Białystok, 11.01.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie rozeznania rynku na przeprowadzenie usługi prawnej w ramach projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ks. Abramowicza 1 III p. zaprasza do przedstawienia oferty na usługi prawne (realizator usług) w ramach projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 1. Szczegółowy opis zlecenia Wspólny Słownik Zamówień (CVP): CVP 7911000-5 Usługi prawne w zakresie doradztwa prawnego Lp. Przedmiot Czas trwania 1. Usługi prawne są usługą skierowaną do podmiotów ekonomii społecznej w celu luty 2013 - stworzenia przewagi konkurencyjnej i wdrażania innowacyjnych rozwiązań na czerwiec 2015 rynku. Do skorzystania z usług prawnych zaproszone zostaną podmioty ekonomii społecznej (zgodnie z POKL SzOP POKL 2007-2013: spółdzielnia pracy, spółdzielnia inwalidów i niewidomych, organizacja pozarządowa (w tym fundacje i stowarzyszenia); podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i wolonatriacie (w tym m.in. stowarzyszenia JST, spółdzielnie socjalne, kluby sportowe); Centra Integracji Społecznej, Klub Integracji Społecznej, Zakład Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej) z obszaru subregionu łomżyńskiego. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na terenie subregionu łomżyńskiego (tj. w powiatach: grajewskim, kolneńskim, m. Łomża, łomżyńskim, monieckim, wysokomazowieckim i zambrowskim) usług prawnych polegających na wykonaniu: Porady prawnej w zakresie działania podmiotu ekonomii społecznej i/lub Opinii prawnej w zakresie działania podmiotu ekonomii społecznej
i/lub Opracowaniu dokumentów prawnych podmiotu ekonomii społecznej m.in.: Dokonanie zgłoszenia/zmian w KRS; Opracowanie statutu podmiotu ekonomii społecznej; Przygotowanie dokumentacji związanej z ubieganiem się o status organizacji pożytku publicznego; Opracowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników w organizacji; Opracowanie dokumentacji związanej z wolontariatem; Opracowanie polityki ochrony danych osobowych; Zastrzeżenie znaku organizacji; Opracowanie dokumentacji związanej z organizacją imprez, zgłoszenie, itp. 2. Oferenci będą świadczyć usługę osobiście. 3. Łączna liczba godzin usług prawnych wynosi w roku 2013: 80 godzin, w tym 30 godzin dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; w roku 2014: 80 godzin, w tym 30 godzin dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; w roku 2015: 50 godzin. W latach 2013-2015 zakłada się, iż z usługi prawnej skorzysta minimum 15 podmiotów ekonomii społecznej. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: Oferent posiada: wykształcenie prawne lub min. 5 letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku nie posiadania wykształcenia prawnego dodatkowe wykształcenie w zakresie prawnym (np. studia podyplomowe, certyfikaty profesjonalne, branżowe uprawnienia zawodowe); posiada doświadczenie w obszarze związanym z ekonomią społeczną i organizacjami pozarządowymi. 5. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Usługi prawne dla podmiotów ekonomii społecznej z subregionu łomżyńskiego (powiat łomżyński, M. Łomża, kolneński, moniecki, grajewski, wysokomazowiecki, zambrowski) udzielane będą: a) w formie bezpośredniej świadczone osobiście klientowi/klientom 1) w siedzibie Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości w Łomży (ISP) oraz mobilnie np. w siedzibie organizacji korzystającej z usługi, 2) w miejscu wykonywania porady prawnej, opinii prawnej, opracowania dokumentów, tj. biuro realizatora usługi (w przypadku, gdy realizator usługi prowadzi swoją działalność poza subregionem łomżyńskim, miejsce realizacji usługi powinno być zgodne z punktem 1). b) w formie pośredniej świadczone klientowi/klientom (tj. email, korespondencja tradycyjna). W przypadku świadczenia usługi w formie pośredniej, realizator usługi zobowiązany jest przynajmniej dwukrotnie spotkać się z klientem w formie bezpośredniej (np. na początku i na końcu świadczenia usługi). Zamawiający nie zwraca Wykonawcy kosztów podróży/dojazdu związanych z realizacją usługi. 7. Oświadczenia i dokumenty Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent powinien dołączyć do oferty (Załącznik nr 1) Wykonawcy następujące dokumenty: 1) CV lub opis doświadczenia i kwalifikacji osoby ubiegającej się o stanowisko z podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 29.08.1997r.(Dz. Nr. 133 poz.833), 2) potwierdzenie wymaganego wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i/lub doświadczenia zawodowego, 3) oświadczenie, iż między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (Załącznik nr 2).
Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 8. Sposób oceny oferty Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w kryteriach oceny oferty. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 9. Kryteria Oceny ofert: cena za godzinę usługi max. 10 pkt. gdzie: C liczba punktów za łączną cenę za godzinę usługi C min wartość najtańszej łącznej ceny za godzinę usługi Cof wartość ocenianej łącznej ceny za godzinę usługi 10 maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania za cenę 10. Warunki płatności
Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na podstawie przedłożonych dokumentów: rachunek, karta usług prawnych, ewidencja czasu pracy w terminie do 21 dni. 11. Przygotowanie oferty Oferta musi być przygotowana na podstawie załącznika nr 1; Ofertę należy złożyć do dnia 25.01.2013. do godziny 12:00 osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo na adres malgorzata.bobryk@owop.org.pl lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE REALIZATOR USŁUG PRAWNYCH Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych Ul. Ks. Abramowicza 1, III p. 15-872 Białystok 12. Miejsce i data wykonania zlecenia: powiat łomżyński, M. Łomża, powiat kolneński, powiat moniecki, powiat grajewski, powiat wysokomazowiecki, powiat zambrowski, luty 2013 czerwiec 2015r. W razie pytań prosimy o kontakt: Małgorzata Bobryk koordynator ds. doradztwa malgorzata.bobryk@owop.org.pl
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy...... Nazwa wykonawcy miejscowość i data OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie usługi prawnej (realizator usług) w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia: w wysokości:... zł brutto za godzinę usługi prawnej, słownie:...... zł, w tym należny podatek VAT, Załączniki: 1. 2. n. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).... /czytelny podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań. Miejsce, data... Nazwa i adres podmiotu OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż... nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis Wykonawcy