lublin tel fax

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Placówce Wielofunkcyjnej Słoneczny Dom w Radomiu; Na podstawie Polecenia słuŝbowego Nr 23/2009 Prezydenta

Zarządzenie nr 337 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 4 grudnia 2014 r.

Ewidencja szczegółowa do konta jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego dochodów budŝetu z zadań własnych gminy.

1. Realizacja dochodów budżetu gminy w roku 2011.

aktualnej liczby uczniów w miesiącu otrzymania dotacji oraz rodzajów wydatków, na druku, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały

Dyrektor Zespołu Szkół Informatycznych i Mechatronicznych w Przemyślu ul. Dworskiego Przemyśl

P R O T O K Ó Ł NR 4/2015 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 11 czerwca 2015 roku

Protokół nr 58/05. z odbytego posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu r. o godz Z-ca Przewodniczącego

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 26 maja 2015r. w Urzędzie Gminy w Grodzisku Dolnym

P R O J E K T D r u k n r... UCHWAŁA NR / /2014 RADY GMINY CHYBIE. z dnia r.

Syntetyczna informacja o sprawozdaniu z wykonania budŝetu m.st. Warszawy w 2006 roku

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 104/12 Wójta Gminy Jemielnica z dnia 11 maja 2012 r. PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY JEMIELNICA. I.

Zarządzenie Nr II/1122/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 31 grudnia 2007 roku

Szczecin, dnia 27 września 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXX/228/13 RADY MIEJSKIEJ W BARWICACH. z dnia 27 czerwca 2013 r.

Wykaz typowych księgowań. Jednostka budŝetowa Wn Ma Wn Ma

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Zarządzenie Nr 49/02/2013 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 27 lutego 2013 r.

Plan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych

- wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Rzeszów, dnia 11 lutego 2016 r. Poz. 567 UCHWAŁA NR XXI/158/2016 RADY MIEJSKIEJ W JEDLICZU. z dnia 28 stycznia 2016 r.

Związek Międzygminny Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie Węgrów, ul. Gdańska

Jak zaksięgować te środki w jednostce budżetowej? Pytanie

UCHWAŁA NR XXIII/148/2016 RADY GMINY SŁUPIA (KONECKA) z dnia 8 listopada 2016 r.

1. Realizacja dochodów budżetu gminy Krzemieniewo w roku 2014

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym Nr 4 w Radomiu ul. Kilińskiego 23

ZARZĄDZENIE Nr 2846/2014 PREZYD ENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Szczecin, dnia 27 maja 2009 r. Pan Andrzej Danieluk Burmistrz Golczewa WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Protokół nr 35 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Krzemieniewo w dniu 22 października 2013

3.1 Realizacja dochodów budŝetowych w I półroczu 2009 roku, z wyjaśnieniem pozycji, których wykonanie znacząco odbiega od 50 %.

UCHWAŁA NR XXV/140/2016 RADY POWIATU SZTUMSKIEGO z dnia 27 października 2016 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia kwietnia 2009 r.

Zasady ewidencji księgowej rozrachunków oraz rozliczeń w zakresie windykacji naleŝności z tytułu wypłaconych świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz modyfikacja treści SIWZ

I Wykaz kont. 1. Konta bilansowe

I. Zasady ewidencji i wymiaru zobowiązań podatkowych

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

Pan Marek Kopel Prezydent Miasta Chorzów

Wykaz typowych księgowań. Treść operacji Wn Ma Wn Ma

Uzasadnienie do planowanych dochodów budŝetu gminy na rok 2011 tj. załącznika Nr 1 do projektu uchwały budŝetowej

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077). 2

Plan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla studentów 2005/ dla studentów- środki z budŝetu państwa wg klasyfikacji budŝetowej

Informacja z realizacji budŝetu Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie za I półrocze 2008 roku.

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia kwietnia 2009 r.

Kielce, dnia 4 stycznia 2018 r. Poz. 80 UCHWAŁA NR XXXIX/269/2017 RADY GMINY SŁUPIA (KONECKA) z dnia 28 grudnia 2017 r.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REALIZACJA DOCHODÓW WEDŁUG ŹRÓDEŁ ICH POWSTANIA DOCHODY GMINY I POWIATU ZA 2005 ROK Plan uchwalony. Plan po Wyszczególnienie 4:

1. Realizacji dochodów budŝetowych w roku 2008,

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

Uchwała XIV/61/2015 Rady Gminy Sadowne z dnia 26 listopada 2015 r.

Uzasadnienie do planowanych dochodów budżetu gminy w roku 2013 tj. załącznika Nr 1 do projektu uchwały budżetowej

sprawozdanie z wykonania planu d ochodów budżetowych jednostki samorzadu terytorialnego okres sprawozdawczy:

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU W OPOLU LUBELSKIM. Uwagi do planu kont

Opis kont : Konto Kasa - GP

Transkrypt:

PROTOKÓŁ NR 5 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 07 kwietnia 2011 Dnia 07 kwietnia 2011 roku o godz. 13.00 otwarto posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokółu. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej powitał zebranych i zgodnie z planem pracy Komisji zaproponował następujący porządek obrad : 1) kontrola wykonania budŝetu gminy za rok 2010 zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem prac 2) kontrola sprawozdania finansowego za rok 2010 3) wolne głosy i wnioski ad. Pkt.1 --------- --- Przewodniczący Komisji poinformował, Ŝe w celu skontrolowania wykonania budŝetu za rok 2010 zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami przygotował harmonogram prac Komisji i przedłoŝył go Skarbnikowi Gminy. Ustalenie harmonogramu prac miało na celu usprawnienie oceny wykonania budŝetu i pozwoliło przygotować materiały, które komisja skontroluje. Harmonogram prac Komisji stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokółu. W dalszej kolejności udzielił głosu Skarbnikowi Gminy prosząc o przedkładanie do kontroli dokumentów oraz omówienie ich zgodnie z porządkiem ustalonym w harmonogramie. Skarbnik gminy przedstawiła informację o planowanych dochodów budŝetowych wg stanu na dzień 01 stycznia 2010 i wg stanu na dzień 31.12.2010. Omówiono zmiany jakie następowały w planowanych dochodach budŝetu i realizację dochodów na koniec roku 2010. W dalszej kolejności dokonano porównania ewidencji księgowej dochodów i kwot wykazanych w sprawozdaniu. RozbieŜności w tym zakresie nie stwierdzono. Komisja zajęła się równieŝ kontrolą wpływów z podatku rolnego do osób fizycznych i osób prawnych. Kontrolujący stwierdzili na podstawie dokumentów co następuje : W rozdz. 75615 podatki od osób prawnych ---------------------------------------------------------- W sprawozdaniu Rb-27 S wykazano wpływy z podatku rolnego w rozdziale rozdz.75615 w 0320 w kwocie 27.579,- zł Kwotę zgodnie ze sprawozdaniem RB-27 S wykazano w sprawozdaniu opisowym z wykonania budŝetu na str. 3. Dokonano porównania ewidencji księgowej dochodów - konta syntetycznego 130 z danymi wykazanymi w sprawozdaniu i róŝnic nie stwierdzono ( wydruk konta 130/75615/0320 ) Dodatkowo sprawdzono ewidencję analityczną prowadzoną na stanowisku podatkowym. Z karty analitycznej prowadzonej do podatku rolnego w rozdz. 75615 wynika, Ŝe : Wpłaty bieŝące wyniosły 27.424,- zł + przeksięgowania z innych podatków na rzecz podatku rolnego ( kol. Inne Ma) 155,- zł. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wobec powyŝszego łączne wpłaty podatku rolnego w rozdz. 75615 roku 2010 Wyniosły 27.579,- zł.

Z konta analitycznego do podatku rolnego wynika, Ŝe na koniec roku 2010 nie wystąpiły w tym podatku zaległości ani nadpłaty, co potwierdza sprawozdanie Rb-27S. W rozdz. 75616 podatki od osób fizycznych ------------------------------------------------------------ W sprawozdaniu Rb-27 S wykazano wpływy z podatku rolnego w rozdziale rozdz.75616 w 0320 w kwocie 264.512,13 zł Kwota wynikająca z w/w sprawozdania zgodna jest z informacją jaką zawarto w sprawozdaniu opisowym z wykonania budŝetu na str. 4. Dokonano porównania ewidencji księgowej dochodów - konta syntetycznego 130 Z danymi wykazanymi w sprawozdaniu i róŝnic nie stwierdzono ( konto 130/ 75616/0320 ) Dodatkowo sprawdzono ewidencję analityczną prowadzoną na stanowisku podatkowym. Z karty analitycznej prowadzonej do podatku rolnego w rozdz. 75616 wynika, Ŝe : Wpłaty bieŝące wyniosły 260.874,76 zł + Wpłaty zaległe wyniosły 2.952,93 zł + przeksięgowania z innych podatków na rzecz podatku rolnego ( kol. Inne Ma) 105,- zł. - przerachowania z podatku rolnego na rzecz innych podatków ( kol. Inne Wn) 514,- zł - zwroty nadpłaconego podatku rolnego 334,- zł + spłata zadłuŝenia w podatku rolnym zabezpieczona hipoteką 1.427,44 zł ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Razem ustalone wpływy z podatku rolnego w kwocie 264.512,13 zł Z ewidencji analitycznej prowadzonej do podatku rolnego w rozdz. 75616 wyczytano, Ŝe w trakcie roku pobrano z tytułu nieterminowo płaconego podatku rolnego : odsetki w kwocie 1.721,11 zł, koszty egzekucyjne w kwocie 2.542,40 zł, opłatę prolongacyjną w kwocie 291,- zł. Z ewidencji analitycznej wynika, Ŝe na koniec roku 2010 wystąpiła w podatku rolnym nadpłata w kwocie 856,20 zł a łączna wartość zaległości podatkowych wyniosła 24.214,29 zł Wynikające z ewidencji analitycznej kwoty zaległości i nadpłat prawidłowo wykazano w sprawozdaniu Rb-27S. W dalszej kolejności przedstawiono informację o liczbie podatników, którzy zalegali na dzień 31.12 2010 roku z opłatą podatku rolnego. Suma imiennie wykazanych zaległości zgodna jest z danymi wykazanymi w sprawozdaniu. Wszystkim zalegającym wystawiono wezwania do zapłaty a w przypadku braku wpłat tytuły egzekucyjne. B/ Analiza umorzeń w podatku rolnym i rozłoŝenia na raty zaległości w podatku rolnym. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- W sprawozdaniu Rb27S wykazano, Ŝe umorzenia i rozłoŝenia na raty podatku rolnego dotyczyły wyłącznie osób fizycznych gdyŝ wykazano je w rozdz. 75616. Z w/w sprawozdania wynika, Ŝe umorzono podatek rolny w kwocie 142,- zł. Umorzenie dotyczy 1 podatnika. Zapoznano się z wnioskiem mieszkańca A., który ubiegał się o umorzenie podatku.

Wniosek wpłynął do UG w dniu 16.03.2010 Decyzję w sprawie umorzenia podatku Wójt Gminy wydał w dniu 24.03.2010 Decyzja zawiera uzasadnienie i protokół z Komendy Państwowej StraŜy PoŜarnej w Lesznie z dnia 16 grudnia 2009, stwierdzający poŝar w gospodarstwie rolnym. W sprawozdaniu Rb-27S wykazano, Ŝe rozłoŝono na raty zaległości w podatku rolnym na łączna kwotę 529,12 zł. RozłoŜenie na raty dotyczy dwóch podatników podatku rolnego Podatnik X kwota 499,12 zł, termin ostatniej raty 30.08.2011 Podatnik Y kwota 30,- zł, termin ostatniej raty 30.05.2011. Zapoznano się z wnioskami mieszkańców w tej sprawie i decyzjami wydanymi przez Wójta Gminy Wykazane w sprawozdaniu Rb 27S dane dotyczące umorzeń i rozłoŝenia na raty zgodne były z informacją przedstawioną w części opisowej na stronie 9 i z dokumentacją sprawy. C. Kontrola dochodów z lokat i gospodarowania wolnymi środkami pienięŝnymi w trakcie roku 2010 Od początku roku 2010 do końca I półrocza 2010 gmina lokowała środki w Poznańskim Banku Spółdzielczym Okres lokaty od Do Kwota lokaty w złotych Oprocentowanie rachunku w skali roku Uzyskane odsetki w złotych 12.01.2010 12.02.2010 1.000.000,- zł 3,60 3.227,40 zł 03.03.2010 04.04.2010 1.300.000,- zł 3,60 4.416,40 zł 04.04.2010 04.05.2010 1.300.000,- zł 3,60 3.846,58 zł 04.05.2010 04.06.2010 1.300.000,- zł 3,40 3.753,97 zł 09.06.2010 30.06.2010 1.700.000,- zł 3,20 3.129,86 zł Razem 18.374,21 zł Lokowania środków pienięŝnych w Poznańskim Banku Spółdzielczym f/ w Krzemieniewie dokonywano na podstawie upowaŝnienia, którego Rada Gminy udzieliła Wójtowi Gminy w uchwale budŝetowej. Od dnia 01 lipca 2010 roku gmina otwarła w banku prowadzącym obsługę tj. w BPH o/ Leszno rachunek oszczędnościowy dla lokat, który został oprocentowany Okres lokaty od Do Kwota lokaty w złotych Oprocentowanie rachunku w skali roku Uzyskane odsetki w złotych 01.07.2010 31.07.2010 2.000.000,- zł 4,1 % 6.774,13 zł 01.08.2010 31.08.2010 2.000.000,- zł 4,1% 6.965,32 zł 01.09.2010 30.09.2010 2.000.000,- zł 4,1% 6.509,69 zł 01.10.2010 31.10.2010 1.865.000,- zł 4,1% 6.538,11 zł 01.11.2010 30.11.2010 1.865.000,- zł 4,1% 5.979,62 zł 01.12.2010 30.12.2010 1.865.000,- zł 4,1% 5.779,62 zł razem 38.546,49 zł

W trakcie całego roku z tytułu lokat terminowych gmina uzyskała dochód w postaci odsetek w łącznej kwocie 56.920,70 zł. Pozostałe odsetki w kwocie 271,44 zł pochodzą od środków zgromadzonych na rachunku bieŝącym, niezbędnych w celu zapewnienia płynności finansowej gminy. C/ Kontrola dochodów z wynajmu sal wiejskich W sprawozdaniu RB-27S w rozdz. 92109 w 0750 wykazano sumę uzyskanych dochodów z wynajmu sal wiejskich w łącznej kwocie 12.579,40 zł. Dochody uzyskane z poszczególnych obiektów przedstawiono szczegółowo w sprawozdaniu opisowym z wykonania budŝetu na stronie 8. Sprawdzono dokumenty na podstawie których pobierane są opłaty za sale wiejskie i stwierdzono, ze jedynymi dokumentami jakie funkcjonują są uchwały Rad Sołeckich poszczególnych wsi. W wyniku prowadzonej kontroli stwierdzono, Ŝe sytuacja przedstawia się następująco : Mierzejewo opłaty pobierane są na podstawie protokół z zebrania Rady Sołeckiej z dnia 12.01.2010 - zał. Nr 7 Pawłowice opłaty pobierane są na podstawie decyzji Rady sołeckiej z dnia 05. 12. 2009, - zał. Nr 8 Oporówko opłaty pobierane są na podstawie protokółu Rady Sołeckiej z dnia 20.12.2009, - zał. Nr 9 Hersztupowo opłaty pobierane są na podstawie decyzji Rady Sołeckiej z dnia 21.12.2009, Zał. Nr 10, Nowy Belęcin opłaty pobierane są na podstawie uchwały Rady Sołeckiej z dnia 16.04.2007, Zał. Nr 11 Karchowo- opłaty pobierane są na podstawie cennika ustalonego przez Radę Sołecką w dniu 16.04.2007 roku zał. Nr 12 W informacji opisowej z wykonania budŝetu za rok 2010 przedstawiono informację, Ŝe w stosunku do roku poprzedniego dochody z wynajmu sal wiejskich wzrosły o 38% co jest spowodowane tym, Ŝe mieszkańcy częściej korzystają z tych obiektów. W roku 2010 bardzo duŝo pieniędzy zainwestowano w poprawę warunków na salach wiejskich. Wydatki te były celowe, potwierdzeniem tego są większe dochody z wynajmu. Niezbędna rzeczą jest uporządkowanie zasad pobierania opłat i ich coroczna rewaloryzacja, szczególnie w tych obiektach, gdzie poprawiają się warunki lokalowe. W trakcie kontroli, ustalono, Ŝe z opłat za media zuŝyte podczas wynajmu sal wiejskich, pobieranych przez UG wpłynęły do budŝetu dochody w kwocie 15.691,10 zł. e) Kontrola wniosków jakie gmina złoŝyła w celu pozyskania środków zewnętrznych Skarbnik gminy przedstawiła do kontroli wnioski jakie gmina składała w celu pozyskania środków zewnętrznych. Nie wszystkie składane wnioski uzyskały aprobatę jednostek przyznających dofinansowania. Ogółem w trakcie roku 2010 gmina ubiegała się o dofinansowanie 16 zadań. Zostało to odebrane przez członków Komisji bardzo pozytywnie. Zestawienie wniosków złoŝonych przez gminę stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokółu.

W dalszej kolejności Komisja skontrolowała dochody jakie gmina pozyskała z tytułu Naliczonych kar umownych. Stwierdzono następujące fakty W roku 2010 do budŝetu gminy wpłynęły dochody z tytułu naliczonych kar umownych za nieterminowe wykonanie zadań inwestycyjnych. Kara Nr 1 ------------- Naliczona firmie Drogi ulice w Lesznie, wykonawcy remontu ulicy Spółdzielczej w Krzemieniewie. Umowa Nr 341-1/6/10 z dnia 05 października 2010 na wykonanie zadania przewidywała okres zakończenia robót w dniu 15 listopada 2010 roku. Paragraf 14 ust.1 w/w umowy przewidywał, Ŝe wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, za kaŝdy dzień zwłoki. Z uwagi na zakończenie robót w dniu 23 listopada 2010 tj. 8 dni po terminie Wyliczono karę umowną w kwocie 2.401, 09 zł za kaŝdy dzień opóźnienia- zał. Nr 13 Łączna kwota kary wyniosła 19.208,72 zł. NaleŜność wpłynęła na rachunek bankowy gminy w dniu 09.12.2010 roku. Dochód z tytułu kary umownej ujęto w sprawozdaniu dochodowym w dz. 600, rozdz. 60016 w 0580. Kara nr 2 -------------- Naliczona firmie MARGOT INWESTYCJE z Warszawy, wykonawcy budowy boiska sportowego w Oporówku. Umowa Nr 341-4/10 przewidywała okres zakończenia robót na dzień 07 września 2010. Paragraf 8 ust.1 w/w umowy zabezpieczał interesy gminy w sposób następujący : za zwłokę w wykonaniu zadania wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto. Roboty przy budowie boiska zakończono w dniu 08 listopada 2010. Opóźnienie w wykonaniu robót wyniosło 62 dni. Za kaŝdy dzień opóźnienia wyliczona kara umowa wyniosła 470,37 zł. Łączna kwota kary 29.162,94 zł. Firmie wystawiono notę obciąŝeniową w której ustalono 7 dniowy termin zapłaty zał. 14. PoniewaŜ Firma Margot z Warszawy nie uiściła kary w terminie, Wójt gminy wydał oświadczenie o potrąceniu wierzytelności - załącznik Nr 15. Naliczona kwota kary została potrącona z faktury wystawionej przez firmę Margot Inwestycje. PoniewaŜ na budowę boiska gmina otrzymała środki finansowe z Ministerstwa Sportu, w kwocie 200.000,- zł, część kary naleŝało oddać do Ministerstwa Sportu. Przelew w kwocie 12.510,90 zł został dokonany na rachunek Ministerstwa Sportu w dniu 17 listopada 2010 Pozostała kwota kary tj. 17 238,21 zł stanowiła dochód gminy. Dochód ten wykazano w sprawozdaniu o dochodach w dz. 926, rozdz. 92601 w 0580.

Z uwagi na wyczerpanie się tematu w zakresie realizacji dochodów budŝetu i uzyskaniu wszystkich wyjaśnień od Skarbnika Gminy, Przewodniczący Komisji poprosił aby przejść do dalszego punktu harmonogramu prac i zając się kontrolą wydatków budŝetu. Członkowie Komisji dokonali porównania kart wydatków i sum poniesionych wydatków ze sprawozdaniem Rb-28S. RozbieŜności nie stwierdzono. Po długo trwającej kontroli wydatków Skarbnik gminy przestawiła informację o udzielanych z budŝetu gminy dotacjach. Szczególnej analizie poddano dotacje przekazywane do Powiatu Leszczyńskiego na zadania drogowe. Kwoty udzielonych przez gminę dotacji opisano na stronie 31 sprawozdania opisowego z wykonania budŝetu. Komisja szczegółów zapoznała się z aktami sprawy dotyczącymi rozliczenia dotacji udzielonej Powiatowi Leszczyńskiemu na zadanie dotyczące powierzchniowego utrwalenia dróg. Przedstawiono powody zakwestionowania tego rozliczenia oraz decyzje Wójta Gminy Określającą zwrot dotacji w kwocie 50.000,- zł a takŝe zapoznano się z odwołaniem jakie wpłynęło za pośrednictwem Wójta do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lesznie. Komisja z duŝym uznaniem oceniła działalność Wójta w tym zakresie i dbałość o środki publiczne wydane na to zadanie. C) analiza zadań realizowanych w cyklu wieloletnim Komisja Rewizyjna szczegółowo przeanalizowała informacje zawarte na stronie 34 materiału opisowego przedstawiające zadania realizowane w cyklu wieloletnim. Skontrolowano wszystkie akty notarialne jakimi gmina dysponuje a potwierdzają one wniesione udziały do MZO. Na rekultywację gminnych składowisk gmina przekazuje dotację dla Miasta Leszna. Kwoty przekazanych dotacji wynikają z porozumienia międzygminnego zawartego w dniu 29 maja 2006. Remont ulicy Spółdzielczej realizowany jest od roku 2010. zapoznano się z umową podpisaną z firmą Drogi i ulice z Leszna, która wykonywała roboty w roku 2010. Wartość robót remontowych wyniosła 626.811,73 zł. D/ kontrola celowości wydatków remontowych na salach wiejskich ------------------------------------------------------------------------------------ W roku 2010 wydano w rozdziale 92109 kwotę 630.387,04 zł. Wydatki zgodnie z ich przebiegiem szczegółowo opisano w sprawozdaniu na stronie 28. Członkowie Komisji uznali, ze skoro dochody z wynajmu sal wiejskich w roku 2010 wzrosły w stosunku do roku poprzedniego o 38% do wydatki jakie gmina poniosła na poprawę bazy lokalowej sal wiejskich są celowe. e) ocena wskaźnika realizacji wydatków budŝetu i przyczyn braku realizacji zadań planowanych. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Skarbnik gminy omówiła wskaźnik jakie uzyskano realizując wydatki budŝetu a takŝe szczegółowo przedstawiła argumenty przemawiające za tym, Ŝe pewne zadania nie zostały wykonane. Komisja uznała uzasadnienia za wystarczające.

f) kontrola wydatków majątkowych gminy ---------------------------------------------------- Komisja przeanalizowała dokładnie planowane zadania inwestycyjne zapoznała się z realizacją zadań w terenie. Nie wniesiono uwag co do realizacji tych wydatków. g ) kontrola prawidłowości zaciągania zobowiązań na przykładzie zadania realizowanego w drodze przetargu. zadanie kontrolowane budowa boiska w Oporówku ------------------------------------------------------------ 1.) W uchwale budŝetowej na realizację zadania zaplanowano kwotę 500.000,- zł. 2) Uchwałą Nr XXVII/ 153/2010 z dnia 25 lutego 2010 plan na to zadanie został zwiększony o kwotę 14.500,- zł. Powodem dokonania zmiany w planie było dostosowanie uchwały budŝetowej do wniosku który gmina składała w Ministerstwie Sportu celem uzyskania dofinansowania w ramach programu budowy boisk wielofunkcyjnych. plan wydatków 514.500,- zł 3) uchwała Nr XXX/176/2010 Rady Gminy z dnia 10 września 2010 - zwiększono plan wydatków dla tego zadania o kwotę 200.000,- zł pozyskane ze wspomnianego wyŝej dofinansowania.- plan wydatków 714.500,-z ł 4) Uchwała Nr XXX/183/2010 Rady Gminy z dnia 28 października 2010 zmniejszenie środków własnych gminy planowanych dla tego zadania o kwotę 200.000,- zł - plan wydatków 514.500,- zł Ocena przebiegu procedur przetargowych W wyniku przetargu nieograniczonego wyłoniono wykonawcę Firmę MARGOT INWESTYCJE z Warszawy. Jedynym kryterium oceniana wniosków była cena. Do przetargu przystąpiło 7 firm. Wartość podpisanej umowy 470.371,98 zł Procedury przetargowe przebiegały następująco : Data / kwota Plan wydatków w danym dniu dla zadania Ogłoszenie przetargu 01.06.2010 514.500,- zł Rozstrzygnięcie przetargu 23.06.2010 514.500,- zł Podpisanie umowy 07.07.2010 514.500,- zł kwota 470.371,98 zł Zapłata wykonawcy 17.11.2010 514.500,- zł e) kontrola terminowości składania deklaracji na PFRON za rok 2010 Składki na państwowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych urząd gminy musi płacić z uwagi na to, Ŝe nie zatrudnia Ŝadnej osoby z grupa inwalidzką, wobec powyŝszego nie spełnia wskaźnika wymaganego ustawą. Naliczenie składek za dany miesiąc i złoŝenie deklaracji do PFRON w Warszawie musi nastąpić w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu za który składana jest deklaracja. Zapłata składki naliczonej równieŝ w terminie do 25 dnia następnego miesiąca.

Deklaracje składa się w systemie elektronicznym. za miesiąc Data deklaracji Data przelewu Zapłacona kwota Styczeń 2010 01.02.2010 01.02.2010 2.430,- Luty 2010 01.03.2010 01.03.2010 2.430,- Marzec 2010 02.04.2010 02.04.2010 2.324,- Kwiecień 2010 10.05.2010 11.05.2010 2.532,- Maj 2010 01.06.2010 01.06.2010 2.407,- Czerwiec 2010 07.07.2010 08.07.2010 2.912,- Lipiec 2010 03.08.2010 03.08.2010 2.851,- Sierpień 2010 01.09.2010 01.09.2010 2.851,- Wrzesień 2010 01.10.2010 04.10.2010 2.749,- Październik 2010 10.11.2010 15.11.2010 2.749,- Listopad 2010 02.12.2010 02.12.2010 2.515,- Grudzień 2010 03.01.2011 05.01.2011 2.519,- 3. Kontrola sprawozdania finansowego z wykonania budŝetu Objaśnienia do bilansu z wykonania budŝetu gminy Krzemieniewo na dzień 31 grudnia 2010 Aktywa bilansu ----------------------------- Poz. 1.1.1 wykazano saldo Wn konta 133 w kwocie wyciągiem bankowym 2.345.145,31 zł tj. zgodnie w Poz.1.1.3 wykazano saldo Wn konta 140 w kwocie 5.779,58 zł w tym; środki w drodze Poz. II..2 wykazano saldo Wn konta 224 w kwocie 241.572,15 zł w tym; - środki, które powinny wpłynąć z programów unijnych 154.740,- zł - udziały w podatku dochodowym w drodze 85.182,- zł - dochody z US w Lesznie 1.650,15 zł Poz. II.3. wykazano saldo Wn konta 223, 222 i 240 w kwocie 266.047,27 zł W tym : - naleŝności z tytułu dochodów od jednostek budŝetowych 2.797,70 zł - zwrot niewykorzystanych środków w jednostkach 263.176,63 zł - zwrot mylnie pobranej prowizji przez bank 72,94 zł --------------------------------------------------------------------------------------- Razem 2.858.544,31 zł Pasywa bilansu ------------------- Poz. I. 2 wykazano Ma konta 224 w kwocie 280.119,79zł w tym : - dotacje do zwrotu w kwocie 125.379,79 zł - rozliczenie z tytułu wydatków na programy unijne 154.740,- zł Poz. II.1.1 wykazano saldo Ma konta 961 w kwocie 372.002,81 zł tj. nadwyŝka roku 2010

Poz. II.6 wykazano saldo Ma konta 960 w kwocie 1.703.455,71 zł tj. nadwyŝka z lat ubiegłych Poz. III wykazano saldo Ma konta 909 w kwocie 502.966,- zł tj. subwencja oświatowa na rok 2011 ------------------------------------------------------------------------------------------- Razem 2.858.544,31 zł Ad. pkt. 3 -------------------- W ramach wolnych głosów i wniosków : 2. Ustalono, Ŝe kolejne posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 28 kwietnia 2011 o godz. 13.00. Komisja rozpatrzy informacje o stanie mienia komunalnego oraz zapozna się z opinią RIO o sprawozdaniach z wykonania budŝetu gminy. Protokólowała DA Przewodniczący Komisji (-) Radosław Sobecki