POWIATOWY URZĄD PRACY W SOSNOWCU

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY W SOSNOWCU =============================================================== ZASADY PRZYZNAWANIA REFUNDACJI SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE NALEŻNE OD PRACODAWCY ZA ZATRUDNIENIE SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO DO 30 ROKU ŻYCIA PODEJMUJĄCEGO ZATRUDNIENIE PO RAZ PIERWSZY W ŻYCIU

2 Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm. ), 2. Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/1), 3. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.), 4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz.93, z późn. zm.), 5. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm). Słownik Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o: 1. Beneficjencie pomocy - oznacza to podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w tym podmiot prowadzący działalność w zakresie rolnictwa lub rybołówstwa, bez względu na formę organizacyjno prawną oraz sposób finansowania, który uzyskał pomoc publiczną. 2. Minimalnym wynagrodzeniu oznacza to kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy ogłoszoną na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 20, poz z późn. zm.). 3. Pracodawcy oznacza to jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. 4. Profil pomocy II należy przez to rozumieć usługi i instrumenty rynku pracy, działania aktywizacyjne zlecone przez urząd pracy oraz inne formy pomocy z wyłączeniem Programu Aktywizacji i Integracji, o którym mowa w art. 62a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.). 5. Refundacji składek na ubezpieczenia społeczne oznacza to refundację pracodawcy kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego do pracy bezrobotnego do 30 roku życia, który podejmuje zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. 6. Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu. 7. Ustawie oznacza to ustawę z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 roku, poz. 674 z późn. zm.). 2

3 Warunki przyznawania refundacji składek na ubezpieczenia społeczne 1. Na wniosek Pracodawcy Urząd może przyznać refundacje składek na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia podejmującego zatrudnienie po raz pierwszy w życiu. 2. Refundacja kosztów poniesionych na ubezpieczenia społeczne przysługuje przez okres do 12 miesięcy w kwocie określonej w umowie, nie wyższej jednak niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego. 3. W ramach umowy o refundację składek na ubezpieczenia społeczne może być skierowana osoba bezrobotna: a) która nie ukończyła 30 roku życia, b) która podejmuje zatrudnienie po raz pierwszy w życiu, c) dla której Urząd ustalił II profil pomocy. Informacje dotyczące pracodawcy Refundacja składki na ubezpieczenia społeczne może zostać przyznana Pracodawcy, jeżeli: 1) funkcjonuje przez okres co najmniej 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, 2) nie toczy się w stosunku do firmy, którą reprezentuje postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację, 3) nie zalega w dniu złożenia wniosku z zapłatą wynagrodzeń pracowników oraz opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, oraz innych danin publicznych, 4) złoży wniosek o przyznanie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne wraz z wymaganymi dokumentami, tj.: a) oświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, * b) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, * c) zgłoszenie krajowej oferty pracy, d) dokumenty potwierdzające formę prawną firmy: - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wydruk z CEiDG), - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, - statut, - umowę spółki, e) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Pracodawcy, jeżeli zostało udzielone, a nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Pracodawcę. * dotyczy beneficjentów pomocy 3

4 Procedura postępowania przy realizacji refundacji składek na ubezpieczenia społeczne 1. Pracodawca zamierzający ubiegać się o przyznanie refundacji składek składa wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych zasad. 2. Wniosek o przyznanie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne może być uwzględniony po spełnieniu przez wnioskodawcę warunków określonych w ustawie, niniejszych zasadach, gdy jest prawidłowo sporządzony oraz gdy Urząd dysponuje środkami na jego sfinansowanie. 3. O sposobie rozpatrzenia wniosku Urząd powiadamia Pracodawcę w formie pisemnej w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty złożenia wniosku. 4. Przez datę złożenia wniosku rozumie się datę jego wpływu do Urzędu. 5. Wniosek pozytywnie rozpatrzony stanowi podstawę do kierowania osób bezrobotnych do Pracodawcy na rozmowę kwalifikacyjną. 6. Dokonanie wyboru kandydatów do zatrudnienia stanowi podstawę do podpisania umowy o refundację składek na ubezpieczenia społeczne. 7. Po podpisaniu umowy pracodawca zobowiązany jest do zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy. Umowa o refundację kosztów ubezpieczenia społecznego należnego od pracodawcy za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego 1. Skierowanie osoby bezrobotnej do zatrudnienia w związku z przyznaną refundacją składek na ubezpieczenia społeczne odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej pomiędzy Dyrektorem lub Zastępcą Dyrektora Urzędu działających z upoważnienia Prezydenta Miasta Sosnowca, a Pracodawcą. 2. Umowy określa w szczególności: a) termin rozpoczęcia pracy przez bezrobotnego, b) miejsce wykonywania pracy, c) terminy i wysokość wypłaty z Funduszu Pracy refundacji, d) obowiązki Pracodawcy oraz warunki zwrotu wypłaconych refundacji. 3. Refundacja kosztów poniesionych na ubezpieczenia społeczne dokonywana będzie przez okres do 12 miesięcy w kwocie określonej w umowie, nie wyższej jednak niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego. 4. Refundacja dokonywana jest na pisemny wniosek pracodawcy składany w Urzędzie wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w umowie. 5. Wypłata refundacji składek na ubezpieczenia społeczne następuje na warunkach oraz przez okres wskazany w umowie. 6. Pracodawca jest zobowiązany do dalszego zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 6 miesięcy. 4

5 7. W przypadku rozwiązania przez pracodawcę umowy o pracę w trakcie przysługiwania refundacji lub niewywiązania się z warunku utrzymania osoby w zatrudnieniu przez okres 6 miesięcy przypadających po ustaniu refundacji pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu. 8. W przypadku utrzymania zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez okres uzyskiwania refundacji oraz przez co najmniej 3 miesiące po upływie okresu refundacji pracodawca jest obowiązany do zwrotu 50% łącznej kwoty otrzymanych środków, o których mowa w ust. 7 w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu. 9. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu 6 miesięcy, o którym mowa w ust. 6, na zwolnione stanowisko pracy zostaje skierowany inny bezrobotny. 10. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy pracodawca jest obowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości kwoty otrzymanych środków od dnia wypłaty pierwszej refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu. 11. W przypadku braku możliwości skierowania odpowiedniego bezrobotnego przez Urząd na zwolnione stanowisko pracy pracodawca nie zwraca otrzymanych środków za okres zatrudniania skierowanego bezrobotnego. 12. W przypadku braku w rejestrze tutejszego Urzędu osób spełniających stawiane warunki, wskazane we wniosku dla danego stanowiska, Pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia kandydata o kwalifikacjach porównywalnych i przyuczenia go do pracy na wskazanym stanowisku. 13. Powiatowy Urząd Pracy może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: a) złożenia niezgodnych z prawdą informacji, zaświadczeń lub oświadczeń, b) niedotrzymania przez Pracodawcę któregokolwiek z warunków umowy, c) zaistnienia innych okoliczności niezależnych od Urzędu, podając przyczynę jej rozwiązania. 14. Przyznane środki w ramach refundacji kosztów składki na ubezpieczenia społeczne stanowią pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, i są udzielane zgodnie z zasadami w nim określonymi. 5

6 Postanowienia końcowe 1. Urząd zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie objętym umową o przyznanie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne w okresie trwania umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami mają zastosowanie przepisy aktów normatywnych wskazanych w niniejszych zasadach. 3. Wszelkie spory powstałe w czasie trwania umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Urzędu. Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem r. Załączniki: Załącznik nr 1 Wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia Załącznik nr 2 Umowa o refundację kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia, który podejmuje zatrudnienie po raz pierwszy w życiu 6