Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2015r. z uwzględnieniem ostatnich zmian - dwudniowe praktyczne warsztaty Kod szkolenia: 82315 Miejsce: Poznań, Centrum Miasta Koszt szkolenia: 900.00 zł Program Dzień 1 PLANOWANIE CZASU PRACY I. Planowanie pracy 1. Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy? 2. Do czego służy okres rozliczeniowy i jak go wykorzystywać danym systemie czasu pracy? 3. Jak obliczać wymiar czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych po zmianie przepisów? 4. W jakich przypadkach oraz w jakich systemach czasu pracy pracodawca może wydłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy? 5. Co pracodawca zyska dzięki wydłużonemu okresowi rozliczeniowemu? 6. Jakie efekty ułatwiające planowanie i rozliczanie czasu pracy pracodawca uzyska wprowadzając 12-miesięczny okres rozliczeniowy? 7. Jak prawidłowo wprowadzić 12 miesięczny okres rozliczeniowy do porządku pracy w przypadku małych, średnich i dużych pracodawców? 8. Czy można wprowadzić 12-miesięczny okres rozliczeniowy z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników? 9. Z jakimi dodatkowymi obowiązkami wiąże się wprowadzenie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego? 10. Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w kształtowaniu czasu pracy? Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą? 11. Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy), po zmianie przepisów? 12. Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny? 13. Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej? 14. Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub
przedstawicielstwa pracowników? 15. Tydzień pracy - czym jest i z jakimi konsekwencjami się wiąże? 16. Jak prawidłowo udzielać odpoczynków dobowych i tygodniowych w różnych systemach czasu pracy? 17. Jak, po zmianie przepisów, wydłużony okres rozliczeniowy oraz planowanie pracy z naruszeniem doby pracowniczej, wpływa na prawo pracownika do odpoczynków dobowych i tygodniowych? 18. Jak prawidłowo planować odpoczynki w harmonogramie? 19. Kiedy możliwe jest skracanie odpoczynków? 20. Kiedy pracodawca musi zrównoważyć skrócony odpoczynek, a kiedy nie musi tego robić? 21. Na czym polega równoważenie odpoczynku? 22. Co oznacza dzień wolny od pracy? 23. Jak prawidłowo planować dni wolne w harmonogramach czasu pracy? 24. Jak oznaczać dni wolne od pracy oraz tytuły, z których one przysługują? 25. Czym jest ruchoma organizacja czasu pracy? 26. W jaki sposób zmiana przepisów wpłynęła na możliwość stosowania ruchomej organizacji czasu pracy? 27. Jaka jest różnica między ruchomą organizacją czasu pracy, a planowaniem pracy z naruszeniem doby pracowniczej? 28. Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy? 29. Jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy, po zmianie przepisów? 30. Na jakich zasadach można udzielać pracownikom wyjść prywatnych oraz jak zorganizować ich odpracowywanie, zgodnie z nowymi przepisami. 31. Jak prawidłowo tworzyć i wypełniać ewidencję czasu pracy? 32. Czy dla wszystkich pracowników należy tworzyć ewidencję czasu pracy? 33. Jakie są różnice pomiędzy prowadzeniem ewidencji dla różnych grup pracowniczych? 34. Czy pracownik musi podpisać ewidencję czasu pracy oraz jaki jest tego skutek? 35. Jak powinno wyglądać potwierdzanie przez pracowników przybycia i obecności w pracy - różne możliwości? 36. Kiedy lista obecności może zastąpić ewidencję czasu pracy? 37. Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy może kontrolować PIP? II. Tworzenie harmonogramów czasu pracy 1. Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy po zmianach przepisów? 2. Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików? 3. Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników? 4. W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników? 5. Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku na wniosek pracownika? 6. W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy? 7. Które harmonogramy - po zmianie czy przed zmianą - należy zachować do kontroli PIP? 8. Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy?
III. Podróże służbowe oraz szkolenia 1. Czas podróży służbowej a czas pracy - jak rozliczać podróż służbową? 2. Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenie, a kiedy nie? 3. W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych? Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy? 4. Które szkolenia wliczane są do czasu pracy? 5. W jaki sposób należy zrekompensować czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika? 6. Jak rozliczać czas szkolenia BHP przypadającego w czasie pracy oraz w czasie wolnym lub w dniu wolnym od pracy? Dzień 2 ROZLICZANIE CZASU PRACY I. Praca w godzinach nadliczbowych 1. Kiedy mamy do czynienia z pracą w godzinach nadliczbowych w poszczególnych systemach czasu pracy? 2. W jakich sytuacjach pracodawca może polecać pracę nadliczbową? 3. Czym jest dorozumiane polecenie pracy nadliczbowej i z jakimi konsekwencjami się wiąże? 4. Jak prawidłowo ustalać godziny nadliczbowe dobowe po zmianie przepisów? 5. Jaki wpływ na ustalanie godzin nadliczbowych dobowych ma wprowadzenie rozkładów naruszających dobę pracowniczą oraz ruchomej organizacji czasu pracy? 6. Jak prawidłowo ustalać godziny nadliczbowe tygodniowe w różnych systemach czasu pracy po zmianach przepisów? 7. Jaki wpływ na ustalanie godzin nadliczbowych średniotygodniowych ma wydłużony do 12 miesięcy okres rozliczeniowy? 8. Dlaczego w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym nie powstają, co do zasady, godziny nadliczbowe średniotygodniowe? 9. Jak rekompensować godziny nadliczbowe dobowe i tygodniowe? 10. Jak rekompensować godziny nadliczbowe w dniu wolnym - w zależności od charakteru tego dnia? 11. Czym jest normalne wynagrodzenie, a czym dodatek za godziny nadliczbowe? 12. Kiedy należy się dodatek za pracę w nadgodzinach, a kiedy jedynie normalne wynagrodzenie? 13. Jaki wpływ na rekompensatę nadgodzin ma fakt wydłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy? 14. W jaki sposób prawidłowo ustalić normalne wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny? 15. Kiedy można udzielić czasu za pracę nadliczbową?
16. Jak prawidłowo udzielać czasu wolnego na wniosek i bez wniosku pracownika? 17. Jak sformułować wniosek pracownika o odbiór nadgodzin? 18. Kiedy pracownik powinien złożyć wniosek o odbiór czasu wolnego za nadgodziny? 19. Czy wniosek pracownika o odbiór nadgodzin może obejmować tylko miesiąc, w którym zostaną one odebrane? 20. Jak ustalić wynagrodzenie za pracę, przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny? 21. Jak wybrać najkorzystniejszą formę rekompensaty za nadgodziny? 22. Kiedy nie opłaca się udzielać czasu wolnego? 23. Do kiedy należy wypłacić dodatki, a do kiedy udzielić czasu wolnego za pracę nadliczbową? 24. Jakie są limity godzin nadliczbowych? II. Praca w 6-tym dniu, niedzielę i święto 1. Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy? 2. Kiedy można wezwać pracownika do pracy w tzw. 6-tym dniu pracy? 3. Jak zrekompensować pracę w sobotę, żeby nie popełnić wykroczenia? 4. Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w sobotę? 5. Czy pracownik może nie wyrazić zgody na odebranie dnia wolnego za pracę w sobotę? 6. W jakich okolicznościach za pracę w sobotę wypłaca się dodatki? 7. W jakich okolicznościach można polecać pracę w niedziele i święta? 8. Jaki wpływ na wymiar czasu pracy ma święto przypadające w różnych dniach tygodnia? 9. Jak prawidłowo zrekompensować pracę w niedzielę i święto - różne metody? 10. Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto? 11. Czy pracownik może nie wyrazić zgody na odebranie dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto? 12. Kiedy i ile dodatków należy wypłacić za pracę w niedzielę lub święto - różne stanowiska PIP, MPiPS oraz Sądu Najwyższego? 13. Jaki wpływ na rekompensatę pracy w 6-tym dniu, niedzielę i święto ma wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy oraz z jakimi korzyściami dla pracodawcy się to wiąże? III. Pracownicy niepełnoetatowi 1. Czym jest limit godzin ponadwymiarowych i do czego służy? 2. W jakich okolicznościach pracodawca ma obowiązek ustalić limit godzin ponadwymiarowych? 3. Jak prawidłowo ustalić limit niepełnoetatowca w różnych systemach i organizacjach czasu pracy? 4. Jak korzystnie wybrać metodę ustalania limitu niepełnoetatowca? 5. Czy można ustalić limit niepełnoetatowca na poziomie norm czasu pracy?
6. Jakie są konsekwencje braku limitu niepełnoetatowca oraz ustalenia go na poziomie norm czasu pracy? 7. Jakich błędów nie popełnić wprowadzając limit? 8. Jak rekompensować dodatkową pracę pracownika niepełnoetatowego? 9. Kiedy pracownik niepełnoetatowy ma prawo do dodatków za dodatkową pracę? 10. Jak wypłacać wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowca? IV. Pracownicy zarządzający 1. Kim są pracownicy zarządzający, a kim kierownicy wyodrębnionych jednostek organizacyjnych? 2. Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny - stanowisko PIP i Sądu Najwyższego? 3. Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę, niedzielę lub święto? 4. Jak prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników zarządzających? V. Nieobecności w pracy 1. Jaki wpływ na planowanie czasu pracy mają planowane (zakomunikowane pracodawcy z wyprzedzeniem) nieobecności w pracy - długie zwolnienie lekarskie, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop ojcowski, urlop rodzicielski? 2. Jaki wpływ na rozliczanie czasu pracy mają planowane i nieplanowane nieobecności w pracy - zwolnienie lekarskie, urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop ojcowski, urlop rodzicielski oraz inne zwolnienia od pracy? 3. Kiedy można oznaczyć w grafiku przewidywaną pewną nieobecność pracownika (np. urlop wypoczynkowy czy długotrwałą chorobę) i jak to prawidłowo zrobić? 4. Jaki wpływ na ustalanie godzin nadliczbowych oraz konieczność rekompensaty dodatkowej pracy mają nieobecności pracownika w pracy? VI. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych po zmianie przepisów 1. Jakim normom czasu pracy podlegają osoby niepełnosprawne w zależności od stopnia niepełnosprawności? 2. Jakim normom czasu pracy podlegają osoby niepełnosprawne w zależności od orzeczenia lekarskiego dostarczonego pracodawcy? 3. Od którego momentu zaczynają obowiązywać obniżone normy czasu pracy dla pracownika niepełnosprawnego? 4. Kiedy pracownik niepełnosprawny może pracować zgodnie z zasadami wynikającymi z kodeksu pracy, a kiedy musi pracować zgodnie z ustawą regulującą sytuację pracowników niepełnosprawnych? 5. Kiedy pracownik niepełnosprawny może pracować w nadgodzinach? 6. Kiedy praca w nadgodzinach u osób niepełnosprawnych rozpoczyna się po 7-ej, a kiedy po 8-ej godzinie pracy?
7. Kiedy norma tygodniowa u pracowników niepełnosprawnych jest wielkością przeciętną, a kiedy wielkością sztywną? 8. W jakich przypadkach pracownik niepełnosprawny może pracować więcej niż 5 dni w tygodniu, a kiedy jest to niedopuszczalne? 9. Kiedy można zatrudniać pracowników niepełnosprawnych w równoważnym systemie czasu pracy, a kiedy nie wolno tego zrobić? 10. Jak należy postąpić z pracownikiem zatrudnionym w systemie równoważnym, który przedstawia orzeczenie o niepełnosprawności? 11. Jak ustalić wymiar i normy czasu pracy pracownika, który w trakcie tygodnia, miesiąca lub okresu rozliczeniowego dostarcza orzeczenie o niepełnosprawności? 12. Jakiego rodzaju zwolnienia od pracy oraz od jakiego momentu przysługują pracownikowi, który dostarczył orzeczenie o niepełnosprawności? 13. Jakie normy czasu pracy obowiązują pracownika niepełnosprawnego, wobec którego orzeczenie o niepełnosprawności utraciło ważność, a pracownik czeka na decyzję co do wydania następnego orzeczenia? Prowadzący