Łódź, 19 grudnia 2016 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w szkoleniu w ramach Forum Kadrowego nt. Czas pracy w samorządzie warsztaty dla praktyków, które odbędzie się w dniu 30 stycznia 2017 r. w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami związanymi z czasem pracy pracowników samorządowych, poznanie zasad planowania i ewidencjonowania czasu pracy na gruncie tej pragmatyki pracowniczej, uzyskanie wiedzy w zakresie dopuszczalności i sposobu wprowadzania instrumentów uelastycznia czasu pracy, zapoznanie z zasadami rozliczania czasu pracy pracowników posiadających umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności, nabycie umiejętności w zakresie rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, poznanie bieżących interpretacji przepisów z zakresu czasu pracy, zaprezentowanie najczęściej popełnianych błędów stwierdzanych w zakresie omawianej tematyki, możliwość konsultacji z wykładowcą praktycznych problemów przy stosowaniu omawianych przepisów. Prowadzącym szkolenie i moderatorem dyskusji będzie radca prawny, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, autor publikacji i współorganizator konferencji z prawa pracy, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w organizowanym spotkaniu. Z poważaniem Katarzyna Marciniak Koordynator zespołu ds. usług Centrum Szkoleniowego w Łodzi
Załącznik nr 1 Cele i korzyści z udziału w szkoleniu: PROGRAM Forum Kadrowe w dniu 30 stycznia 2017 roku Czas pracy w samorządzie warsztaty dla praktyków Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami związanymi z czasem pracy pracowników samorządowych, poznanie zasad planowania i ewidencjonowania czasu pracy na gruncie tej pragmatyki pracowniczej, uzyskanie wiedzy w zakresie dopuszczalności i sposobu wprowadzania instrumentów uelastycznia czasu pracy, zapoznanie z zasadami rozliczania czasu pracy pracowników posiadających umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności, nabycie umiejętności w zakresie rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, poznanie bieżących interpretacji przepisów z zakresu czasu pracy, zaprezentowanie najczęściej popełnianych błędów stwierdzanych w zakresie omawianej tematyki, możliwość konsultacji z wykładowcą praktycznych problemów przy stosowaniu omawianych przepisów. Adresaci szkolenia: Szkolenie skierowane jest do osób, które na co dzień zajmują się ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników samorządowych, w szczególności kadry kierowniczej, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawnoorganizacyjnych. Program szkolenia 1. Omówienie pojęć z zakresu czasu pracy na potrzeby prawidłowego rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy, w tym m.in. doby pracowniczej, tygodnia, okresu rozliczeniowego, pracy w godzinach nadliczbowych, norm czasu pracy, pracowników zarządzających zakładem pracy, kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych. 2. Zasady obliczania wymiaru czasu pracy w 2017 r. ćwiczenia. 3. Dobowy i tygodniowy odpoczynek w stanowiskach PIP, MPiPS oraz w orzecznictwie sądowym ćwiczenia. 4. Czas pracy pracowników zaliczonych do znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności prawidłowa informacja o warunkach zatrudnienia; wynagrodzenie w umowie o pracę; konsekwencje spóźnionego przedłożenia przez pracownika decyzji o zaliczeniu do określonego stopnia niepełnosprawności. 5. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi samorządowemu pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota) ćwiczenia. 6. Problematyka naruszenia doby pracowniczej przy wydłużonej pracy w urzędach w niektórych dniach tygodnia propozycje rozwiązań ćwiczenia.
7. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. 8. Rozliczanie czasu pracy radcy prawnego oraz kierownika USC zatrudnionego w jednostce samorządowej. 9. Wyjścia prywatne pracowników przechowywanie wniosków pracowników, ewidencjonowanie wyjść prywatnych i zasady odpracowywania, problematyka prawidłowego naliczania wynagrodzenia - ćwiczenia. 10. Celowość różnicowania w zakładzie pracy systemów i rozkładów czasu pracy. 11. Dopuszczalność stosowania w samorządzie instrumentów uelastyczniania czasu pracy, w szczególności: ruchomych rozkładów czasu pracy oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy wzory dokumentów. 12. Czas pracy w informacji o warunkach zatrudnienia - najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w trakcie kontroli inspektora pracy wzór. 13. Nadgodziny w samorządzie polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym (wzór). 14. Praca w godzinach nadliczbowych w niedzielę i święto - dopuszczalność, zasady rekompensowania ćwiczenia. 15. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych składniki uwzględniane przy naliczaniu wynagrodzenia ćwiczenia. 16. Nadgodziny kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych. 17. Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy - praca w nadgodzinach przy niepełnym etacie pracownika, prawidłowe konstruowanie zapisów umowy o pracę. 18. Zasady zaliczania do czasu pracy podróży służbowych oraz szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników ćwiczenia 19. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika z zakresu przepisów o czasie pracy działania wypełniające znamiona wykroczenia i skutkujące wszczęciem postępowania wykroczeniowego. 20. Ewidencjonowanie zdarzeń związanych ze stosunkiem pracy urzędnika, w tym czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, delegacji, szkoleń i in. 21. Czas pracy w regulaminie pracy prawidłowe formułowanie zapisów. 22. Omówienie najczęściej stwierdzanych błędów z zakresu omawianej tematyki.
Załącznik nr 2. Informacje organizacyjne Szanowni Państwo, Spotkanie odbędzie się w dniu 30 stycznia 2017 roku w godzinach 10.00 15.00 w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 roku nr 9, II piętro (domofon nr 36). Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc styczeń 2017 w wysokości 140 zł. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Kadrowego to 319 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 24 stycznia 2016 r. na adres mailowy biuro@frdl-lodz.pl wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / 288 12 86 W sprawach szczegółowych i organizacyjnych dotyczących szkolenia prosimy kontaktować się z Panią Katarzyną Marciniak.
Załącznik nr 3. Deklaracja uczestnictwa Zgłaszam chęć uczestnictwa w Forum Kadrowym, które odbędzie się w terminie 14 grudnia 2016 roku. Imię i Nazwisko:...... Pełna nazwa i adres Urzędu/NIP dane do faktury: Tel.. E-mail. Data:. Podpis:.