SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI ZA 2014 R. 1. ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI Działalnością Spółdzielni w 2014 roku kierował Zarząd w składzie: Prezes Zarządu - mgr Joanna Koch Kubas Zastępca Prezes Zarządu - mgr Jan Jeziorowski Zarząd kierował bieżącą pracą Spółdzielni i wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego obowiązków, uzupełniony w postanowieniach Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Podczas 42 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd Spółdzielni podjął 344 kolegialnych decyzji w formie uchwał. Decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: spraw członkowsko lokalowych: przydziału, zamiany i najmu lokali, garaży, innych pomieszczeń, terenów; przygotowania projektów planów gospodarczo-finansowych, remontowych, termomodernizacyjnych i innych przedkładanych następnie Radzie Nadzorczej celem zatwierdzenia; zwołania Walnego Zgromadzenia Członków w częściach oraz przygotowania i składania podczas zebrań stosownych sprawozdań z działalności; zabezpieczania majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonych planów i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych; analizowania informacji opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni, a dotyczących bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni; przygotowywania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni; zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowo płacowej Spółdzielni, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz organizacjami spółdzielczymi, gospodarczymi i społecznymi, zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi. Członkowie Zarządu referowali przygotowane materiały, sprawozdania, informacje i dane dotyczące całokształtu działalności Spółdzielni zarówno podczas plenarnych posiedzeń Rady Nadzorczej, jak i komisji Rady, które sprawy te analizowały wydając stosowne opinie. W roku 2014 w Spółdzielni Mieszkaniowej "Miechowice" zostały przeprowadzone kontrole przez: 1. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kontrola w dniu 06.03.2014 r. ocena stanu sanitarnego budynku przy ul. Felińskiego 185.
2. PKO BP S.A. kontrola w dniu 17.04.2014 r. kontrola ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych. 3. Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej kontrola w dniu 17.04.2014 r. kontrola budynku przy ul. Felińskiego 39 43 pod względem p.poż. 4. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kontrola w dniu 10.06.2014 r. ocena spełniania wymogów sanitarnych HT Centrum.
2. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI INWESTYCYJNEJ, REMONTOWEJ I FINANSOWEJ ZA 2014 R. W 2014 roku Spółdzielnia prowadziła działalność zgodnie: z ustawą Prawo Spółdzielcze, ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami prawa. W wyniku realizacji znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 14.06.2007 roku w okresie sprawozdawczym ustanowiono 26 odrębnych własności lokali mieszkalnych, oraz ustanowiono 19 odrębnych własności dla garaży. Na wskutek tych działań majątek trwały Spółdzielni został zmniejszony o 543 412,00 zł, z tego na budynki przypada kwota 495 707,00 zł, a na prawo wieczystego użytkowania gruntów 47 705,00 zł. Sytuacja ta znalazła stosowne odniesienie w funduszach własnych po stronie pasywów bilansu. Realizując Uchwały nr: 5/2003, 8/2004, 7/2007 i 9/2010 Zebrania Przedstawicieli Członków, oraz uchwały kierunkowe Walnego Zgromadzenia kontynuowano proces termomodernizacji budynków. Źródłem finansowania tego projektu, były: uchwalony przez Radę Nadzorczą fundusz termomodernizacji, oszczędności na energii cieplnej, premia termomodernizacyjna. Rozliczono kolejny etap termomodernizacji na kwotę 3 688 828,50 zł. Działania te mały na celu zracjonalizowanie gospodarki Spółdzielni w zakresie zużycia energii cieplnej i będą kontynuowane w latach następnych, w ramach długookresowego projektu termomodernizacji. Środki finansowe przeznaczone na ten cel pochodziły: ze środków własnych i funduszu termomodernizacyjnego 453 592,51 zł z kredytów bankowych 2 696 029,99 zł z premii termo modernizacyjnej 539 206,00 zł Wykres 1. Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację w 2014 roku Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację w 2014 roku kredyt bankowy 67 % środki własne i fundusz "termo" 18 % premia termomodernizacyj na 15 %
KWOTA PREMII TERMO MODERNIZACYJNEJ POMNIEJSZA WYSOKOŚĆ KREDYTU ZACIĄGNIĘTEGO NA TERMOMODERNIZACJĘ BUDYNKÓW MIESZKALNYCH. ZREALIZOWANE INWESTYCJE (TERMOMODERNIZACJA) W 2014 ROKU: W roku 2014 rozpoczęto inwestycje w zakresie budowy: 1. parking i droga dojazdowa Styczyńskiego Daleka 2. ciąg komunikacyjny wraz z małą architekturą Stolarzowicka 37 W zakresie gospodarki funduszem remontowym wykonano następujące prace: Zakres rzeczowy wykonanych prac remontowych Roboty dekarskie Remonty - drogi Remonty ogólno - budowlane Remonty elewacji Roboty malarskie Remonty co i ccw, gazowe Remonty dźwigów Wymiana stolarki okiennej Kwota 357 089,34 zł 1 142 888,32 zł 3 977 527,67 zł 1 117,95 zł 798 399,34 zł 347 858,89 zł 365 680,42 zł 101 477,88 zł
Roboty izolacyjno - drenażowe Inne Razem: 6781,10 zł 32 791,59 zł 7 131 612,50 zł Wpływy na fundusz remontowy wynosiły (w tym): 7 059 380,31 zł - odpis z lokali mieszkalnych 6 499 091,14 zł - odpis na f. rem. dźwigów 344 444,69 zł - inne wpływy 215 844,48 zł Wykres 2. Realizacja planu remontów w 2014 roku Realizacja planu remontów w 2014 roku Remonty (ogólnobudowlane) 59 % Remonty elewacji 0% Inne 1 % Roboty dekarskie 5 % Remonty dźwigów 6 % Wymiana stolarki okiennej 2 % Remonty (izolacyjno - drenażowe) 1 % Remonty (drogi) 12 % Remonty (co,c ccw i gazowe) 3 % Remonty (malarskie) 12 % Stan funduszu remontowego na 01.01.2014 r. wynosił 568 089,09 zł, natomiast na 31.12.2014 roku wynosił 495 856,90 zł. Całokształt działalności w zakresie przychodów, kosztów i wyniku, przedstawia się następująco:
Lata Przychody Koszty Wynik 2012 38 132,4 tys. zł 36 850,5 tys. zł + 1 281,9 tys. zł 2013 39 240,6 tys. zł 38 310,8 tys. zł + 929,8 tys. zł 2014 38 374,3 tys. zł 37 577,1 tys. zł +797,2 tys. zł Wykres 3. Całokształt działalności Spółdzielni w latach 2012 2014 Tempo wzrostu przychodów w roku 2014 w stosunku do kosztów wynosiło 2,12 pkt %. Natomiast koszty w relacji do przychodów spadły o 2,08 pkt %. EFEKTEM JEST DODATNI WYNIK Z CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI ZA 2014 ROK. Na gospodarce zasobami mieszkaniowymi nadwyżka kosztów nad przychodami na koniec 2014 r. wynosi 129 669,37 zł, gdzie nadwyżka przychodów nad kosztami na poszczególnych nieruchomościach wynosi 801 919,59 zł, natomiast nadwyżka kosztów nad przychodami wynosiła 931 588,96 zł. Wyniki te zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych (art.6, ust 1) zwiększą odpowiednio koszty lub przychody utrzymania danych nieruchomości w roku następnym. Na podstawowych rodzajach działalności wyniki za 2014 rok w odniesieniu do 2013 roku, a także w porównaniu z 2012 rokiem, przedstawiają się następująco: 1. LOKALE MIESZKALNE: Lata Przychody Koszty Wynik 2012 32 824,1 tys. zł 32 622,4 tys. zł +201,7 tys. zł. 2013 35 533,2 tys. zł 35 456,2 tys. zł + 77,0 tys. zł 2014 34 651,7 tys. zł 34 781,4 tys. zł -129,7 tys. zł
Wykres 4. Struktura kosztów zależnych i niezależnych od Spółdzielni w 2014 roku Koszty zależne (41 %) i niezależne (59 %) Centralnie ciepła woda 10% Gospodarka odpadami 3% Eksploatacja 22% Centralne ogrzewanie 29% Fundusz remontowy 19% Zimna woda + kanalizacja 16% Podatek od nieruchomości i użytkowanie wieczyste 1% 2. LOKALE UŻYTKOWE: Lata Przychody Koszty Wynik 2012 1564,6 tys. zł 1 813,2 tys. zł -248,6 tys. zł 2013 1576,0 tys. zł 1 590,8 tys. zł -14,8 tys. zł 2014 1564,1 tys. zł 1595,2 tys. zł -31,1 tys. zł Przychody na tej działalności w 2014 roku były niższe w stosunku do 2013 r. o 0,75 pkt %, a koszty wzrosły o 0,27 pkt. %. Ujemny wynik na lokalach użytkowych wynika z konieczności przeznaczenia określonych środków na poprawę funkcjonalności substancji lokalowej, oraz utrzymania prawidłowego stanu technicznego tych zasobów. Dodatkowo istnieje konieczność bieżącej analizy opłat za najem lokali użytkowych dla zrównoważenia kosztów i przychodów z tej działalności. Pomimo bardzo intensywnych działań Zarządu przy dużym wsparciu Rady Nadzorczej bardzo poważnym problemem dla Spółdzielni jest nadal utrzymujące się wysokie zadłużenie członków i użytkowników lokali. W 2014 roku Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu stosownymi uchwałami pozbawiła członkostwa 9 lokatorów. Ponadto 136 lokatorów otrzymywało z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie dodatki mieszkaniowe na łączną kwotę 454 511,07 zł. Wskaźnik zadłużenia ogółem w relacji do naliczeń rocznych w roku 2014 stanowi 9,96 % i wykazuje spadek o 0,08 % w stosunku do roku ubiegłego.
Zadłużenie w relacji do analogicznego okresu roku ubiegłego zmniejszyło się o 0,65 % i na koniec 2014 roku wynosiło 1 770,5 tys. zł. (z wyłączeniem spraw zasądzonych i windykowanych). Nie mniej jednak działania windykacyjne muszą być w 2015 roku kontynuowane, a ich skutki bieżąco analizowane, ponieważ zagrożeniem może być zachwianie płynności finansowej Spółdzielni. Reasumując, dodatni wynik na działalności gospodarczej (zysk brutto) w kwocie 926 914,54 zł pomniejszony o należny podatek dochodowy wynoszący 324 816,00 zł, pożytki z nieruchomości w wysokości 94 485,77 zł (które zostaną rozliczone na te nieruchomości z których pochodzą) oraz dochody zwolnione z opodatkowania w kwocie 223 995,73 zł (które odniesione zostaną na fundusz remontowy) stanowi wynik finansowy netto w kwocie 283 617,04 zł, który zostanie podzielony - na wniosek Zarządu po zaopiniowaniu przez Radę Nadzorczą - uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków. Z OPISANYCH W SPRAWOZDANIU DANYCH LICZBOWYCH WYNIKA, IŻ ZARZĄD SPÓŁDZIELNI PROWADZIŁ W 2014 ROKU RACJONALNĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ MAJĄTKIEM SPÓŁDZIELNI I WYGOSPODAROWAŁ DODATNI WYNIK FINANSOWY NETTO Z CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI.
NAGRODY I ODZNACZENIA DLA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE Miło nam Państwa poinformować, że działania Zarządu przy dużym wsparciu Rady Nadzorczej zostały docenione przez niezależną Kapitułę Puls Biznesu, a Spółdzielnia Mieszkaniowa Miechowice otrzymała tytuł GAZELA BIZNESU 2014. Jest to ranking najdynamiczniej rozwijających się małych i średnich firm. WSZYSTKIE DOTYCHCZAS OTRZYMANE TYTUŁY I ODZNACZENIA STANOWIĄ DLA NAS BODZIEC ORAZ SĄ MOTYWACJĄ DO DALSZEJ PRACY NA RZECZ I DLA DOBRA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI.
3. SPRAWY WODY, CENTRALNEGO OGRZEWANIA I ENERGII ELEKTRYCZNEJ Sprawowano nadzór nad legalizacją 27 ciepłomierzy na c.o. przewidzianą na 2014 r. Z tytułu awarii ciepłomierzy na c.o. dokonano wymiany liczników w 6 węzłach. Z tytułu awarii wodomierzy na c.w.u. dokonano wymiany liczników w 58 węzłach. Pełniono nadzór nad prawidłowością legalizacji wodomierzy głównych BPK w całych zasobach Spółdzielni, przestrzegając terminów określonych w przepisach, jak również zgłaszając dostawcy wszystkie zakłócenia, nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń pomiarowo rozliczeniowych. Podjęto szereg działań mających na celu minimalizację strat na zimnej i ciepłej wodzie: ujednolicono typ wodomierzy instalowanych w lokalach mieszkalnych w procesie legalizacji w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice, poprzez zakup urządzeń pomiarowych o określonych parametrach technicznych w szczególności zastosowano wodomierze wyższej klasy C suchobieżne (a także mokrobieżne, które za względu na brak sprzęgła są całkowicie odporne na oddziaływanie zewnętrznego pola magnetycznego), wymieniono 1569 sztuk wodomierzy w ramach wymiany bieżącej (awarii) oraz legalizacji przypadającej na 2014 r. 6. Dokonano obniżenia mocy zamówionej na c.o. z 19,768 [MW] do 19,185[MW], czyli o 0,583 [MW], głównie na budynkach w których przeprowadzono termomodernizację i modernizacje instalacji c.o./zgłoszenie do PEC sierpień 2014 r. obowiązuje od 01.01.2015r,/ ponadto zmniejszono zapotrzebowanie mocy na c.w.u. z 3,741[MW] na 3,414 [MW] czyli o 0,327[MW]. 7. Oprócz powyższych działań co miesiąc odbywały się odczyty oraz kontrola sprawności rozliczeniowych układów pomiarowych (ciepłomierzy, wodomierzy) z udziałem przedstawicieli Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Bytomiu. 8. Po w/w odczytach dokonywano analiz zebranych danych pod kątem oceny procentowego wykorzystania energii cieplnej na potrzeby c.o. w poszczególnych budynkach. 9. Z odczytów ciepła sporządzano miesięczne raporty sprzedaży energii cieplnej w całych zasobach S.M. Miechowice. 10. Kilka razy w miesiącu przeprowadzano kontrolę parametrów dostawy ciepła przez PEC na grupowych stacjach wymienników, pod kątem dotrzymania standardów jakościowych zarówno dla centralnego ogrzewania, jak i dla centralnie ciepłej wody.
11. Każdorazowo po odczytach ciepła, następowała regulacja parametrów na wybranych węzłach c.o. pod kątem dopasowania przepływów do wartości wynikających z mocy zamówionej (ma to na celu zniwelowanie naliczania tzw. mocy nadprogowej). 12. Kwartalnie przeprowadzano odczyty rozliczeniowe wodomierzy głównych zimnej wody z przedstawicielami BPK, wraz z kontrolą stanu plomb i sprawnością w/w urządzeń. 13. Po przeprowadzonych odczytach z BPK, następowała analiza zużycia wody na poszczególnych budynkach (klatkach), wraz z porównaniem zużyć do poprzednich okresów rozliczeniowych. 14. Co miesiąc następowało rozliczenie z dostawcami mediów (PEC, BPK, TAURON) wszystkich kosztów na podstawie faktur, które wymagały sprawdzenia, przeanalizowania i zaakceptowania do wypłaty. 15. W cyklach 2-miesięcznych dokonywano odczytów liczników energii elektrycznej w budynkach mieszkalnych, na garażach i w lokalach użytkowych. Wprowadzano także odczyty do rejestrów i przeprowadzano analizy zużycia kwh. 16. W związku z wystąpieniem różnic pomiędzy wskazaniami licznika głównego energii elektrycznej na poszczególnych ciągach garaży, a indywidualnych liczników w garażach zostały przeprowadzone kontrole w obecności pracownika firmy CAGRO. 17. Dokonano wyboru nowego dostawcy energii elektrycznej dla zasobów Spółdzielni (części wspólne), gdyż zaoferował lepsze niż dotychczas warunki sprzedaży energii elektrycznej. 18. Dwa razy w roku przeprowadzano odczyty wodomierzy w mieszkaniach wraz z kontrolą instalacji wodnej, w celu rozliczenia rzeczywistego zużycia zarówno zimnej jak i ciepłej wody. 19. Wraz z odczytem rozliczeniowym wodomierzy na mieszkaniach i lokalach użytkowych, odczytywano równolegle wodomierze główne BPK, w celu określenia strat na zimnej i ciepłej wodzie na poszczególnych budynkach (jednostkach rozliczeniowych) w okresach półrocznych. 20. Wszystkie podejmowane działania miały na celu uszczelnienie systemu rozliczeń zarówno w relacjach z dostawcami usług komunalnych (PEC, BPK), jak i pomiędzy Spółdzielnią, a mieszkańcami. 21. Przeanalizowano dane z odczytów wodomierzy głównych/budynkowych oraz wodomierzy mieszkaniowych, uzyskując następujące wartości: Niedobór wody za okres 01.01.2014 r. 31.12.2014 r. wynosi: dla wody zimnej 16995,84 m³, co stanowi stratę w wysokości 6,53%. dla wody zimnej na cele ccw 8077,00 m³, co stanowi stratę 6,55%. Łącznie niedobór z.w. i wody na cele ccw wynosi 25 072,80 m³, co stanowi stratę w wysokości 6,54%.
22. Zgodnie z Regulaminem dokonano rozliczenia lokali z kosztów energii cieplnej na cele CO i CCW za okres 01.07.2013 r. 30.06.2014 r. W zależności od wyniku na poszczególnych jednostkach rozliczeniowych dokonano zwrotów lub wystąpiono o dokonanie wpłat.
4. DZIAŁALNOŚĆ CZŁONKOWSKO - LOKALOWA W 2014 r. działalność członkowsko - lokalowa była prowadzona w oparciu o obowiązujące w tym zakresie ogólne przepisy prawa oraz zgodnie z uregulowaniami wewnątrz-spółdzielczymi. Na bieżąco realizowano wszystkie wnioski i sprawy kierowane przez członków do Spółdzielni w zakresie spraw członkowsko - lokalowych. W okresie sprawozdawczym spisano 26 aktów notarialnych dotyczących przeniesienia odrębnej własności lokali mieszkalnych oraz 19 aktów dotyczących lokali użytkowych garaży. Następstwem realizacji ww. wniosków jest zdjęcie przedmiotowych lokali mieszkalnych, garaży z majątku Spółdzielni oraz korekty deklaracji podatkowej do Urzędu Miasta. W minionym okresie jak w latach poprzednich szczególny nacisk kładziono na windykację należności czynszowych z lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, lokali użytkowych - garaży oraz dzierżaw terenu. Brak reakcji na działania windykacyjne niejednokrotnie skutkował sądowym nakazem eksmisji z zajmowanego lokalu mieszkalnego. Dużą rolę w prawidłowym pod względem prawnym precyzowaniu pozwów, pism procesowych oraz różnego rodzaju wniosków kierowanych do Sądu i kancelarii komorniczych odegrała profesjonalna obsługa prawna Spółdzielni. Każdorazowy czynny udział w rozprawach sądowych niewątpliwie rzutował na skuteczność wydawanych postanowień, wyroków sądowych, szczególnie w sprawach o zapłatę lub eksmisję. Osoby przeciwko, którym złożono pozwy do Sądu o eksmisję w prawomocnych wyrokach sądowych miały przyznane prawa do otrzymania lokalu socjalnego lub pomieszczenia tymczasowego. Przyznanie prawa do otrzymania lokalu socjalnego wiąże się z oczekiwaniem na przesłanie oferty takiego lokalu z Gminy. Kancelarie komornicze, z którymi od lat współpracuje Spółdzielnia swoimi działaniami znacznie przyczyniły się do ściągalności długów. W 2014 r. złożone zostały 2 pozwy eksmisyjne. Odzyskano 6 lokali mieszkalnych przejętych na stan Spółdzielni z różnych tytułów. Zadłużonym osobom posiadającym spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub odrębną własność Komornik może na wniosek wierzyciela przeprowadzić czynności egzekucyjne z nieruchomości. Na dzień 31.12.2014 r. na 53 lokalach mieszkalnych, lokalach użytkowych i garażach wszczęto tego rodzaju egzekucję - trzy doszły do skutku po przybiciu i przysądzeniu własności a w pozostałych przypadkach, gdzie lokale nie znalazły nabywców złożono stosowne wnioski o przeprowadzenie kolejnych licytacji. Jedna egzekucja okazała się bezskuteczną, natomiast trzy zostały zakończone. Odzyskane na stan Spółdzielni lokale mieszkalne podlegają procedurze przetargowej na ustanowienie odrębnej własności. W okresie sprawozdawczym odbyło się 7 przetargów - 5 na najem lokalu mieszkalnego oraz 2 na ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego. Brak nabywców niejednokrotnie skutkuje tym, iż na dany lokal przetarg jest ogłaszany kilkakrotnie. W okresie sprawozdawczym realizowano wszelkie czynności związane z bieżącą działalnością Spółdzielni oraz załatwiano liczne sprawy członków dot. zmian tytułów prawnych do lokali związane: z zamianami lokali mieszkalnych,
ze zbyciem praw do lokali (darowizny, sprzedaż itp.) ze sprawami majątkowymi mieszkańców, z czynnościami spowodowanymi zdarzeniami losowymi, z ubieganiem się o dodatki mieszkaniowe, ze sprawami meldunkowymi (wymeldowania z urzędu), z przyjmowaniem w poczet członków oraz wykluczaniem, z ruchem ludności i obrotem lokalami. Prowadzono wszystkie ewidencje i rejestry przewidziane przepisami prawa oraz rozpatrywano wnioski członków np. w zakresie spłaty zadłużenia oraz monitorowano realizację tych zobowiązań. Współpracowano z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw członkowsko - lokalowych oraz z Radą Nadzorczą przygotowując materiały i sprawozdania.
5. SPRAWY SĄDOWE I EGZEKUCYJNE W 2014 r. Spółdzielnia skierowała na drogę postępowania sądowego o zapłatę należności i eksmisje - 110 spraw, w tym: 14 spraw jest w toku, 96 spraw zostało zakończonych wydaniem tytułów wykonawczych. Sprawy inne skierowane na drogę postępowania sądowego 4 sprawy, w toku są 2 sprawy, a 2 sprawy zostały zakończone. W 2014 r. Spółdzielnia skierowała do Komornika o egzekucję należności i eksmisje 88 spraw, w tym: w toku jest 70 spraw, zakończono skutecznie 10 spraw, zakończono bezskutecznie 8 spraw.
6. SPRAWY TERENOWE I ŚRODKÓW TRWAŁYCH 1. Na podstawie przetargu nr 5/2013/SMM na zbycie prawa wieczystego użytkowania do działek gruntu 4958/220, 4956/220, 4263/220, o łącznej pow. 3 885m 2, zlokalizowanych przy ul. Reptowska Gruntowa, koło SWC 0, został spisany Akt Notarialny Repertorium A Nr 1615/2014 z dn. 16.04.2014 r. 2. Decyzją AGK.6620.2.7.2012 z dnia 28 kwietnia 2014 r. Prezydent Miasta Bytomia wprowadził zmianę w operacie ewidencji gruntów i budynków polegającą na wykreśleniu Spółdzielni jako władającego gospodarującego do działek gruntu 752/8, 756/8, 758/8, 760/8 o łącznej pow. 2 036,00 m 2, obejmujących ulicę Samotną, dla których o zwolnienie z obowiązku utrzymywania Spółdzielnia występowała od listopada 2010 roku. 3. Decyzją AGK.6620.1.7.2014 z dnia 3 lipca 2014r Prezydent Miasta Bytomia wprowadził zmianę w operacie ewidencji gruntów i budynków polegającą na wykreśleniu Spółdzielni jako władającego gospodarującego działką gruntu nr 1185/11 o pow. 567m 2 ul. Daleka, obejmującej teren z tyłu pawilonu E ul. Daleka 31-33, dla której o wyrażenie zgody na wykreślenie Spółdzielni zwrócił się Wydział Obrotu Nieruchomości UM w Bytomiu. 4. Przygotowano 5 projektów Uchwał w celu ich zreferowania i przedłożenia pod obrady Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice, które odbyło się w dniach 19-22 maja 2014 roku; w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 327/17 o powierzchni 13 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców; w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 326/17 o powierzchni 18 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców; w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 310/17 o powierzchni 27 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców; w sprawie zbycia udziału 0,0065 w prawie wieczystego użytkowania działki gruntu nr 477/17 o powierzchni 2984 m 2 stanowiącej drogę dojazdową do garaży ul. Daleka, na rzecz właścicieli garażu nr 26; w sprawie zbycia udziału 0,0065 w prawie wieczystego użytkowania działki gruntu nr 477/17 o powierzchni 2984 m 2 stanowiącej drogę dojazdową do garaży, ul. Daleka, na rzecz właścicieli garażu nr 37. 5. Na podstawie przetargu nr 53/2014/SMM na zbycie prawa wieczystego użytkowania do działek gruntu, nr 407/5, 408/5 ul. Nowa, o łącznej pow. 1 131,00 m 2, został spisany Akt Notarialny Repertorium A Nr 14697/2014 z dn. 06.11.2014 r. 6. W dniu 03 listopada 2014 roku, została zawarta umowa dzierżawy z Gminą Bytom, na 41m 2 z działki gruntu nr 1178/5 o pow. 68,00 m2 przy ul. Reptowskiej 53a, w celu możliwości wykonania miejsc postojowych.
7. Przygotowano dokumenty dla 18 mieszkań (rzuty) łącznie z uzyskaniem zaświadczeń w Wydziale Architektury UM w Bytomiu w celu przeniesienia lokatorskiego i własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność. 8. Przygotowano dokumenty dla 30 właścicieli garaży zlokalizowanych przy ul. Dalekiej w celu przeniesienia własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność, z których 19 właścicieli garaży spisało akty notarialne.