Projekt Młodzi z potencjałem współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Firmę Doradczo Szkoleniową Michał Krempa na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr POWR.01.02.02-18-0046/15-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. REGULAMIN WYBORU I ODBYWANIA ZATRUDNIENIA SUBSYDIOWANEGO PRZEZ UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Definicja subsydiowanego zatrudnienia: 1 Definicje Zgodnie z zapisami Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 zatrudnienie subsydiowane to forma pomocy finansowej dla pracodawcy stanowiąca zachętę do zatrudnienia, zakładająca redukcję kosztów ponoszonych przez niego na zatrudnienie pracowników zgodnie z art. 32 i 33 rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1) oraz zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str.1). Wsparcie w postaci zatrudnienia subsydiowanego realizowane w ramach PO WER jest realizowane na podstawie zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 2020 (Dz.U. dnia 30 lipca 2015 r., poz. 1073). Udzielanie pomocy publicznej na subsydiowanie zatrudnienia: Pomoc publiczna na subsydiowanie zatrudnienia pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników znajdujących się w bardzo niekorzystnej sytuacji jest udzielana z zachowaniem warunków określonych w art. 32 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. 1
Pomoc publiczna na subsydiowanie zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych jest udzielana z zachowaniem warunków określonych w art. 33 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. 2. Pracownik znajdujący się w szczególnie niekorzystnej sytuacji na rynku pracy: Zgodnie z art. 2 pkt 4 rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu za pracownika znajdującego się w szczególnie niekorzystnej sytuacji na rynku pracy należy rozumieć każdą osobę, która: a) jest bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie ostatnich 6 miesięcy; lub b) jest w wieku od 15 do 24 lat; lub c) nie posiada wykształcenia ponadgimnazjalnego lub zawodowego (Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Kształcenia 3) lub nie minęły więcej niż dwa lata od momentu ukończenia przez nią edukacji w pełnym wymiarze i która nie znalazła do tej pory pierwszego stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem; lub d) jest w wieku ponad 50 lat; lub e) jest osobą dorosłą mieszkającą samotnie, mającą na utrzymaniu co najmniej jedną osobę; lub f) pracuje w sektorze lub zawodzie w państwie członkowskim, w którym dysproporcja kobiet i mężczyzn jest co najmniej o 25 % większa niż średnia dysproporcja we wszystkich sektorach gospodarki w tym państwie członkowskim i należy do grupy stanowiącej mniejszość; lub g) jest członkiem mniejszości etnicznej w państwie członkowskim, który w celu zwiększenia szans na uzyskanie dostępu do stałego zatrudnienia musi poprawić znajomość języka, uzupełnić szkolenia zawodowe lub zwiększyć doświadczenie zawodowe. 3. Pracownik znajdujący się w bardzo niekorzystnej sytuacji na rynku pracy: Zgodnie z art. 2 pkt 99 rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu za pracownika znajdującego się w bardzo niekorzystnej sytuacji na rynku pracy należy rozumieć każdą osobę, która: a) jest bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie co najmniej 24 miesięcy; lub b) jest bez stałego zatrudnienia za wynagrodzeniem w okresie co najmniej 12 miesięcy i należy do jednej z kategorii od b) do g) wymienionych w ramach definicji pracownika znajdującego się w szczególnie niekorzystnej sytuacji. Osoba z niepełnosprawnościami: Zgodnie z zapisami Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 osoby z niepełnosprawnościami to osoby niepełnosprawne 2
w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375 z późn. zm.). Wzrost netto liczby pracowników: W przypadku finansowania zatrudnienia subsydiowanego musi zostać zachowany wymóg osiągnięcia wzrostu netto liczby pracowników w porównaniu ze średnią z ostatnich 12 miesięcy (zakaz finansowania bieżącego zatrudnienia), a przez to obowiązek zatrudnienia pracownika przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu udzielania wsparcia w ramach projektu. Zgodnie z art. 32 ust. 3 oraz art. 33 ust. 3 rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, powodem zwolnienia zapełnionego w ten sposób etatu lub etatów nie może być redukcja etatu. Przy zwolnieniu dopuszcza się by jego przyczyną było: dobrowolne rozwiązanie stosunku pracy, niepełnosprawność, przejście na emeryturę z powodu osiągnięcia wieku emerytalnego, dobrowolne zmniejszenie wymiaru czasu pracy; zgodne z prawem zwolnienie za naruszenie obowiązków pracowniczych. 2 Postanowienia ogólne 1. Zatrudnienie subsydiowane jest organizowane w ramach projektu Młodzi z potencjałem, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudniania ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (zwanego dalej: Projektem), realizowanego przez Firmę Doradczo Szkoleniową Michał Krempa ul. Mickiewicza 20, 39-300 Mielec (zwaną dalej: Realizatorem projektu). 2. Zatrudnienie subsydiowane dotyczy 20 Uczestników Projektu i może być realizowane w okresie od 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. 3. Zatrudnienie subsydiowane polega na nabywaniu praktycznych umiejętności zawodowych przez Uczestników Projektu w trakcie zatrudnienia na podstawie pisemnej umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu na okres 6 miesięcy u Pracodawcy, który zgłosił swój udział w Projekcie i złożył wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia i przyznaniu wynagrodzenia w wysokości określonej we wniosku o zorganizowanie subsydiowanego 3
zatrudnienia. Po ustaniu okresu zatrudnienia subsydiowanego pracodawca jest zobowiązany do zatrudnia skierowanego uczestnika projektu na umowę o pracę w wymiarze min. ½ etatu przez okres min. 3 miesięcy lub na umowę cywilnoprawną na okres min. 3 miesięcy ( w trakcie trwania umowy cywilnoprawnej osoba otrzymywać będzie miesięcznie co najmniej najniższe wynagrodzenie obowiązujące w danym roku). Kopię umowy o pracę uwierzytelnioną przez Beneficjenta pomocy należy dostarczyć do siedziby Beneficjenta w terminie 3 dni roboczych od daty jej zawarcia. 4. W ramach projektu przewidziano zwrot na rzecz Pracodawcy części kosztów wynagrodzenia brutto oraz odprowadzanych od wynagrodzenia obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne 20 zatrudnionych Uczestników Projektu Młodzi z potencjałem w ramach subsydiowanego zatrudnienia na zasadach określonych w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 2020. 5. Miejsce wykonywania subsydiowanego zatrudnienia zostanie wskazane przez Pracodawcę, z którym dany Uczestnik zawrze umowę o pracę. 6. W przypadku powstałych oszczędności w ramach projektu, Realizator projektu przewiduje możliwość zwiększenia liczby UP objętych zatrudnieniem subsydiowanym. 3 Procedury wyboru Uczestników i Pracodawców 1. Wybór Pracodawców odbywa się w sposób ciągły od kwietnia 2016 r. do wyczerpania limitu miejsc, nie dłużej jednak, niż do października 2016r. 2. Pracodawca zainteresowany udziałem w Projekcie składa do Realizatora projektu Wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia wg wzoru dokumentu dostępnego na stronie internetowej projektu: www.mlodzizpotencjalem.pl, w biurze projektu ul. Krakowska 1, 39-300 Mielec lub przesłanego na życzenie mailem, wraz z wymaganymi załącznikami. Po złożeniu Wniosku i zawarciu z Realizatorem projektu umowy dot. przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu, Pracodawca otrzymuje dokumenty aplikacyjne Uczestnika/ów Projektu. 3. W przypadku, gdy Pracodawca zechce sprawdzić, czy wśród Uczestników Projektu znajdują się osoby odpowiadające jego wymaganiom, przed złożeniem właściwego Wniosku o zorganizowanie zatrudnienia subsydiowanego składa do Realizatora projektu Wniosek o udostępnienie wstępnych informacji o Uczestnikach Projektu, wg wzoru dokumentu dostępnego na stronie internetowej projektu: wwwmlodzizpotencjalem.pl, w biurze projektu lub przesłanego na życzenie mailem wraz z informacją na temat oferowanych miejsc pracy oraz wymagań wobec kandydatów. Po złożeniu wniosku Pracodawca otrzyma informacje 4
o Uczestnikach Projektu (niezawierające danych osobowych Uczestników Projektu), których ścieżka zawodowa jest zgodna ze stanowiskiem, na jakie Pracodawca poszukuje pracownika. Realizator projektu, na życzenie, może również przesłać Pracodawcom informacje o polecanych Uczestnikach Projektu pocztą elektroniczną. 4. Jeżeli Pracodawca uzna, że wśród zaprezentowanych mu Uczestników Projektu znajdują się osoby odpowiadające jego wymaganiom, składa do Realizatora projektu Wniosek o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia, zgodnie z zapisami pkt. 2 niniejszego paragrafu. 5. Przed złożeniem Wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia Pracodawca ma obowiązek zapoznania się ze wzorem umowy, stanowiącym zał. nr 1do Regulaminu. 6. Po zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi przedstawionych Uczestników Projektu, Pracodawca zaprasza wybrane osoby na rozmowy kwalifikacyjne. Ostatecznego wyboru pracownika dokonuje każdorazowo Pracodawca na podstawie otrzymanych dokumenty aplikacyjnych, a także wyników rozmowy kwalifikacyjnej, zasięgając w razie potrzeby opinii Realizatora projektu. Pracodawca nie ma obowiązku przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Terminy rozmów kwalifikacyjnych ustalane są tak, by nie kolidowały z działaniami, w których biorą udział Uczestnicy Projektu. 8. Przed podpisaniem umowy przez Realizatora projektu z Pracodawcą i Uczestnikiem Projektu, Uczestnik Projektu kierowany jest na badania lekarskie w celu uzyskania informacji o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy. 9. Umowa z Pracodawcą i Uczestnikiem Projektu podpisywana jest przez Realizatora projektu po przedstawieniu badań lekarskich i wyłącznie w przypadku braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku określonym przez Pracodawcę. 1. Realizator projektu zobowiązuje się do: 4 Prawa i obowiązki a) Refundacji Pracodawcy części kosztów poniesionych przez Pracodawcę na zatrudnienie Uczestników projektu, tj. wynagrodzenia za pracę brutto brutto(wraz ze składkami Pracodawcy na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy). Kwota refundacji za jeden miesiąc zatrudnienia subsydiowanego Uczestnika projektu wynosi 1050,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćdziesiąt złotych) przez okres 6 miesięcy co miesiąc; jeśli nie występują okoliczności powodujące brak refundacji określone w zawartej przez Realizatora projektu z Pracodawcą umowie o subsydiowanie zatrudnienia w ramach projektu Młodzi z potencjałem 5
b) Refundacja dotyczy przepracowanego pełnego miesiąca przez Uczestnika Projektu zatrudnionego u wyłonionego Pracodawcy na podstawie pisemnej umowy o pracę; w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca, refundacji podlegać będzie kwota proporcjonalnie obniżona do ilości dni przepracowanych w stosunku do pełnego miesiąca przyjmując, że miesiąc liczy 30 dni, przy czym refundacja nie może przekraczać kosztów należnego wynagrodzenia, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia za dany miesiąc. c) Realizator Projektu potrącać będzie w rozliczeniu miesięcznym kwoty z refundacji, wg następujących zasad: -chorobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, -opieka nad chorym Beneficjent nie refunduje składki za okres opieki nad chorym; d) refundacja nie obejmuje zasiłków finansowanych ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; e) pozostałe koszty związane z zatrudnieniem Uczestnika Projektu pokrywa Pracodawca. f) wkład Pracodawcy w koszty zatrudnienia powinien wynosić co najmniej 50% tj. min. 1050 zł/m-c. Przez wkład ten należy rozumieć środki, które nie zostały uzyskane przez pracodawcę/przedsiębiorcę w związku z otrzymanymi wcześniej innymi środkami publicznymi, w szczególności w formie kredytów preferencyjnych, dopłat do oprocentowanych kredytów, gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a) podjęcia zatrudnienia subsydiowanego we wskazanym terminie i miejscu wykonywania; b) sumiennego i starannego wykonywania zadań i obowiązków osoby zatrudnionej, stosowania się do poleceń Pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa; c) przestrzegania ustalonego czasu pracy oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy; d) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u Pracodawcy, w szczególności zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; e) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę; f) przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; g) pisemnego poinformowania Realizatora projektu o rozwiązaniu umowy o pracę w ciągu 3 dni od daty zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia. Za dzień 6
dostarczenia wymaganego oświadczenia uważa się datę jego wpływu do biura Realizatora Projektu; h) utrzymywania stałego kontaktu z Realizatorem projektu; i) w przypadku kontynuowania zatrudnienia, po wygaśnięciu umowy o pracę dot. zatrudnienia subsydiowanego, Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć do biura projektu kserokopię umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Szczegółowe obowiązki Uczestnika Projektu reguluje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Szczegółowe obowiązki Pracodawcy reguluje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Załączniki: Załącznik nr 1 - Umowa z Uczestnikiem Projektu Załącznik nr 2 - Umowa o subsydiowanie zatrudnienia u Pracodawcy 7