Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego Wzór umowy nr /TEO/AUiPE/2012 Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów szkoleniowych/technicznych na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Znak postępowania: 8/TEO/AUiPE/2012 Zawarta w dniu. w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: zwanym dalej Dostawcą (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa do siedziby Zamawiającego i rozładunek w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych do części praktycznej i materiałów technicznych do części praktycznej na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według wyszczególnienia zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Dostawcy. 2. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami 1-2 oraz oferta Dostawcy. 2 1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy na łączną kwotę: a) netto:. zł.. gr (słownie. zł../100) b) VAT: zł... gr (słownie zł./100) c) brutto:. zł gr (słownie. zł./100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych materiałów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych materiałów. 4. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Dostawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany
zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że czas, w którym przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany obowiązuje od dnia podpisania umowy z Dostawcą, tj. od. 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. 3. Materiały szkoleniowe/techniczne dostarczane będą zgodnie z dwoma zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Dostawcy w terminie do 40 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia. 4. Dostawca zobowiązuje się każdorazowo uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym. 5. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Dostawcy dziennie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Dostawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Dostawcy. 7. W przypadku wskazanych w ust. 5 i 6, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Dostawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Dostawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu czternastu dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 pkt 5 umowy, Dostawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami
określonymi w 3 pkt 6 umowy lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Dostawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu czternastu dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Dostawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 6 1. Należność za wykonanie przez Dostawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury proforma do złożonego zamówienia, na wskazane w niej konto bankowe Dostawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, jednak nie później niż w ciągu 60 dni. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Dostawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Dostawcę jego numeru rachunku bankowego. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Dostawca może naliczyć odsetki ustawowe. 7 1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Dostawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Dostawcy kary
umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 2. Reklamacje zgłaszane są Dostawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:... lub faksem na numer:.... 8 Dostawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym. 10 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Dostawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 11 Dostawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę.
12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Dostawcy i jeden dla Zamawiającego. Załącznik: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Dostawca Zamawiający...... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)...... (pieczęci firmowe każdej ze Stron)
Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik 1 do Umowy spisany w dniu 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów szkoleniowych i technicznych na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel (strony przekazującej): Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej): Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru materiałów szkoleniowych do części praktycznej i materiałów technicznych do części praktycznej dostarczonych w ilości i rodzajach zgodnych z zamówieniem z dnia 2012 r. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Materiały dostarczono zgodnie z umową nr /TEO/AUiPE/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)