REGULAMIN PROWADZENIA NABORU I UDZIAŁU MSP W PROJEKCIE PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych 1 Regulamin. 1. Regulamin określa sposób i zasady przeprowadzania naboru oraz udziału MSP w projekcie PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 2 Definicje i skróty użyte w Regulaminie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Projekt pn. PI opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Lider Projektu Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 3. Partnerzy Projektu Olsztyńska Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego, Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. 4. Okres realizacji Projektu okres, w którym świadczone będą bezpłatnie usługi na rzecz przedsiębiorstw 01.06.2013 31.07.2014 5. MSP mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo starające się o udział w projekcie. 6. Beneficjent - przedsiębiorstwo uczestniczące w działaniach Projektu, w którego imieniu działa właściciel lub upoważniona przez właściciela osoba (przedstawiciel). Przedsiębiorca - podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) prowadzący przedsiębiorstwo. 7. Zasada de minimis - zgodnie z tą zasadą, pomoc dla przedsiębiorstw może być udzielana w ograniczonej wysokości (do 200 tys. euro) dla jednego przedsiębiorcy w ciągu trzech kolejnych lat kalendarzowych, z wyjątkiem firm transportowych (ograniczenie pomocy do 100 tys. euro). 8. Moderator Biznesu osoba świadcząca podstawowe usługi doradcze i koordynująca całokształt doradztwa dla wybranej firmy. 9. Ekspert Projektu - osoba wpisana do bazy projektu, która może świadczyć zaawansowane usługi doradcze dla MSP 10. Strona internetowa Lidera Projektu - www.wmarr.olsztyn.pl
11. Strony internetowe Partnerów Projektu - http://www.owsiiz.edu.pl, http://www.wmsse.com.pl 12. Strona internetowa Projektu strona internetowa, na której zamieszczane będą wszystkie informacje i dokumenty dotyczące Projektu - www.innowacyjnedoradztwo.pl 13. Formularz samooceny - dokument składany w procesie naboru przez firmy zainteresowane udziałem w projekcie. 3 Warunki udziału w projekcie. 1. Do Projektu mogą zgłosić swój udział wszystkie przedsiębiorstwa na równych zasadach, które spełniają następujące warunki: a. przynależą do sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MSP), b. mają siedzibę i prowadzą podstawową działalność na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, c. nie są w stanie upadłości lub likwidacji, d. nie przekroczyły progu dopuszczalnej pomocy publicznej wg zasady de minimis w kolejnych trzech latach kalendarzowych, e. nie korzystają z innej pomocy publicznej w ramach dofinansowania kosztów tych samych usług doradczych proinnowacyjnych świadczonych w ramach Projektu, f. zgłaszają potrzeby związane z planowanym zakresem usługi doradczej świadczonej w ramach Projektu wypełniając formularz samooceny, g. wraz z formularzem samooceny MSP składają deklarację udziału w projekcie. 4 Kwalifikacja do udziału w projekcie. 1. Podstawą wzięcia udziału w kwalifikacji MSP do Projektu jest prawidłowe wypełnienie formularza samooceny oraz deklaracji udziału w projekcie. Oba dokumenty są dostępne u Lidera, Partnerów oraz na stronie www Projektu. 2. Zakwalifikowanie do udziału w Projekcie nastąpi w wyniku weryfikacji dostarczonych dokumentów (formularza samooceny i deklaracji udziału, będących załącznikiem do niniejszego regulaminu) pod względem formalnym i merytorycznym przez Lidera Projektu. Kwalifikacja przebiegać będzie w dwóch etapach: - I etap - weryfikacja formularza samooceny przeprowadzona przez Zespół Projektowy i Specjalistę ds. MŚP - II etap przedłożenie wstępnej listy MŚP do akceptacji Komitetu Sterującego. 3. Czynniki, które zostaną wzięte pod uwagę w opracowaniu formularza samooceny : - deklarowane zainteresowanie rynkiem rosyjskim lub już prowadzona działalność na tym rynku, - działalność w kluczowych branżach regionu (budownictwo, przetwórstwo rolno-spożywcze,
ochrona środowiska, meblarstwo, turystyka, teleinformatyka, usługi dla starzejącego się społeczeństwa i osób niepełnosprawnych) - czynniki projektowe założone w teście, tak aby osiągnąć jak największe zróżnicowanie firm pod względem umiejscowienia siedziby (siedziba na terenie miejskim, wiejskim), wielkość firmy, zróżnicowania branżowego (firmy z różnych branż). 4. O ile Komitet Sterujący nie stwierdzi istotnych przeszkód o zakwalifikowanie do udziału w projekcie po spełnieniu warunków określonych w 3 decyduje kolejność zgłoszeń. 5 Nabór. 1. Informacja o naborze zostanie zamieszczona na stronach internetowych projektu, Lidera oraz Partnerów i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibach Lidera i Partnerów Projektu. 2. Nabór prowadzony będzie przez Lidera projektu. 3. Nabór jest otwarty i będzie odbywał się w trybie ciągłym. 4. Nabór będzie zawieszony po osiągnięciu ilości 35 MSP zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 5. MSP które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W miarę postępów projektu Lider będzie na bieżąco sprawdzał możliwość udziału w projekcie MSP z listy rezerwowej. 6 Umowa. 1. Z upoważnionym przedstawicielem Beneficjenta zostanie podpisana umowa na świadczenie usług regulująca zakres usługi i obowiązki Stron. 2. Wzór umowy jest dostępny u Lidera i Partnerów projektu oraz na stronie www Projektu. 3. Zakres umowy szczególnie w zapisach dotyczących wartości usług w ramach pomocy de minimis i zakresu usług eksperckich może ulec zmianie i zostanie zaktualizowany w formie aneksów. 7 Zasady pomocy de minimis. 1. Usługi świadczone w ramach Projektu są bezpłatne i objęte regułami pomocy de minimis. 2. W dniu podpisania umowy na świadczenie usługi zostanie dla Beneficjenta wystawione zaświadczenie o uzyskanej w ramach Projektu pomocy de minimis zgodnie ze wstępną wyceną uzgodnioną w umowie. 3. W przypadku zmiany zapisów umowy w postaci aneksu dotyczących zakresu usługi zmianie ulegnie również wartość uzyskanej pomocy. Beneficjent w takim przypadku otrzyma skorygowane zaświadczenie o pomocy de minimis. 4. Beneficjent ma obowiązek potwierdzić odbiór zaświadczenia o pomocy de minimis na kopii zaświadczenia własnoręcznym podpisem i pieczątką firmową.
8 Zakres i rodzaj usług. 1. Usługi w ramach Projektu obejmują szeroki zakres doradztwa biznesowego. Szczegółowy wykaz możliwych obszarów doradczych i sposób ich świadczenia dostępny jest na stronie www Projektu. 2. Istnieje możliwość skorzystania z usług specjalistycznych, wysoko zaawansowanych świadczonych przez Ekspertów Projektu. Możliwość świadczenia takiej usługi i jej zakres oraz wycena będą każdorazowo ustalane z Beneficjentem i w formie aneksu umieszczane w Umowie. 9 Charakter testujący projektu. 1. Beneficjent jest świadom, że świadczone usługi realizowane są w trybie testu sposobu ich świadczenia według opracowanych schematów i zobowiązuje się do poddania się przewidzianym procedurom. 2. Beneficjent ma obowiązek oceny świadczonych usług zgodnie z opracowanymi dokumentami. 3. Beneficjent zobowiązuje się do dostarczenia Liderowi projektu wszystkich niezbędnych informacji i danych do świadczenia usługi i realizacji zadań wynikających z testu. 4. Beneficjent zobowiązuje się do podpisywania formularzy, raportów, sprawozdań ocenianych po zakończeniu każdego etapu, a w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi. 5. Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania Lidera o każdej zmianie okoliczności i danych mających znaczenie dla uczestnictwa w projekcie oraz przedkładania dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów mających znaczenie dla prawidłowej realizacji Projektu. 6. Lider Projektu zobowiązuje się do zachowania pełnej poufności informacji i danych uzyskanych od Beneficjenta, w związku z realizacją dla niego usługi. Poufność nie dotyczy obowiązków sprawozdawczych wobec instytucji zarządzających i wymogów organów kontrolujących Projekt. 10 Harmonogram. 1. Harmonogram realizacji usługi dla każdego Beneficjenta ustalany będzie indywidualnie. 2. Wszystkie usługi dla beneficjenta musza się zakończyć do 31.07.2014
11 Postanowienia końcowe 1. Lider Projektu zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Lider Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej (Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego) odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie Projektu POKL i obowiązującymi przepisami krajowymi. 3. Lider zastrzega sobie też prawo do zmiany i uzupełniania zapisów Regulaminu w trakcie trwania Projektu m.in. w związku ze zmianami rozporządzeń i wytycznych oraz dokumentacji POKL. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie na stronie internetowej www.innowacyjnedoradztwo.pl Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2013 r. i obowiązuje do 31.07.2014.