I. Zmiany w programie VinCent Office v.1.19 1) Zmiany dotyczące różnych modułów Wprowadzenie podziału na użytkowników i administratorów. Zgodnie z zapotrzebowaniem użytkowników na blokowanie pewnych operacji wprowadzono podział użytkowniów systemu na zwykłych dla których ograniczono dostęp do wybranych opcji i administratowów z pełnym dostępem. Podziału tego dokonujemy podczas zakładania nowego użytkownika w programie UserAdmin-Zarządzanie użytkownikami.
Dla zwykłego użytkownika ograniczono: -moduł FK (usuwanie, korygowanie i stornowanie księgowań), -moduł GM (usuwanie i korygowanie dokumentów), -moduł ST (zamykanie okresu, automatyczne księgowanie, edycje kartotek kont). Okno informacyjne w którym prezentowane będą najnowsze komunikaty publikowane na stronie www. W modułach FK, GM, Sprzedaż oraz ST dodano okienko informacyjne w którym są widoczne informacje o najnowszych zmianach. Informacje te są pobierane ze strony www.winbook.com.pl W gónej cześci okna mamy datę publikacji zmain oraz dwa przyciski. Pierwszy przycisk informuje, że jest nowy komunikat po odczytaniu tej informacji i naciśnięciu na ten przycisk zmienia on swoją ikonę na co oznacza, że zapoznaliśmy się z tekstem informacji. Drugi przycisk służy do zmiany rozmiaru okna. Naciśnięcie go powoduje zminimalizowanie okna. Ponowne naciśnięcie przywróci okno do rozmiaru pierwotnego. Funkcjonalność pierwszego przycisku jest ważna w sytuacji kiedy okno jest zminimaliziwane. Wówczas zmiana ikony na tym przycisku poinformuje użytkownika o tym, że jest nowa inforamcja do odczytania. UWAGA! Funkcjonalność tego okna ogranicza się wyłącznie do informowania użytkownika o zaistniałych zmianach. W żadnym razie nie są wprowadzane zmiany do systemu. W celu aktualizacji pakietu należy pobrać ze strony www plik aktualizacji, uzyskać kod aktywacyjny i dokonać instalacji upgread u.
1) Moduł FK Kartoteka klientów dodanie listy pojazdów związanych z klientem Opcja ta ma zastosowanie dla uzytkowników korzystających z modułu SERWIS. Umożliwia z poziomu kartoteki klienta przegląd listy pojazdów przypisanych do klienta. Opcjonalne ujmowanie konta zbiorczego syntetyki na wydrukach Opcja ta umożliwia drukowanie takich zestawień jak Dziennk, PK, Zestawienie obrotów i sald oraz dowód księgowy z pominięciem zapisów dotyczących konta zbiorczego syntetyki. W opcjach programu możemy ustawić w jaki sposób domyślnie mają być podpowiadane parametry wydruków (w przypadku pokazanym na rysunku poniżej zapisy dotyczące konta zbiorczego syntetyki będą uwzględniane). W trakcie wydruku opcję tą możemy jeszcze modyfikować. Wydruk dziennika i zestawienia kontrolnego PK.
Zestawienie obrotów i sald Tylko przy drukowaniu dowodu księgowego nie ma możliwości zmiany tego parametru i zawsze będzie przyjmowane domyslne ustawienie z opcji głównych programu.
Potwierdzenie sald- przyśpieszenie wydruku, dodanie możliwośći drukowania zestawienia od daty Przy wydruku potwierdzenia salda dodano możliwość ograniczenia datą Zaksięgowane od pozycji które mają się pojawić na wydruku Aktualizacja deklaracji VAT-7. Dostosowano zestawienie do aktualnego wzorca Aktualizacja deklaracji PIT-5 dodanie edycji progów podatkowych Dodano możliwość deklaracji wysokości progrów podatkowych oraz kwoty wolnej od podatku.
2) Moduł GM Faktury zaliczkowe-dodanie możliwości częściowego rozliczania faktur zaliczkowych We wcześniejszych wersjach programu możliwe było wyłącznie całkowite rozliczanie pozycji z faktury zaliczkowej. Jednak w wielu przypadkach zdarza się, że konieczne jest rozliczenie jednej zaliczki na kilku fakturach końcowych. W momencie pobierania zaliczki od klienta nie wiadomo na ilu fakturach i w jakiej wysokości będzie rozliczana faktura zaliczkowa. Dlatego umożliwiono rozlicznie jednej pozycji z faktury zaliczkowej na wielu fakturach końcowych, aż do momentu całkowitego rozliczenia zaliczki. Zestawienie faktur zaliczkowych W celu ułatwienia analizy faktur zaliczkowych dodano zestawienie prezentujące aktualny stan rozliczenia faktur zaliczkowych. Na zestawieniu możemy zobaczyć listę faktur zaliczkowych, kwotę pobranej zaliczki oraz kwotę już rozliczoną na fakturach końcowych. Zestawienie można wykonać dla okreslonego klienta/klientów w wybranym okresie czasowym.
Zmiana sposobu filtrowania dokumentów międzymagazynowych. Dla dokumentów międzymagazynowych zmieniono sposób filtrowania, tak aby dokument rozchodowy był zawsze widziany razem z dokumentem przychodowym. Pozwala to uniknąć błedów podczas drukowania tych dokumentów. 3)Moduł ST a)zmiany głównego okna aplikacji Rysunek 1. 1. Wydruk danych kartotekowych - Wprowadzono możliwość wydruku wszystkich kartotek. Analogicznie do pozostałych modułów obok przycisków edycji danych dodano przyciski
wydruku kartotek. Dla wszystkich raportów poza dokumentami obrotowymi wprowadzono dane o Podatniku, Wersji programu oraz informacje o Dacie i czasie. Rysunek 2. 2. Na głównym oknie pod aktualną datą wystawiania dokumentów wprowadzono informację o Roku i Okresie w którym obecnie pracujemy. Ponad datą wyświetlono dane aktywnego podatnika. b)wybór podatnika Jeśli zdefiniowałeś kilku aktywnych podatnikow (przy użyciu programu ADMIN) to właśnie w tym oknie dokonujesz wyboru podatnika, na ktorym będziesz pracował w danej sesji (sesja traci ważność przy wyjściu z programu lub przy zmianie podatnika). Sesja rozumiana jest jako dokonywanie zmian i generowanie raportów w aktywnym podatniku. Rysunek 3. c)kolory tabel danych Kolejną zmianą jest możliwość ustawienia własnych kolorów dla formatek wyświetlających tabele. Tak jak pokazano powyżej możliwe jest ustawienie koloru nagłówka, tła, oraz koloru kolumny sortowanej.
Rysunek 4 Rysunek 5 Wprowadzono możliwość wydruku wszystkich dokumentów obrotowych dla danego środka trwałego. Poprzez wciśnięcie przycisku zaznaczonego czerwonym prostokątem na Rysunku 4 następuje wydruk wszystkich danych widocznych w tabeli. Należy pamiętać, iż mamy możliwość oglądania danych bez dokumentów amortyzacji i umorzenia ZZZ.
d) Modyfikacja definicji schematów księgowań Rysunek 6 Wprowadzono możliwość wyboru grupy lub KST z kartoteki środka trwałego także dla pierwszej części konta księgowego. Rysunek nr 6 dla samochodu osobowego przypisanego do KST numer 741 zostanie zaksięgowane po stronie MA na konto 741-000-0000 100% kwoty danego dokumentu. e) Modyfikacja dokumentów OT i PR+ Rysunek 7 Dla dokumentów OT i PR+ wprowadzono możliwość wybrania dostawcy, oraz numeru faktury zakupy.
Rysunek 8