Aktywna Edukacja Ekoinnowacje w ochronie środowiska 2014 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie przedmiotem zamówienia jest WYKONANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. AKTYWNA EDUKACJA EKOINNOWACJE W OCHRONIE ŚRODOWISKA 2014, Znak postępowania: 1/EKO/2015 UMOWA NA WYKONANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. AKTYWNA EDUKACJA EKOINNOWACJE W OCHRONIE ŚRODOWISKA 2014 Znak postępowania: 1/EKO/2015 Zawarta w dniu roku w Kielcach pomiędzy: Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach, przy Al. Solidarności 34, Kielce, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 80176, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Panią Elżbietę Cholewa Wiceprezesa Zarządu, Dyrektora Zarządzającego, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba) (nr w rejestrze/ewidencji} (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy. NIP, REGON) reprezentowaną (ym) przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: 1/EKO/2015, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U , ze zm.), zwanej w dalszej części ustawą Prawo zamówień publicznych, na WYKONANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. AKTYWNA EDUKACJA EKOINNOWACJE W OCHRONIE ŚRODOWISKA 2014, o treści poniższej: 1 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z SIWZ, którym jest WYKONANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. AKTYWNA EDUKACJA EKOINNOWACJE W OCHRONIE ŚRODOWISKA Realizacja przedmiotu zamówienia winna być zgodna z wymaganiami i wyszczególnieniem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i ofercie Wykonawcy, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. Pod pojęciem przedmiot umowy lub przedmiot zamówienia, Strony rozumieją opis przedmiotu zamówienia wskazany w niniejszej umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Ofercie wykonawcy. Pod pojęciem dzieła, rozumie się materiały informacyjne, chociażby nie było to wyraźnie wymienione, jak również niezależnie od jego indywidualnego wyszczególnienia. 2. Wykonawca z momentem podpisania protokołu odbiorczego, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń wiedzy i woli przenosi na Zamawiającego przysługujące mu do materiałów informacyjnych (w szczególności do projektów graficznych i innych treści powstałych na skutek realizacji umowy) autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U j.t., ze zm.), w szczególności obejmujących prawo do opublikowania,

2 rozpowszechniania, kopiowania i powielania w celach zarobkowych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Zamawiającego, w ramach wskazanego w umowie wynagrodzenia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 4. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie osoby, przy udziale których będzie wykonywał umowę, w tym również osoby trzecie, będą posiadały wszelkie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie wymagane przez Zamawiającego dla prawidłowego i kompletnego wykonania umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym również za zapewnienie osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że: a) wykonanie Umowy nie będzie naruszało praw autorskich osób trzecich, b) będą mu przysługiwać nieograniczone prawa autorskie do materiałów informacyjnych, powstałych w wyniku realizacji Umowy. 7. Wykonawca przenosi z momentem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do materiałów informacyjnych na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów zarówno o charakterze trwałym, jak i przejściowym wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym również wprowadzania ich w formie zapisu cyfrowego i do sieci informatycznej (Internetu), b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania materiałów informacyjnych tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 8. Przeniesienie praw autorskich majątkowych do materiałów informacyjnych nastąpi automatycznie z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego bez konieczności składania przez którąkolwiek ze stron dodatkowych oświadczeń wiedzy i woli w tym zakresie. 10. Udzielenie zezwolenia na zwielokrotnienie określoną techniką obejmuje wszystkie formy zwielokrotnienia, które poprzedzają zwielokrotnienie w technice ostatecznie udostępnionej odbiorcom. 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu również zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do materiałów informacyjnych. 12. Wykonawca oświadcza, że: a) wszelkie utwory, jakimi będzie posługiwał się w toku realizacji czynności objętych umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób, b) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi posługiwać się w ramach realizacji umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste, c) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w umowie. 13. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji umowy lub dysponowania przez Zamawiającego utworami, do których wykonawca przeniósł prawa na Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się co całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu kosztów i ewentualnych utraconych korzyści. 14. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego, składu oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji materiałów informacyjnych. 15. Własność nośnika, na których zostaną przekazana przez Wykonawcę materiały informacyjnych (celem ostatecznej akceptacji), projekty i inne treści powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich odbioru.

3 16. Wykonawca zobowiązany jest przekazać projekty materiałów informacyjnych do ostatecznego zatwierdzenia przez Zamawiającego w odpowiednim terminie, uwzględniając ewentualny czas na dokonanie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego umożliwiającym terminową realizację całościowego zamówienia, zgodnie z terminem wskazanych w 2 pkt 2 niniejszej Umowy. 17. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu Umowy. 18. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany, iż przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach realizacji projektu pn. Aktywna Edukacja Ekoinnowacje w ochronie środowiska Termin rozpoczęcia realizacji Umowy: dzień podpisania Umowy. 2. Termin zakończenia realizacji Umowy:. od dnia podpisania umowy (zgodnie ze wskazanym terminem w FORMULARZU OFERTOWO-CENOWYM) 3. Strony wyznaczają do kontaktu w ramach bieżącego wykonania Umowy: 1. ze strony Zamawiającego: Pani Magdalena Kowalik-Nowak, tel , nowak@it.kielce.pl, 2. ze strony Wykonawcy: Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy na kwotę: Brutto:..,. zł (słownie złotych:... /100) VAT:..,. zł (słownie złotych:..../100) netto:..,. zł (słownie złotych: /100) 2. Cena za realizację przedmiotu Umowy obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem zamówienia. Wartość Umowy jest stała i niezmienna aż do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i zawiera wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wartość Umowy została obliczona na podstawie wiedzy Wykonawcy oraz w oparciu o dane zawarte w SIWZ i w Załącznikach do SIWZ. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej przysługuje Wykonawcy po wykonaniu pracy zgodnie z Umową oraz stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą Umową (na podstawie protokołu odbioru wykonania przedmiotu Umowy). 4. Wynagrodzenie płatne jest przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT / rachunku, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury VAT / rachunku szczegółową specyfikację z podziałem cenowym za poszczególne elementy składowe przedmiotowego zamówienia. 5. Kwota określona w 3 pkt 1 stanowi pełne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania umowy oraz z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego praw majątkowych dotyczących utworów, w tym majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji i prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz ewentualne wynagrodzenie za realizację prawa do nadzoru autorskiego (zgodnie z zapisami dotyczącymi praw autorskich zawartymi w 1 niniejszej umowy). 6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania Umowy wskazanego w 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% całościowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

4 o którym mowa w 3 niniejszej Umowy. 2. Pod pojęciem przekroczenia końcowego terminu wykonania Umowy rozumie się również przypadek, gdy przedmiot Umowy (lub którakolwiek z jego części objęta SIWZ, niezależnie od udziału ilościowego w całościowym zamówieniu) został dostarczony przez Wykonawcę w terminie wskazanym w 2 ust. 2 Umowy, ale nie spełnia on wymagań Zamawiającego w zakresie ilości, formy, jakości lub innych wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ (wady). W takim przypadku datą oddania całego przedmiotu Umowy jest data oddania całego przedmiotu umowy zgodnego z Umową (bez wad). Za okres ten pobierane są kary umowne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym, zgodnie ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w jego ofercie, umowa winna być wykonana, do dnia oddania Zamawiającemu całego przedmiotu Umowy zgodnego z SIWZ (bez wad). 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn od niego zależnych lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości całościowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 3 Umowy, niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w 4 ust. 1 i W przypadku nie zrealizowania części zamówienia, lub wadliwie wykonanego zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia kwoty wynagrodzenia o wartość wadliwie wykonanych elementów zamówienia, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 i Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującemu mu wynagrodzenia kar umownych naliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym Strony Umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej Umowy. Strony Umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 7 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu pn.: Aktywna Edukacja Ekoinnowacje w ochronie środowiska 2014 i oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji ww. Projektu, a w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej Umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę Umowa została zawarta na czas wykonania jej przedmiotu, o którym mowa w 1 Umowy, tj. do terminu określonego w 2 ust. 2 Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

5 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 9 Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z Załącznikami. Zamawiający Wykonawca (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji każdej ze Stron). (pieczęcie firmowe każdej ze Stron)