Naliczanie korekt nieobecności z kodami wyrównania RSA stosowanymi w przypadku sporządzania raportu ZUS RSA w związku z dokonaniem dopłaty do wcześniej wypłaconego świadczenia danego rodzaju enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0) ANNA SOŁTYS Spis treści: MODUŁ KADRY I PŁACE... 2 Naliczanie korekt nieobecności z kodami wyrównania RSA stosowanymi w przypadku sporządzania raportu ZUS RSA w związku z dokonaniem dopłaty do wcześniej wypłaconego świadczenia danego rodzaju... 2
Moduł Kadry i płace Naliczanie korekt nieobecności z kodami wyrównania RSA stosowanymi w przypadku sporządzania raportu ZUS RSA w związku z dokonaniem dopłaty do wcześniej wypłaconego świadczenia danego rodzaju Od 1 października 2003 r. wprowadzone zostały i nadal obowiązują kody wyrównań: 215, 216, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335 i 336, z tym że: kod świadczenia/przerwy 216 może być wykazywany w dokumentach rozliczeniowych składanych za okres od października 2003 r., a służy do wykazywania świadczenia/przerwy za okres od 1 stycznia 2003 r., kody świadczenia/przerwy 215, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335, 336 mogą być wykazywane w dokumentach rozliczeniowych składanych za okres od października 2003 r., a służą do wykazywania świadczenia/przerwy za okres od 1 stycznia 1999 r. Kody te należy stosować w przypadku sporządzania raportu ZUS RSA w związku z dokonaniem dopłaty do wcześniej wypłaconego świadczenia danego rodzaju. Poniżej zostały opisane dwa przykłady korekt. PRZYKŁAD I: KOREKTA ZWOLNIENIA LEKARSKIEGO/ZWOLNIENIE LEKARSKIE W OKRESIE CIĄŻY Pracownik zarabia 4000 zł. W miesiącu styczniu jest na zwolnieniu chorobowym od 2012-01- 10 22 (przyczyna: zwolnienie lekarskie). Naliczamy wypłatę na koniec stycznia. W elementach mamy naliczone wynagrodzenie zasadnicze i wynagrodzenie chorobowe. 2
Naliczamy deklarację DRA za miesiąc styczeń: Na RSA zostanie wykazane wynagrodzenie chorobowe z kodem świadczenia/przerwy: 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy): 3
W miesiącu lutym okazuje się, że zwolnienie w miesiącu styczniu powinno być jako zwolnienie chorobowe w okresie ciąży(100%). Wprowadzamy w tej nieobecności korektę. 4
Wybieramy nieobecność zwolnienie chorobowe z przyczyna nieobecności: Niezdolność do pracy w okresie ciąży (100%): Następnie naliczamy wypłatę z datą wypłaty w lutym 2012, zaznaczamy edycję miesiąca ZUS na TAK, wybieramy miesiąca ZUS oraz okres styczeń 2012. 5
Na elementach wypłaty za okres stycznia naliczyło się storno wypłaconego zwolnienia chorobowego, wynagrodzenie chorobowe na taką samą kwotę jak była wypłacona: 6
Naliczamy korektę deklaracji ZUS DRA za styczeń 2012: Na deklaracji korygującej za styczeń 2012 na RSA zostanie wykazane wynagrodzenie chorobowe za okres stycznia z kodem świadczenia/przerwy: 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy) i z kodem choroby B. 7
Naliczamy wypłatę za luty 2012 z opcją miesięcy wstecz 1, aby naliczyło się wyrównanie zwolnienia chorobowego z 80% do 100%. Na elementach wypłaty za okres stycznia naliczyło się wynagrodzenie chorobowe na wartość wyrównania z 80% do 100%: Naliczamy deklarację DRA za luty 2012: 8
Na RSA zostana dopłata wynagrodzenia chorobowego do 100% z kodemświadczenia/ przerwy: 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy) z kodem choroby B. 9
PRZYKŁAD II. KOREKTA ZWOLNIENIA LEKARSKIEGO/WYPADEK PRZY PRACY Pracownik zarabia 2000 zł. W miesiącu styczniu jest na zwolnieniu chorobowym od 2012-01- 10 22 (przyczyna: zwolnienie lekarskie). Naliczamy wypłatę na koniec stycznia. W Elementach mamy: Naliczamy deklarację DRA za miesiąc styczeń: Na RSA zostanie wykazane wynagrodzenie chorobowe z kodem świadczenia/przerwy: 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy): 10
W miesiącu lutym okazuje się, że zwolnienie w miesiącu styczniu zwolnienie chorobowe było spowodowane wypadkiem przy pracy. Wprowadzamy w tej nieobecności korektę. Wybieramy nieobecność zwolnienie chorobowe z przyczyną nieobecności: Wypadek przy pracy lub choroba zawodowa (100%): 11
Następnie naliczamy wypłatę z datą wypłaty w lutym 2012, zaznaczamy edycję miesiąca ZUS na TAK, wybieramy miesiąca ZUS oraz okres styczeń 2012. 12
Na elementach wypłaty za okres stycznia naliczyło się storno wypłaconego wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłek chorobowy wypadek przy pracy na taką samą kwotę: 13
Naliczamy korektę deklaracji ZUS DRA za styczeń 2012: Na deklaracji korygującej za styczeń 2012 na RSA zostanie wykazany zasiłek chorobowy z kodem świadczenia/przerwy: 314 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego). 14
Naliczamy wypłatę za luty 2012 z opcją miesięcy wstecz 1, aby naliczyło się wyrównanie zasiłku chorobowego wypadek przy pracy z 80% do 100%. Na elementach wypłaty za okres stycznia naliczył się zasiłek chorobowy wypadek przy pracy na wartość wyrównaniea zasiłku z 80% do 100%: 15
Naliczamy deklarację DRA za luty 2012: Na RSA zostanie wykazana dopłata zasiłku chorobowego do 100% z kodemświadczenia/ przerwy: 318 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego). 16
17